Автоматическая рассылка расчетных листов 1С ЗУП 3.1, ЗКГУ 3.1, KA 2, ERP 2, БП 3

Добавлена возможность получать протокол рассылки на почту, с перечнем физических лиц для которых произведена рассылка.

Будут описаны и успешно отправленные письма и ошибки при отправке.

Важно понимать что фиксируются только ошибки на стороне 1С (Например архиватору не удалось перезаписать файл с архивом), если неверно указана почта физического лица со стороны 1С отправка пройдет без ошибок, но на почту отправитель придет отбивка - письмо не доставлено.

В заголовке и теле письма теперь доступен вывод наименования организации, а из файла архива название Организации убрано. При обновлении с предыдущей версии просьба указать наименование организации в теме письма или установить настройки по умолчанию через кнопку "Еще->Установить настройки по умолчанию".

Во время настройки можно получить список получателей с учетом отборов.

• Добавлена поддержка Бухгалтерии предприятия 3.0;
• Добавлена возможность вывода полного наименования организации.

• Возможность накладывать произвольные отборы по:
  • Организации;
  • Подразделению;
  • Головной организации;
  • Должности;
  • Виду занятости;
  • Е-mail;
  • Сотруднику;
  • Физическому лицу.

• На архив расчетного листа можно наложить отборы по СНИЛС или ИНН;
• Протокол рассылки можно сохранять в файл на диске.

• Исправлена ошибка при рассылке расчетных листов на более 1000 сотрудников.

 1. Отбор по Состоянию сотрудника.

В настройке получателей можно накладывать отбор по Состоянию сотрудника на дату рассылки.

Можно наложить запретить отправлять расчетные листы сотрудникам находящимся в декретном отпуске  и т.д.
Отбор доступен для конфигураций: ЗУП 3.1, ЗКГУ 3.1, KA 2, ERP 2.
Для конфигурации “Бухгалтерия предприятия” отбор по состоянию сотрудника не доступен.

2. Выбор варианта расчетного листа
Добавлена возможность выбора варианта отправляемого расчетного. Выбрать можно в том числе и внешний расчетный лист.
Основные критерии для выбора варианта отчета:

• Отчет должен быть построен на СКД;
• Наличие отбора по периоду;
• Наличие отбора по Физическому лицу;
• Наличие отбора по Организации.

Если вариант расчетного листа пустой - будет отправлен стандартный (типовой) расчетный лист.

3. Настройка имени файла расчетного листа
Добавлена возможность настройки имени файла расчетного листа.
В имени файла могут присутствовать параметры:

• Дата - Дата рассылки;
• МесяцРасчетногоЛиста - Месяц расчетного листа;
• Сотрудник - ФИО сотрудника;
• ИНН - ИНН сотрудника;
• Организация - Сокращенное наименование организации сотрудника;
• ОрганизацияНаименованиеПолное - Полное наименование организации.

4. Сохранение расчетных листов в каталог
Добавлена возможность сохранения расчетных листов в указанный каталог. Сохранение расчетных листов в каталог можно выключить (По умолчанию выключена). Для сохранения расчетных листов только в каталог, отправка писем сделана опциональной с возможностью отключения (По умолчанию включена).

ВАЖНО: Расчетные листы формируются по сотрудникам для которых указан E-Mail.

Добавлена возможность подключения нескольких вариантов рассылки с разными настройками. Инструкция по подключению находиться в файлах.

•  Добавлена возможность устанавливать произвольный пароль на архив через дополнительный реквизит Физического лица.

•  Добавленная поддержка конфигурации 3.1.10

•  Список получателей рассылки формируется по всем работающим сотрудникам на дату рассылки. При формировании расчетных листов за предыдущие месяцы, в список получателей рассылки попадали сотрудники принятые в этом месяце при этом по ним формируется пустой расчетный лист (Например: Расчетный лист формируется 13 Августа за Июль в список рассылки попадали сотрудники принятые с 1 по 13 Августа). В версии 1.10 добавлен фильтр скрывающий сотрудников принятых после месяца проведения рассылки.

•  Внесены изменения для учета доп реквизитов на системах с версиями БСП 3.0 (ЗУП 3.1.10; ЗКГУ 3.1.10)