Продолжу рассматривать изменения, которые появились в актуальной версии длительной поддержки программы 2.5.27. Сравнивать буду с предыдущей версией ДП, 2.5.22.
Теперь рассмотрим повышение детальности учета, а именно: существенное расширение аналитики на счетах регламентированного учета 10, 20 и 23, которое может быть включено в новой версии программы.
Переход на новую детализацию не происходит автоматически после обновления, а инициируется в пользовательском режиме. Это опциональная возможность. В принципе, можно вообще не переходить на новую детализацию или переходить частично, поэтапно.
Теперь разберем новые возможности и порядок перехода на них.
Включение детализации.
Для активации режима требуется зайти в раздел «НСИ и администрирование» — «Настройки НСИ и разделов», в блок «Регламентированный учет». В нем, в первой группе «Отражение операций», появилась настройка:
Важно: изменения в данном разделе будут действовать на все организации, которые есть в базе. Невозможно включить разную детализацию для разных юридических лиц.
Настройки действуют с определенной даты. Обратите внимание, что эту дату все организации, которые ведут учет в базе, должны иметь учетную политику «ФИФО» и «Выпуск по фактической себестоимости». Это ограничение системы.
При нажатии на гиперссылку откроется окно с настройками:
Настройки могут быть включены частично, могут быть включены в разное время. 1С рекомендует выбирать даты с начала года, потому что переход на новые счета учета будет выполняться в дату, предшествующую дате перехода, в так называемый «межотчетный период».
Итак, давайте последовательно разбирать изменения, которые произойдут в учете, а также то, как будет осуществляться перевод существующих в базе данных.
Учет ТМЦ по партиям приобретения.
До перехода план счетов выглядел так:
После перехода станет вот так:
То есть появится третье субконто «Партии номенклатуры», которые раньше можно было видеть только в регистре «Себестоимость товаров».
Теперь рассмотрим несколько примеров в демо-базе. Для них я заведу новую организацию «Ромашка».
Переход на новую детализацию учета в базе я выполнила на 01.01.2026. После перехода план счетов изменился, однако новая аналитика на счете 10 оказалась никак не заполнена.
Тогда давайте введем пару примеров и посмотрим, как должен работать новый учет.
Мы закупим один и тот же материал в 2025 году, потом в январе 2026, распределим на обе закупки ТЗР, а потом переместим материал между складами.
Последовательность будет такая:
- Декабрь 25: приход ТМЦ + ТЗР.
- Январь 26: приход ТМЦ + ТЗР.
- Февраль 26: перемещение ТМЦ между складами.
После закупки материала в декабре 2025 года и перезакрытия периода в проводках у меня партии так и не появились:
В проводках по второму, январскому документу аналитика уже заполнилась:
Теперь посмотрим ОСВ за январь 2026 года. По моему материалу во входящих остатках появилась информация по партии.
Пробуем разобраться, откуда она появилась. Разбираться будем универсальным отчетом по регистру бухгалтерии со следующими настройками:
В полях я вывела только сумму БУ, чтобы отчет уместился на экране.
Получаем такую картину:
Видим, что есть некий документ «Регламентная операция», который ввел старую партию от 2025 года. Обратите внимание, что дата документа — 31.01.2026 г. Заглянем внутрь.
Посмотрим проводки:
Проводки делаются предыдущим месяцем, и в проводках устанавливается признак «Межотчетный период».
Получается, что для получения входящих остатков требуется закрыть январь 2026 года.
Кстати, посмотреть движения в межотчетном периоде можно и в обычных отчетах, например, в ОСВ (честно говоря, я этого не знала):
Тогда можно сразу увидеть движения по переносу входящих остатков:
Теперь подробнее разберем аналитику «Партии». Напомню, что мы не просто закупили ТМЦ, а еще и отнесли на нее ТЗР. Посмотрим, как это пройдет по аналитикам:
То есть ТЗР вошло в стоимость январской партии по аналитикам. Логика регистра «Себестоимость товаров» сохранилась. В нем тоже дополнительные расходы не формируют самостоятельных партий, а включаются в партии товародвижения.
Теперь рассмотрим проводки по документу «Перемещение товаров». Я в примере закупила материал двумя партиями по 100 штук, перемещаю 150 штук, то есть 100 из первой партии и 50 из второй. Движения документа получаются вот такими:
До перехода на расширенную аналитику мы бы здесь получили общую проводку на 150 штук.
Новая опция «Учет НЗП по партиям производства и статьям калькуляции».
В предыдущих версиях программы счета производства (20 и 23) выглядели следующим образом:
Один счет предназначался и для остатков в кладовых, и для постатейных расходов текущего периода, и для НЗП и т.д. Анализировать что-то по оборотно-сальдовой ведомости было бессмысленно. Конечно же, в регистрах эти разные по своей сути затраты всегда хранились отдельно, и в управленческих отчетах данную информацию можно было вытащить. Однако если по каким-то причинам остатки в ОСВ и остатки в регистрах расползались, то найти проблему было очень сложно: фактически приходилось перебирать последовательно затратные документы и проверять каждую проводку.
В версии 2.5.27 вендор существенно облегчил нам жизнь, пересмотрев подход к 20му счету.
Как и в блоке «ТМЦ», переход на детальный учет включается опционально.
Так же, как и для ТМЦ, 1С рекомендует переходить на новый учет с начала года, потому что программе требуется сформировать движения в межотчетном периоде.
После перехода в плане счетов произойдут следующие изменения:
Старый счет «20» переименуется в «20.У». Все движения на нем сохранятся.
Появятся 4 новых субсчета:
- 20.01. Здесь будут вестись данные по кладовым.
- 20.02. Здесь будут вестись постатейные расходы до их распределения.
- 20.03. Здесь будет накапливаться вся незавершенка.
- 20.04. Оборотный счет, на котором при выпуске продукции отражается ее себестоимость по статьям калькуляции.
Аналогичные изменения произойдут на счете «23».
ВАЖНО: изменения касаются только проводок. Внутри, в регистрах, учет не меняется.
Теперь разберем изменения подробно:
Учет в кладовых:
Теперь при перемещении МПЗ на склад с признаком «кладовая цеха», программа будет передавать ТМЦ на 20.01.
При этом сохранится аналитика:
- Название номенклатуры.
- Название склада.
- Партия поступления.
- Количество и сумма.
Фактически то, что мы раньше смотрели в отчете «Движение материалов и продукции», теперь можно будет увидеть в ОСВ:
Документооборот остается тем же самым, меняются только проводки.
При потреблении материала с кладовой производством будут формироваться проводки:
Дт 20.03 Кт 20.01
Счет 20.03 теперь — это счет-аналог отчета «Группировка затрат по партиям производства». На счете предусмотрена следующая аналитика:
То есть теперь мы в ОСВ видим остатки и обороты по производственным партиям.
Все затраты, которые будут включены в себестоимость, проходят через этот субсчет. Производство без заказа сразу же «гонит» затраты дальше, а вот в этапах может зависнуть НЗП. Остатки на данном счете — нормальная ситуация.
Проводки по затратам выглядят следующим образом:
При выпуске продукции программа будет забирать накопленные затраты со счета 20.03, отправлять на счет 20.04, а оттуда уже на счет 43 (или 21 и т.д.).
Фактически счет 20.04 — это транзитный счет, который нужен, чтобы увидеть себестоимость каждой выпущенной номенклатурной единицы в разрезе статей калькуляции и партий выпуска.
Аналитика на нем соответствующая:
Давайте теперь рассмотрим новый учет более подробно. Для этого введем небольшой пример:
В январе закупим ТМЦ, отнесем на него ТЗР.
В январе выпустим ПФ1, спишем на него закупленный материал, отнесем зарплату, отнесем ОПР.
В феврале выпустим ПФ2, на который спишем ПФ1 и другие затраты.
В январе дерево себестоимости по выпущенному полуфабрикату у меня выгляди вот так:
Теперь посмотрим ОСВ по счету 20.03:
И материальные, и постатейные затраты, и ФОТ разложились по статьям калькуляции.
Особое внимание стоит обратить на последнюю строчку ОСВ. Статью калькуляции «ТЗР» я в документах не указывала. В программе просто отражены расходы на закупку стандартным способом через 10.ДР. Эти расходы включены в стоимость ТМЦ и на 10ке никак не видны.
