Обработка по кнопке Печать из документа формирует печатную форму похожую на 1-НДФЛ
В ней данные по сотруднику группируются по доходам, вычетам, налогу с разбивкой по ИМНС и категории (РКСН, основной доход), ставке
Отображается расхождение между бухгалтерским и налоговым учетом
Так же обработка подсвечивает проблемные места расчетов или введенной информации (и комментирует причину)
У обработки есть бесплатная демо-версия, поэтому Вы можете протестировать ее, скачав из раздела "Бесплатные файлы"
Преимущества обработки
1
Удобный визуальный анализ
Форма 1-НДФЛ представлена в удобном табличном виде, оптимизированном для анализа доходов и налоговых удержаний.
2
Фильтрация по ошибкам
Возможность отображать только те карточки сотрудников, в которых обнаружены ошибки по НДФЛ.
3
Визуальная индикация проблем
Проблемные участки учёта (расхождения, превышения лимитов и др.) автоматически выделяются цветом для быстрого выявления.
4
Быстрая расшифровка
Одним кликом можно открыть другие отчёты с автоматическим отбором по сотруднику и периоду для углублённого анализа.
5
Исправление пересортицы
Обработка помогает выявлять и корректировать расхождения между бухгалтерским и налоговым учётом НДФЛ.
6
Экономия времени
Автоматизация сбора данных, анализа и формирования справок значительно сокращает ручной труд бухгалтера.
Инструкция по работе с обработкой 1-НДФЛ
Установка обработки
Инструкцию по подключению дополнительных внешних отчетов и обработок можно запросить у технического специалиста Инфостарт.
При подключении обработки можно указать для каких объектов можно использовать эту печатную форму.
Допустимо для любых документов где есть НДФЛ, а так же для справочника "сотрудники"
Для этого надо нажать на гиперссылку рядом с текстом "Размещение" и в открывшемся окне указать объекты конфигурации у которых появится эта обработка.
После подключения появятся две команды: "Фоновое создание 1-НДФЛ" и "Форма 1-НДФЛ (2025)"
Первая нужна для запуска формирования 1-НДФЛ в фоновом режиме, чтобы пользователь мог продолжать работать с базой так как процесс может быть долгим.
Предусмотрена возможность работать без фонового выполнения (для отладки), установив флаг в настройках
Вызов печатной формы производится по кнопке "Печать" - тех объектов конфигурации, которые были указаны при регистрации обработки
Возможно выбрать несколько документов, чтобы для них сформировать 1-НДФЛ
!!! ВАЖНО !!! У этих документов должна быть общая планируемая дата выплаты
После вызова обработки сразу запустится процесс формирования печатной формы в фоновом режиме.
Если нужно изменить параметры настроек, то этот процесс можно прервать.
Основные настройки обработки
Возможность выводить не все карточки, а только в с ошибками
Если обработка запущена по кнопке "Печать", то дата актуальности поставится из документа как Планируемая дата выплаты
Однако ее можно изменить
Дополнительные настройки появляются если нажать на кнопку "Показать объекты печати"
Кнопка изменит название на "Показать печатную форму"
Нажав на нее закроются настройки и покажется форма 1-НДФЛ
"Отчеты для дополнительной расшифровки" - позволяет указать список тех вариантов отчета, которыми пользователь может воспользоваться чтобы уточнить данные по сотруднику справки 1-НДФЛ.
Если хотя бы у одного отчета есть признак Используется, тогда появится кнопка на панели "Расшифровать отчетом"
Нажав на нее надо выбрать вариант отчета, который указали для дополнительно расшифровки.
Этот отчет начнет формируется в отдельном окне, в нем уже будет указано Физическое лицо из справки и период от начала года до даты актуальности.
В таблице "объекты печати" указаны сотрудники или документы.
Если указаны документы, то справка будет формироваться на сотрудников, включенных в эти документы.
Этот список можно редактировать добавляя или удаляя элементы.
Есть возможность быстро заполнить список
всеми сотрудниками организации, у которых были доходы с начала года до даты актуальности.
сотрудниками, у которых ставка НДФЛ более 13%
сотрудниками, которые в этот период находились в нескольких ИМНС
Флаг "Показывать кнопки для работы с табличных документом"
делает видимой кнопки, которые позволяют редактировать табличный документ
Количество формируемых справок в пакете - указывать значение нужно для больших баз.
Объем собираемой информации может очень большим (к концу года он увеличится еще больше) поэтому, для исключения ситуации, когда программа может зависнуть, добавлена возможность формировать данные порциями.
Возможность обработки авторассчитывать суммы по значениям выделенных ячеек
Это сделано, чтобы без использования калькулятора можно было посчитать расчетный НДФЛ с выделенной ячейки.
Чтобы это использовать, то сначала надо настроить какие ставки налога надо рассчитывать.
Добавляем в соответствующей таблице нужные ставки.
Рядом с кнопкой добавить есть еще одна "Показать область расчета НДФЛ". Если ее нажать, то в самом низу появится поле с выбранными налогами и расчетной суммой
Если в области справки 1-НДФЛ встать на числовую ячейку (или несколько), то от величины указанного числа (или их сумм если несколько ячеек), в области расчета будут указаны расчетные величины по ставкам налога
Округление до целых специально не сделано, чтобы можно проверить правильность округления программой
Выводимые ошибки
Пользователь сам настраивает, что считать ошибкой. Это сделано, чтобы уменьшить объем выводимых справок для анализа. Плюс дает первоначальное представление о каких ошибках может идти речь в отчете. А еще задел на будущее развитие обработки. Если от пользователей появится необходимость выделить какую-то ситуацию как ошибка, то ее можно добавить.
Ниже рекомендуемые настройки выводимых ошибок
открывает эту справку (она же кнопка F1)
Индикация ошибок
Если при формировании печатной формы обработка заметит недочеты, то она их подсветит
Если навести курсор на эту область, то появится описание недочета
У суммы имущественного вычета тоже подсветка поля как у "погрешности 1 рубль", но здесь просто привлечение внимания, а в описании будет указан предел этого вычета
Вполне возможно, то что "подсветила" обработка не является ошибкой, пользователю надо самому в этом разобраться
Для этого можно воспользоваться расшифровкой другим отчетом
Чтобы это сделать надо встать на любую ячейку где указаны доходы сотрудника (выделено ниже на рисунке) и нажать на кнопку "Расшифровать отчетом", а потом выбрать нужный отчет (который до этого настроили)
По двойному щелчку по коду вычета можно открыть информацию о вычете или документе, который ввел этот вычет в программу
Если по двойным щелчком кликнуть по коду дохода, тогда откроется его справочник
Важно
Сравнение Свода и 2-НДФЛ
При анализе данных обработка сравнивает данные которые попадают в свод и в справку 2-НДФЛ.
Если эти данные имеют расхождение
появится блок "Обнаружено различие данных между сводом и справкой 2-НДФЛ"
Нужно убедиться, что это расхождение имеет место (можно использовать расшифровку отчетом).
Если это действительно ошибка и вы данные выравниваете, то можно воспользоваться кнопкой Исправить
Предварительно нужно указать на какую дату перенесется погрешность между учетами.
Обработка создаст документ "Перенос данных", который нивелирует расхождение между учетами.
Эта процедура требует понимания, что пользователь делает с данными и как это отразится в учете. Неопытным пользователям,
которые не представляют как ведется учет доходов и налога не рекомендуется пользоваться исправлением
После исправления нужно сформировать отчет заново для выбранного сотрудника.
В этом случае блок "Обнаружено различие данных между сводом и справкой 2-НДФЛ" должен исчезнуть.
Бесплатная демоверсия
Тестируйте решение без оплаты
Доступна функциональная демо-версия обработки с ограничением по периоду — один квартал.
За это время вы сможете оценить корректность формирования справок 1-НДФЛ, протестировать механизмы выявления и анализа ошибок, а также определить, насколько решение соответствует вашим задачам по контролю и исправлению данных НДФЛ.
Технические характеристики
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3, релизы 3.1.34.77
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, редакция 3, релизы 3.1.34.77
1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.34.77
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.34.77
Код открыт.
Техническая поддержка
В случае возникновения ошибок рекомендуем ознакомиться с описанием и документацией программы. Если не нашли решения своей проблемы в документации или решение не помогает - тогда создайте обращение по инструкции ниже:
Контакты, номер заказа, подробное описание вопроса
Напишите порядок ваших действий с программой, приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке
Точную конфигурацию 1С, версии платформы, инструмента, СУБД
3
Дождаться ответа
Время ответа до 24 часов в рабочее время
Внимание!
Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3, релизы 3.1.34.77
Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, редакция 3, релизы 3.1.34.77
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.34.77
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.34.77
(1)Здравствуйте.
Я попробовал доработать Форму 1-НДФЛ, чтобы отчет выводился. Добавил область, которой не хватало. Но этого сотрудника у кого появится эта область надо проанализировать.
И еще хотел пояснить прошлый комментарий "у вычета может быть пустой реквизит "Налоговая база".
Речь шла не о описании вычета, а о данных в регистре накопления, где идет учет вычетов.
В начале года пустая "Налоговая база" приводила к ошибкам. ( одно из обсуждений этой проблемы)
Можете после использования 1-НДФЛ дать обратную связь по обработке? Нашла что-то? Где сложные моменты ее использования? И проч....
При формировании печатной формы возникла ошибка:
{(659, 74)}: Поле не найдено "ВТ_ПериодыУточненияОбложенияНДФЛ.Месяц"
ПО ВТ_ПоСводуСКорректировкой.Период = ВТ_ПериодыУточненияОбложенияНДФЛ.<<?>>Месяц
(4) В новой версии еще доработал уточнение проверки учета между БУ и НУ, если в базе есть расширение от Бухэксперт:
???
Если оно установлено, но его не учитывать, тогда будет много ошибочных расхождений между БУ и НУ. Попытался бороться с этим в новой версии.
Сейчас выложу обновленную версию обработки.
(7) Пробую доработать интуитивно. В вашем случае просто добавляю области, которых не хватает в макете.
Видимо я с подобным не сталкивался у клиентов.
Пока новую демо версию прикрепляю в текущем комментарии (чтобы быстрее, потом обновлю в публикации).
Эти новые области будут с "восклицательным знаком". Надо будет проанализировать этих сотрудников.
(4)
(12) А как с ними лучше поступить? Посмотрел справку 2-НДФЛ - там они вместе с остальными доходами, но сумма дохода в два раза больше 4.8 млн
Наверно лучше отдельный блок выделить для них.
Поделитесь - нашла обработка какие замечания по НДФЛ?
(4)
(14) Скрин из (13) это типовая демо на 3.1.34.129 релизе, где завел документ Дивиденды. Они отобразились на закладке 13% и 15%
Дорабатываю, чтобы отдельным блоком выводились Дивиденды.
Так если будет выглядеть, то как?
(4)
(20) По ставкам НДФЛ распределяется (они же КБК). Цель отчета быстро увидеть, где недочеты в расчете налога и визуально в этом убедиться. Лишняя информация будет усложнять восприятие.
(15) Проверяли на большой организации? У меня не было еще месяца, чтобы при закрытии не было ошибок в НДФЛ. Всегда обработка кого-то выводит.
А другими способами ошибки в НДФЛ обнаруживались?
(18) Нет - у меня небольшие организации, без особых накруток. Правда проблем с начисленным НДФЛ я даже не припомню... С удержанным
НДФЛ часто приходится разбираться.
Я кстати не понял еще - у Вас отчет по клеткам что выводит - данные расчета исчисленного НДФЛ программой или Вашим отчетом на
основании дохода?
(19)Не очень понял вопрос.
В ячейках налог (и доходы) сгруппированы по дате выплаты. Однако обработка сама проверяет налог с расчетным и если эти величины отличаются, то изменится цвет и появится примечание.
Для проверки сделайте ошибку (временно) и сформируйте 1-НДФЛ.
Во вложении пример. Только тут погрешность 1 рубль и цвет ячейки более "нейтральный" , а при ошибке более яркий.
(23) В ячейке сумма НДФЛ из регистра (если отличается, то расчетная сумма в примечании)
Формировать лучше с "ошибками" - тогда будет намного меньше сотрудников. Цель же найти недочеты в НДФЛ. Те у кого они есть их будет намного меньше.
Еще - если известная ФИО кто нужен, то можно поиском CTRL+F (Alt+F)
Или можно распечатать из карточки сотрудника на нужного (только уточнить дату актуальности, а то будет конец месяца).
Если это не подходит, то как вы представляете группировку по сотрудникам в этом отчете?
(47) Группировка не появилась, ошибка с выводом когда в базе несколько организаций ушла.
Еще мелкую ошибку нашел - если есть физлицо, которое не является сотрудником, но получает доход
(например, дивиденды) - оно не включается в список. Также в списке часто появляются пустые строки.
(49) Попробуйте почистить кеш.
Когда что то непонятное, то первое что я делаю - чищу кеш.
Вчера на полностью типовой не открывалась карточка физлица после обновления. Все типовое, но ВСЕ патчи. (Ошибка с модулем адреса была см скрин. Хотя функция была в конфе). После очистки кеша все заработало.
(53)
Я тоже попробовал на новой базе. Есть группировка.
Прикрепите версию обработки, которой формируете в комментарий.
Я ее попробую проверить.
Если есть возможность и желание , то попробуйте на демо базе.
Еще у меня есть обработка скрытия персональной информации, могу ее скинуть, чтобы обезличить базу.
(59)
Сегодня тестировал на :
1С:Предприятие 8.3 (8.3.25.1520)
1С:Предприятие 8.3 (8.3.24.1674 (z))
Есть возможность скачать обновление с ???
Разверните демку на нужном релизе. Если там тоже не будет группировок, тогда есть вероятность, что смогу зацепиться.
(60) Сейчас скачаю, но у меня много же баз и везде не раскрывается.
Пробовал даже на движке 8.3.27
Что то еще... А зачем сделали многоуровневую группировку?
(61) Я ее давно сделал оказывается.
Просто после какого изменения (это было давно) она перестала работать. Теперь я ее починил.
Обработка разрабатывалась с конца 2024 года по мере возможности - вот и забыл уже )))
(63)
Я даже не знаю, что можно предположить!
Выше выложил видео из демо базы. В ней подключил присланную вами демо версию обработки - есть группировка.
Можете выложить вашу демо базу на файлообменник. Я скачаю и на ней посмотрю. Только установите там обработку в доп отчеты.
(56)Если установить полный дистрибутив ЗУП, то можно создать новую базу с демо записями.
Я про эту демо базу. Правда там надо будет начислить ЗП хотя бы за один месяц 2025 года
(23) Еще мелкие замечания - у Вас
- везде красным выводится ставка НДФЛ 13%, а по факту в табличках присутствуют и другие ставки, может ее не выводить?
