Способ 1. "Для бухгалтера".
Заходим в меню "Файл"->"Открыть", выбираем файл внешнего отчёта (например, "BUH_BP20347.erf").
Появляется диалог с вопросом "Зарегистрировать внешний регламентированный отчет в информационной базе?", нажимаем кнопку "Да":
Программа сообщает что отчёт зарегистирован:
Теперь в форме регламентированных отчётов к названию данного отчёта будет добавлено "(внешний)":
Способ 2. "Для ИТ-специалиста".
Открываем справочник "Регламентированные отчеты":
- "Операции"->"Справочники..."->"Регламентированные отчеты"
- или "Отчеты"->"Регламентированные отчеты", в открывшейся форме "Регламентированная и финансовая отчетность" нажать кнопку "Справочник отчетов".
Открываем на редактирование нужный элемент справочника (например, "Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)", ставим переключатель "Использовать" в положение "Файл", выбираем файл внешней формы (например, "BUH_BP20347.erf") и сохраняем элемент справочника:
Чтобы вернуться к использованию отчёта, встроенного в конфигурацию, нужно вернуть переключатель в положение "объект".
Чтобы удалить внешний отчёт из ИБ, нужно нажать кнопку очистки в поле выбора файла ("Х").