Несколько организаций, несколько складов, контроль отрицательных остатков отключен. Рай для забывчивых менеджеров при продаже и Ад для бухгалтера. Автоматическое перемещение остатков между складами - дополнительная обработка разработана как раз для такого стиля работы.
Новая переработанная версия 2026 г
Обработка имеет форму настройки, в которой можно указать Организацию и Склад с которого будет списываться остаток для перемещения, Список складов для контроля отрицательного остатка(если не указывать, то по всем складам), а также глубину анализа отрицательных остатков. Обработка в автоматическом режиме (запуск регламентного задания) анализирует склады на глубину указанных в настройках дней, находит позиции номенклатуры с возникновением отрицательного остатка и формирует документ перемещение товара по выбранной в настройках организации и склада (а если не выбраны, то с любой организации и склада с положительным остатком) на склад с отрицательным остатком с датой и временем за секунду до возникновения отрицательного остатка.
Описание и принцип работы
Происходит анализ отрицательных остатков на глубину указанных в настройках дней (рекомендуется по умолчанию 30 дней) с текущей даты запуска обработки, с получением даты и времени возникновения отрицательного остатка. Формирует документ перемещение товара по организации со склада (указанных в настройках или если не указанного, с любого с положительным остатком) на склад с отрицательным остатком с датой и временем за секунду до возникновения отрицательного остатка.
Таким образом происходит выравнивание отрицательных остатков в течении времени.
Все события работы (создание и проведение документа, блокировка работы, неудачное списание товара) обработки фиксируются в журнале регистраций и могут быть отфильтрованы по признаку.
Описание событий :
"Блокировка работы" - При запуске идет проверка на наличие не проведенного (и не помеченного на удаление) документа "Перемещение товаров" созданных ранее Автоматом. Если такой документ есть, дальнейшее выполнение обработки не происходит. Проведение документов происходит автоматически, и если какой-то документ не смог провестись, значит что-то пошло не так. Надо разобраться с не проведенным документом, а не плодить такие не проведенные документы.
"Неудачное списание товара" - Система не смогла самостоятельно найти свободный остаток по товару на других складах на момент времени возникновения отрицательного остатка. Возможно приход сделан по времени позже расхода или просто нет остатка. Необходимо вмешательство пользователя.
"Создание и проведение документа" - Фиксируется запись о созданном и проведенном документе. Комментарий документа - "Автоматическое перемещение по складам" является ключевым признаком при поиске документов для блокировки работы.
Данная обработка имеет форму настройки, а работает как регламентное задание. В базу 1С ее необходимо добавить в раздел Дополнительные отчеты и обработки. После добавления и сохранения открыть форму заполнения настроек для Регламента и затем в разделе Администрирование - Обслуживание - Регламентные операции ищем новое заданием с именем "Дополнительная обработка: Автоматическое перемещение товаров" и настраиваем расписание запуска (можно каждый вечер, можно раз в месяц), кому как угодно. Результат работы данной обработки можно просмотреть в журнале регистраций.
Описанные выше процедуры продемонстрированы на скринах к разработке.
Разработка обновлена и проверена работоспособность на релизах : УТ 11.5 , КА 2.5, ЕРП 2.5
Платформа 8.3.27
В случае неработоспособности обработки на более ранних или поздних релизах гарантируется приведение ее в работоспособное состояние в рамках бесплатной технической поддержки.
БЕСПЛАТНЫЙ БОНУС
Бесплатный отчет для анализа ситуации в вашей базе по отрицательным остаткам на складах с датой возникновения и ссылкой на документ сделавший минус на складе.
Другие полезные разработки
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.27.58
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.27.58
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.27.58