1С сама при передаче на 20.03 выделила из материальных затрат кусок, который приходится на ТЗР, и отнесла на предопределенную статью калькуляции:
В проводках документа «Производство без заказа» это выглядит следующим образом:
Обратите внимание на субконто 2, там хранится название ТМЦ, стоимость которого разложилась по статьям калькуляции.
ОСВ по счету 20.04 выглядит следующим образом:
Здесь пропадает аналитика по статьям затрат, но зато добавляется аналитика по номенклатуре. Фактически мы здесь видим себестоимость выпущенных ТМЦ по статьям калькуляции.
Теперь давайте спишем ПФ1 и выпустим из него ПФ2.
При списании для полуфабриката я укажу одноименную статью калькуляции.
Посмотрим отчет «Дерево себестоимости»:
Так как у меня в учетной политике указан метод оценки стоимости ТМЦ — ФИФО, то стоимость полуфабриката в отчете можно разложить на составляющие.
Теперь смотрим ОСВ по счету 20.03:
Ничего себе!
Вместо статьи калькуляции «Полуфабрикаты» мы получили стоимость, разложенную по первичным затратам. Причем в качестве затраты указано название ПФ1, чтобы можно было определить, откуда что пришло. Например, по статье калькуляции ТЗР пришло 400 рублей вместе с материалом, а также 400 рублей, которые раньше вошли в стоимость полуфабриката.
То есть теперь мы в ОСВ получаем стоимость в разрезе первичных статей калькуляции.
В ОСВ по счету 20.04 картина аналогична:
Для завершения примера спишем ПФ2 на готовую продукцию и посмотрим, что получится.
Дерево себестоимости готовой продукции выглядит следующим образом:
Теперь посмотрим ОСВ:
ПФ2 тоже разложился по статьям калькуляции по тому же принципу, что и ПФ1.
Аналогичная картина на субсчете 20.04:
Изменения в учете существенные и давно ожидаемые.
Переход на новую аналитику.
Теперь рассмотрим порядок перехода на новый функционал. Переход аналогичен переходу в блоке «ТМЦ», то есть при закрытии января программа в документе «Регламентная операция» будет декабрем «растаскивать» счет 20.У на 20.01 и 20.03.
Если посмотреть отчет «Движения ТМЦ и затрат в производстве», то верхняя часть «Движение материалов и продукции» станет равна остаткам на счете 20.01.
А «группировка затрат по партиям производства» переедет в 20.03.
Настоятельно рекомендую проверить качество данных в системе до перехода, потому что программа будет формировать проводки по данным регистров, без оглядки на то, хватает ли ей остатков на счете «20.У». На реальных базах в тестовом режиме программа спокойно уводит остатки по «20.У» в минус.
Теперь разберемся с последней функциональной опцией, а именно:
Учет продаж по партиям реализованной номенклатуры.
Включается она там же.
После ее включения в плане счетов 90й счет изменится следующим образом:
Как и в случае 20ки, старые субсчета будут переименованы в субсчета с постфиксом «У». Все обороты на них сохранятся.
Так как на конец года остатков на счете 90 быть не должно, то переезда между субсчетами не будет, просто документы в новом периоде будут отражаться по новым субсчетам. Переход в течение года я не тестировала.
Появляются новые субсчета:
- 90.01.1 — здесь можно будет увидеть выручку в разрезе партий реализации.
- 90.02.1 — здесь можно будет увидеть себестоимость реализованной продукции в разрезе партий реализации, а также статей калькуляции (!!!).
Ранее мы произвели готовую продукцию, в себестоимость которой была включена себестоимость полуфабрикатов. Стоимость продукции на счете 20 была разложена на статьи калькуляции. Оформим реализацию данной продукции и проверим, что получается.
В плане выручки ОСВ изменилась следующим образом:
Во-первых, появились данные по количеству. А во-вторых, данные по партиям.
Обратите внимание, что партия — это не просто документ реализации, а связка:
То есть мы можем получить из ОСВ данные по выручке как по номенклатурным позициям, так и по покупателям (и договорам). Но, что самое важное, также появилась информация по партии поступления (выпуска или закупки) проданной продукции.
Еще более наглядным стал счет 90.02.1:
Структура себестоимости идентична тому, что было в ОСВ по 20.03 и 20.04.
То есть себестоимость реализованной продукции до первичных статей калькуляции, ради которой нам раньше приходилось кодировать небольшие подсистемы, теперь доступна из коробки.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт