Назначение модуля
Оптимизация процесса
Интеграция сервиса «Госключ» с типовыми программами 1С для расчета заработной платы существенно упростит процесс ведения кадрового учета, снизит вероятность ошибок и повысит производительность работы кадровой службы.
Интеграция с текущими решениями КЭДО
Разработанное расширение позволяет взаимодействовать с сервисами «1С:Кабинет Сотрудника», обеспечивая плавное внедрение нового функционала без изменения текущей системной архитектуры.
Повышение скорости
Интеграция с сервисом «Госключ» обеспечит более эффективную реализацию процесса подписания унифицированных кадровых документов. Это повысит оперативность и удобство взаимодействия кадровой службы и сотрудников организации.
Доступность
Использование тиражных решений 1С позволяет максимально быстро внедрить кадровый электронный документооборот в компанию с любым численным составом сотрудников. При внедрении данной программы не требуется дополнительное обучение сотрудников по ее использованию.
Разрабатываемый модуль позволяет подписывать основные кадровые формы с использованием сервиса «Госключ». Это особенно важно для организаций с филиалами и сотрудниками, работающими в удаленном формате. Расширение может функционировать как автономное приложение или интегрироваться с сервисами «1С:Кабинет Сотрудника», обеспечивая гибкость в выборе способа использования. С помощью решения возможно добавлять собственные кадровые формы для электронного обмена.
Ключевой функционал модуля
Подписание из интерфейса 1С
сотрудники могут подписывать приказы на отпуска, командировки и другие документы непосредственно в привычной рабочей среде 1С.
Поддержка разных типов подписей
возможность использовать подписи физических лиц - усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) и усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), так и подписи должностных лиц юридических лиц - квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на мобильном приложении "ГОСКЛЮЧ".
Настройка маршрутов подписания
гибкая настройка цепочек согласования документов и выбор подписантов.
Работа с собственными формами
решение позволяет добавить ваши собственные печатные формы по стандартам 1С.
Архив документов
разработанный механизм обеспечивает надёжное сохранение всех подписанных электронных документов.
Быстрое начало работы
Подписание документов осуществляется без предварительного обмена бумажными или электронными согласиями на обработку персональных данных. Это стало возможным благодаря тому, что электронные подписи физических лиц создаются в доверенной инфраструктуре электронного правительства.
Как проходит подписание
Путь документа от 1С до «Госключа» и обратно
Уполномоченное лицо юридического лица или индивидуального предпринимателя формирует унифицированную печатную форму кадрового документа в электронном виде и подписывает его ЭП.
Уполномоченное лицо отправляет заявление с приложением файлов документа и подписи для подписания физическим лицом или должностным лицом юридического лица или индивидуальным предпринимателем через API Единого портала государственных услуг.
Физическое или должностное лицо получает уведомление о поступлении документа на подписание в личном кабинете ЕПГУ и на мобильном устройстве.
Документ отображается в приложении «Госключ», где физическое или должностное лицо подписывает его.
Подпись физического или должностного лица либо информация об отказе передается в систему и отображается в виде соответствующего статуса напротив документа.
Документ с подписью физического или должностного лица направляется юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю через API Единого портала государственных услуг.
Работа с документами
Режимы отправки
В системе 1С реализованы два режима отправки документов в Госключ:
- Отправка одного документа одному или нескольким подписантам.
- Отправка нескольких однотипных документов нескольким подписантам. Этот режим удобен, когда требуется отправить большому количеству подписантов однотипный документ для подписания.
Подключение дополнительных кадровых документов
Для добавления собственной кадровой формы требуется выполнить следующие действия:
- Зайти в форму «Настройки Госключа» и выбрать ссылку «Кадровые документы»
- Нажать кнопку добавить и выбрать форму из макетов печатных форм, сделать настройку печатной формы и нажать «Сохранить и закрыть»
Статусы документов
Перейти в «Главном меню» в раздел «Кадры» подраздел «Госключ:Заявления». Для обновления статусов документов требуется нажать на кнопку "Обновить статусы".
Статусы обновляются только для тех документов, которые были отправлены текущим пользователем.
Реализован фильтр документов по следующим критериям:
- Все;
- Истекло время;
- Отказ от подписания.
Повторная отправка
Для документов со статусом «1С – Истек срок подписания» реализована функция повторной отправки на подписание. Для этого необходимо выбрать соответствующий документ в столбце «Статус 1С» и нажать «Повторная отсылка».
Для работы с модулем необходимо выполнение следующих условий
Организация имеет личный кабинет на портале Госуслуги
Пользователь подключен к организации на портале Госуслуг;
Руководитель организации или индивидуальный предприниматель зарегистрировал пользователя для использования информационной системы с мнемоникой;
Пользователь имеет ЭЦП и активированный вход по ЭЦП через Госуслуги;
Руководитель организации или индивидуальный предприниматель предоставил полномочия на отправку документов в сервис Госключ.
Виды электронной подписи
Технические требования
Дополнительные требования к ПО
Ограничения
Поддерживается отправка только отдельных файлов, не позволяющая отправку нескольких печатных форм сотруднику одновременно. Название файла ограничено 50 символами, а размер файла не должен превышать 100 МБайт. Поддерживаются только Унифицированные формы, утвержденные Федеральной службой государственной статистики России (Росстат) от 05.01.2004 года под номером 1 и дополнительные формы, которые были подключены с применением стандартного механизма.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под задачи вашего бизнеса оставьте заявку.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3, релизы 3.1.29.38
