Как казаки учет в магазине автоматизировали

Публикация № 1143078

Сообщество - О жизни

Магазин супермаркет учет продукты торговое оборудование.

6
Решил поделиться с уважаемым сообществом опытом в автоматизации учета в супермаркете. Расскажу нескучным языком, по мотивам известного мультфильма. Первая часть - о самом начале работы: оборудование, поиск, закупка товаров и их оформление. Если тема окажется интересной, продолжу публикации. За иллюстрации - огромная благодарность Юлии Мартыновой (г. Москва).

Как казаки учет в магазине автоматизировали

Собрались как-то раз казаки магазин открывать. Место хорошее, проходное, помещение просторное. В первую очередь поставили, конечно, полки в зале, кассы, склад оборудовали со стеллажами, да пару холодильников поставили. Вроде как можно завозить товар и начинать торговать, однако, поглядели казаки, подумали - магазин большой, товара много поместиться, ценники нужно расставить, кассу тоже бы современную сделать, не считать же, как в прошлом веке на счетах, да и знать бы хотелось точно, сколько товара в зале, сколько на складе, да сколько продано. С поставщиками опять же вопрос, сразу им деньгу отдавать или кто подождать согласится расчета, опять же знать тогда нужно, кому сколько должны, да когда расчет делать. Собрались. судили да рядили, а все же договорились, что без автоматизации никак не обойтись.

В первую очередь решили они оборудование купить, да поставить-подключить. Нашли знакомого, который на этом оборудовании собаку съел, заплатили и началась работа. Оказалось, что просто купить недостаточно, нужно еще и сеть компьютерную провести, сервер поставить. В итоге, купили следующее оборудование:

  • Сервер;
  • Компьютер оператору;
  • Компьютер менеджеру;
  • Компьютер для кассы;
  • Принтер лазерный офисный;
  • Принтер торговый этикеток;
  • Принтер ценников;
  • Сканер ручной для оператора и для кассы;
  • Терминалы сбора данных (4 шт);
  • Электронные весы с печатью этикеток;
  • Дисплей покупателя;
  • Программируемую клавиатуру (с риддером для магнитных карт);
  • ККМ (фискальный регистратор);
  • Модем.

Все оборудование смонтировали, установили в нужных местах, протянули сеть, все протестили и наладили. Но теперь задумались, что программа нужна для учета, потому пригласили другого своего знакомого, который зубы съел уже на автоматизации. По его совету купили даже две программы, коробку желтую “Управление торговлей” и для кассы “Фронтол”. Теперь нужно все поставить и наладить, а вот тут и началось самое интересное. Как известно, чтобы что-то продать (хотя бы и ненужное), нужно сначала купить (что-нибудь ненужное). Но у казаков. конечно же, была цель покупать и продавать только все нужное и вкусное, конечно же. 

 

Организация закупок

Как оказалось, товар сам по себе в магазине не появляется. Перед тем, как товар привезут, нужно сделать много вещей:

  1. Найти поставщика
  2. Договориться о поставках
  3. Договориться о цене поставки
  4. Договориться о расчете (или поставщик будет получать деньги, как только привезет товар, или согласен подождать определенное время, пока товар продается и потом уже получать деньги)
  5. А еще нужно не забыть договориться о сроках поставки, регулярности, получении сертификатов на товар (т.к. по закону, покупатель может потребовать сертификат на товар и оный нужно тут же предъявить, согласно пункту 4 статьи 7 Закона РФ от 07.02.1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей»).

И вот, после решения организационных вопросов о поставках, а магазин стали поступать товары. В первую очередь с большим сроком годности (крупы, консервы, напитки, бытовая химия).

 

Оформление полученного товара

В магазин стали приезжать товары, один из казаков без устали их разгружает.

После разгрузки, поступивший товар нужно внести в программу. В учетной программе для этого есть справочник “Номенклатура”, куда нужно внести перечень поступившего товара.

Но если вносить как попало, то потом товар и не найдешь. Чтобы в справочнике был порядок, договорились, о структуре дерева (в начале две больших группы FOOD и NonFOOD, а дальше группы по виду товара, виду фасовки, тип упаковки).

Карточки товара в справочнике тоже не абы как называли, по строгим правилам, чтобы не было потом в базе и “Колбаса докторская” и “Докторская колбаса”. Правила для названия карточки придумали следующие:

Класс - Торговая марка (бренд) - Вид - Вес - Упаковка

например, получалось так:

Горошек зеленый БОНДЮЭЛЬ 200г ж/б.