- при заполнении списка для отчета появляются пустые строки, при этом отчет формируется нормально
Значение не является значением объектного типа (ВГраница)
{ВнешняяОбработка.Форма1НДФЛ2025.МодульОбъекта(1531)}:
{ВнешняяОбработка.Форма1НДФЛ2025.МодульОбъекта(297)}:
{ВнешняяОбработка.Форма1НДФЛ2025.МодульОбъекта(283)}:
{ВнешняяОбработка.Форма1НДФЛ2025.МодульОбъекта(215)}:
{ВнешняяОбработка.Форма1НДФЛ2025.Форма.Форма.Форма(638)}:ДанныеВыполнения = ОбработкаОбъект.ПолучитьТаблицу1НДФЛ_БезФоновогоПроцесса(ВыполняемаяКоманда);
{ВнешняяОбработка.Форма1НДФЛ2025.Форма.Форма.Форма(884)}:ТекстОповещения = ЗапуститьМодульРасчета(ВыполняемаяКоманда);
{ВнешняяОбработка.Форма1НДФЛ2025.Форма.Форма.Форма(866)}:ВыполнитьПроверкуВФонеЗавершение(ИдентификаторКоманды,ВыполняемаяКоманда);
{ВнешняяОбработка.Форма1НДФЛ2025.Форма.Форма.Форма(627)}:ВыполнитьПроверкуВФоне("ПолучитьТаблицу1НДФЛ");
{ВнешняяОбработка.Форма1НДФЛ2025.Форма.Форма.Форма(107)}:Сформировать1НДФЛ();
(34) В 2025 я пяток баз прогнал - все сработало нормально, "ошибки" в основном +/- 1 рубль.
В одном месте выскочил отрицательный доход и НДФЛ, но это не ошибка по факту - просто за месяц не было
дохода, но был вычет.
А старые года я полез посмотреть т.к. у меня была "битая" база, хотел посмотреть как там с ошибками.
А так, конечно, старые базы никого не интересуют.
(37) Леонид, спасибо за обратную связь о работе обработки!
Отрицательный доход выскочит как ошибка, когда за 4 квартал будут сдавать 6-НДФЛ (там данные персонифицированные) (База может быть отрицательной)
А отрицательный НДФЛ не будет ошибкой. Думаю вообще этот критерий убрать из ошибок.
А другими отчетами не проверяли расчет НДФЛ (может у вас есть какие наработки или с Бухэксперт что-то использовали или еще как)? Чтобы убедиться , что 1-НДФЛ не пропустила какие недочеты.
На моих клиентах другие способы не находят новых недочетов.
(38) Вот еще отловил ошибки - запустил БД, где ведутся 3 фирмы. По первой и списку отработала нормально,
по второй - написала, что обработала 13 справок, но экран пустой, а по третьей выдала такую ошибку
Преобразование значения к типу Число не может быть выполнено
{ВнешняяОбработка.Форма1НДФЛ2025.МодульОбъекта(944)}:
{ВнешняяОбработка.Форма1НДФЛ2025.МодульОбъекта(550)}:
{ВнешняяОбработка.Форма1НДФЛ2025.МодульОбъекта(283)}:
{ВнешняяОбработка.Форма1НДФЛ2025.МодульОбъекта(215)}:
{ВнешняяОбработка.Форма1НДФЛ2025.Форма.Форма.Форма(638)}:ДанныеВыполнения = ОбработкаОбъект.ПолучитьТаблицу1НДФЛ_БезФоновогоПроцесса(ВыполняемаяКоманда);
{ВнешняяОбработка.Форма1НДФЛ2025.Форма.Форма.Форма(884)}:ТекстОповещения = ЗапуститьМодульРасчета(ВыполняемаяКоманда);
{ВнешняяОбработка.Форма1НДФЛ2025.Форма.Форма.Форма(866)}:ВыполнитьПроверкуВФонеЗавершение(ИдентификаторКоманды,ВыполняемаяКоманда);
{ВнешняяОбработка.Форма1НДФЛ2025.Форма.Форма.Форма(627)}:ВыполнитьПроверкуВФоне("ПолучитьТаблицу1НДФЛ");
{ВнешняяОбработка.Форма1НДФЛ2025.Форма.Форма.Форма(107)}:Сформировать1НДФЛ();
(40)
Может если выполнять не в фоне, то описание ошибки будет более поянтным.
На закладке "Показать объекты печати" внизу есть флаг "выполнять не в фоне". Попробуйте с ним.
Где пусто - попробуйте выводить не только с ошибками, а ВСЕ. Появится что-то?
(38) Отрицательный убирать не надо - просто это не ошибка!
Конечно, я проверяю базы кучей отчетов, включая БЭ. Поэтому у меня ошибок практически нет - только что квартал сдали!
Если что-то найду - сразу напишу.
(41) Убрать из критериев ошибки. На закладке "Показать объекты печати" - перечислены какие недочеты интерпретировать как ошибки. Там можно снять галочку с "Отрицательный НДФЛ считать как ошибка".
Можно еще справку к обработке почитать (F1) Я постарался основные моменты работы описать в ней.
(30)
В 2024 году у вычетов не заполнялся реквизиты "Налоговая база". Сейчас он обязателен.
Поэтому такая ошибка. Не стал прошлый год дорабатывать. Это же не обязательная форма, которую надо печатать.
А удобное (для меня) размещение информации по подоходному налогу, которое позволяет быстро проанализировать расчет НДФЛ.
(32) Верхняя 13% имеется в виду "Основной налог" .
Которые раньше был 13% Потом был 13 и 15. А теперь еще дискретнее стал.
Можно верхнее название поменять.
Но удобнее эти "кусочки" в одном блоке анализировать.
Здравствуйте.
Блок "Уточнить" обычно появляется когда не указан важный параметр. Например, у вычета может быть пустой реквизит "Налоговая база".
Я попробую доработать версию интуитивно, чтобы не появлялась эта ошибка (с демо базой это сделать было бы проще).
Расширение для создания и редактирования печатных форм в системе 1С:Предприятие 8.3. Благодаря конструктору можно значительно снизить затраты времени на разработку печатных форм, повысить качество и прозрачность разработки, а также навести ...
Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учет...
Создайте свой функциональный интерфейс в любой конфигурации 1С с помощью расширения Infostart Dashboard.
Настраивайте панели виджетов с метриками, индикаторами и показателями на начальном экране.
Узнайте возможность внедрения подсистемы ...
Каждый бухгалтер не раз сталкивался с требованием от налоговой инспекции пояснить расхождения в показателях декларации по Налогу на прибыль («Доходы от реализации» + «Внереализационные доходы») и налоговой базой по НДС за год. Являются ли о...
Программа для автоматизации учета путевых листов в 1С - расширение, добавляющее в конфигурацию "ERP", документ Путевой лист и печатные формы установленных образцов для легковых и грузовых авто, расчет и списание нормативного колич...
Задайте для каждой организации свою печать и для каждого физического лица свою подпись. Выберите в документе печатную форму "... с печатью и подписью" - и автоматически сформируется табличный документ с печатью и подписями той орг...
Расширение «Отчет ГОЗ» для 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ и КОРП позволяет автоматизировать ведение раздельного учета и подготовку отчетности для Торговых и Производственных организаций, участвующих в ГосОборонЗаказе. Эффективный инструмент ведени...
Инструмент "Расширенная экспресс-проверка" можно использовать в дополнение к типовой проверке, он ответит на вопросы, всё ли у вас хорошо в учёте и готовы ли вы к сдаче отчётности
открывает эту справку (она же кнопка F1)
Если это действительно ошибка и вы данные выравниваете, то можно воспользоваться кнопкой Исправить
Предварительно нужно указать на какую дату перенесется погрешность между учетами.
Обработка создаст документ "Перенос данных", который нивелирует расхождение между учетами.
Эта процедура требует понимания, что пользователь делает с данными и как это отразится в учете. Неопытным пользователям,
которые не представляют как ведется учет доходов и налога не рекомендуется пользоваться исправлением
После исправления нужно сформировать отчет заново для выбранного сотрудника.
