При ведении бухгалтерского учета нередко возникает необходимость вручную корректировать проводки документов. Такие изменения могут быть выполнены как для исправления учетных ситуаций, так и по ошибке пользователя.
Типовыми средствами 1С получить единый список документов с ручными корректировками достаточно затруднительно, особенно при большом объеме данных и большом количестве пользователей.
Отчет «Контроль ручных корректировок проводок» предназначен для поиска и анализа всех документов, в которых установлен признак «Ручная корректировка».
Отчет автоматически анализирует все виды документов конфигурации, поддерживающие ручное редактирование проводок, и выводит единый список найденных документов.
Возможности отчета
- Поиск документов с ручной корректировкой проводок.
- Анализ всех видов документов БП 3.0 в одном отчете.
- Отбор по периоду.
- Отбор по организации.
- Формирование отчета по всем организациям.
- Формирование отчета по всей информационной базе без ограничения периода.
- Быстрый переход к документу двойным щелчком.
- Контроль документов с измененными типовыми проводками.
- Возможность дальнейшей выгрузки результатов в Excel стандартными средствами платформы.
Отборы
Дата начала
Дата начала
Начало анализируемого периода.
Если не заполнена, поиск выполняется с начала существующих данных в информационной базе.
Дата окончания
Конец анализируемого периода.
Если не заполнена, поиск выполняется по текущие данные информационной базы без ограничения по дате.
Организация
Позволяет сформировать отчет только по выбранной организации.
Если организация не указана, выполняется поиск по всем организациям базы.
Колонки отчета
Вид документа
Наименование документа, в котором обнаружена ручная корректировка проводок.
Примеры:
- Реализация товаров и услуг
- Поступление товаров и услуг
- Авансовый отчет
- Списание с расчетного счета
- Требование-накладная
- Отчет производства за смену
- и другие документы БП 3.0
Документ
Ссылка на документ.
Позволяет быстро открыть документ непосредственно из отчета.
Дата
Дата документа.
Номер
Номер документа.
Организация
Организация, от имени которой оформлен документ.
Ответственный
Ответственный пользователь документа.
Проведен
Признак проведения документа.
Позволяет быстро выявить документы с ручными корректировками, которые не были проведены.
Пометка удаления
Признак пометки документа на удаление.
Позволяет выявлять документы с ручными корректировками, которые планируются к удалению или требуют дополнительной проверки.
Особенности работы
Отчет анализирует документы по наличию признака «РучнаяКорректировка», используемого в типовой конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0.
Поиск выполняется автоматически по всем документам конфигурации, в которых предусмотрен механизм ручного редактирования проводок.
В результате пользователь получает единый реестр документов с измененными движениями без необходимости проверки каждого документа вручную.
Практическое применение
Отчет будет полезен:
- главным бухгалтерам;
- аудиторам;
- финансовым директорам;
- специалистам внутреннего контроля;
- сотрудникам сопровождения 1С.
Наиболее востребован отчет при:
- подготовке к аудиту;
- закрытии месяца;
- проверке корректности учета;
- анализе действий пользователей;
- поиске причин расхождений в бухгалтерском учете.
Тестировалось
- Бухгалтерия предприятия ПРОФ 3.0
- Бухгалтерия предприятия КОРП 3.0
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.199.13, 3.0.195.40
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт