Существующий в конфигурации Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 механизм автоматически заполняет графу 5 б и графу 7 а, если договор, указанный в Счете-фактуре на аванс, совпадает с договором в Счете-фактуре на реализацию и есть остатки по счетам 205.31, АП и по регистру накопления ВходящийНДС.
Рассмотрим ситуацию на примере аренды.
По условиям договора арендатор должен оплатить обеспечительный платеж перед или в начале квартала, далее оплачивает в течении квартала счета на электроэнергию, коммунальные услуги и т. п. Счета на оплату и счета-фактуры выставляются по разным договорам.
В таком случае стандартный механизм заполнения не позволяет выбрать счет-фактуру на аванс и заполнить графу 5 б.
Рекомендация: для удобства работы рекомендую создавать общий договор с контрагентом и в его подчинении создавать дополнительные договора.
Для заполнения графы 5 б используется общая форма – ДокументыСчетовФактурНаАванс, графы 7 а – общая форма – ДокументыСчетовФактурНаОтгрузку.
Цель расширения дать пользователю удобный и наглядный инструмент, который позволяет в диалоговом режиме выбрать нужный счет-фактуру.
Заполнение графы 5 б.
В расширении доработана общая форма ДокументыСчетовФактурНаАванс. В форму добавлены реквизиты: Начало периода – дата три месяца назад от даты Счет-фактуры на реализацию. Пользователь может ее изменять.
Флажок поДоговорам, по умолчанию установлено Истина.
По команде Подобрать – открывается общая форма – СчетаФактурыНаАванс_Форма. На форму выводятся остатки регистра накопления ВходящийНДС, по контрагенту и по родительской группе договора из Счета-фактуры на реализацию.
Если флажок поДоговорам сброшен, отбор по группе договора из Счета-фактуры на реализацию не производится.
Пользователь устанавливает флажок напротив нужных счетов-фактур, по команде Выбрать отмеченные счета-фактуры переносятся в форму ДокументыСчетовФактурНаАванс и далее заносятся в графу 5 б.
В другую таблицу формы выводятся Счета фактуры на реализацию за последние три месяца для детального анализа ситуации и нужна для облечения правильного выбора.
Заполнение графы 7 а.
В документе Формирование записей книги покупок
В расширении доработана общая форма ДокументыСчетовФактурНаОтгрузку. В форму добавлен реквизит: Начало периода – дата начало квартала от даты Счет-фактуры на аванс. Пользователь может ее изменять.
По команде Подобрать – открывается общая форма – СчетаФактурыВыданные_Форма. На форму выводятся Счета-фактуры на реализацию.
Пользователь устанавливает флажок напротив нужных счетов-фактур, по команде Выбрать отмеченные счета-фактуры переносятся в форму ДокументыСчетовФактурНаОтгрузку и далее заносятся в графу 7 а.
Протестировано на конфигурации Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 (2.0.108.67).
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0, релизы 2.0.108.67
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт