Загрузка заказов из вложений электронной почты

16.04.23

Учетные задачи - Оптовая торговля

Автоматическая загрузка заказов из входящей электронной почты. Умеет загружать заказы из вложений формата XLS, CSV, HTML, а также из таблицы в теле письма. Умеет создавать документы “Заказ клиента “ или “Реализация товаров услуг”. Существенно облегчает работу менеджера, особенно при большом потоке заказов. В комментарии к заказу пишет о возникших проблемах. Номенклатура ищется по артикулу.

Скачать исходный код

Наименование Файл Версия Размер
Загрузка заказов из вложений электронной почты:
.zip 136,29Kb
36
.zip 136,29Kb 36 Скачать

Для запуска модуля в вашей конфигурации необходимо настроить работу с электронной почтой в информационной базе

  • создать учетные записи ящиков электронной почты, на которые приходят заказы, 
  • проверить, что почта загружается, создаются документы “Электронное письмо входящее” (при этом не обязательно включать рег. задание получения / отправки эл. почты, т.к. этот процесс запускается перед загрузкой заказов из эл. почты)

Далее необходимо:

1. Подключить расширение (или добавить в конфигурацию объекты модуля - два регистра сведений для хранения настроек, несколько реквизитов к документам и обработку)

2. Настроить создание документов по электронным письмам для разных клиентов

3. Подключить внешнюю обработку автоматического запуска загрузки заказов из эл. почты по расписанию.

4. Настроить расписание загрузки.

Как настроить загрузку

  1. Выбираем письмо эл. почты и вложение, содержащее заказ.
  2. Выбираем формат файла и нажимаем “Показать таблицу”. Если открылось окно с таблицей содержимым вложения письма, значит формат указали верно.
  3. В таблице смотрим номера колонок, где расположены артикул, количество и цена. Указываем номера колонок в настройке. Если есть колонка с номером строки заказа (номер по порядку, №) - то ее номер тоже указываем в настройке.
  4. Можно указать положения ячеек с номером и датой заказа (не обязательно).
  5. Указываем какой документ создавать (заказ или реализацию) и основные реквизиты шапки документа (организация, клиент, соглашение и т.д.).

 

Далее тестируем настройку и если все нормально - сохраняем ее.

  1. На вкладке “Тестирование” нажимаем “Прочитать товары из письма / вложения”. В табличное поле ниже загружаются данные из эл. письма в соответствии с выполненными настройками. Проверяем что все загрузилось корректно.
  2. Нажимаем “Создать документ”. Проверяем корректность открывшегося при этом созданного документа.
  3. На вкладке “Настройки загрузки” нажимаем “Сохранить настройку”. Сохраненные настройки можно будет найти на вкладке “Сохраненные настройки”.
  4. Если вы используете протокол IMAP, то также можно настроить перенос обработанных эл. писем в некоторую папку загруженных заказов (на вкладке "Сохраненные настройки" кнопка "Папки обработанных писем загруженных заказов").

Видео по настройке загрузки (пользовательская настрока):



Видео для специалистов по 1С (как устроено "под капотом", что можно сделать в доп. обработчиках):

 

Реализована в виде расширения и подключаемой обработки для конфигурации управление торговлей 11 и совместимых с ней. С расширением добавляются два регистра сведений и несколько реквизитов к документам. В архиве 2 версии расширения (для УТ до версии 11.4.13 и более новых).

Протестировано на платформе 8.3.18.1208, конфигурация Управление торговлей 11.4.11.63.

См. также

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 руб.

21.04.2017    91161    111    40    

199

SALE! 10%

[ED3] Обмен для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5 БП 3.0, Розница, УНФ и других с EnterpriseData (универсальный формат обмена), правила обмена

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Россия Платные (руб)

Правила в универсальном формате обмена для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5, БП 3.0, Розница, УНФ, для последних версий конфигураций. Ссылки на другие конфигурации в описании публикации. Правила совместимы со всеми другими версиями конфигураций новыми и старыми, поддерживающими обмен в формате EnterpriseData. Не требуется синхронного обновления правил после обновления другой конфигурации, участвующей в обмене. Типовой обмен через планы обмена кнопкой Синхронизация вручную или автоматически по расписанию, или вручную обработкой.

25080 руб.

12.06.2017    135750    732    291    

392

ЕГАИС++. Опт, производство, импорт

Оптовая торговля Розничная торговля Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Рестораны, кафе и фаст-фуд Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Акцизы Платные (руб)

Полнофункциональное расширение (ранее известное как Модуль 1С-ЕГАИС) для взаимодействия типовых конфигураций 1С и ЕГАИС, предоставляющее максимум возможностей по работе с УТМ. Получение и отправка ТТН, отправка акта о постановке на баланс и акта о списании. Получение остатков. Загрузка и сопоставление номенклатуры и контрагентов. Оправка в ЕГАИС отчетов о производстве и импорте.

8970 руб.

15.12.2015    166686    704    362    

391

SALE! 10%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 / УТ 11 в БП 3.0. Переносятся документы, начальные остатки и справочники

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос данных из ERP в БП 3 | из КА 2 в БП 3 | из УТ 11 в БП 3 | из ЕРП в БП 3 | В продаже с 2019г. | Воспользовались более 176 предприятий! | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Перенос разработан в формате КД 2 (правила конвертации данных) | Переносятся все возможные виды документов, начальных остатков и нормативно-справочная информация| Можно опционально выгружать каждую пару "номенклатура+характеристика" как отдельную номенклатуру | Есть выгрузка настроек счетов учета и зарплатных данных из ERP / КА 2 | Можно проверить на вашем сервере перед покупкой, обращайтесь!

38500 34650 руб.

15.04.2019    68978    181    139    

111

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 руб.

29.10.2014    211580    630    526    

446

Перенос данных из УПП 1.3 в БП 3.0. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление производственным предприятием 1.3 в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УПП 1.3 (1.3.226.x) и БП 3.0 (3.0.151.x). Правила подходят для версии ПРОФ и КОРП.

28000 руб.

15.12.2021    20704    136    38    

95

SALE! 10%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 в ЗУП 3. Переносятся остатки, документы и справочники

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из ERP в ЗУП 3 | из КА 2 в ЗУП | Воспользовались более 79 предприятий! | Предлагаем приобрести готовые правила конвертации данных (КД 2) для переноса остатков, документов с движениями и справочной информации 3 | В продаже с 2020г. | Оперативно обновляем правила до актуальных релизов 1С | Есть перенос начальной задолженности по зарплате и начальной штатной расстановки на выбранную дату | Обороты за прошлые годы (данные для расчета среднего) переносятся свернуто в документ "Перенос данных" | Есть фильтр по организациям | Документы за текущий период переносятся сразу с движениями, поэтому не потребуется делать перерасчеты | Перенос можно проверить перед покупкой, обращайтесь!

48278 43450 руб.

03.12.2020    34528    83    58    

81
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. vvoohha 08.07.21 12:57 Сейчас в теме
Здравствуйте.
Есть проблемы с установкой вашей разработки "нпЗагрузкаЗаказаИзПисемЭП"
Прошу помощи!
2. wonderboy 379 08.07.21 15:03 Сейчас в теме
(1) Здравствуйте! Вы опишите детали, в чем сложности возникли.
3. vvoohha 08.07.21 16:46 Сейчас в теме
Сразу оговорюсь, я не программист (для меня это темный лес)

При подключении настроек через конфигуратор, вылетели две ошибки
1. Не найден объект ОпределяемыйТип.нпДенежноеПолеЛюбойЗнак
2. Не найден объект ОпределяемыйТип.нпДенежноеПолеНеотрицательное
Были выбраны соответствия ДенежнаяСуммаЛюбогоЗнака и ДенежнаяСуммаНеотрицательная
В итоге конфигурация загрузилась, но запустить модуль не получается.

При запуске вылетает ошибка "Поле объекта не обнаружено"

Управление торговлей, редакция 11 (11.4.13.209)
1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289)
Прикрепленные файлы:
4. vvoohha 21.07.21 11:10 Сейчас в теме
Владимир, когда я смогу получить от вас информацию? Как можно связаться с вами напрямую?
5. wonderboy 379 21.07.21 18:58 Сейчас в теме
(4) я вам в личные сообщения отвечал. Посмотрите.
6. RogDa 20.08.21 14:17 Сейчас в теме
Добрый день!

После установки расширения при запуске обработки загрузки заказов, возникает следующая ошибка (во вложенном файле)
(Управление торговлей, редакция 11 (11.4.13.209) / 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289))
Прикрепленные файлы:
7. wonderboy 379 20.08.21 19:00 Сейчас в теме
В новой версии УТ 11, как выяснилось, функцию ДвоичныеДанныеФайла перенесли из общего модуля "ПрисоединенныеФайлы" (которого больше нет), в модуль РаботаСФайлами.ДвоичныеДанныеФайла(...). Сообщили недавно скачавшие.

Сможете самостоятельно подменить в коде в строке где ошибка "ПрисоединенныеФайлы" на "РаботаСФайлами"? (под рукой нет пока свежей УТ чтобы поправить, проверить и обновить в публикации).
8. user785993 29.10.21 11:15 Сейчас в теме
Здравствуйте. Свяжитесь со мной по установке.

Управление торговлей, редакция 11 (11.4.13.47) (http://v8.1c.ru/trade/)
Copyright © ООО "1С-Софт", 2003-2018. Все права защищены
(http://www.1c.ru)

Расширения конфигурации:
- Загрузка заказа из писем ЭП (нп) (1.0.0)
9. user1545598 15.12.21 13:31 Сейчас в теме
Добрый день!
Тестировали работу на последней версии платформы и конфигурации УТ?
10. wonderboy 379 15.12.21 15:15 Сейчас в теме
(9) Здравствуйте! Тестировали на УТ 11.4.11 и 11.4.13.
11. пользователь 20.11.23 14:15
Сообщение было скрыто модератором.
...
12. user1446168 20.11.23 14:17 Сейчас в теме
Подскажите пжл работает обработка на 11.5.12?
13. wonderboy 379 20.11.23 14:35 Сейчас в теме
(12) не тестировали на этой версии
14. user1446168 22.11.23 09:27 Сейчас в теме
Добрый день, а в обработке код закрытый или открытый ?
15. wonderboy 379 22.11.23 09:30 Сейчас в теме
16. user1559739 25.01.24 09:40 Сейчас в теме
Добрый день!
Что может означать данная ошибка, при нажатии создать документ?!
Прикрепленные файлы:
17. wonderboy 379 01.02.24 10:24 Сейчас в теме
(16) Возможно в новых версиях УТ 11 опять что-то отрефакторили..
18. wonderboy 379 01.02.24 10:24 Сейчас в теме
(16) Вы на какой версии пробовали?
19. user1559739 07.02.24 15:36 Сейчас в теме
(18)Управление торговлей, редакция 11 (11.5.15.79)
20. wonderboy 379 07.02.24 15:47 Сейчас в теме
(19) Эта обработка еще для 11.4 разрабатывалась. Если программируете или есть разработчики, то можете попробовать самостоятельно под свою конфигурацию поправить, код открыт. Если нет, то я как будет возможность гляну, что там в 11.5 изменилось.
21. user1559739 08.02.24 10:16 Сейчас в теме
(20)ок. ждем от Вас новостей.
22. Asuneft 2 03.04.24 06:59 Сейчас в теме
Доброе утро, на УНФ 3.0 такое будет работать?
23. wonderboy 379 03.04.24 07:02 Сейчас в теме
(22) Точно не знаю. Но предполагаю что без доработки - вряд ли. Скорее всего есть там какие-то нюансы.
Оставьте свое сообщение