Перенос документов 1С из одной базы в другую

23.01.21

Интеграция - Обмен между базами 1C

Здравствуйте, коллеги! В своей практике работы с 1С для решения задач бизнеса мне неоднократно приходилось применять инструменты переноса документов 1С из одной базы в другую, причем работать приходилось как с однотипными конфигурациями, так и с разными. Этим интереснейшим опытом я и поделюсь в данной статье.

 

Инструменты переноса документов 1С

 

Какие существуют инструменты переноса документов 1С? Это – Планы обмена 1С (встроенные в конфигурации), универсальные обработки 1С по обмену данными (уже установленные в конфигурации или размещенные на сайте поддержки 1С), а также продукт 1С 8.3 Конвертация.

Например, при систематической потребности для обмена между базами 1С рационально использовать стандартные Планы обмена 1С (ERP-Документооборот, ERP-ЗУП, УПП-Документооборот, УТ-Документооборот, Бухгалтерия-Документооборот и пр.). В этом случае регламентными заданиями регулярно будут переносится данные из одной базы в другую. Настройка Плана обмена 1С требует определенного времени и квалификации исполнителя.

При разовой потребности можно применить универсальные обработки Выгрузка Загрузка Данных XML 82 или Выгрузка Загрузка Данных XML 83.  

 

 Универсальные обработки 1С 

 

Универсальные обработки 1С неоднократно «выручали» и помогали найти выход из сложной ситуации.

Был такой случай, когда в крупной организации учет велся в конфигурации 1С УПП 8. В конце года изменились требования к сдаче сведений персонифицированного учета контролирующим органам. 1С выпустило релизы, причем последний – за несколько дней до установленного срока сдачи.

За многолетний период использования конфигурация 1С УПП в организации была значительно доработана, и ее обновление занимало более 1 недели времени работы программиста и требовало моделирования с проверкой функциональности системы. Поэтому чтобы вовремя сформировать и сдать сведения в контролирующий орган, требовалось выработать нестандартное решение.

Такое решение было найдено. На копию базы (вспомогательная база) были установлены все обновления. Далее сформировали данные персонифицированного отчета, сделали выгрузку и отправили файлы в контролирующие органы. После успешной сдачи отчетности эта база была закрыта и создана резервная копия.

Когда через несколько недель основная база тоже была обновлена до последнего релиза, при помощи обработки Выгрузка Загрузка Данных XML 82 документы персонифицированного учета были выгружены из вспомогательной базы и загружены в основную.

Был и другой случай применения выгрузки документов из одной базы в другую. Для решения сложной ситуации с НДС Главный бухгалтер запросил копию базы, чтобы попробовать завести документы с отражением по НДС и убедиться, что в проводках и отчетах информация будет корректна. После достижения нужного результата все заведенные документы при помощи обработки Выгрузка Загрузка Данных XML 82 были выгружены из копии базы и загружены в рабочую базу.

Ну и, наконец, случай, когда пользователь перепутал базы и несколько дней заводил документы реализации товаров и услуг не в ту базу 1С.

Пришлось выполнять «спецоперацию» по переносу данных в рабочую базу. Из базы, где были заведены требуемые документы, открыли сохраненную на компьютере обработку ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML82.

 

 

На закладке «Настройки» выгрузки выбрали вид документа и условия отбора.

Галочки, в колонке «При необходимости» означают, что, если в документе встретится ссылка на объект, то эти данные так же будут перенесены вместе с выбранными документами. Например, если в процессе заведения реализации товаров и услуг были заведены новые контрагенты или номенклатура, то эти данные (не только названия, а все реквизиты по ним) также будут выгружены в файл.

 

 

По кнопке «Показать выбранные» проверили какие документы будут выгружены из базы.

 

 

Установили путь к файлу (в поле «Имя файла») и нажали кнопку «Выгрузить данные».

 

 

Убедились, что выгрузка прошла успешно.

После этого зашли в рабочую базу. Открыли сохраненную на компьютере обработку ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML82.

 

 

На закладке «Загрузка» указали путь к файлу с выгруженными документами. Нажали кнопку «Загрузить данные».

 

 

Убедились, что загрузка прошла успешно.

Проблема была решена.

Чем отличается обработка ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML82 от ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML83?

Основное отличие заключается в том, что обработку ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML82 следует запускать в режиме Клиент (обычное приложение), а обработку ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML83 следует запускать в режиме Клиент (управляемые формы).

В обработке ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML82, на мой взгляд, более удобная система отбора. Однако обе обработки понятны на интуитивном уровне и, в целом, очень похожи.

Надеюсь, что эта статья окажется полезной для Вас!

См. также

SALE! 20%

Перенос данных из УПП 1.3 в ERP 2 / УТ 11 / КА 2. Переносятся документы, справочная информация и остатки

Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос документов, начальных остатков и справочной информации из УПП 1.3 в ERP 2 | из УПП 1.3 в УТ 11 | из УПП в КА 2 | Правила конвертации (КД 2) в продаже с 2015 года, постоянно работаем над их развитием | Более 360 предприятий выполнили переход с использованием этого продукта! | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Позволяет перенести из УПП 1.3 в ERP / УТ 11 / КА 2 всю возможную информацию | В переносе есть фильтр по организации и множество других опциональных параметров выгрузки | Есть несколько алгоритмов выгрузки остатков на выбор

45650 36520 руб.

04.08.2015    159680    363    267    

345

SALE! 15%

[ED3] Обмен для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5 БП 3.0, Розница, УНФ и других с EnterpriseData (универсальный формат обмена), правила обмена

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Россия Платные (руб)

Правила в универсальном формате обмена для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5, БП 3.0, Розница, УНФ, для последних версий конфигураций. Ссылки на другие конфигурации в описании публикации. Правила совместимы со всеми другими версиями конфигураций новыми и старыми, поддерживающими обмен в формате EnterpriseData. Не требуется синхронного обновления правил после обновления другой конфигурации, участвующей в обмене. Типовой обмен через планы обмена кнопкой Синхронизация вручную или автоматически по расписанию, или вручную обработкой.

25080 22572 руб.

12.06.2017    134932    722    291    

388

SALE! 20%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 / УТ 11 в БП 3.0. Переносятся документы, начальные остатки и справочники

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос данных из ERP в БП 3 | из КА 2 в БП 3 | из УТ 11 в БП 3 | из ЕРП в БП 3 | В продаже с 2019г. | Воспользовались более 176 предприятий! | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Перенос разработан в формате КД 2 (правила конвертации данных) | Переносятся все возможные виды документов, начальных остатков и нормативно-справочная информация| Можно опционально выгружать каждую пару "номенклатура+характеристика" как отдельную номенклатуру | Есть выгрузка настроек счетов учета и зарплатных данных из ERP / КА 2 | Можно проверить на вашем сервере перед покупкой, обращайтесь!

34650 27720 руб.

15.04.2019    68417    178    138    

111

SALE! 20%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 в ЗУП 3. Переносятся остатки, документы и справочники

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из ERP в ЗУП 3 | из КА 2 в ЗУП | Воспользовались более 79 предприятий! | Предлагаем приобрести готовые правила конвертации данных (КД 2) для переноса остатков, документов с движениями и справочной информации 3 | В продаже с 2020г. | Оперативно обновляем правила до актуальных релизов 1С | Есть перенос начальной задолженности по зарплате и начальной штатной расстановки на выбранную дату | Обороты за прошлые годы (данные для расчета среднего) переносятся свернуто в документ "Перенос данных" | Есть фильтр по организациям | Документы за текущий период переносятся сразу с движениями, поэтому не потребуется делать перерасчеты | Перенос можно проверить перед покупкой, обращайтесь!

43450 34760 руб.

03.12.2020    34168    80    58    

78

SALE! 10%

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11.5. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление торговлей 10.3 в 1С:Управление торговлей 11.5 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УТ 10.3 (10.3.87.x) и УТ 11.5 (11.5.16.x).

28000 25200 руб.

23.07.2020    46289    196    64    

158

SALE! 10%

Перенос данных из БП 3.0 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Переносятся начальные остатки, документы и справочники

Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

В продаже с 2014г. | Воспользовались более 122 предприятий! | Перенос данных из БП 3.0 в УТ 11 | из БП 3.0 в КА 2 | из БП 3.0 в ERP | Сэкономьте свое время - используйте готовое решение для перехода! | Постоянно работаем над развитием переноса данных | Обновляем на новые релизы 1С | Есть фильтр выгрузки по организациям | Переносятся начальные остатки на выбранную дату, документы за период времени и вся возможная справочная информация | Перенос сделан на технологии КД 2 (правила конвертации данных)

50722 45650 руб.

31.10.2014    231399    124    327    

296

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    9207    9    8    

10

SALE! 10%

Перенос данных из УПП 1.3 в БП 3.0. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление производственным предприятием 1.3 в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УПП 1.3 (1.3.223.x) и БП 3.0 (3.0.149.x). Правила подходят для версии ПРОФ и КОРП.

28000 25200 руб.

15.12.2021    20246    132    38    

90
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Nubsdale 25.01.21 09:47 Сейчас в теме
статье плюс, сам частенько пользуюсь выгрузкой загрузкой данных
user1545012; v.khairov; +2 Ответить
2. Zebar 69 25.01.21 09:54 Сейчас в теме
Статья ни о чем. Эти обработки решают очень узкий класс задач - перенос данных между базами с одинаковой конфигурацией.
Конфигурации с разной структурой данных - и данные не загрузятся. Сопоставлять данные тоже невозможно.
Вся статья укладывается в строчку "Для переноса данных между одинаковыми конфигурациями можно использовать ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML из КД2".
Oblamka; MaxTolya; CratosX; Salavat; chesnokov-a-v; ivprovotorov; ApTeM_26_; Alien_RS_Forever; criptid; One_Assembler; manachkin; It-developer; ProChelny; t278; Alex17; ovasiliev; sanytch; xantif_2000; Mos; IgorS; +20 Ответить
10. One_Assembler 11.01.22 01:12 Сейчас в теме
(2)ок. Выходы-это настройка обмена, выгрузки через КД ? Или ещё что -то? Конечно базы у Нас не идентичные.
14. user1382822 25.03.23 16:46 Сейчас в теме
(2)Можете мне помочь, как мне сделать, у меня одна конфигурация, мне два года из одной программы надо загрузить эти два года в другую программу. У меня !С Предприятие, старая версия 7,7 версия 4,5? Замучалась уже, все перебивать очень долго. Заранее благодарю, что не откажите.
3. psychotoad 4 25.01.21 11:38 Сейчас в теме
Зачем эта статья?
Alien_RS_Forever; ProChelny; t278; ovasiliev; sanytch; xantif_2000; guzel001; +7 Ответить
4. user847517 1 26.01.21 10:23 Сейчас в теме
Это статья для тех, кто не знает, что бывают такие обработки для переноса данных между одинаковыми конфигурациями.Например на копии ищешь ошибки, делаешь перерасчеты, а потом документы переносишь в рабочую базу. Особенно актуально, когда расчеты делаешь "задним числом".
user1545012; +1 Ответить
5. lan21 26.01.21 12:24 Сейчас в теме
А чего эти статьи в помощь к обработке не вставляют?
6. soap 65 26.01.21 12:44 Сейчас в теме
Хорошая обработка помогала не раз, но статья скорее как дополнение к описанию обработки.
v.khairov; +1 Ответить
7. Азверин 3 28.01.21 09:24 Сейчас в теме
ТС, не совсем понял ситуацию с "нестандартным решением" в первом примере про УПП.

Если в результате копия УПП была обновлена до нужного релиза, то в чём "нестандартность"? Пожертвовали тестированием доработок?
Не лишним было бы упомянуть, что в рабочей базе период для отчётности был закрыт на редактирование пользователями. Тогда да, после обновления можно перегрузить документы из копии в рабочую без проблем. И то не факт)
8. Ali1976 14 29.01.21 13:59 Сейчас в теме
Статья скорее "вредная", чем полезная. перенос данных таким образом должен выполнять специалист, который четко понимает что делает и какие последствия.. (самое безобидное из которых дубли справочников) ..
Alien_RS_Forever; xantif_2000; user645956_shev66nch; +3 Ответить
9. t278 56 19.02.21 10:38 Сейчас в теме
для тех кто поиском по интернету не использует. В своё время нашёл описание как перенести данные из одной БД в другую
11. user1545012 05.02.22 17:33 Сейчас в теме
у меня базы в облаке. выгрузка получается, а при загрузке пишет каталог не обнаружен. Это проблема моей базы?
12. user1773674 18.04.22 05:11 Сейчас в теме
Подскажите, а где эта выгрузка расположена? Где ее взять?
13. German_Tagil 42 31.01.23 07:34 Сейчас в теме
(2) Поддерживаю. В основном бывают случаи когда в копии сделано и надо перенести в рабочую - ну перенесется документ, а номенклатура - если ее нет в базе то не перенесется. Для БП 3.0 сделал правила обмена , которые хоть как-то но работают. Решений из коробки не видел.
15. user1382822 25.03.23 16:47 Сейчас в теме
Можете мне помочь, как мне сделать, у меня одна конфигурация, мне два года из одной программы надо загрузить эти два года в другую программу. У меня !С Предприятие, старая версия 7,7 версия 4,5? Замучалась уже, все перебивать очень долго. Заранее благодарю, что не откажите.
16. alexnv1976 31.03.23 07:23 Сейчас в теме
Пробуйте через 1С Конвертер 2.0
17. user1931282 03.04.23 11:31 Сейчас в теме
Добрый день. Помогите пожалуйста. Возникла необходимость переноса нескольких баз 1С документооборот в одну.
Необходимо перезалить все договоры из старых баз в одну новую с вложенными файлами. При этом настройка видов документов и поля в них отличается в базах.
Можно ли каким то образом перегрузить документы, чтобы в новой базе по ним сформировались карточки документов с вложенными файлами, но некоторые поля не были заполнены? Чтоб перебрать эти документы и дозаполнить вручную уже в новой базе.
Заранее спасибо.
18. user2043297 25.01.24 22:31 Сейчас в теме
Здравствуйте! Как перенести остатки из базы 1С 8.3 Предприятие за 2023 год в новую базу 1С 8.3 Предприятие 2024 года так, что б не стереть данные , внесенные по учету с 9 ноября 2024г ?. Платформа и релизы одинаковые.
Оставьте свое сообщение