Пакетный ввод документов в "1С:Бухгалтерия 3.0" (счет, реализация, и счет-фактура)

Хотите сократить время ввода одинаковых документов в 1С:Бухгалтерия 3.0? Мы предлагаем решение автоматического создания счетов, актов и счетов-фактур для "1С:Бухгалтерия 3.0". Это позволит Вам существенно экономить время на создании однотипных документов, которые различаются только - контрагентом, суммой и, возможно, номенклатурой. Обработка группового создания документов подходит для обслуживающих и сервисных компаний - охранные предприятия, службы доставки, бухгалтерское обслуживание, усулуги телекоммуникаций, юридические услуг, услуги аренды и т.д. Практика показывает, что время работы сокращается от нескольких дней, до 30 минут.

Арт.: 1026772

Продано: 28

accounting1.png
Вызов обработки.jpg
Договор1.jpg
Договор2.jpg
ФормаОбработки.jpg
ФормаОбработки2.jpg
ФормаОбработки3.jpg
ВидФормыСРасчетом.png
ВидФормыСРасчетом.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
accounting1.png
Вызов обработки.jpg
Договор1.jpg
Договор2.jpg
ФормаОбработки.jpg
ФормаОбработки2.jpg
ФормаОбработки3.jpg
ВидФормыСРасчетом.png
ВидФормыСРасчетом.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png

3600 руб.

2400 руб.

1000 руб.

2000 руб.

Хотите быстро создавать документы в "1С:Бухгалтерия 3.0"?

 

У нас есть решение для Вас ! 

 

Организации  и индивидуальные предприниматели, работающие в сфере оказания услуг и выполнения работ, в конце определенного периода (недели, месяца, квартала)  создают документы в "1С:Бухгалтерия 3.0" - счета, акты, счет-фактуры.

Для бухгалтера это рутинная и однообразная работа по вводу совершенно одинаковых документов:

  • составить список
  • ввести документы
  • заполнить номенклатуру
  • цена и сумма

При этом важно не ошибиться в содержании услуги, не допустить опечатку. 

Отличаются эти документы только контрагентом, иногда суммой и содержанием услуги.

При выполнении монотонных операций есть риск ошибиться и выписать клиенту не ту сумму или услугу.

 

Мы даем Вам решение

 

Пакетное формирование документов в 1С:Бухгалтерия 3.0

 

Вы получаете

 

Инструмент, который заменит выполнение регулярной рутинной работы.

 

В данной публикации Вы узнаете ВСЁ
о пакетном вводе документов
в 1С:Бухгалтерия 3.0

 

 

 

 

И теперь Вы можете

 

  • Ускорить выполнение операций

  • 100% исключить ошибки

  • Повысить эффективность документооборота

  • И самое главное - высвободить больше времени для себя

 

 

Практика внедрения группового создания документов в "1С:Бухгалтерия 3.0" показывает, что компании, которые многие месяцы и годы тратили до нескольких дней на ежемесячное формирование документов, стали выполнять это максимум за один час.

Перейти к покупке >>>

 

Как работает групповой ввод документов 1С:Бухгалтерия

Рассмотрим пример из реальной жизни.

Например, Ваша компания ООО "ШТ" оказывает услуги аренды помещений.

У компании есть список клиентов, с которыми заключены договора аренды.

 
 Вид договора

В общему случае В качестве договора может быть указан вид договора "С покупателем", "С комиссионером". При создании документов реализация будет выставлен соответствующий вид операции - "Продажа,комиссия" или "Услуги" и "Товары" в зависимости от того какая номенклатура в счете.

 

Каждый договор имеет различную стоимость.   

В карточке договора с клиентом необходимо заполнить "Срок действия", "Сумма договора" и признак "Является регулярным". 

Последние два реквизита не являются стандартными и добавляются один раз  в "1С:Бухгалтерия 3.0" с помощью механизма дополнительных реквизитов и сведений. Т.е. без изменения конфигурации. 

Отметим, что в новых версиях обработки данные реквизиты создаются автоматически при первом запуске модуля.
Обязательно проверьте включено ли использование дополнительных реквизитов в настройках программы (Администрирование - Общие настройки - Дополнительные реквизиты и сведения)

Т.е. сначала необходимо открыть окно обработки, а затем можно переходить в договора и заполнять реквизиты. 

 

  

 

Как ввести несколько номенклатур со своими суммами - смотрите далее.

 

В конце месяца необходимо сформировать пакет документов счет+акт+счет-фактура (или счет+УПД).

Для этого в разделе  "Продажи"  заходим в дополнительные обработки и выбираем "Групповое создание документов".

Обратите внимание!  Вы можете это делать в любой момент и период, не обязательно раз в месяц.

 

Открывается окно обработки создания документов, в котором необходимо указать:

  • Организацию 
  • Номенклатура услуги, которая будет установлена в документах
  • Дата создания документов
  • Выбор вида (состава) создаваемых документов

 

Перейти к покупке >>>

 

 
 Если номенклатура это товар, а не услуга

 Для случая если в счетах и реализациях у Вас используются товары, на форму обработки добавлено поле Склад.

Таким образом Вы можете пакетным способом формировать документы отгрузки на товары,а не только услуги

Следующим действием нажимаем кнопку "Заполнить по договорам".

В результате в табличную часть будут загружены контрагенты с договорами и суммами. При этом отбираются только те договора, для которых задан признак "Является регулярным" и срок договора удовлетворяет периоду ввода документовю

 

 

На этом шаге можно проверить:

 1. Все контрагенты попали в список и нет ли лишних 

 2. Указаны именно те договора, которые необходимо

 3. Проверить сумму договора

При необходимости Вы можете вручную добавить строки в табличную часть и заполнить их.

Ручное добавление может потребоваться, например, в случае когда необходимо в порядке исключения создать документы на контрагентов с договорами, которые не являются регулярными.

 

Нажимаем кнопку "Выполнить" и в окне будет выведен результат создания документов

 

Перейдя в разделы "Счета на оплату" и "Реализация товаров услуг", Вы сможете увидеть созданные документы и продолжить с ними работу. 

Счета учета расчетов с контрагентами и счета учета номенклатуры определяются из настроек в "1С:Бухгалтерия 3.0".

Если счета расчетов с контрагентами и счета учета номенклатуры не заданы, то устанавливаются счета учета по-умолчанию

 

Как мы видим, весь процесс создания документов в "1С:Бухгалтерия 3.0" занимаете совсем немного времени, независимо от их количества.

 
 Если продаем товары,а не только услуги

 В документе "Счет на оплату" могут быть не только услуги, но и товары. В этом случае при создании реализации товары и услуги будут добавлены в реализацию, а вид реализации устанавливается как "Продажа, комиссия".

 

Такой подход к работе конечно же существенно сокращает время на выполнение операций и практически исключает ошибки ввода документов в "1С:Бухгалтерия 3.0" .

 
 Лайфхак

 Вы можете реализовать следующий бизнес-процесс

    а) С помощью внешних инструментов загрузить или создать счета на оплату с каким-либо содержимым (товары, услуги)

    б) С помощью нашей обработки автоматически создавать реализации на основании созданных или загруженных ранее счетов. 

 

 

 

Перейти к покупке >>>

 

Расчет суммы пропорционально дням

 

Как было сказано ранее, в договоре мы указываем общую сумму именно договора. 

Но конечно же бывает так, что дата действия договора либо начинается не с первого числа месяца, либо заканчивается не в последний день.

В этом случае документы в 1С:Бухгалтерия должны быть сформированы не на всю сумму договора, а пропорционально фактическому количеству дней действия договора в месяце.  

 

 

Для решения данной задачи реализован механизм расчета пропорционально календарным дням.

Т.е. если договор начинается не с первого числа месяца или заканчивается до последнего числа месяца, то можно рассчитать сумму для Счета и Акта исходя из количества календарных дней.

При запуске пакетного формирования документов в 1С:Бухгалтерия документы создаются с соответствующей суммой.

Перейти к покупке >>>

 

 Поэтапное формирование документов

 

Вы можете формировать счета и реализации в разные периоды времени.

Например, счета создать в начале месяца, а реализации в конце месяца.

В нашем решении пакетного формирования документов 1С:Бухгалтерия это так же возможно.

В результате Счета и Реализации будут связаны как это предусмотрено 1С:Бухгалтерия 3.0

 

Так же В обработке групповое создание документов можно выбрать третий вариант формирования документов - только Реализация.

Например, когда Вам не требуется вообще создавать документ "Счет на оплату", а только документы "Реализация товаров услуг".

 

 

Периодичность в содержании услуги

 

Если необходимо, чтобы в номенклатуре присутствовало упоминание периода, за который сформирован документ (Счет, Акт, Счет-фактура), то можно использовать существующий в "1С:Бухгалтерия 3.0" механизм  "Периодичность услуги". 

"Периодичность услуги" это свойство номенклатуры.  

 

Можно указывать различные даты для формирования документа и для обозначения периода в тексте номенклатуры если для номенклатуры услуги установлено свойство "Периодичность услуги".

 

На форме обработки пакетного ввода документов Вы указываете поле "За месяц". И именно этот период используется для формирования текстового представления периода в номенклатуре.

Перейти к покупке >>>

 

Разная номенклатура по договорам

Если для каждого контрагента и договора требуется отдельная номенклатура для документов, то можно эту номенклатуру указывать в доп.реквизите Номенклатура элемента справочника Договор контрагента

 

 

Несколько номенклатур и цен по договору

Начиная с обработки версии 4.9 и если Вы приобрели и установили расширение конфигурации "1С:Бухгалтерия 3.0", то в договоре появляется дополнительное меню в навигации "Номенклатура цены"

 

 

 

При переходе открывается список.

 

В этом списке создаете строки с выбором номенклатуры и указываете цену. 

 

Вы создаете столько строк в разрезе договора сколько позиций номенклатуры должно быть в документах (счет, реализация) при создании. 

Т.е. при автоматическом создании документов вся эта номенклатура вместе с указанной ценой будет учтена и использована в документах.

Важно! Если у Вас уже заполнены дополнительные реквизиты Номенклатура и Сумма на форме самого договора, то эта информация так же учитывается.  

 

 

Подразделение для 1С:Бухгалтерия КОРП

На форме пакетной обработки формирования документов выведены поля - Склад и Подразделение.

Если про первое мы говорили, что оно для случая отгрузки товаров, то последнее особенно актуально для пользователей "1С:Бухгалтерия КОРП" с обособленными подразделениями.

В этом случае компании выставляют счета-фактуры с нумерацией через слэш (/) с цифровым кодом подразделения

 

 

Ну а если Вам необходимо отмечать УПД, то на форме выведена галочка "УПД".

При ее установке в документе "реализация товаров услуг" включается "тумблер" УПД.

 

Перейти к покупке >>>

 

Загрузка в 1С:Бухгалтерия 3.0

 

Решение поставляется в качестве расширения - файл cfe. 

И загружается в конфигурации 1С:Бухгалтерия ПРОФ и КОРП.

Заходим в раздел "Администрирование - Печатные формы отчеты и обработки".

Нажимаем на пункт "Расширения"

 

Нажимаем кнопку "Добавить из файла"

 

На предупреждение безопасности отвечаем "Продолжить"

 

Выберите файл расширения и нажмите "Открыть"
 


Дождитесь окончания подключения расширения


Расширение появится в списке расширений с серым кружком. Нажмите "Перезапустить"

 

 

После перезапуска 1С снова откройте список расширений и убедитесь, что кружок стал зеленым.
И снимите галочку "Безопасный режим"



В разделе Продажи - > Сервис появится раздел "Групповое создание документов (АП АйТи)"
 

 

При первом открытии/запуске обработки в "1С:Бухгалтерия 3.0" автоматически создают дополнительные реквизиты для справочника "Договоры контрагента", о которых сказано в описании. 

 

Демонстрация работы программы

Если помимо описания Вам требуется больше уверенности, то мы предлагаем перейти в демоверсию и испытать всё своими руками и увидеть своими глазами .

Перейти в демо можно по ссылке Демо Пакетный ввод документов 1С:Бухгалтерия

Откроется окно запуска базы.

В окне авторизации введите пользователя Демо без пароля.

Далее перейдите в раздел Продажи.

Далее пункт Групповое создание документов.

 

 

И далее действуйте согласно описания. 

 

Варианты поставки решения

Мы предлагаем два варианта поставки решения

1) В виде расширения. Содержит полностью весь функционал, который описан. Расширение можно установить в версии ПРОФ и КОРП

2) В виде обработки. Обработка подойдет пользователям базовой версии. Но в данном решении можно указать только одну номенклатуру и сумму в договоре. 

 

Совместимость с версиями

 

Данная обработка проверена на работоспособность с "1С:Бухгалтерия предприятия. Ред. 3.0.139.23" -  ПРОФ и КОРП.

Исключение! Для базовой версии не работает расширение. 

Обратите внимание! Выход новых версий 1С:Бухгалтерия происходит достаточно часто. В связи с этим информация о совместимости может запаздывать, но в том же время решение может работать на новых версиях. Поэтому в случае сомнений уточняйте данную информацию. 

Не для загрузки в 1С:Фреш (1C:Fresh). 

 

Если Вам не хватает каких-то функций,

то напишите нам об этом.

 

Остались вопросы, появились предложения? 

Если для принятия решения Вам требуется демонстрация работы программы, напишите нам и договоримся о времени для дистанционной демонстрации как работает данный инструмент.  

 

Так же Вы можете написать нам свои вопросы и пожелания, описать задачу, которую необходимо решить, и мы вместе с  Вами найдем подходящий вариант решения с помощью предложенной разработки. 

 

Обновление от 10.01.23

Обновление для версии в виде расширения

1) В списке "Номенклатура цены" договора можно указать содержание услуги. 

Например, для разных договоров (контрагентов) номенклатура одна, но разное содержание. Теперь Вы можете задавать свое содержание для каждого контрагента.

Но следует иметь в виду. Если для номенклатуры включены периодичность, то приоритет отдается именно периодичности, а не содержанию.

2) В окне программы отображаются две таблицы. 

В первом как и ранее - список контрагент, договор и т.д.

Во втором - номенклатура, сумма, которые связаны с этим договором (активной строкой в первой таблице)

  

 

 

 

Статистика:
Просмотры 36290
Загрузки 28
Рейтинг 24
Создание 24.03.19 04:00
Обновление 21.08.23 12:14
№ Публикации 1026772
Характеристики:
Теги

ввод документов обработка бухгалтерия создание акты счета групповой

Рубрики Печатные формы
Кому Программист ,
Бухгалтер ,
Пользователь
Тип файла Внешняя обработка (ert,epf)
Платформа Платформа 1С v8.3 ,
Бухгалтерский учет
Конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0
Операционная система Не имеет значения
Страна Не имеет значения
Отрасль Не имеет значения
Налоги Не имеет значения
Вид учета Бухгалтерский учет
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Да
1. user1141270 07.11.19 17:31 Сейчас в теме
Еще никто не пользовался? Где отзывы? :)
2. user1141270 07.11.19 17:35 Сейчас в теме
Демо версия только у меня не работает?
Прикрепленные файлы:
3. Техподдержка 07.11.19 18:35
У Вас по старому адресу открывается. Сейчас посмотрели - открываетяс по новому адресу.
4. user1141270 08.11.19 14:27 Сейчас в теме
(3) Меня отправляет по этой ссылке http://217.173.74.78:8090/AccDemo , но она не работает.
Напишите какой должен быть адрес.
Спасибо!
5. user1141270 12.11.19 14:18 Сейчас в теме
Посмотрел вашу обработку на Демо базе. Я правильно понимаю что она работает исключительно по одной номенклатуре? Если мы по каждому контрагенту используем отдельную номенклатуру, то пакетно выписать документы не получится? Так же не понятно как правильно сформировать назначение платежа. Периодичность услуги не попадает (месяц не проставляется).
6. roman3333 04.12.19 16:10 Сейчас в теме
посмотрел обработку в Демке. тоже интересуют ответы по п.5 user1141270
Периодичность услуги не попадает (месяц не проставляется)!
7. Техподдержка 29.01.20 00:06
Коллеги, в демо базе реализовали использование Периодичность услуги. Приглашаем Вас посмотреть и конечно же ждем Ваших комментариев.
8. user1339558 31.01.21 17:47 Сейчас в теме
Здравствуйте. Нельзя ли сделать в вариантах только реализации. Как правило счета и реализации разнятся по датам.
9. Техподдержка 01.02.21 11:23
(8)Здравствуйте. В обновлении от 12.11.20 есть п 3) Вы можете формировать счета и реализации в разные периоды времени. Например, счета создать в начале месяца, а реализации в конце месяца. В результате Счета и Реализации будут связаны как это предусмотрено конфигурацией 1С:Бухгалтерия 3.0
Для этого присутствуют две даты - Дата и "За месяц" . Возможно, с нашей стороны необходимо подробнее описать как это работает, какую последовательность действий следует выполнить, чтобы добиться нужного результата.
10. Yuljan 18.02.21 16:08 Сейчас в теме
Добрый день, нужна инструкция как создать признак регулярности договора с помощью дополнительных реквизитов и сведений
11. zhanna26 22.02.21 13:08 Сейчас в теме
Добрый день! Будет ли работать в 1с бухгалтерия для Казахстана.1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1063)
12. marishchenkov 27.09.21 16:50 Сейчас в теме
Добрый день, была куплена данная обработка. Нужна инструкция как создать признак регулярности договора с помощью дополнительных реквизитов и сведений
13. Техподдержка 27.09.21 18:00
(12) в публикации говорится, что это доп.реквизиты в соответствии с типовым механизмом дополнительные реквизиты и свдеения. Как с ними работать, как создавать, можно посмотреть здесь https://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/administrirovanie-1s/dopolnitelnye-rekvizity-i-dopolnitelnye-svedeniya-v-1s.html
14. neva-finans 31.01.22 16:45 Сейчас в теме
Планируется ли обновление обработки? После последнего обновления платформы до 8.3.19.1467 не работает.
15. Техподдержка 31.01.22 17:22
(14)уточните, пожалуйста, с примерми, что не работает на данной версии платформы?
16. m_vyb 24.10.22 14:28 Сейчас в теме
В данной обработке, присутствует отправка на почту контрагентам сразу после формирования?
17. vladpiter 21.12.22 12:39 Сейчас в теме
В демо базе (3.0.126.18) обработка не работает, поправьте, пожалуйста.
Прикрепленные файлы:
18. Техподдержка 21.12.22 14:21
(17)Здравствуйте. Сейчас идет замена решения. Вместо обработки и расширения (по желанию) будет одно решение в виде расширения.
Оно уже доступно в демо базе - в разделе Продажи - Сервис - Групповое создание документов. Суть работы такая же. Позже будет изменение в описании и будет доступно для заказа единое расширение
19. vladpiter 27.12.22 15:13 Сейчас в теме
Здравствуйте, пробуем протестировать решение в демобазе, но пока не можем из-за ошибки (см. прикрепленный файл).
Прикрепленные файлы:
Ошибка_20221227115405.zip
20. user2031808 27.12.23 13:43 Сейчас в теме
Здравствуйте, обработку посмотрела.

Во-первых, установила при создании счетов Подразделение, в счете его не оказалось.
Нам это важно. К слову в обработке, не расширении, как раз подразделение в счете проставляет.

Подписанты в счет тянутся из карточки организации, хотя на практике обычно подписанты по доверенности.
В договоре они прописаны, но не подтягиваются в документы. Если заходить в счета и руками перевыбирать, тогда уж лучше делать копированием.

У нас КОРП, если подразделение подразумевается Обособленное, тогда надо делать еще одно окно.
Подразделение - это в одной организации, а Обособленное это Филиал и в нем свои подразделения.

Оставьте свое сообщение

См. также

Infostart PrintWizard

Инструмент, позволяющий абсолютно по-новому взглянуть на процесс разработки печатных форм. Благодаря конструктору можно значительно снизить затраты времени на разработку печатных форм, повысить качество и "прозрачность" разработки...

18000 руб.

Комплект готовых анкет для интервью по подсистемам (Общая часть, НСИ, Регламентированный учет, Продажи, Закупки, Склад, Произ...

Готовый комплект анкет для экспресс-обследования комплексного проекта автоматизации бизнес-процессов на 1С: ERP Управление предприятием, также можно подобрать необходимые анкеты по определенным подсистемам в формате WORD (.docx).

2000 руб.

Универсальная печать по шаблонам Word (Печать договоров из 1С БП 3, УНФ 1.6, ЗУП 3, УТ 11, КА 2, ERP 2, ДО 3)

Научите вашу 1C печатать из 1С в файл Word (Например: трудовые договоры, договоры с контрагентами, спецификации, дополнительные соглашения, приказы, коммерческие предложения, акты, накладные, карточки партнера или любого справочника и многи...

5400 руб.

УТ 11, КА 2, ERP 2: Настраиваемые под каждую организацию печать и подпись ответственных лиц в печатных формах (ТОРГ-12, Счёт-...

Задайте для каждой организации свою печать и для каждого физического лица свою подпись. Выберите в документе печатную форму "... с печатью и подписью" - и автоматически сформируется табличный документ с печатью и подписями той орг...

12000 руб.

Печатные формы КС-2 и КС-3 в "1С:Бухгалтерия 3.0"

Откройте для себя заполнение КС-2 и КС-3 в "1С:Бухгалтерия 3.0". Вы получаете удобство, скорость и систему, чтобы заполнить, распечатать и сохранить формы КС-2 и КС-3 из документов "Оказание производственных услуг" или ...

3240 руб.

Печать актов МХ-1, МХ-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0

Обработки для "1С:Бухгалтерия 3.0", которые формируют акты МХ-1 и МХ-3 для документов "ПоступлениеТоваровУслуг", "Реализация товаров услуг", "Возврат товаров поставщику", "Передача материалов ...

2520 руб.

Путевые листы (расширение)

Учет путевых листов выполнен в виде расширения. Предназначен для учета путевых листов в конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0. и Комплексная автоматизация 2. Печатная форма: Типовая межотраслевая форма № 3. Утверждена постановлением...

2000 руб.

Модуль "Путевой лист" для 1С:КА 2.5

Расширение, добавляющее в конфигурацию "Комплексная автоматизация" документ Путевой лист и печатные формы установленных образцов для легковых и грузовых авто, расчет и списание нормативного количества топлива, отчет "Реестр п...

13200 руб.

Путевой лист грузового автомобиля в 1С:Бухгалтерия 3.0

Путевой лист грузового автомобиля в 1С:Бухгалтерия 3.0 - заполнить, распечатать, сохранить. Вы можете не только внести всю информацию и распечатать путевой лист грузового автомобиля в 1С, но и повторно использовать ранее введенные данные ...

4200 руб.

88005555256
Заказать звонок
support@infostart.ru
Telegram
Чат на сайте