Пакетный ввод документов по реализации периодических услуг для Бухгалтерии предприятия 3.0

Предполагается, что для каждой пакетной услуги у контрагента есть отдельный договор, в дополнительных сведениях которого будут заданы параметры расчета "Пакетная услуга", "Начало", "Окончание" , "Цена", "Количество" и "Сумма".

Эти дополнительные сведения создаются при первом запуске обработки (предварительно в интерфейсе пользователя должна быть включена возможность работы с дополнительными свойствами: Администрирование\Общие настройки\Свойства).

Также создаются дополнительные сведения "ЭтоПакетнаяУслуга" с типом значения "Булево" - для справочника "Номенклатура";

"ДоговорПакетныхУслуг" с типом значения справочник "Договоры контрагентов" - для справочника "Контрагенты". Это ссылка на договор, в создаваемый документ которого будут добавлены строки с расчетами по остальным договорам пакетных услуг контрагента с этим значением. Если это сведение договора не заполнено, для него и его пакетной услуги будет создан отдельный документ;

"ПериодРасчета"- для документов "Реализация", "Счет покупателя" и "Счет-фактура выданный" для хранения информации о созданных обработкой документах.
 

1. На странице "Пакетные услуги"

2. На странице "Договоры"

Заполните таблицу таблицу параметров расчета одним из двух способов заполнения:

2.1 "Из документов" - для первичного заполнения параметров расчета , когда дополнительные сведения еще не заполнены:

Установите, если надо, отбор по контрагенту или группе контрагентов; укажите месяц-образец; нажмите кнопку "Заполнить".

Далее из проведенных документов "Реализация" указанного месяца будут отобраны строки с услугами из списка пакетных услуг.

Для каждой такой строки в таблицу параметров расчета будет добавлена соответствующая строка с параметрами расчета (договор, услуга,  начало, окончание , цена, количество и  сумма).

Уточните в строках таблицы параметры расчета (см. ниже).

Отметьте нужные строки и нажмите "Записать параметры". Параметры расчета будут сохранены в дополнительных сведениях.

2.2 "Из сведений договоров" - для последующего редактирования параметров расчета. В этом варианте можно добавлять строки вручную.

Установите, если надо, отбор по контрагенту или группе контрагентов и периодичности.

Укажите месяц актуальности сведений (необязательно; если указан, будут выбраны только договоры, срок действия расчета по услуге которых (см. ниже) соответствует месяцу актуальности  или не указан.

Нажмите кнопку "Заполнить".

В примере последняя строка добавлена вручную.

В обоих способах заполнения:

Уточните в строках таблицы параметры расчета (периодичность, цена за единицу услуги, количество за период - месяц, квартал или год, соответственно).

В колонках "С..." и "По..." можно указать срок действия расчета по услуге договора. Если он указан и месяц расчета ему не соответствует, пара договор-услуга не будет рассчитываться. 

В колонке "Договор документов" можно указать договор контрагента, для которого надо будет создать документ и в его табличную часть поместить все расчеты по строкам таблицы, в которых он указан.

Если договор документов не указать, то для договора будет создаваться отдельный документ.  

Отметьте нужные строки и нажмите "Записать параметры". Параметры расчета будут сохранены в дополнительных сведениях.

3. На странице "Документы"

Установите, если надо, отбор по контрагенту или группе контрагентов и нажмите кнопку "Заполнить".

Укажите, какие документы (счета, акты, счета-фактуры) и на какую дату надо создать.

Отметьте нужные строки и нажмите кнопку "Создать\обновить документы"

В примере последние две строки попали в один документ, созданный для договора 07/2025, потому что для договора аренды он был ранее указан в параметре "ДоговорПакетныхУслуг" (колонка "Договор документов"):

В дальнейшем для следующих расчетных месяцев достаточно повторять пункт 3 (при необходимости редактируя список пакетных услуг и параметры расчета, как показано в пунктах 1 и 2.2).

Для пакетной печати отметьте нужные строки в таблице расчетов и перейдите на страницу "Печатные формы.

4. На странице "Печатные формы"

Удалите строки с печатными формами, которые не будут использоваться:

Удаленные строки попадут в таблицу "Исключенные печатные формы". Удаление строки из таблицы исключенных форм приведет к ее восстановлению в исходной таблице печатных форм.

Отметьте нужные строки. Нажмите кнопку "Печать" на этой странице или странице "Документы".

Для каждой выбранной печатной формы в отдельном окне будут выведены заполненные печатные формы для документов из отмеченных строк таблицы расчетов:

При установленном флажке "Сохранять в PDF" сформированные формы будут при этом сохранены в файлы в указанном каталоге выгрузки.

В дальнейшем для следующих расчетных месяцев достаточно после открытия обработки сразу перейти к пункту 3, при необходимости предварительно уточнив параметры расчета, как показано в пунктах 1 и 2.

Примечания

Встраивается в справочник внешних печатных форм стандартным образом (меню Администрирование\Печатные формы, отчеты и обработки\Дополнительные отчеты и обработки\Добавить из файла и указать данный файл).

Код обработки открыт.

Проверено на Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.206.19) , 1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.2325), толстый и тонкий клиент.

В данной обработке использованы инструменты, предложенные для реализации пакетной печати в статье Формирование комплекта печатных форм в типовых конфигурациях для разнотипных документов автора gzharkoj.

Предлагается вместо обработки Пакетный ввод документов по реализации услуг для Бухгалтерии предприятия 3.0