Область применения
Конфигурация предназначена для проката спортивного инвентаря, в данном примере, лыж , ботинок и лыжных палок. Учет оборудования реализован по прейскуранту стоимости: за час, за полтора часа, 2 часа , 3 часа, 6 часов, сутки. В настройках можно задать отклонения (задержки возврата для каждого из тарифов).
Выручку возможно разделить на наличные и оплату по картам.
В конфигурации подключается сканер штрих-кода. Можно закрепить за оборудованием штрих-код для быстрого оформления возврата и сдачи комплекта инвентаря.
Технические требования
Платформа для использования рекомендуется не ниже версии 8.3.9
Справочники
Оборудование
Клиенты
Прейскурант проката
Прейскурант сервиса
Вид сервиса
Документы
Прокат оборудования (+печать договора)
Сервис (услуги по подготовке инвентаря в т.ч. собственного)
Расходы (финансовые, (для отчета по кассе))
Ремонт оборудования - устанавливает признак "нет в наличии" либо Возврат из ремонта - "в наличии"
Отчеты
Отчет по клиентам
Кассовая книга
Рентабельность оборудования
Принцип работы учета
Общие настройки
Наименование, реквизиты организации (для договоров)
Отклонения (не учитываются задержки при возврате закрепленные за каждым тарифом). Неучитываемые для оплаты минуту заносятся при настройке для каждого тарифа времени. Например для одного часа 10 минут, для 3х часов 20 минут, для суток - 1 час. Далее при возврате инвентаря по кнопке "Закрыть прокат" программа не предложит сменить тариф т. к. просрочка находится в заданных пределах.
Внешнее оборудование
Возможно заполнять документ инвентарем использую сканер штрих-кода.
Разделение доступа
Предусмотрен многопользовательский режим.
В конфигурации роль "Оператор" не дает исправлять прейскурант проката и прейскурант сервиса. Не дает менять документы не текущей даты за исключением незакрытых прокатов.
Для пользователей с ролью администратор доступны все действия.
Как подключить
Создать новую конфигурацию. Зайти в меню Конфигурация-> Загрузить конфигурацию из файла... Выбрать купленный файл. Создать пользователя с административной ролью. Сохранить и обновить конфигурацию. При необходимости создать дополнительно нужных пользователей.
Как интегрировать в существующую конфигурацию
Открыть объединяемую конфигурацию. Зайти в меню Конфигурация-> Сравнить, объединить конфигурацию из файла.
Различия функционала по версиям
| Ном п.п. | Функционал | Номер версии | ||||
| 1.1 | 1.2 | 2.1 | 2.2 | 3.0 | ||
| 1 | Аренда инвентаря по учетным единицам. (Лыжи, палки ботинки сдается по инвентарным номерам, отслеживается рентабельность каждой единицы оборудования). Для этого нужно оформить: ввод в эксплуатацию оборудования, вывод, сдача в ремонт, возврат из ремонта. | V | V | |||
| 2 | Отчет по рентабельности оборудования | V | V | |||
| 3 | Возможность подключения фискального регистратора "Атол" | V | V | |||
| 4 | Подключение сканера штрих кода | V | V | V | ||
| 5 | Привязка скидки к клиентам | V | V | V | V | V |
| 7 | Гибкие настройки периодов аренды (задаются в режиме 1С Предприятие) | V | V | |||
| 8 | Журнал учета дополнительных доходов (сервис) | V | V | V | ||
| 9 | Запись на тренировки (по виду календаря для учета занятости тренеров) | V | V | |||
| 10 | Учет товаров (приход и быстрая продажа) | V | V | |||
| 11 | Продажи услуг (сервис) | V | V | |||
| 12 |
Гибкая система ценообразования: - выходные/будни, дети/взрослые; - комплекты; - акции |
V | ||||
Вас так же может заинтересовать наша конфигурация:
Прокат инструментов //infostart.ru/public/1549561/
Достоинства
- По желанию Заказчика в сжатые сроки мы можем изменить конфигурацию под специфику работу его бизнеса
- Предусмотрена печать договоров между Арендатором и Арендодателем
- Дополнительно можем подключить фискальный регистратор для печати чеков из программы
- Возможно вести учет дополнительных доходов (услуги по сервису) и расходов
- В конфигурации подключается сканер-штрих кода. Можно закрепить за оборудованием штрих-код для быстрого оформления возврата и сдачи комплекта инвентаря
- Настройка отклонений. Для каждого тарифа можно настроить количество минут задержки возврата, которые не будут изменять стоимость аренды
- После выбора клиента, программа предложит инвентарь из доступного на текущее время, который уже арендовал данный человек
- Предусмотрены два набора прав- административный доступ и пользовательский
- Для оператора - запрет доступа на документы прошлых периодов и на редактирование прейскуранта
- При выборе клиента программа предупреждает о его дне рождения если оно в границах, заданных в константе
- Для клиентов и оборудования можно прикреплять фотографии и хранить их непосредственно в справочниках
