Комплект расширений для УТ 11.4 и БП 3.0: Автозаполнение строки 5б в счетах-фактурах по новым правилам (с 2026 года)
Внимание это комплект для обмена синхронизации данных из УТ в БП
Внимание! С 1 апреля 2026 года изменились правила выставления счетов-фактур. Бухгалтеры столкнулись с новой проблемой: при отгрузке товаров по предоплате необходимо корректно указывать данные авансовых счетов-фактур в строке 5б.
Стандартный обмен между «Управлением торговлей 11.4» и «Бухгалтерией предприятия 3.0» эту задачу в полном объеме не решает, так как поддержка прекращена УТ 11.4, Бухгалтерам приходится вручную искать номера и даты авансовых СФ в УТ и вбивать их в БП. Это время, нервы и высокий риск штрафов за ошибки в НДС.
Мы разработали готовый комплект расширений для УТ и БП, который полностью автоматизирует этот процесс «из коробки».
Как это работает
Решение реализовано методами безопасной работы с конфигурацией — без изменения конфигураций поставщика (только расширения).
- В УТ 11.4 (Расширение 1):
- Перехватывается момент выгрузки данных документа «Счет-фактура выданный» (на реализацию).
- Доработанный алгоритм анализирует заказ клиента, по которому прошла отгрузка, находит все связанные с ним платежные документы (ПКО, банковские выписки).
- По этим оплатам система находит выставленные авансовые счета-фактуры и собирает их номера и даты.
- Обмен данными:
- Собранные данные «пробрасываются» через стандартный XDTO-пакет обмена. В структуру "Платежно расчётные документы" добавляются колонки "Номер счёт-фактуры на аванс" и "Дата счёт-фактуры на аванс".
- В БП 3.0 (Расширение 2):
- При загрузке данных из УТ расширение перехватывает создание документа «Счет-фактура выданный» и автоматически подставляет полученные данные в нужные поля (Строка 5б).
Алгоритм умеет работать как с безналичными поступлениями, так и с наличными оплатами (ПКО).
Ключевые преимущества
- Соответствие законодательству (2026 г.): Полное выполнение новых требований ФНС по заполнению строки 5б при отгрузке в счет ранее полученных авансов.
- Ноль ручного труда: Бухгалтеру больше не нужно сверять платежки и авансовые СФ. Данные заполняются автоматически при синхронизации.
- Множественные предоплаты: Если под один заказ клиент вносил предоплату несколькими платежами (и на каждый был выписан свой авансовый СФ), алгоритм корректно свяжет каждый платежный документ с соответствующей счет-фактурой.
- Безопасность внедрения: Используются механизмы
&Вместои&После. Обновления типовых конфигураций УТ и БП проходят без проблем, расширение не нужно снимать с поддержки. - Работает «поверх» типового обмена: Не требует переписывания правил регистрации или КД 2.0. Внедряется за 5 минут.
Установка
- Добавьте расширение для УТ с выключенным безопасным режимом, так это требуется для работы пакетов XDTO
- Добавьте расширение для БП.
- Выполните типовую синхронизацию. Строка 5б начнет заполняться автоматически!
Забудьте о ручном поиске авансовых счетов-фактур и рисках ошибок в НДС. Наше расширение сделает всё за вас!
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.4.14.181
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.202.14
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.202.14
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт