Методика следующая.
Ежемесячно выполняется расчет суммы, которую необходимо добавить в резевр, исходя из фактически отработанного сотрудниками времени и начисленной им з/платы.
Сумма резерва для сотрудника считается как:
Сумма резерва = Количество_отработанных_дней_в_периоде*28/365*Средне_дневной_заработок_за_12_месяцев;
1) У нас все отпуска по 28 дней, потому просто 28
2) Количество_отработанных_дней_в_периоде - собственно отработанные дни, за минусом дней, которые не учитываются для расчета отпуска (прогулы, отпуск за свой счет больше 14 дней, отпуск по беременности)