Развитие инструментов управления в 1С:ТОИР КОРП
Упрощен контроль расходов ТМЦ на ремонтные работы
Продолжает развиваться функционал одного из важных блоков системы «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП» — блок МТО.
Мы внедряем различные инструменты, помогающие контролировать расходы на выполнение ремонтных работ на оборудовании предприятия. Ранее в системе 1С:ТОИР КОРП для контроля расходов на ремонты появилась возможность согласовывать сформированные специалистом по обеспечению «Заказы поставщикам». Однако на некоторых предприятиях контроль расходов требуется гораздо раньше, еще до момента формирования «Заказов поставщикам», а именно — когда потребность в ТМЦ под ремонт сформирована документом «Заказ на внутреннее потребление».
Заказов на внутреннее потребление в системе может быть довольно много и, просматривая каждый отдельный заказ, сложить общую картину планируемых расходов было весьма трудоемко — ведь требовалось согласование и «Заказов на внутреннее потребление», и «Заказов поставщикам». Поэтому в новом релизе 3.0.6.1 мы создали новое рабочее место «Утверждение заказов на внутреннее потребление» — для того, чтобы сотрудник, курирующий финансовое обеспечение ремонтов, имел возможность контролировать количество и стоимость номенклатуры, закупаемой под заказы на внутреннее потребление, в одном окне.
Новое рабочее место «Утверждение заказов на внутреннее потребление»
Как это работает? Специалист по контролю расходов на ремонты перед наступлением очередной даты формирования «Заказов поставщикам» открывает рабочее место «Утверждение заказов на внутреннее потребление», проверяет наличие номенклатуры и общую плановую сумму затрат. При необходимости, отдельные позиции из заказов на внутреннее потребление он может отменить, отредактировать или оставить комментарии для специалиста по обеспечению, а при отсутствии замечаний — утвердить.
Теперь процедура планирования расходов на ремонты в системе стала более прозрачной, а процесс контроля и утверждения затрат — более простым и быстрым. Использование нового рабочего места поможет обезопасить предприятие от перерасхода бюджета на ремонты и снизит риски заказа лишних материалов или ТМЦ по завышенным ценам.
Упростилось согласование минимального остатка номенклатуры
Еще одно изменение, которое касается процесса МТО. В 1С:ТОИР КОРП уже была реализована возможность установки минимального остатка номенклатуры с помощью одноименного документа. В новом релизе 3.0.6.1 мы добавили механизм согласования для документа «Установка минимального остатка номенклатуры» — это поможет специалистам по обеспечению и специалистам по ТОиР скоординировать свои действия по поддержанию запаса ТМЦ на складах на уровне, необходимом для обеспечения требуемой готовности оборудования предприятия. Это важно, потому что правильно определенный страховой запас ТМЦ напрямую влияет на рациональное расходование средств предприятия на ремонты.
Улучшилось рабочее место «Ресурсное планирование работ»
Рабочее место «Ресурсное планирование работ», позволяющее сотрудникам распределять выполнение ремонтов с учетом плановой доступности оборудования, появилось в 1С:ТОИР КОРП еще в августе 2021 года — в релизе 2.0.39.1. С выходом нового релиза 3.0.6.1 возможности пользователей расширились, а значит, упростился и ускорился сам процесс распределения ремонтных работ.
Одно из полезных новшеств — возможность использовать ресурсное планирование даже для тех ремонтов, по которым вводить сметы не предполагается. Теперь, используя опцию «Отображать ремонты без заявок», пользователь может сам решить: вывести на экран все ремонты по планам-графика ППР или только те, для которых создан документ «Смета ремонта (Заявка на ремонт)».
Что еще изменилось? Во-первых, в табличную часть рабочего места «Ресурсное планирование работ» добавлена пиктограмма, которая помогает быстрее определить, какая именно работа соответствует выбранному сотруднику. Во-вторых, если в прошлых релизах для изменения дат начала и окончания работ по каждому сотруднику требовалось переключаться между несколькими окнами в рабочем месте, то теперь даты указываются прямо в окне списка исполнителей. В-третьих, в обновленном рабочем месте проще понять, был ли для ремонта ранее введен акт о выполнении этапа работ, необходимый для его «проведения» в программе.
Таким образом, новый релиз 1С:ТОИР КОРП 3.0.6.1 упрощает процесс распределения ремонтов, позволяя специалистам сосредоточиться непосредственно на планировании, что, в свою очередь, наверняка положительно отразится на качестве работ и производительности сотрудников.
В новом релизе мы расширили возможности рабочего места «Ресурсное планирование работ»
Усовершенствована подсистема «Мониторинг показателей процессов»
Мы улучшили работу с показателями KPI и подсистемой «Мониторинг показателей процессов»: в справочник «Показатели процессов KPI» добавили свойство «Целевой тренд», демонстрирующее, к чему должен стремиться этот показатель, а также доработали документ «Установка целевых значений показателей KPI», чтобы можно было фиксировать целевые значения с учетом целевого тренда.
Кроме того, в систему добавлена обработка «Корректировка целевых значений показателей KPI», которая позволяет проверить правильность заполнения целевых трендов и значений. В отчете «Монитор показателей (KPI)» теперь учитывается целевой тренд показателя, а значения окрашиваются в разные цвета в зависимости от того, позитивный это тренд или негативный. Перед формированием отчета «Монитор показателей (KPI)» в системе проходит проверка корректности заполнения целевых трендов и целевых значений. Если при заполнении будут найдены какие-то ошибки — обработка откроется автоматически с предложением их исправить.
Напомним, что подсистема мониторинга показателей процессов позволяет отслеживать количественно определенные цели путем анализа показателей эффективности использования и обслуживания оборудования на предприятии. Вы можете как использовать готовую модель показателей, так и расширять их перечень. Применение подсистемы KPI в 1С:ТОИР КОРП поможет вам взять под контроль управление процессами ТОиР и повысить их эффективность, даст руководству практический инструмент для принятия управленческих решений на основе точных данных.
Отображение показателей процессов в отчете «Монитор показателей» после установки для них целевых трендов
Новые возможности в отчетах 1С:ТОИР КОРП
Отчет «План-фактный анализ трудозатрат»: последовательное и параллельное выполнение операций
С выходом релиза 3.0.5.1 (май 2023 года) мы уже рассказывали о реализации более точного механизма расчета времени выполнения технологических операций: принципы расчета меняются в зависимости от того, выполняются ли техоперации последовательно или параллельно. В связи с этим возникла необходимость изменить и процедуру подсчета количества требуемых для ремонтов сотрудников в отчете «План-фактный анализ трудозатрат».
Напомним: отчет предназначен для анализа плана и факта трудозатрат по ремонтным работам и содержит перечень объектов ремонта предприятия, на которых осуществлялись ремонты за выбранный период. Для каждого объекта указываются выполненные технологические операции, перечень квалификаций, объем трудозатрат по плану, зафиксированному в заявках на ремонт, и факту, подтвержденному в актах выполненных работ, а также число задействованных в работах сотрудников.
Теперь отчет стал более реалистичным:
-
если, скажем, требуется специалист определенной квалификации, который должен выполнять операции последовательно, в графе отчета «Количество сотрудников» указывается 1 сотрудник;
-
если же операции нужно выполнять параллельно, число сотрудников будет равно числу операций, которые нужно выполнять одновременно.
Отчет «План-фактный анализ ППР»: теперь можно отслеживать отмененные ремонты
В новом релизе 3.0.6.1 появилась возможность более удобного контроля за работой оборудования с помощью отчета «План-фактный анализ ППР», который позволяет пользователям анализировать, сколько ремонтов запланировано на заданный период и сколько из них по факту уже выполнено, а также просматривать остановы оборудования как в рамках запланированных ремонтов, так и без них.
В новой версии добавлена настройка «Показывать отмененные ремонты». Новый вид отчета дает представление о том, какие ремонты еще предстоит выполнить, какие ремонты уже выполнены, а какие из ранее запланированных были отменены. Для удобства пользователей отмененные ремонты маркируются серым цветом.
Отчет «Статистика потребления номенклатуры»: детализация по периодам
В феврале 2023 года мы уже рассказывали о новой возможности, которая позволяет вести учет статистики потребления номенклатуры (релиз 3.0.4.1). Функция оказалась востребованной среди пользователей.
В новой версии релиза мы добавили вариант отчета «Статистика потребления номенклатуры с детализацией по месяцам/годам», который позволяет получить информацию не только о количестве, но и о стоимости потребленной номенклатуры за указанный период.
Новый вариант отчета по стоимости потребления номенклатуры с детализацией по годам/месяцам
Отчет «КТГ оборудования»: детализация по видам оборудования и проценту простоя
Отчет «КТГ оборудования», появившийся в релизе 3.0.5.1 (май 2023 года), помогает вести мониторинг состояния и работоспособности материальных активов в динамике. С помощью этого отчета можно определить, в течение какого периода оборудование находится в простое, эксплуатации или на испытаниях относительно графика его работы.
Отзывы пользователей помогли нам усовершенствовать этот отчет. Теперь в него добавлены:
-
детализация параметра «Эксплуатация» по видам эксплуатации — таким образом можно проанализировать периоды простоя оборудования в часах относительно общего фонда времени его работы в разрезе каждого отдельного вида эксплуатации;
-
параметр «Простой в % от общего фонда времени» — он позволяет оценить в процентах, сколько оборудование простаивало от общего времени его работы по графику.
Отчет «КТГ оборудования»
Сводная диаграмма графиков ППР: целостное видение ремонтов
Отчет «Сводная диаграмма графиков ППР» позволяет собрать в одной диаграмме запланированные ремонты оборудования из разных документов «План-график ППР». Это удобно, когда требуется целостное видение запланированных ремонтов, например, для группы определенного оборудования, которое может находится на разных участках (в разных подразделениях) и ремонты по ним могут быть запланированы разными документами.
Для построения «дерева» (иерархии) оборудования и ремонтов в отчете используются различные отборы: по объектам ремонта, видам ремонта, подразделению-исполнителю и др., что удобно для анализа отчетности в разных разрезах. А теперь в отчете можно выбрать и структуру иерархии объектов ремонта: в новом релизе по умолчанию установлена структура, соответствующая выбранной иерархии, но при желании можно выстроить «дерево» по алфавиту, используя команду «Сортировать по ОР» (ОР — объект ремонта).
Отчет «Сводная диаграмма графиков ППР» стал удобнее
Юзабилити — забота о пользователях
Работа над юзабилити — важная сторона развития программного продукта, которой наша команда заработки уделяет особое внимание. Почему? Такие «простые вещи», как интуитивно понятный интерфейс, сокращение числа команд в программе, более быстрая навигация повышают удобство использования системы, ускоряют работу пользователей и снижают вероятность возникновения ошибок. И в новом релизе 1С:ТОИР КОРП мы реализовали целый ряд подобных улучшений, которые помогут адаптации пользователей к программе и повышению их производительности.
Одной из особенностей новой версии программы стал переработанный командный интерфейс подсистем, который помогает пользователям быстро ориентироваться в разделах системы с помощью основного меню. Что изменилось? Названия подсистем стали лаконичнее, сохранив при этом смысловую нагрузку. Например, подсистема «Учет оборудования и нормативов» теперь называется «Оборудование и нормативы», а «Управление МТО ремонтов» — просто «МТО». Кроме того, подсистемы теперь разбиты на секции. Например, в разделе «Оборудование и нормативы» появились секции «Оборудование», «Нормативы» и «Паспортизация», а в разделе «Планирование ТОиР» — секции «Оперативные планы» и «Долгосрочные планы». Таким образом, навигация по программе стала более интуитивно понятной, искать нужный документ, отчет или рабочее место теперь проще.
В подсистеме «Оборудование и нормативы» появились секции «Оборудование», «Нормативы» и «Паспортизация»
В подсистеме «Планирование ТОиР» появились секции «Оперативные планы» и «Долгосрочные планы»
С выходом нового релиза расширились возможности оператора рабочего места учета показателей эксплуатации: теперь можно работать не только с одним объектом ремонта, но и с со многими однотипными объектами, заполняя по ним данные наработки, состояния и значений контролируемых показателей (в тех случаях, когда эти данные идентичны). Использование нового механизма массового ввода данных ускорит работу специалиста, отвечающего за учет показателей эксплуатации оборудования, и позволит сократить рутинные операции.
Работая над юзабилити системы, мы упростили процедуру добавления объектов ремонта, видов ремонта и цепочек ремонта при формировании план-графика ППР. Если раньше для заполнения структуры объектов с нормативными ремонтами требовалось выполнить целый ряд разрозненных команд («Добавить ОР», «Добавить ремонт», «Добавить цепочку», «Подбор», «Подбор цепочек»), то теперь достаточно использовать всего лишь две команды — «Подбор» и «Изменить ремонты».
Теперь в плане-графике ППР скорректировать подобранные ранее виды ремонтов стало удобнее — за это отвечает новая команда «Изменить ремонты»
В системе появились «умные» подсказки, которые помогут в выборе объекта ремонта с заполненными нормативами и параметрами эксплуатации в том случае, если вы используете механизм под названием «Подбор». «Подбор» — это отдельное окно, которое позволяет найти, выбрать и перенести в документ нужные объекты. Теперь при выборе документов «План-график ППР», «Учет контролируемых показателей» и «Учет наработки оборудования» система автоматически будет подсказывать, заполнены ли в этих документах для искомых объектов ремонта нормативы, контролируемые показатели и параметры наработки.
Подбор объектов ремонта стал удобнее благодаря быстрому доступу к данным о том, заполнены ли для данного объекта нормативны, параметры наработки и контролируемые показатели
Как известно, в 1С:ТОИР КОРП используются два уровня планирования исполнителей работ:
-
в документах «Внешнее основание для работ», «Выявленный дефект», «План-график ППР», «Смета ремонта (Заявка на ремонт)» достаточно указать подразделение-исполнителя,
-
при вводе документов «Наряд на выполнение ремонтных работ» и «Акт о выполнении этапов работ» требуется указать конкретную бригаду в этом подразделении-исполнителе.
Чтобы ускорить ввод данных для тех случаев, когда подразделение-исполнитель использует только одну ремонтную бригаду, мы добавили возможность автоматического заполнения данных о бригаде, которые «подтягиваются» из всех возможных документов-оснований, ранее введенных в систему.
В новом релизе появилась возможность группировать виды эксплуатации в одноименном справочнике по определенным критериям. Это значительно упрощает поиск необходимых видов эксплуатации и повышает удобство заполнения документа «Состояние объекта ремонта» или указания фактического состояния оборудования в рабочем месте учета показателей эксплуатации.
Группировка видов эксплуатации по критериям
Изменения в приложении «Мобильная бригада»
Вместе с релизом 3.0.6.1 «большой системы» 1С:ТОИР КОРП вышла и новая версия приложения «Мобильная бригада» 3.5.1.
Напомним, что мобильное приложение работает в связке с программой 1С:ТОИР КОРП и повышает эффективность как специалистов по ремонту, обслуживающих оборудование «на местах», так и обходчиков, выполняющих регламентные мероприятия и учитывающих показатели и состояния оборудования.
Что изменилось в новом релизе?
Первоначальная загрузка данных из 1С:ТОИР КОРП стала надежнее и быстрее. Первоначальный обмен данными с базой — часто длительный и объемный процесс. Иногда могут возникнуть ситуации, когда происходит неожиданный обрыв сети, тогда загрузку данных нужно начинать заново. Конечно, это не слишком удобно. Чтобы уменьшить последствия подобных сбоев, мы переработали и оптимизировали процесс обмена данными мобильного приложения с базой 1С:ТОИР КОРП. Теперь при прерывании первоначального обмена он не начинается заново, а продолжается с места обрыва.
Геокординаты места, где произошла поломка, будут фиксироваться автоматически при регистрации дефекта. На некоторых предприятиях, например, в отрасли нефтяной промышленности, встречаются протяженные объекты — например, трубопроводы, длина которых достигает порой нескольких десятков, а то и сотен километров. Чтобы упросить регистрацию дефектов (поломок) оборудования на подобных объектах, в новом релизе приложения «Мобильная бригада» мы добавили возможность не только делать фото и описывать словами место аварии, но и автоматически регистрировать геокоординаты места, где произошла поломка. Все эти данные передаются в «большой» 1С:ТОИР КОРП. Теперь исполнитель работ, получая заявку на устранение подобного дефекта, может сразу же после принятия в работу четко определить место аварии и по оптимально короткому маршруту отправиться на задание.
Повысилась достоверность статистики по причинам и способам обнаружения дефектов и результатам обходов. В новом релизе мы расширили возможности пользователей при регистрации неисправностей, обнаруженных при выполнении обходов. Раньше пользователь, регистрируя несколько дефектов на единице оборудования в рамках одного обхода, мог лишь первый из них привязать к данному обходу, а остальные дефекты просто фиксировались в приложении без привязки к конкретному регламентному мероприятию. Теперь же обходчик может регистрировать неограниченное количество обнаруженных неисправностей (дефектов) для каждой единицы оборудования, привязывая их к конкретному обходу. Это делает статистику дефектов более точной и прозрачной.
Улучшилось отображение квалификаций. Специалисты по ремонту и обходчики могут пользоваться мобильным приложением как на планшете, так и на смартфоне. При этом известно, что у каждого устройства — свои характеристики экрана, соответственно, и отображение информации при использовании приложения в зависимости от устройства может различаться. В связи с этим в прошлых версиях у пользователей «Мобильной бригады» могли возникнуть сложности при заполнении квалификаций в «Акте о выполнении этапа работ», особенно если первые символы наименования квалификаций были схожи. В новой версии мы улучшили отображение наименования квалификаций в форме трудозатрат и в форме выбора — теперь наименования полностью видны на экранах любых размеров.
