Поступление на расчётный счёт от физических лица подлежит фискализации (пробитию чеков). Это правило приёма платежей утверждено законодательством РФ и не зависит от того, как прошла оплата. ККТ применяется независимо от способа осуществления расчётов: банковские переводы денежных средств, по QR-коду, СПБ, наличными, через банкомат, с использованием платёжной банковской карты, со счёта на счёт. В случае нарушений предприниматели могут получить штрафы от ФНС.
В существующих версиях типовых конфигураций УТ 11.5, КА 2.5 при поступлении безналичных денежных средств невозможен контроль таких операций – в отчет «Журнал фискальных операций» данные не попадают, также в регистре «Журнал фискальных операций» движения не создаются. Двигают регистры только документы Прихода ДС (Приходно-кассовый ордер, Эквайринговая операция), Возврата ДС (Расходный кассовый ордер).
В данном случае Бухгалтер по банку постоянно должен отслеживать такие платежи и контролировать, чтобы Менеджеры\Кассиры пробивали чеки. Но человеческий фактор и отсутствие самоконтроля (Кассиру сообщили что надо пробить, но не всегда есть обратная связь) влечет систематическое нарушение кассовой дисциплины сотрудниками.
Именно поэтому сделан анализ работы в конфигурациях и последующая доработка типового функционала в расширение 1С, которое позволяет эффективно отслеживать поступления безналичных денежных средств по Заказам от физических лиц.
Суть решения – Доработка (ТаДиАС Поступление безналичных денежных средств по заказам расширение 1С):
- В интерфейсах Менеджера по продажам/Кассира (Подсистема Продажи), Бухгалтера по банку (Подсистема Казначейство) формируется Отчет по пробитым\непробитым чекам ККТ по документам «Поступление безналичных денежных средств» с отборами и параметрами: Период (Стандартный период – Дата начала, Дата конца), по виду контрагента «Физическое лицо», по заданным назначениям платежа и признаку «Фискализирован». Отчет формируется с заданными отборами и параметрами и позволяет контролировать кассовую дисциплину по части поступления безналичных денежных средств по Заказам от физических лиц, а также видеть общую картину в суммовом виде для таких платежей. Как правило, такие платежи приходят от физических лиц на расчетный счет при оплатах по QR коду (Документ Заказ клиента, печатная форма Счет на оплату или документ Счет на оплату с одноименной печатной формой).
- В интерфейсе Бухгалтера по банку (Подсистема Казначейство) в журнале «Безналичные платежи» реализованы отборы: по виду контрагента «Физическое лицо», по заданным назначениям платежа, признаку «Фискализирован», по которым выводятся данные и поля с признаками «Не фискализирован» окрашиваются в красный цвет.
- Установка признака «Фискализирован» в документе «Поступление безналичных денежных средств» происходит программно, исходя из анализа содержимого документа, фискального статуса и другим условиям\регулярным выражениям. Сохранение признака «Фискализирован» происходит при Записи\Проведении документа, если он не был уже установлен.
Установка производится при помощи штатного функционала (2 способа установки):
- В режиме 1С:Предприятие – «Функции для технического специалиста»-«Управление расширениями конфигурации» - Добавляем скачанное расширение (выбираем 2 раза для подтверждения безопасности) – Далее снимаем галочку напротив расширения «Безопасный режим» - Пользуемся.
- В режиме Конфигуратор – Конфигурация – Расширения конфигурации – Добавляем новое расширение – снимаем галочки «Безопасный режим». Внутри расширения открываем – Конфигурация – Загрузить конфигурацию из файла – Продолжить «Да» - Обновить конфигурацию базы данных «Да» - - Пользуемся.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.22.170
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.22.170
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт