Регистрация внешней формы регламентированного отчета

03.04.12

Учетные задачи - Регламентированный учет и отчетность

+23 –
В данной статье описана процедура регистрации внешней формы регламентированного отчета.
И хотя описание данной процедуры имеется как в сопроводительных текстовых документах, поставляемых вместе с  внешними формами, так и во встроенной справке (которую можно вызвать из элемента справочника "Регламентированные отчеты"), тем не менее для некоторых пользователей лучше когда всё описано по шагам и с картинками.

Способ 1. "Для бухгалтера".

Заходим в меню "Файл"->"Открыть", выбираем файл внешнего отчёта (например, "BUH_BP20347.erf").

Появляется диалог с вопросом "Зарегистрировать внешний регламентированный отчет в информационной базе?", нажимаем кнопку "Да":

 

Программа сообщает что отчёт зарегистирован:

Теперь в форме регламентированных отчётов к названию данного отчёта будет добавлено "(внешний)":

Способ 2. "Для ИТ-специалиста".

Открываем справочник "Регламентированные отчеты":

  • "Операции"->"Справочники..."->"Регламентированные отчеты"
  • или "Отчеты"->"Регламентированные отчеты", в открывшейся форме "Регламентированная и финансовая отчетность" нажать кнопку "Справочник отчетов".

Открываем на редактирование нужный элемент справочника (например, "Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)", ставим переключатель "Использовать" в положение "Файл", выбираем файл внешней формы (например,  "BUH_BP20347.erf") и сохраняем элемент справочника:

Чтобы вернуться к использованию отчёта, встроенного в конфигурацию, нужно вернуть переключатель в положение "объект".

Чтобы удалить внешний отчёт из ИБ, нужно нажать кнопку очистки в поле выбора файла ("Х").

 

Личный кабинет 1С-Отчетность

Проверяйте статус отчетности с любого рабочего места, не заходя в 1С

Общий календарь бухгалтера, где видны сроки отчетов, статусы отправки, письма ФНС и получение ответов на требования — по всем компаниям.

Акция действует до 31.12.2024

 Подключить бесплатно

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

+23 –

См. также

Раздельный учет ГОЗ в 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ и КОРП

Обмен с ГосИС Бюджетный учет Регламентированный учет и отчетность Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление холдингом Химическая промышленность Государственные, бюджетные структуры Электротехника и микроэлектроника Машиностроение и приборостроение Металлургическая промышленность Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Автоматизация раздельного учета в 1С:Бухгалтерии по ГОЗ в соответствии с 275-ФЗ. Готовое решение для учета госконтрактов, формирования отчетности и контроля исполнения. Поддержка военной приемки, НИОКР и требований Минпромторга. Профессиональный консалтинг и регулярные обновления продукта

40000 руб.

28.08.2020    527762    3472    143    

1340
Автоматическое заполнение статформы для экспорта в ЕАЭС (БП, КА2, ERP)

Регламентированный учет и отчетность Операции по ВЭД Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет НДС Платные (руб)

Экономьте часы рабочего времени и избегайте ошибок при подготовке. Решение создано специально для вас, если вы: Занимаетесь ВЭД: ваша компания регулярно отгружает товары в страны ЕАЭС Сотрудничаете с ключевыми странами союза: Беларусью, Казахстаном, Арменией и Киргизией Работаете в 1С: ведете учет в Бухгалтерии 3.0, КА 2 или ERP Продукт прошел сертификацию 1С-Совместимо и имеет полную документацию Есть демо-версия, можно поставить на свою базу и проверить функционал на нескольких отчетах

12200 руб.

10.07.2017    94671    534    163    

413
Обновление для работы с НДС 22% с начала 2026 года в 1С:УТ 10.3 и 1С:БП 2.0

Регламентированный учет и отчетность НДС 22% 1С:Предприятие 8 1С:Управление торговлей 10 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет НДС Платные (руб)

Обновление для 1С:Управление торговлей 10.3 (УТ 10.3) с 2026 года для добавления ставок НДС 22% (122)% в документах и печатных формах документов. Начиная с релиза 10.3.5 по 10.3.88.

5000 руб.

12.11.2025    3102    19    0    

24
Помощник закрытия месяца

Закрытие периода Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

В современных конфигурациях УТ 11, КА 2, ERP 2 и их аналогах присутствует механизм закрытия периода. Но при ошибках учета закрыть период корректно становится практически невозможно! Давайте попробуем разобраться, как можно устранить ошибки и закрыть корректно месяц!

28466 руб.

20.03.2018    84012    293    76    

317
Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях 1С:БП 3.0 ПРОФ и КОРП/КА 2.5/ ЕRP2.5

Анализ учета Закрытие периода НДС 22% Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Налог на прибыль НДС Платные (руб)

Каждый бухгалтер не раз сталкивался с требованием от налоговой инспекции пояснить расхождения в показателях декларации по Налогу на прибыль («Доходы от реализации» + «Внереализационные доходы») и налоговой базой по НДС за год. Являются ли ошибкой подобные расхождения? Как пояснить налоговой их причину? Отчет «Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях» для 1С (БП 3.0 ПРОФ и КОРП, КА 2, ЕRP) поможет найти все расхождения.

21.10.2017    98870    412    SergeyMordvin    177    

361
Заполнение Реестров НДС: КНД

Регламентированный учет и отчетность Операции по ВЭД Закрытие периода Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет НДС Платные (руб)

Расширение для заполнения реестров НДС в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0. Реестр по НДС: КНД 1155112, КНД 1155113, КНД 1155114, КНД 1155115.

14640 руб.

01.08.2025    3763    19    2    

18
Переход с УСН на ОСН для 1C:БП 3.0

Регламентированный учет и отчетность Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Налоговый учет Налог на прибыль Платные (руб)

Предназначена для 1C:Бухгалтерия 3.0 и 1C:Бухгалтерия КОРП 3.0. Согласно рекомендации фирмы "1С" при переходе с УСН на ОСН ввод данных по налоговому учету происходит при помощи документа "Ввод остатков", для которого расширение дополняет его функционал возможностью автоматического заполнения табличной части документа для разделов учета Материалы, Товары, Товары отгруженные, Расчеты с поставщиками, Расчеты с покупателями, Расчеты с разными дебиторами и кредиторами.

14640 руб.

14.12.2023    5653    76    35    

42

SALE! 50%

Форма 30 федерального статистического наблюдения "Сведения о медицинской организации"

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Здравоохранение, медицина, стоматология Россия Платные (руб)

Подсистема (расширение) конфигурации Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 для формирования формы №30 федерального статистического наблюдения "Сведения о медицинской организации" в редакции Приказов Росстата I) от 30.12.2020 №863, II) от 27.12.2022 N 985, III) от 25.12.2023 N 681 и IV) от 29.11.2025 №594.

21960 руб.

26.10.2021    20068    28    13    

20
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
0. q_i 586 03.04.12 15:48 Сейчас в теме
В данной статье описана процедура регистрации внешней формы регламентированного отчета.
И хотя описание данной процедуры имеется как в сопроводительных текстовых документах, поставляемых вместе с внешними формами, так и во встроенной справке (которую можно вызвать из элемента справочника "Регламентированные отчеты"), тем не менее для некоторых пользователей лучше когда всё описано по шагам и с картинками.

Перейти к публикации

+ – Ответить
1. pumbaE 03.04.12 15:48 Сейчас в теме
Нет слов "описание данной процедуры имеется как в сопроводительных текстовых документах, поставляемых вместе с внешними формами, так и во встроенной справке (которую можно вызвать из элемента справочника "Регламентированные отчеты")" ...

Спасибо большое за кратинки :o
+ – Ответить
2. q_i 586 03.04.12 16:38 Сейчас в теме
(1) pumbaE, на здоровье!
+ – Ответить
3. serega3333 03.04.12 17:27 Сейчас в теме
это офигенная инструкция! спасибо! очень много полезного!
+ – Ответить
4. q_i 586 03.04.12 18:46 Сейчас в теме
Нашёл в журнале Бух.1С за февраль 2011 вполне внятную статью на эту тему. Называется "Настройка использования внешних отчетов для "1С:Предприятия 8"".
+ – Ответить
5. klel 05.04.12 23:19 Сейчас в теме
Большое спасибо за информацию очень помогла =) побольше бы людей таких =) и на белом свете было бы намного лучше ;)
+ – Ответить
6. alex_shkut 63 18.02.14 20:28 Сейчас в теме
Вот Вы поржали, а у меня вопрос. Я под полными правами зарегистрировал отчет "по-бухгалтерски" и он не открывается у бухов. Права на внешние отчеты у них есть (если это относится к этому виду). Пишет "Невозможно открыть отчет!!!". Залил в конфигурацию - все нормально.
+ – Ответить
7. q_i 586 19.02.14 22:39 Сейчас в теме
(6) alex_shkut, а под полными правами запускается? почему-то у меня такое ощущение что если "невозможно открыть отчет", то дело может быть и не в правах вовсе, а, например, файл битый в базу лёг.
если в справочнике "Регламентированные отчеты" найти этот отчёт и сказать "Выгрузить внешний отчет в файл" и сравнить с изначальным файлом отчёта - они совпадают?
а что дословно он пишет при запуске?
+ – Ответить
8. Isperator 12.05.14 16:18 Сейчас в теме
Круто написали)))
+ – Ответить
9. evpco 20.04.15 16:08 Сейчас в теме
Спасибо за инструкцию. Не знал бы как, точно бы помогло.
Есть маленький вопросик: были изменены две идентичные конфигурации, менялись со временем одинаково, теперь пытаюсь посадить внешний рег. отчет (по подписке поставляемый 1с) - в одной базе он садится, а в другой только делает вид, т.е. в скобках появляется надпись "внешний", но видит только внутренний, другие отчеты видят в обе конфы. Базу тестировал и выгружал - бесполезно. Подскажите, где копать?! Где в конфе происходит выбор внешняя или внутренняя?
+ – Ответить
10. q_i 586 20.04.15 20:27 Сейчас в теме
(9) evpco, а как определили что используется внутренний отчёт вместо внешнего?
Попробуйте в консоли запросов: 
ВЫБРАТЬ * ИЗ Справочник.РегламентированныеОтчеты ГДЕ ВнешнийОтчетИспользовать
- показывает Ваш внешний отчет?
Если умеете работать с отладчиком, то можно сделать так: в конфигураторе откройте общий модуль РегламентированнаяОтчетность и поставьте точку останова в функции РеглОтчеты(Наим, НеЗапоминатьВКэше = Ложь) Экспорт на строке: 
Если НЕ ПризнакИспользованияВнешнегоОтчетаСУчетомКэша(НайденныйЭлемент, НеЗапоминатьВКэше) ИЛИ НайденныйЭлемент.ВнешнийОтчетХранилище = Неопределено Тогда // используется внутренний отчет

Затем в открытом в режиме отладки "1С:Предприятии" запустите интересующий Вас отчёт и проследите по какой ветке пойдёт код - по "Тогда // используется внутренний отчет" или по "Иначе // используется внешний отчет".
evpco; +1 – Ответить
11. evpco 24.04.15 10:33 Сейчас в теме
(10) Спасибо.
Определил легко - ревизия прошлогодняя...
При выполнении запроса в консоли ее находит (как я и писал выше в скобках "внешний" пишется), но при заполнении выводит старую внутреннюю форму.
Выполнение отладки указанной Вами функции идет двумя путями:
1.Если любой другой внешний отчет, то идет по "Иначе" // используется внешний отчет
2.Если проблемный отчет, то // используется внутренний отчет
Блин, ни сам отчет, ни общий модуль "Регламентированнаяотчетность" не менялся
+ – Ответить
12. evpco 24.04.15 12:36 Сейчас в теме
(10)Добавил: Если найденныйэлемент.ИсточникОтчета = "РегламентированныйОтчет300Форма" тогда
// используется внешний отчет
т.е насильно пустил по другому пути - открывается внутренний!?
+ – Ответить
13. evpco 24.04.15 13:01 Сейчас в теме
При отладке после останова на 
Если ПризнакИспользованияВнешнегоОтчетаСУчетомКэша(НайденныйЭлемент) <> Истина ИЛИ НайденныйЭлемент.ВнешнийОтчетХранилище = Неопределено  Тогда // используется внутренний отчет
сразу переходит на этот код: 
Функция ПризнакИспользованияВнешнегоОтчетаСУчетомКэша(РеглОтч)
	
