Чем разъездной характер работы отличается от служебной командировки? У командировки имеется срок (период), а работа разъездного характера выполняется на постоянной основе. Если сотрудник находится в командировке, за ним сохраняется средний заработок, если же это служебная поездка, то выплачивается обычная зарплата.
В должностную инструкцию сотрудника, в трудовой договор, заключенный между ним и организацией, необходимо вписать условия разъездного характера работ, а также перечень таких работ должен быть утвержден работодателем в локальном нормативном акте, соглашении, либо другом документе организации.
В нашей статье мы рассмотрим, как начислить сотруднику надбавку за разъездной характер работы.
Пример:
В ООО «Золотой орел» 6 декабря 2023 года принимается на работу Прыгунков Николай Васильевич на должность агента по страхованию. Его оклад будет составлять 40 000 рублей. Работать он будет по графику «Пятидневка» (8 рабочих часов в день). сотруднику устанавливается надбавка в размере 25 % от оклада. В декабре 2023 года сотрудник отработал 18 рабочих дней при норме 21 рабочий день.
Требуется:
1. Выполнить настройку вида начисления.
2. Рассчитать и начислить надбавку за разъездную работу сотруднику.
Настройка вида начисления
Все начисления, существующие в конфигурации 1С: ЗУП, мы сможем найти здесь:
Начисления в конфигурации 1С: ЗУП
По кнопочке «Создать» откроется форма вида начисления в 1С: ЗУП, заполним наименование, например, «Надбавка за разъездные работы». Код я укажу «НРР». Остальные настройки выполним следующим образом:
Редактировать формулу
Далее нажмем на ссылку, указанную на рисунке выше, для формирования формулы расчета надбавки. Создадим показатель:
Формирования формулы расчета надбавки
Создаем показатель
Формируем формулу: ПроцентНадбавкиЗаРазъездныеРаботы / 100 * РасчетнаяБаза.
Во вкладке «Расчет базы» добавляем начисление, которое будет установлено сотруднику: «Оплата по окладу». Данное начисление будет участвовать в нашей формуле в качестве расчетной базы:
Оплата по окладу 1С
Остальные вкладки заполнены должным образом, их можно не заполнять. Вкладка «Налоги, взносы, бухучет будет выглядеть следующим образом:
Налоги, взносы, бухучет будет выглядеть следующим образом
Запишем и закроем начисление.
Расчет и начисление надбавки за разъездной характер работы сотруднику
Для назначения надбавки за разъездные работы можно использовать такие документы, как:
Документы для назначения надбавки за разъездные работы
Мы же осуществим это при помощи приема на работу в конфигурации 1С: ЗУП:
Прием на работу в конфигурации 1С: ЗУП
Оплата труда
Теперь с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» рассчитаем заработную плату сотруднику:
Начисление зарплаты и взносов
Рассчитаем заработную плату сотруднику
По условиям нашего примера в декабре 2023 года сотрудник отработал 18 рабочих дней при норме 21 рабочий день.
Расчет оклада: 40 000 руб. / 21 день * 18 дней = 34 285,71 руб.
Надбавка: 34 285,71 руб. * 25% = 8 571,43 руб.
