Пошаговая инструкция по подаче заявки на доклад на конференцию

1. Разработка идеи выступления
2. Подача заявки на доклад
3. Подготовка конспекта
4. Подготовка к выступлению
5. Подготовка презентации
6. Как оформить программный код

Какие действия важно сделать, чтобы подать заявку и стать докладчиком на конференции Infostart?

1. Узнайте действия, необходимые при подаче заявки.

2. Познакомьтесь с этапами отбора докладов.

3. Узнайте ваши действия в случае одобрения заявки.

4. Изучите чек-лист подготовки докладчика.

ШАГ 1. УЗНАЙТЕ ДЕЙСТВИЯ, НЕОБХОДИМЫЕ ПРИ ПОДАЧЕ ЗАЯВКИ.

Что важно при подаче заявки:

• сформулированная идея доклада и тезисы (на примерах из урока 1),

• сформулируйте тезисы анонса доклада так, чтобы в них была отражена идея доклада —важно, чтобы слушатели получили то, о чем говорится в анонсе; в противном случае, слушатели будут разочарованы, так как в анонсе было написано одно, а по итогу выступления раскрыта другая идея,

• прикрепите вашу фотографию: не обязательно соблюдать деловой стиль, возьмите фотографию, которая, по-вашему, соответствует конференции и теме доклада,

• сделайте фотографию в хорошем качестве — организаторы смогут разместить на сайте и вставить непосредственно в программу конференции,

• соблюдайте дедлайны:

• подавайте заявку на выступление заранее,

• сроки подачи заявки, голосования и расписание указаны на страницах наших мероприятий.

ШАГ 2. ПОЗНАКОМЬТЕСЬ С ЭТАПАМИ ОТБОРА ДОКЛАДОВ.

Этапы отбора докладов на конференцию:

1. Прием заявок

2. Голосование за доклады на сайте конференции.

3. Фильтр программного комитета.

4. Финальное решение.

1. Прием заявок:

• пришлите название доклада, идею доклада, тезисы,

• ваши регалии: компания (которую представляете), должность, ваш опыт в отношении темы доклада (образование, достижения в профессиональной деятельности, проектах),

• укажите несколько работодателей, где вы получили профессиональный опыт относительно темы доклада,

• напишите, на каких конференциях выступали ранее, если есть такой опыт,

• заявки на доклады проходят модерацию: на соответствие теме мероприятия, на орфографические ошибки в теме и тезисах,

• перед публикацией заявки на сайте вам могут написать модераторы, если у них появится идея, как можно переформулировать/дополнить тему/тезисы.

2. Голосование за доклады на сайте конференции:

• после публикации заявок на сайте конференции будет открыто голосование,

• любой зарегистрированный пользователь infostart.ru сможет проголосовать за понравившийся доклад; именно этот показатель вы увидите на сайте под своим докладом,

• после окончания голосования готовится программа и расписание конференции.

3. Фильтр программного комитета:

• ваш доклад набрал много голосов; значит тема востребована сообществом и появилось больше шансов попасть в программу конференции, стали на шаг ближе к выступлению на сцене,

• во время голосования программный комитет может проверить степень владения контентом: с вами может связаться модератор и попросить пояснить/дополнить тезисы, записать небольшую видеопрезентацию или устроить онлайн-прогон доклада,

• программному комитету важно убедиться, что все выступления будут на одинаково хорошем уровне,

• на основе голосов и общения с модератором, будет приниматься решение о приеме заявки в программу.

4. Финальное решение:

• после того, как модератор секции даст обратную связь по вашему докладу, а голосование завершено, вам сообщат окончательное решение,

• часть докладчиков (не больше 10%) утверждаются организаторами и модератором, минуя этап голосования; как правило, такое происходит, если программный комитет нашел «классного» докладчика.

ШАГ 3. УЗНАЙТЕ ВАШИ ДЕЙСТВИЯ В СЛУЧАЕ ОДОБРЕНИЯ ЗАЯВКИ.

Ваша заявка одобрена! Вы получаете:

• Бесплатное участие с пакетом привилегий VIP.

• Оплата проезда до места проведения мероприятия и обратно.

• Проживание в отеле на территории проведения конференции.

• Гала-ужин с участием VIP-участников.

• Вознаграждение по итогу голосования участников.

• Участие в INFOSTART PARTY для докладчиков и VIP-участников,

• Докладчики, которые не попали в финальную программу, получают 30 % скидку на билет любой категории (любой билет только себе : онлайн, стандарт или ВИП).

Подготовиться к выступлению вам помогут модераторы:

• посмотрят презентации,

• организуют прогоны,

• дадут обратную связь и рекомендации по докладу.

Вам, как докладчикам важно:

• быть дисциплинированным и иметь план подготовки,

• соблюдать дедлайны предоставления материалов, прогонов.

Пример.

Из личной истории одного докладчика:

• «…за месяц до конференции набросал грубый план доклада. Процесс сборки и задействованные технологии мне хорошо знакомы, поэтому списка тезисов на страничку А4 оказалось достаточно для успокоения совести»,

• «Через несколько дней я переформулировал этот список в 6 пунктов плана вида «проблема — решение».

• «…приступил к подготовке слайдов»,

• «С новым планом будущий доклад представлялся более стройным. Я взял Power Point, выбрал подходящий стиль оформления, немного поэкспериментировав с компоновкой текста, набросал заголовочные слайды. Мне совершенно не хотелось делать скучный доклад с кучей мелкого текста, набранного 12-пунктным таймсом или гельветикой, поэтому я решил разбавить презентацию прикольными картинками…»,

• «На подбор картинок ушло несколько часов, и по-прежнему ничего не было готово. Сделав только половину слайдов, я обнаружил, что получается полная ерунда. Я не представлял, каким образом из этих шести очевидных проблем сделать внятный рассказ. Мне не хотелось сильно заострять внимание на проблемах, не предлагая решений, но в моём плане места для них не оставалось...».

Вывод:

• если для вас опыт подготовки доклада — новый, рекомендуем начинать подготовку доклада минимум за один месяц до выступления,

• планируйте на каждый шаг подготовки доклада минимум одну неделю.

ШАГ 4. ИЗУЧИТЕ ЧЕК-ЛИСТ ПОДГОТОВКИ ДОКЛАДЧИКА.

Подготовка к выступлению займет минимум месяц:

1. Сформулируйте задачи, которые перед вами стоят по подготовке доклада (например, сформулировать идею доклада, сформулировать тезисы, конспект доклада и т.д.).

2. Расставьте дедлайны каждого этапа подготовки.

3. Спланируйте свои действия по подготовке доклада и выступления, с учетом рабочих задач и личной жизни.

4. Подготовьте доклад независимо от конкурсного отбора — где-то ваш доклад точно будет полезен.