Создание графика работы — ключевая задача для эффективного управления трудовыми процессами в организации. В современных системах управления предприятием, таких как "1С: Управление торговлей 11" (УТ 11), автоматизация этого процесса значительно упрощает работу с персоналом и обеспечивает точность учёта рабочего времени. УТ 11 предлагает широкий функционал для формирования графиков работы сотрудников, что позволяет учитывать разнообразные режимы труда, сменности, отпускные и больничные периоды.
В этой статье мы рассмотрим, как правильно настроить и создать график работы в УТ 11, какие параметры необходимо учитывать, а также особенности работы с этим инструментом для получения максимально точных данных по учёту рабочего времени. Вы узнаете о возможностях программы для создания индивидуальных графиков, их применения и корректировки, а также получении отчётов для анализа работы сотрудников.
Как перейти в справочник в 1С:Управление Торговлей
Справочник Графики работы находиться в подсистеме «НСИ и администрирование» в разделе НСИ (нормативно-справочная информация).
НСИ и администрирование
Далее нажимаем на гиперссылку и переходим в нужный нам справочник Графики работы. После чего нажимаем на кнопку «Создать».
Графики работы
Как создать график работы
В 2024 году появилась новость что в Токио введут четырех дневную рабочую неделю, давайте же создадим на нашем предприятии такой график работы. Для начала заполним наименование (стандартный реквизит любого справочника). Назовём его «Четырехдневная рабочая неделя».
Далее нужно заполнить «Период заполнения графика», в нашем случае он будет с первого января 2025 года по его конец, то есть 31 декабря. Производственный календарь оставим «Российская Федерация» Способ заполнения так же оставим под пунктом «По неделям».
График работы (создание)
Далее перейдем к шаблонам заполнения. Нам нужно обозначить расписание работы, то есть со скольки и до скольки будет производиться рабочий процесс на нашем предприятии по создаваемому графику.
Расписание работы *
Также возможности программы позволяют нам заполнить расписание в предпраздничные смены, давайте их сократим на час от обычных.
И вот осталось нажать кнопку «Записать» и наш новый четырехдневный график создан и заполнен.
Четырехдневная рабочая неделя (График работы)
Создание графика работы в "1С: Управление торговлей 11" представляет собой удобный и эффективный процесс, который значительно облегчает учет рабочего времени сотрудников. Благодаря широкому функционалу программы, можно быстро настроить различные графики, учитывая такие параметры, как сменности, праздничные и предпраздничные дни, а также индивидуальные особенности предприятия. В данном примере мы рассмотрели создание графика для четырехдневной рабочей недели, что позволяет отразить современные изменения в трудовых режимах. После заполнения всех необходимых данных и корректировок, новый график был успешно создан и зафиксирован в системе.
Таким образом, использование УТ 11 для создания графиков работы не только упрощает администрирование трудовых процессов, но и позволяет эффективно адаптироваться к изменениям в трудовом законодательстве и внутренней политике предприятия.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт