Каждый специалист, работающий в IT или на проектной работе, знает, как важна концентрация. Мы ищем способы быть продуктивнее, осваиваем техники тайм-менеджмента, но редко задумываемся о том, что главный ресурс – не время, а энергия. Именно это я осознал после эксперимента с собственными циркадными ритмами.
Пару лет назад я прочитал книгу «Мой продуктивный год» Криса Бейли, в которой он предложил интересный эксперимент.
Мы привыкли делить людей на «жаворонков» и «сов», но на самом деле это упрощение. Суть – в том, как в течение дня меняется ваш уровень энергии и внимания.
Каждый из нас живёт в ритме, который задаёт сама природа. Этот ритм – циркадный, или, проще говоря, наши внутренние биологические часы. Они регулируют всё: когда мы спим, бодрствуем, чувствуем себя энергичными или, наоборот, уставшими.
Чтобы понять, как уровень энергии меняется в течение дня, Бейли предложил замерять один параметр – уровень энергии – каждый час в течение нескольких дней и посмотреть, какие закономерности проявятся. Хоть эта процедура и выглядит довольно простой на первый взгляд, за ней стоит трудоемкий процесс анализа результата.
Я же в этом эксперименте решил пойти чуть дальше. И замерял сразу два параметра:
- уровень внимания или способность концентрироваться;
- уровень энергии.
В течение 5 дней я проводил замеры каждые 15 минут, оценивая оба показателя по шкале от 0 до 10. Сделал таблицу в Excel, разлиновал, вывел средние значения и построил графики. Вот как это выглядит:
Синяя полоса – энергия, красная – внимание.
По рекомендации из книги на время замеров я исключил кофе, чай и другие тонизирующие напитки и продукты – всё, что может повлиять на состояние организма.
Результаты для меня оказались интересными:
С 10:00 до 12:00 – в этот период уровень внимания у меня заметно снижен, хотя энергия остаётся высокой.
Это утреннее время, которое в большинстве книг по развитию называют самым продуктивным. Но у меня почему-то это было не так на протяжении всей моей профессиональной карьеры. Для меня это была загадка, потому что я в утреннее время бодр и активен, но не продуктивен. Замеры уровней энергии и внимания дали ответ. Оказывается у меня с энергией все более менее нормально, а вот внимание (или возможность концентрироваться) снижается.
Именно поэтому вдумчивые задачи я не могу выполнять в это время.
До 9:00 – в этот промежуток наоборот, и внимание, и энергия на высоте. И тут я уже могу выполнить какую-то сложную задачу.
Поэтому я сделал вывод, что для меня утро – не лучшее время для сосредоточенной работы. В это время я беру задачи, которые не требуют слишком больших интеллектуальных затрат. Например, стараюсь заниматься спортом или выполняю какую-то механическую работу.
С 13:00 у меня происходит взлёт энергии и внимания – именно в обеденные часы, когда многие идут на перерыв. Я постоянно замечал за собой эту особенность: когда на работе наступает 13:00, коллеги начинают собираться на обеденный перерыв и зовут меня с собой, я бывает даже оденусь, чтобы пойти на улицу, но на автомате сажусь за рабочий стол и продолжаю работать. Я не мог понять почему такое происходит, замеры дали мне ответ: как раз в обеденный перерыв наступает мой биологический пик, я буквально ощущаю прилив сил, ясность мыслей и внутренний фокус. И вот уже год в интервале с 12:00 до 14:30 я ударно делаю самые сложные задачи.
А вот дальше, к 15:00 уровень энергии и внимания снижается. И как раз в этот промежуток времени я делаю перерыв на обед.
Выходит, мой организм просто живёт по своему собственному расписанию, которое не совпадает с общепринятым. Для него идеальное время для активной работы – как раз тогда, когда все идут обедать, а пауза случается чуть позже, уже после 15:00. Так что получается любопытная штука: вместо классического обеденного перерыва у меня работает какой-то свой, «отложенный» перерыв.
И, наверное, самое разумное – не пытаться подгонять себя под стандарт, а использовать эти пики и спады так, как удобно именно мне.
Хотя отвлекающие факторы никто не отменял – невозможно полностью контролировать, как именно проходит день, – но главное я понял, что время биологического пика стоит оберегать. В этот период важно избегать ненужных встреч, звонков и уведомлений, чтобы не распылять энергию впустую.
К 17:00 наступает, как я его называю, «блэкаут». У меня происходит полный завал энергии, вообще ничего делать невозможно. На графике это очень хорошо видно. Даже не могу комфортно музыку послушать.
Такое «проваливание» в 17:00 стало для меня устойчивым паттерном. Поэтому я сознательно не планирую на это время важные встречи или задачи, которые требуют концентрации.
Обычно я позволяю себе сделать что-то максимально лёгкое: выйти прогуляться, попить чай, просто переключиться.
И следующий небольшой подъём происходит в районе 20:00-21:00. Это время, когда снова можно включиться в какие-то размышления, даже вернуться к задачам, если есть такой запрос или горят сроки.
Но чаще всего я посвящаю этот подъём домашним и семейным делам – могу пообщаться с близкими, заняться бытовыми вопросами, без рабочих мыслей. Это даёт мне плавное завершение дню и помогает переключиться перед сном.
В большинстве случаев биологические пики и спады наступают в привычное время дня, но бывают многочисленные исключения. В те дни, когда привычная последовательность приливов и отливов энергии нарушается, необходимо корректировать свои планы, чтобы уровни энергии и внимания в данный момент соответствовали решаемой задаче, что позволяет в такие дни достигать более значительных результатов. Нарушение ритмов может произойти по самым разным причинам, и плохое самочувствие, но самый сильный эффект как в положительную и отрицательную сторону могут давать любые виды стимуляторов – кофе, чай, лекарства, и, конечно, стресс.
При планировании своего времени имеет смысл учитывать три вещи: свой биологический пик, намерения и характер работы. Любая чрезмерная регламентация делает день негибким и создаёт ощущение, что ты не управляешь временем, а время управляет тобой. Чем свободнее структура дня, тем проще находить баланс между уровнем энергии, вниманием и характером задачи.
«Энергокарта» своего дня – полезный инструмент для любого человека. Понимание, в какие часы ты максимально эффективен, а в какие проваливаешься, позволяет грамотно планировать своё время.
И самое интересное: циркадные ритмы не меняются с возрастом. Это наша индивидуальная настройка, с которой имеет смысл работать, а не бороться.
Если хотите узнать свои пики и провалы – проведите эксперимент. Просто таблица, 3–5 дней наблюдений – и вы увидите, когда вы работаете на максимум, а когда просто тратите ресурс.
Вывод
Циркадные ритмы – индивидуальная настройка, а не приговор. Их нельзя «переделать», но можно использовать себе на пользу. Понимание своих энергетических циклов помогает грамотно планировать день, сохранять ресурс и получать удовольствие от работы.
Попробуйте и, возможно, вы тоже перестанете быть ни «жаворонком», ни «совой», а просто человеком, живущим в согласии со своим ритмом.