В современном бизнесе скорость принятия решений определяет успех. Руководителям и менеджерам нужен моментальный доступ к ключевым показателям. Встроенный в «1С Управление торговлей 11» (УТ 11) инструмент «Монитор целевых показателей» (МЦП) эволюционировал в мощную систему дашбордов, предоставляющую именно такую возможность. Эта статья расскажет, как эффективно использовать дашборды для контроля и повышения эффективности вашей компании.
Что такое дашборд в 1С: УТ 11
Дашборд (англ. dashboard — приборная панель) — это персональная панель управления бизнесом, на которой в наглядном виде собраны самые важные показатели: финансовые результаты, движение денежных средств, состояние складских запасов и многое другое. В УТ 11 дашборды создаются и настраиваются в новом справочнике Дашборды Монитора целевых показателей.
Создание и настройка вашего дашборда при работе в системе 1С:Управление Торговлей 11
Процесс создания дашборда интуитивно понятен и гибок. В карточке каждого дашборда можно задать все необходимые параметры отображения:
Рис. 1 — Справочник "Дашборды Монитора целевых показателей"
На вкладке «Настройки» вы определяете внешний вид:
- Группировка показателей: Можно группировать данные по категориям или по состоянию (например, «Выполнено», «В зоне риска», «Не выполнено»), что позволяет мгновенно оценить ситуацию.
- Количество колонок: Гибкая сетка от 1 до 4+ колонок. Опция «Авто» автоматически подстраивает макет под разрешение экрана вашего устройства.
- Размер таблиц и диаграмм: Настройте уровень детализации.
- Период автообновления: Данные на дашборде могут обновляться автоматически с заданной периодичностью.
Рис. 2 — Настройка вариантов анализа на дашборде
На вкладке «Варианты анализа» выбираются непосредственно показатели для отображения (Цели и Варианты анализа), а также форма их представления: Диаграмма, Кратко, с Детализацией или Итогом.
Важный аспект — безопасность. На вкладке «Доступность» вы можете ограничить видимость дашборда:
- «Только автору» — для персонального использования.
- «Указанным пользователям» — для совместной работы с коллегами или подчиненными.
Мобильный доступ: Бизнес-аналитика у вас в кармане при использовании программы 1С:УТ 11
Одно из ключевых преимуществ новой системы — глубокая интеграция с мобильным клиентом 1С. Для этого был доработан механизм отчетов.
Каждому варианту отчета теперь присваивается «Назначение»:
- Десктоп — только для полной версии.
- Мобильный клиент — только для мобильного приложения.
- Везде — универсальный вариант.
Рис. 3 — Назначение варианта отчета
Это позволяет администраторам заранее подготовить и назначить для мобильных пользователей упрощенные и удобные для просмотра на смартфоне отчеты.
Рис. 4 — Предустановленные отчеты для мобильного клиента
Чтобы сделать «Монитор целевых показателей» стартовой страницей в мобильном приложении, пользователю нужно в настройках установить флаг «Открывать по умолчанию».
Рис. 5 — Настройка открытия Монитора целевых показателей при запуске
При открытии МЦП в телефоне пользователь видит список доступных ему дашбордов. Удобное контекстное меню (вызывается свайпом вправо) позволяет управлять списком: изменять порядок, редактировать или добавлять новые дашборды.
Рис. 6 — Просмотр дашборда на мобильном устройстве
Интерфейс мобильного отчета очищен от всего лишнего. Все основные команды — смена ориентации, выбор варианта, настройки и формирование — вынесены на нижнюю панель.
Работа в автономном режиме: Аналитика без интернета
Для сотрудников в разъездах критически важен доступ к информации даже без подключения к интернету. В УТ 11 реализован полноценный офлайн-режим для просмотра отчетов и дашбордов.
Система позволяет сохранить любую сформированную отчетность в формате MXL (табличный документ).
Для этого в интерфейс добавлены специальные команды:
- «Сохранить офлайн» — сохраняет текущий отчет.
- «Сохранить все офлайн» — массово обновляет все ранее сохраненные отчеты актуальными данными (перед отъездом).
- «Список офлайн отчетов» — открывает библиотеку всех сохраненных отчетов для просмотра.
Рис. 7 — Просмотр офлайн-отчетов на мобильном устройстве
В автономном режиме доступен не только просмотр, но и навигация между страницами отчетов, а также их удаление.
Внедрение дашбордов в «1С УТ 11» — это не просто добавление нового отчета, а серьезный шаг в сторону создания современной, мобильной и эффективной системы управления. Теперь ключевые метрики бизнеса доступны руководителям в любой момент, в любом месте и в максимально наглядной форме. Гибкость настройки, контроль доступа и возможность работы офлайн делают этот инструмент незаменимым помощником для принятия взвешенных и своевременных управленческих решений.
Рекомендация: Начните с создания нескольких простых дашбордов для разных отделов (например, для финансового директора — денежные потоки, для начальника отдела продаж — валовая прибыль). Это позволит быстро оценить пользу инструмента и постепенно наращивать его функционал.
