Выгрузка из 1С: Колледж 2.0 в 1С: БГУ (Бухгалтерия государственного учреждения) 2.0

Выгрузка из 1С: Колледж 2.0 в 1С: БГУ (Бухгалтерия государственного учреждения) 2.0 студентов и плательщиков по договорам на обучение через файл обмена с помощью правил обмена.

Арт.: 1533117

Обработка выгрузки.bmp
Обработка загрузки.bmp
Обработка выгрузки.bmp
Обработка загрузки.bmp

24000 руб.

500 руб.

В некоторых случаях учреждения образования не хотят вести учёт расчётов за платное обучение студентов в базе "1С:Колледж" (в дальнейшем - "Колледж"), а ведут их в базе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" (в дальнейшем - "БГУ"). В этом случае для удобства такой работы необходимо выгружать физических лиц, студентов и их договоры из "Колледжа" в "БГУ".

Настоящая разработка для этого и создана.

Обмен данными между этими двумя конфигурациями происходит с помощью плана обмена в 2 этапа:

  1. выгрузка данных из "Колледжа" в промежуточный файл,
  2. загрузка этих данных в "БГУ".

Для выгрузки пользователь выбирает приказ о зачислении студентов, вид финансирования, файл правил обмена и промежуточный файл данных обмена.

В промежуточный файл выгружаются данные о физических лицах (студентах), их договорах на оплату за обучение и плательщиках.

При этом происходит проверка полноты заполненности информации в базе "Колледж" и на экран выводится протокол выгрузки с описанием проблем, если они были. Протокол выводится в виде табличного документа, из которого можно напрямую перейти ("провалиться") по ссылке в карточку студента.

Перечень проверок (по всем в протокол выводится информация) и правил отбора:

  • договоры со студентами выбираются не все, а только имеющие дату договора, попадающую в год приказа о зачислении.
  • если договор со студентом отсутствует, то выгружается только физическое лицо.
  • если количество договоров со студентом больше одного, то выгружается только физическое лицо.
  • если со студентом заключен один договор, но плательщик в нём не указан, то выгружается только физическое лицо.
  • если в договоре со студентом в качестве плательщика указан индивидуальный предприниматель (т.е. в наименовании плательщика есть строка "ИП "), но ИНН предпринимателя не указан, то не выгружается НИЧЕГО.
  • если в договоре со студентом в качестве плательщика указано юридическое лицо, но его ИНН или КПП не заполнены, то не выгружается НИЧЕГО (т.е. ИНН и КПП должны быть заполнены оба).

Для загрузки пользователь указывает каталог контрагентов и файл данных обмена. В случае, если в базе ведётся больше одной организации, дополнительно придётся выбрать организацию.

Правила загрузки и синхронизации данных в "БГУ":

  1. Физические лица конвертируются в Физических лиц; синхронизируются сначала по внутреннему идентификаторы (в дальнейшем - "УИД"), потом по наименованию.
  2. Физические лица конвертируются в Контрагентов; синхронизируются по наименованию и реквизиту "ЮридическоеФизическоеЛицо".
  3. Договоры контрагентов конвертируются в Договоры; синхронизируются сначала по УИД-у, потом по дате договора, номеру договора и контрагенту.
  4. Плательщики (Контрагенты) конвертируются в Контрагентов; синхронизируются сначала по УИД-у, потом по ИНН, КПП и реквизиту "Это группа".
  5. Кроме того, конвертируются вся контактная информация, дополнительные реквизиты и сведения и направления деятельности.

Дополнительные особенности загрузки в "БГУ":

1. В справочник "Контрагенты" все данные загружаются в выбранный пользователем в диалоге загрузки каталог (группу справочника).

Внутри этого каталога контрагенты - физические лица разделяются по подкаталогам с именами, равными номерам групп студентов, дополненные годом приказа о зачислении. Например, студент из группы с номером "С-118", зачисленный в сентябре 2021 года, будет загружен в группу справочника "Контрагенты" с именем "С-118 (2021)".

Так же внутри этого каталога контрагенты-плательщики юридические лица попадут в группу с именем "Юридические лица", а индивидуальные предприниматели в группу с именем "Индивидуальные предприниматели".

2. Если загружается договор с плательщиком - юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, то реквизит "Краткое содержание" договора заполняется по шаблону: "Оплата за студента: "+ФИО студента полностью+". Группа: "+номер группы+"(год приёма)".

По результатам загрузки так же выдаётся протокол в виде табличного документа, информация в котором состоит из 2-х частей.

1 часть: перечень загруженных объектов в сплошном порядке.

2 часть: тот же перечень загруженных объектов, но уже сгруппированный по студенческим группам.

Из отчёта можно так же напрямую перейти в карточки физ.лица, контрагента или договора.

Требования к программному обеспечению (в дальнейшем - "ПО"):

У пользователя должны быть установлены:

  • платформа 1С:Предприятие 8.3,
  • конфигурация 1С:Колледж 2.0,
  • конфигурация 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0.

Настоящее ПО тестировалось и подходит для

  • платформы версии 8.3.18.208,
  • конфигурации "1С Колледж ПРОФ", редакция 2.0 (2.0.20.1),
  • конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 (2.0.79.22)".

Настоящее ПО работает на управляемых формах, но возможна доработка под обычные формы, после которой будет возможен обмен с конфигурацией БГУ 1.0.

Техническая поддержка бесплатная в течение 12 месяцев с даты продажи ПО.

Статистика:
Просмотры 8204
Загрузки 1
Рейтинг 2
Создание 13.07.22 10:40
Обновление 13.07.22 10:40
№ Публикации 1533117
Характеристики:
Теги

Обмен Колледж БГУ студенты оплаты контрагенты выгрузка экспорт импорт Государственное Бухгалтерия

Рубрики Перенос данных 1C
Кому Программист ,
Бухгалтер
Тип файла Архив с данными
Платформа 1С v8.3 ,
Бухгалтерский учет
Конфигурация 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Отрасль Государственные, бюджетные структуры
Налоги Не имеет значения
Вид учета Бюджетный учет
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Да

Оставьте свое сообщение

См. также

Перенос данных из УПП 1.3 в ERP 2 / УТ 11 / КА 2. Переносятся документы, справочная информация и остатки

Перенос документов, начальных остатков и справочной информации из УПП 1.3 в ERP 2 | из УПП 1.3 в УТ 11 | из УПП в КА 2 | Правила конвертации (КД 2) | Более 360 предприятий выполнили переход с использованием этого продукта! | Сэкономьте врем...

55778 50200 руб.

SALE! 10%

ED для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5 БП 3.0, Розница, УНФ. Новые

Правила в универсальном формате обмена для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5, БП 3.0, Розница, УНФ, для последних версий конфигураций. Ссылки на другие конфигурации в описании публикации. Правила совместимы со всеми другими версиями конфигураций нов...

27660 руб.

SALE! 10%

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11.5. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Перенос данных из 1С:Управление торговлей 10.3 в 1С:Управление торговлей 11.5 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УТ 10.3 (10.3.88.x) и УТ 1...

35000 руб.

Перенос данных из УПП 1.3 в БП 3.0. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Перенос данных из 1С:Управление производственным предприятием 1.3 в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УПП 1...

35000 руб.

ED для УПП, КА 1.1, УТ 10.3

Регулярный обмен, выгрузка, перенос из КА 1.1, УПП 1.3, УТ 10.3 для обмена с любыми конфигурациями, поддерживающими обмен в формате EnterpriseData (КД3) - БП 3.0, ERP, КА 2, УТ 11, Розница 2, УНФ 1.6 и другими. Правила для старых и доработ...

16260 руб.

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 / УТ 11 в БП 3.0. Переносятся документы, начальные остатки и справочники

Перенос данных из ERP в БП 3 | из КА 2 в БП 3 | из УТ 11 в БП 3 | из ЕРП в БП 3 | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Перенос разработан в формате КД 2 (правила конвертации данных) | Переносятся все возможные виды...

55778 50200 руб.

SALE! 10%

Перенос данных из УПП 1.3 / КА 1.1 в БП 3. Переносятся документы, справочники и начальные остатки

Перенос данных из 1С:Управление производственным предприятием 1.3 в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 с помощью правил обмена | Можно выполнить переход с УПП на БП 3 или запускать выгрузку данных за выбранный период времени | Переносятся докум...

48278 43450 руб.

SALE! 10%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 в ЗУП 3. Переносятся остатки, документы и справочники

Перенос данных из ERP в ЗУП 3 | из КА 2 в ЗУП | Готовые правила конвертации данных (КД 2) для переноса остатков, документов с движениями и справочной информации 3 | Есть перенос начальной задолженности по зарплате и начальной штатной расста...

53111 47800 руб.

SALE! 10%

Модуль "Интеграция с 1С:Документооборот 2.1 и 3.0" для УПП/КА/УТ 10.3/БГУ 1.0/ЗБУ 1.0. 1С-Совместимо

Продукт "Интеграция с 1С:Документооборот" позволяет использовать функции программы "1С:Документооборот 8" напрямую из учетной системы (1С:УПП; 1С:КА, 1С:УТ 10.3, 1С:БГУ 1.0, 1С:ЗБУ 1.0, 1С:УПП для Казахстана и отраслевых...

110400 руб.

Перенос данных из КА 1.1 в КА 2.5. Переносятся документы, остатки и справочники

Перенос данных из КА 1.1 в КА 2 | из КА 1.1 в УТ 11 | Воспользовались более 367 компаний! | Переносятся все возможные виды документов, начальных остатков и вся справочная информация из "1С:КА 1.1" в "1С:КА 2.х" / "1...

55778 50200 руб.

SALE! 10%