ВАЖНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ С 01 января 2023 года!
В связи с изменениями в законодательстве с 1 января 2023 года необходимо удерживать НДФЛ в том числе и с авансов. Поэтому теперь обязательно необходимо использовать в работе документ "Начисления за первую половину месяца", который при начислении за первую половину месяца производит в том числе и расчет НДФЛ.
При этом вы можете использовать типовые настройки программы и производить реальный расчет два раза в месяц. В этом случае есть определенные плюсы - нет необходимости анализировать отсутствия сотрудников на работе, т.к. они автоматически учитываются программой при начислении за первую половину месяца. Но есть и минус - необходимо реально считать зарплату два раза в месяц, что в ряде случаев отнимает много времени.
Либо воспользоваться одной из рекомендаций в интернете для перенастройки программы ЗУП 3.1 с целью упрощения своей работы и продолжения выплаты аванса "фиксированной" суммой. Подобных статей в интернете множество - достаточно в поиске забрать что то вроде "1с зуп 3.1 выплата аванса в 2023 году фиксированной суммой". Публикации для автоматизированной настройки подобных вариантов есть в том числе и на сайте infostart.ru.
Мы для себя в качестве инструкции по настройке использовали статью (не сочтите за рекламу) https://efsol.ru/manuals/calculation-and-payment-of-advance-2023.html?ysclid=ld2v7ncydv898634443
Но при этом вновь возникает необходимость контроля отсутствий сотрудников на работе в первой половине месяца, а старый вариант, предложенный мной - не очень удобен, т.к. логичнее проверять отсутствия не в момент оформления документов выплаты, а сразу при начислении за первую половину месяца.
Поэтому в публикацию добавлена новая версия расширения, которая производит проверку отсутствий сотрудников на работе в документах "Начисление за первую половину месяца" при нажатии кнопки "Заполнить".
Предложенное расширение для 1С: ЗУП 3.1, 1С: ЗКГУ 3.1 добавляет новый функционал в документ «Начисление за первую половину месяца».
После автоматического заполнения документа кнопкой "Заполнить" дополнительно производится проверка сотрудников, попавших в ведомость, на предмет их нахождения в отпуске, на больничном, отпуске за свой счет, прогулов и т.д. в период с 1-ого числа месяца, за который выплачивается аванс, по 15-ое число этого месяца. При наличии документов-отклонений по сотрудникам выводятся сообщения, информирующие о таких сотрудниках, датах начала отсутствия на работе, длительности отсутствия и ссылок на документы-основания (см скриншот "Автоматическая проверка"). Также сообщение выйдет в случае, если сотрудник принят на работу после первого числа текущего месяца.
В случае необнаружения документов-отклонений выдается сообщение об их отсутствии.
При необходимости двойным щелчком на сообщении можно перейти в документ-основание (Отпуск, Больничный лист и т.п.)
Проанализировав полученные данные, Вы можете принять решение о невыплате аванса или уменьшении его суммы от фиксированного значения, назначенного сотруднику.
При случайном закрытии окна сообщений есть возможность повторной проверки путем нажатия кнопки "Проверить на отсутствие" (см. скриншот "Повторная проверка")
Данное расширение используется уже на нескольких предприятиях. В результате использования снизилось количество ошибок, таких как выплата лишней заработной платы. И как следствие - меньше сложностей с НДФЛ и отчетом 6-НДФЛ. (Если вдруг сотрудник вышел по итогам месяца в минус - ему не выплачивается заработная плата. При невыплате заработной платы не производится удержания НДФЛ. В итоге суммы НДФЛ, вычисленные при начислении заработной платы за один месяц, могут удержаться программой в другом месяце. На разбор этих ситуаций уходит достаточно много времени)
Механизм расширений подразумевает изменение функционала конфигурации без снятия её с поддержки. Т.е. установка расширения не повлияет на установку обновлений конфигурации, т.к. сама конфигурация остается стандартной.
Расширения тестировались на версиях ЗУП 3.1.24.310
ВАЖНО! Если у Вас используется Базовая версия 1С:ЗУП 3.1 и сама платформа 1С лицензирована базовой лицензией, то, в связи со встроенными ограничениями платформы, расширение у Вас не запустится! Если же у Вас установлена 1С:ЗУП 3.1 Базовая, но сама платформа лицензирована ПРОФ ключом, то расширение работает. Проверить это можно путем открытия окна "О программе" ("Главное меню" -> "Справка" -> "О программе") и поиске в данных о лицензии слов об ограничении функциональности (см. скриншот "Проверка лицензии"). Если слов об ограничении нет - расширение заработает.
Расширение, а также подробная инструкция по установке на все версии 1С (Проф; Базовую, активированную проф-лицензией) запакованы в приложенный к публикации архив.
Причины купить
Позволяет принять взвешенное решение о выплате аванса сотруднику. Сократить количество ошибок учета. Упрощает администрирование и отчетность НДФЛ.
Достоинства
Не требует снятия конфигурации с поддержки. Т.е. все последующие обновления Вы сможете устанавливать абсолютно типовым способом.