 

После ввода номенклатуры в справочник, по одному образцу товара кладут на тележку и привозят оператору. Оператор находит товар в справочнике и ручным сканером вводит и записывает его штрих-код.

Для весового товара - по-другому: назначается номер, который будут выбирать на весах при взвешивании (называется PLU). Список PLU ведутся в программе в регистре сведений подряд, по мере записи карточек весового товара. Чтобы продавец знал, какой код набрать на весах, с помощью обработки для печати записей регистров, список PLU и названий товаров выводят на печать и документы выдают продавцам в торговый зал.

Вводом товара, загрузкой касс, весов, терминалов сбора данных, печатью этикеток и вводом документов - всем этим занимается невеста одного из казаков. 

После заведения карточек, можно заполнить данными терминал сбора данных и, наконец, оформить поступление товара.

Казак из зоны приемки, берет терминал сбора данных и сканирует штрих-код каждого поступившего товара, вводя его количество после сканирования.

  • Если товар не находится - не беда. все равно сканирует. т.к. на терминале стоит настройка “принимать не найденный товар”.
  • Если же штрих-код известен терминалу, то название товара отображается на мониторе терминала сбора данных и можно сразу проверять, правильный ли товар отсканировали.

 

После сканирования товара по поступившей накладной, терминал и накладную поставщика, казак несет оператору. Дивчина берет терминал, вставляет его в подставку, соединенную проводом с компьютером и нажимает кнопку выгрузки данных. Данные при этом выгружаются в промежуточную базу на СУБД SQL Express.

И после того, как оператор нажимает в обработке в программе кнопку “Получить данные” автоматически создается документ поступления товаров и заполняется полученным товаром. Оператору остается только проверить количество и цены, и распечатать один экземпляр, где поставить подпись, зафиксировав правильность полученного документа.

6

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. Поручик 4332 21.10.19 18:34 Сейчас в теме
Не раскрыт масштаб катастрофы. Примерно тоже самое я сам проходил. В конце концов тот холдинг развалился, сейчас жалкие огрызки, кое-кто из начальства и бухгалтерии под судом, кому-то повезло.
Senator_I; +1 Ответить
2. Senator_I 8 21.10.19 18:40 Сейчас в теме
(1) Ну так все еще впереди ))). Но скажу по секрету, магазин все еще работает, хотя, конечно, народ жалуется, что цены большие. Ну не киоск же возле дома, супермаркет все же!
3. nomad_irk 42 21.10.19 18:46 Сейчас в теме
(0)Мораль сей басни не понятна :)
shard; webester; topchydv; Емельянов Алексей; +4 Ответить
4. Dmitryflagman 21.10.19 19:02 Сейчас в теме
Автоматизация по Русски (Главное вписаться)
5. Емельянов Алексей 116 21.10.19 20:07 Сейчас в теме
6. acanta 75 21.10.19 20:24 Сейчас в теме
Статья о том как с нуля, без опыта работы и на кредит в банке под залог жилья собственного и своих родителей одинокому безработному инвалиду открыть свой бизнес на базе бывшего заведения советской торговли, которые сначала 15 лет сдавалось в аренду различным ларькам, а затем выгнали всех арендаторов, нанял квалифицированных и добросовестных сотрудников и все они стали хорошо работать.
Достаточно только купить патент франча известной торговой сети.
СергейКа; +1 Ответить
9. Voblhned 40 21.10.19 22:49 Сейчас в теме
(6)

Достаточно только купить патент франча известной торговой сети.


ТруСтори =) пиши еще xD
14. webester 29 22.10.19 10:03 Сейчас в теме
(6)По моему ваш коммент лучше, чем оригинальная статья
7. Altez 253 21.10.19 21:03 Сейчас в теме
Чудеса технологии засекречены?
По хабротрадиции ожидал найти модели оборудования, софт, протоколы связи, детали настройки..
Но раз не в киберстиле, то подборок ожидание/реальность (7 лет в рознице, редкий магазин без приключений открывается: то шапку сисадмина, пока тот под столом, продадут, то хозяйка инкогнито за кассой стоит, ждет пока консультанты воровать начнут).

Жду продолжения, автору респект++ за дружелюбие и отзывчивость в телеграме.
8. acanta 75 21.10.19 21:06 Сейчас в теме
10. _MavR_ 21.10.19 23:43 Сейчас в теме
Шикарно! Даешь продолжение! Но только не так как в буржуйских сериалах, обязательно требуется логичная оконцовка :-)

З.Ы. Просим (бурные аплодисменты)! Просим!!!
Senator_I; +1 Ответить
11. Kontakt 70 22.10.19 07:13 Сейчас в теме
Вот и сказки конец, кто слушал молодец)))
Продолжение.....
12. topchydv 22.10.19 09:07 Сейчас в теме
А еще лучше рассказать о криворуких операторах которые заводят дубли карточек, о кассирах которые жмут на все кнопки в подряд если что то идет не так, о продавцах, которые вместо одного кода на весах вводят другой ( а в случае когда покупатель сам взвешивает - это ваааще атас) и о бедных системных администраторах, которые потом, в следствии необдуманных действий вышеуказанного персонала, выслушивают громкие речи о том что это программа Х@@ВО работает и из-за этого недостача в пол-кислого. Работал в двух крупных супермаркетах и в одной региональной сети - песня одна и та же
13. vano-ekt 527 22.10.19 09:22 Сейчас в теме
Расскажу о нем нескучным языком

но в следующий раз
15. webester 29 22.10.19 10:18 Сейчас в теме
Для тех кому лень читать, перевожу кратко: Захотели чуваки открыть магазин и открыли. Всё. Ах да. Товары в базе записываются по спец шаблону. Теперь точно всё.
vano-ekt; TODD22; pm74; +3 Ответить
16. ogidni 156 22.10.19 10:28 Сейчас в теме
Как казаки брали кабак ;-)
17. rovenko.n 23.10.19 08:43 Сейчас в теме
Кааак? Каааак... слово "Дивчина" можно было написать через 2 "и"?
А вообще статья неплохая.
18. Senator_I 8 23.10.19 10:17 Сейчас в теме
(17) Дивчина

спасибо за оценку, готовлю материал второй части.
19. rovenko.n 23.10.19 10:19 Сейчас в теме
(18)и я к чему. Если транслитерировать украинское слово, то получится "дивчына". Я понимаю, что в русском языке "ч" с "ы" не используется. Но всё же.
20. Senator_I 8 23.10.19 10:21 Сейчас в теме
(19) понятно, но дивчына в написании как-то глаз режет. Позвольте уж оставить так. )))
21. rovenko.n 23.10.19 10:55 Сейчас в теме
22. MuxaH 25.10.19 13:10 Сейчас в теме
И это, на орфографические ошибки бы проверить:
товара ного поместиться

или кто подождать согласиться расчета

"тся" и "ться" прям глаза режут
23. Senator_I 8 25.10.19 13:52 Сейчас в теме
(22) Спасибо, исправил, в следующий раз буду внимательнее вычитывать. Без редактора сложновато )))


(22)
или кто подождать согласиться расчета
Ни Гугл ни Ворд не заругался на это, заразы! ))
24. Ashandy 13.11.19 18:48 Сейчас в теме
Пока ничего особенного не прочитал, но буду ждать продолжения
Оставьте свое сообщение

См. также

Быт и нравы фантазёров 27

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

Про идеи и тех, кто их подаёт.

26.11.2019    3130    1c-intelligence    25       

Перенос данных КА 1.1 / УПП 1.3 => БП 3.0 (перенос остатков, документов и справочников из "1С:Комплексная автоматизация 1.1" / УПП 1.3 в "1С:Бухгалтерия 3.0"). Обновлен до версий КА 1.1.115.х, УПП 1.3.127.х! Промо

Разработка позволяет перенести остатки по всем счетам бух.учета в программу "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0 на выбранную дату начала ведения учета. Также переносятся документы за период и вся необходимая справочная информация. Правила оперативно обновляю при выходе новых релизов. Рассылка обновлений правил бесплатно в течение 12 месяцев. Есть видеодемонстрация проведения переноса данных. Конфигурации при использовании обмена остаются полностью типовыми. Перенос данных возможен в Бухгалтерию 3.0 версии ПРОФ, КОРП или базовую.

24700 руб.

Книжная абстиненция 40

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

Стоит ли читать книги?

19.11.2019    3349    1c-intelligence    60       

Крупный бизнес = продуманное ПО = вершина карьеры? 38

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

Вот пойду я в крупную компанию и стану там успешным - получу много опыта и буду супер программистом!!! И тут вам бах и 40 )))) И хочется вечера тратить не на изучение новых фреймворков, изменений поведения платформы и что там у нас в зазеркалье понаписали, а на изготовление миниатюр природы или выращивании бонсая и написания рассказов для детей. Крупные компании - благо?

07.11.2019    10833    iov    33       

Подборка программ для взаимодействия с ЕГАИС Промо

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) - автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Инфостарт рекомендует подборку проверенных решений для взаимодействия с системой.

6 шотов 94

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

Небольшие пятничные истории о взаимоотношениях в коллективе

01.11.2019    6375    sapervodichka    28       

Шорты Белокаменцева 42

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

Короткие версии старых статей

28.10.2019    4183    1c-intelligence    18       

Онлайн-курс "Технология выполнения проектов ERP-класса – процессный подход". Третий поток. Курс проходит с 21 января по 18 марта 2020 года. Промо

Курс разработан Внедренческим центром «Раздолье». Курс предназначен для подготовки аналитиков, архитекторов и руководителей проектов автоматизации процессов управления с использованием комплексных ИТ-систем (1С:ERP, 1С:УХ, 1С:КА, 1С:УТ). В основе курса лежит методика применения процессного подхода.

9000 рублей

Мне нравятся картонные человечки 27

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни Личная эффективность

Нужна ли личная жизнь на работе?

21.10.2019    3833    1c-intelligence    32       

Медвежьи услуги по требованию 113

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни Управление персоналом (HRM)

О, сколько открытий чудных готовит нам профессия программиста 1С.

16.10.2019    8392    1c-intelligence    113       

1СПАРК РИСКИ. Сервис оценки благонадежности контрагентов. Промо

СПАРК помогает предотвратить мошенничество со стороны компаний и предпринимателей, благодаря актуальным сведениям о компаниях и системе выявления факторов риска.Сервис позволяет управлять налоговыми рисками и комплексно оценивать благонадежность контрагентов.

Как стать программистом 1С 14

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

Плюсы 1) Хорошая зарплата. 2) Низкий порог вхождения в профессию. 3) Большая востребованность в РФ. 4) Программист 1С - всё же программист.

14.10.2019    9837    funtik135    34       

О работе и организации труда инженера - программиста 21

Статья Программист Нет файла Бесплатно (free) О жизни Личная эффективность

"Как настроить бесшовную интеграцию?", "Чем отличается НаСервере от НаСервереБезКонтекста?", "Как рассчитывается себестоимость в УПП?" на эти вопросы ответов вы тут не увидите, НО! мы поговорим о нас - Инженерах - программистах! Сравнение организации труда "во франче" (далее просто франча) и "на серьёзную организацию" (далее просто организация), какие плюсы и минусы работы в структурно разных предприятиях? Где и к когда лучше работать?

25.09.2019    4242    feva    42       

Перенос данных УТ 10.3 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2 (ЕРП 2) (документы, остатки и справочная информация из "1С:Управление торговлей, ред. 10.3" в УТ 11 / КА 2 / ERP 2). Обновлен до УТ 10.3.56.х, УТ 11.4.10.х, КА 2.4.10.х и ERP 2.4.10.х! Промо

Уже более 100 компаний приобрели перенос и выполнили переход на УТ 11 / КА 2 / ERP 2 с помощью нашей разработки! Обработка перехода с УТ 10.3 на УТ 11 / КА 2 / ERP 2 позволяет перенести не только остатки на указанную дату (как типовой перенос), но и все возможные документы за выбранный период. При выходе новых релизов этих программ оперативно выпускаем обновление обработки. Предоставляем техническую поддержку. Можем сделать бесплатный тестовый перенос!

29700 руб.

Хороший заказчик - плохой заказчик 33

Статья no Нет файла Россия Бесплатно (free) О жизни

Лайфхак о том, как стать легендарным клиентом.

13.09.2019    4577    dsdred    24       

Видя деньги 53

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

Немножко бизнес-программирования.

09.09.2019    4960    1c-intelligence    94       

Готовые переносы данных из различных конфигураций 1C Промо

Рекомендуем готовые решения для переноса данных из различных конфигураций 1C. C техподдержкой от разработчиков и гарантией от Инфостарт.

Полюби Козла 53

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни Блоги

Не пожалеешь

02.09.2019    4510    1c-intelligence    77       

Корпоративный слон 22

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

Про изменения и их цели.

28.08.2019    3812    1c-intelligence    21       

Новый раздел на Инфостарте - Electronic Software Distribution Промо

Инфостарт напоминает: на нашем сайте можно купить не только ПО, связанное с 1С. В нашем арсенале – ESD-лицензии на ПО от ведущих вендоров: Microsoft, Kaspersky, ESET, Dr.Web, Аскон и другие.

  • Низкие цены, без скрытых платежей и наценок
  • Оперативная отгрузка
  • Возможность оплаты с личного счета (кешбек, обмен стартмани на рубли и т.п.)
  • Покупки идут в накопления для получения скидочных карт лояльности Silver (5%) и Gold (10%)

Холократия - отец порядка. Часть 3. Заключительная 15

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

Поиск идеального места работы имеет неожиданное окончание.

21.08.2019    3207    Ликреонский    31       

Аки Феникс 63

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни Блоги

Про выгорание

17.08.2019    5335    1c-intelligence    21       

Вакансия Автор новостных обзоров на тему 1С и бухучета, По совместительству Промо

Редакция Infostart.ru будет рада сотрудничеству с 1С-специалистом, умеющим и любящим излагать свои мысли в письменной форме. Если вы работали в IT-изданиях или имеете опыт ведения технологического блога/канала/группы, если сможете сделать обзор обработок из каталога infostart.ru/public/all/, то у вас большое преимущество.

Автоматическое распознавание сканов документов и не только. История одной жизни... 37

Статья Программист Нет файла Бесплатно (free) О жизни

В нашу жизнь все чаще и чаще внедряется искусственный интеллект, автоматизируются многие задачи, которые буквально 10 лет назад казались не реализуемыми в принципе. Сейчас все более актуальными становятся задачи автоматизации операторской работы, которые вытесняют человека или помогают ему упростить работу. Вот и мне захотелось поделится примерами такой автоматизации. За последние 4 года мне довелось более 10 раз внедрять подсистемы распознавания. Т. е. примерно каждые 4 месяца сталкиваюсь с задачами автоматизации распознавания и прикрепления сканов документов и похоже количество таких задач будет только возрастать. Хочу поделиться историями таких автоматизаций.

05.08.2019    4273    77dream77    9       

Как я буду мир спасать 48

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни Блоги

Почему бы и нет?

30.07.2019    5181    1c-intelligence    76       

Перенос документов и справочников ERP 2 / КА 2 / УТ 11 => БП 3.0 Промо

Перенос позволяет настроить собственный обмен данными между указанными программами, альтернативный предлагаемому фирмой 1С. Предоставляем техподдержку по всем вопросам данного обмена. Можем подключиться к вам удаленно для разбора ситуаций. Оперативно обновляем при выходе новых релизов 1С. Бесплатные обновления в течение полугода.

19700 руб.

Блокчейн, выборы и прозрачность, ч. 1 22

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни Блокчейн

Как новейшие технологии помогают придумывать новости и выделять бюджет. Первая часть - абстрактно-теоретическая.

24.07.2019    2732    for_sale    20       

Я не настоящий 28

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

А вы?

23.07.2019    4281    1c-intelligence    94       

1С:Предприятие через Интернет. 1С:Fresh Промо

Ведение бухгалтерского и налогового учет, сдача отчетности, управление бизнесом из любой точки мира. Привычные программы «1С» через Интернет без приобретения коробочных программ.

Корпоративный квест 35

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

Приём на работу ИТ-директоров в условиях легкого помешательства

06.07.2019    4661    1c-intelligence    55       

Поймай меня, если сможешь. Версия Пророка 30

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

Самая интеллигентная версия.

26.06.2019    4777    1c-intelligence    31       

Перенос данных БП 2.0 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2 (перенос остатков, документов и справочников из "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 2.0 в "1С:Управление торговлей 8", ред.11 / КА 2 / ERP 2). Обновлено до УТ 11.4.10.х, КА 2.4.10.х, ERP 2.4.10.х! Промо

Перенос позволяет загрузить в УТ 11 / КА 2 / ERP 2 документы за выбранный период, справочную информацию и остатки по счетам бух. учета. Переносятся остатки денежных средств, взаиморасчетов, остатки товаров и материалов на складах. Переносятся девятнадцать основных видов документов за выбранный период и вся нормативно-справочная информация. Есть фильтр по организации. Если нужно переносить что-то дополнительно, то обычно бесплатно дорабатываю правила (перед покупкой согласуйте необходимые доработки).

29700 руб.

В поисках Зины 20

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

Статья про программистов

18.06.2019    4645    1c-intelligence    19       

Онлайн-интенсив "Бизнес-процессы для подготовки к экзамену 1С:Специалист по платформе" 12 декабря 2019 г. Промо

На интенсиве будут рассмотрены все теоретические вопросы, связанные с устройством механизма бизнес-процессов – это необходимо для успешной сдачи экзамена 1С:Специалист по платформе. Также, в качестве практического примера, будет решена задача, аналогичная экзаменационной.

777 рублей

Поймай меня, если сможешь. Версия директора 45

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

Надо же всех послушать.

07.06.2019    6437    1c-intelligence    112