	Перем ОтчетВКэше;
	
	Попытка
		Кэш = ПараметрыСеанса.ХранилищеПараметровВнешнихРегламентированныхОтчетов.Получить(); //на эту строчку
	Исключение
		Кэш = Новый Структура;
	КонецПопытки; //затем сюда
	
	Если Кэш.Свойство(РеглОтч.ИсточникОтчета, ОтчетВКэше) Тогда //затем сюда причем во всех внешних появляются значения РеглОтч.ИсточникОтчета и ОтчетВКэше(значение "структура"), а в проблемном отчете только РеглОтч.ИсточникОтчета, а ОтчетВКэше(пусто)
		Возврат ОтчетВКэше.Признак; //далее сюда со значение "ложь" (в остальных "истина")
	Иначе
		Попытка
			ВнешнийОтчетИспользовать = РеглОтч.ВнешнийОтчетИспользовать;
			Кэш.Вставить(РеглОтч.ИсточникОтчета, Новый Структура("Отчет, Признак", РеглОтч.ВнешнийОтчетХранилище.Получить(), ВнешнийОтчетИспользовать));
			ПараметрыСеанса.ХранилищеПараметровВнешнихРегламентированныхОтчетов = Новый ХранилищеЗначения(Кэш);
			Возврат ВнешнийОтчетИспользовать;
		Исключение
			Возврат Неопределено;
		КонецПопытки;
	КонецЕсли;
	
КонецФункции // ПризнакИспользованияВнешнегоОтчетаСУчетомКэша()
Показать


затем конец функции и выбирается внутренний вместо внешнего....
Где копать???
Помогите, пожалуйста!!!
+ – Ответить
14. q_i 586 24.04.15 18:08 Сейчас в теме
(13) evpco, а что за конфигурация? В Бух/УПП совершенно другой код для Функция ПризнакИспользованияВнешнегоОтчетаСУчетомКэша(РеглОтч).
Судя по Вашему коду, этот отчёт где-то "заело" в ПараметрыСеанса.ХранилищеПараметровВнешнихРегламентированныхОтчетов.
Посмотрите как и где заполняется ПараметрыСеанса.ХранилищеПараметровВнешнихРегламентированныхОтчетов.
Далее в это хранилище нужно как-то запихнуть Ваш отчёт с Признаком = Истина.
Можете попробовать в консоли кода или в обработке сделать что-то вроде (в ТЕСТОВОЙ базе): 
РеглОтч = Справочники.РегламентированныеОтчеты.Найти(<как-то>);
Если ЗначениеЗаполнено(РеглОтч) Тогда
  Кэш = ПараметрыСеанса.ХранилищеПараметровВнешнихРегламентированныхОтчетов.Получить();
  Кэш.Вставить(РеглОтч.ИсточникОтчета, Новый Структура("Отчет, Признак", РеглОтч.ВнешнийОтчетХранилище.Получить(), Истина));
  ПараметрыСеанса.ХранилищеПараметровВнешнихРегламентированныхОтчетов = Новый ХранилищеЗначения(Кэш);
КонецЕсли;
и потом ещё раз запустить непокорный регл.отчёт.
evpco; +1 – Ответить
15. evpco 30.04.15 14:33 Сейчас в теме
(14)С наступающими праздниками!
Конфигурация Бухгалтерия для Казахстана.
Запихнуть в хранилище не получается...
+ – Ответить
16. pentanom 31 16.07.18 16:44 Сейчас в теме
Добрый день !
Описал проблему в https://forum.infostart.ru/forum9/topic196272/
Отчет формируется, но не выгружается. Пробовал сформировать внешний отчет из типового без всяких переделок. Но результат тот же.
+ – Ответить
17. pentanom 31 16.07.18 17:21 Сейчас в теме
Где во внешнем регламентированном отчете указывается версия формата выгрузки ?
Похоже. что теперь это нужно указывать.
+ – Ответить
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация