Функционал конфигурации 1С:ЗУП по оформлению удержаний
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) реализовано оформление кассового чека при удержании из заработной платы. Такие удержания, как алименты или возмещения ущерба, не является реализацией товара, работы или услуги, поэтому пробивать кассовый чек в общем порядке не требуется.
Однако, если удержание связано с приобретением сотрудником чего-либо у организации (например, покупка товаров в счет зарплаты), то пробитие чека необходимо. В этом случае в чеке указывается признак расчета "Приход" с соответствующей номенклатурой и суммой. Важно правильно отражать операции, чтобы избежать ошибок.
В 1С:ЗУП 8 ред. 3 требуется добавить виды удержаний и рекомендуется проводить документ "Удержание из заработной платы" с видом операции, соответствующим причине удержания. При необходимости пробития чеков, требуется создать отдельный документ "Реализация товаров и услуг" на сотрудника, указать соответствующие товары или услуги и оформить на его основании кассовый чек.
Оформление кассового чека при удержании из зарплаты в системе 1С:ЗУП
Виды удержаний расположены в разделе «Настройки» - «Удержания»
Настройка, Удержания
Для видов удержаний требуется использовать назначение удержания:
- Прочее удержание в пользу третьих лиц;
- Удержание в счет расчетов по прочим операциям с видом операции «Удержание по прочим операциям с работниками».
Удержание (создание)
На вкладке «Бухгалтерский учет» требуется проставить галку «Является основанием оформления кассового чека»
Удержание, Бухгалтерский учет
Документы Удержания расположены в меню «Зарплата» - в журнале документов «Алименты и другие удержания»
Зарплата, Алименты и другие удержания
В журнале документов «Алименты и другие удержания» по кнопке «Создать» добавляются документы с соответствующим видом удержания
Зарплата, Алименты и другие удержания, Создать
Требуется провести документы «Удержания» и «Начисление заработной платы и взносов».
Удержание по прочим операциям
Далее провести документ «Отражение зарплаты в бухучете», информация об удержаниях заполняется на закладке «Удержанная зарплата» в столбце «Чек» заполнится галка и будет заполнен столбец «Описание удержания для чека».
Отражение зарплаты в бухучете
При оформлении удержания алиментов и аналогичных выплат, не связанных с реализацией, достаточно указать соответствующий вид удержания и сумму. Пробитие кассового чека в этом случае не требуется.
Если же удержание связано с приобретением товаров или услуг, необходимо создать документ "Реализация товаров и услуг", где указываются все необходимые реквизиты, включая номенклатуру, количество, цену и сумму. При проведении этого документа формируются проводки по реализации, а также появляется возможность сформировать кассовый чек с признаком расчета "Приход".
При формировании кассового чека важно указать правильную систему налогообложения, применяемую организацией. Также необходимо проверить корректность указания ставки НДС, если она применяется к реализуемым товарам или услугам. Ошибки в этих параметрах могут привести к неправильному формированию налоговой отчетности.
В целях избежания ошибок рекомендуется проводить сверку данных между документами "Удержание из заработной платы" и "Реализация товаров и услуг", а также с данными кассового аппарата. Это позволит своевременно выявлять и устранять расхождения, обеспечивая корректность учета и отчетности. Также полезно вести журнал учета кассовых операций, в котором фиксируются все операции по пробитию чеков, связанные с удержаниями из заработной платы.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт