В системе 1С: УНФ существует мощная возможность расширения функциональности стандартных отчетов путем добавления пользовательских колонок с дополнительной информацией. Это позволяет не только получать стандартные числовые показатели, необходимые для количественного и суммового анализа, но и существенно обогатить отчеты качественными данными, представленными в виде текстовых строк. Такая гибкость настройки отчетности делает систему 1С: УНФ незаменимым инструментом для глубокого анализа данных и принятия взвешенных управленческих решений.
Настройки отчета – Остатки товаров в 1С: УНФ
Рассмотрим практический пример настройки отчета – Остатки товаров в 1С.
Остатки товаров
Этот отчет по умолчанию предоставляет информацию об остатках товаров на складах предприятия, включая остатки у внешних реализаторов. Он формируется с детализацией по местам хранения и может быть разбит до уровня каждой отдельной номенклатурной позиции. Однако, стандартная версия отчета может не содержать всю необходимую информацию.
Предположим, нам необходимо дополнить отчет данными об артикулах и единицах измерения товаров. В этом случае, мы воспользуемся возможностью расширенной настройки структуры отчета. Для начала, переходим в раздел “Склад” – “Отчеты” и открываем отчет “Остатки товаров”. Далее, находим кнопку “Настройки…” и переходим на закладку “Структура”. Здесь, в нижней части формы, видим переключатель, позволяющий выбрать “Расширенный” режим настройки. Крайне важно активировать этот режим, так как изменение структуры отчета доступно только в нем. Без переключения на расширенный режим, возможность добавления новых колонок будет недоступна.
После переключения в расширенный режим, выделяем курсором поле “Номенклатура”. Нажатие на кнопку “(Изменить)” открывает окно редактирования группировки данных.
Редактирования группировки данных
Это окно предоставляет нам доступ к списку полей, которые могут быть добавлены в отчет. Важно понимать, что список доступных для добавления полей напрямую зависит от того, какие документы, регистры и показатели были включены в отчет разработчиками системы. Это означает, что возможность добавлять определенные поля напрямую зависит от конфигурации программы 1С: Управление нашей фирмой, используемой в вашей компании. В открывшемся окне редактирования нажимаем кнопку “Добавить”.
Настройка отображения реквизитов “Артикул” и “Единица измерения” в отчетах системы 1С: УНФ
Далее, в иерархическом списке доступных полей, разворачиваем элемент “Номенклатура”. В этом списке мы найдем реквизиты, описывающие характеристики номенклатурных позиций. В нашем случае, нам необходимо выбрать реквизиты “Артикул” и “Единица измерения”.
Выбрать реквизиты “Артикул” и “Единица измерения”
После выбора этих реквизитов, они появятся в списке полей, которые будут включены в отчет. Обратите внимание на кнопки со стрелками “вверх” и “вниз”. С помощью этих кнопок мы можем изменить порядок следования новых полей в отчете, располагая их в удобном для восприятия порядке. После того, как все необходимые поля добавлены и их порядок установлен, нажимаем кнопку “Завершить редактирование”. На этом этапе, если мы сразу сформируем отчет, мы увидим, что добавленные значения “Артикул” и “Единица измерения” будут записаны через запятую после наименования номенклатуры.
Номенклатура, артикул, единица измерения
Это стандартное поведение системы.
Для того, чтобы отобразить эти значения в отдельных, самостоятельных колонках отчета, необходимо выполнить дополнительные действия по настройке отображения.
Этот процесс может потребовать более глубокого понимания работы с настройками макетов отчетов в 1С: УНФ и, возможно, использования дополнительных инструментов для более детальной настройки внешнего вида отчета. В некоторых случаях, может потребоваться помощь опытного специалиста по 1С: УНФ для реализации желаемой структуры отображения данных в отчете. В целом, процесс настройки достаточно интуитивно понятен, но требует внимательности и точного следования инструкциям.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт