Введение:
В самописной конфигурации возникла необходимость хранить файлы, связанные с объектами (договоры, заявки на оплату, письма и т.д.). Было принято решение не использовать механизм БСП, а реализовать собственную файловую систему с хранением файлов не в базе 1С, а в папке на сервере.
Задача была решена, функционал до сих пор продолжает расширяться. Весь его описывать не буду, расскажу только базово. Для простоты понимания создам свой легкий пример.
Задача для примера:
Необходимо реализовать функционал работы с файлами в документах.
Этапы решения задачи.
Задача была разделена на следующие этапы:
- Архитектура — определение способа хранения файлов и механизма их связывания с документами.
- Создание объектов метаданных.
- Реализация функционала (загрузка, просмотр, удаление, скачивание файлов на ПК).
Реализация этапов.
Первый этап:
Было решено, что в базе 1С будут храниться только адреса файлов на сервере, а связка адреса с объектом будет храниться в регистре сведений.
Второй этап:
-
Создан непериодический регистр сведений со следующей структурой:
Измерения:
СсылкаНаОбъект,ИмяФайлаВПапке.Реквизиты:
ИмяДляПользователя,Автор. -
Создана константа
ПутьКПапкеСФайлами.

Третий этап:
На форме объекта создана отдельная страница «Файлы», на которой реализованы 4 команды.

Команда «Загрузить» - код загрузки файла показан на скриншоте.
Выделю важные моменты:
- Считываем файл с клиентского компьютера.

- Создаем его копию на сервере.
- Получаем константу, в которой лежит адрес папки, и кладем файл в эту папку.
- Записываем в регистр адрес файла, его имя и ссылку на объект.

На этом этапе возникает важный вопрос: а если объект еще не записан в базу?
Здесь возможны два решения:
- «В лоб» — запретить загрузку файла, пока объект не записан. Это решение выбрано в примере.
- Более гибкое — временно записывать файл в связке с другим объектом, например, с текущим пользователем. При выборе временной ссылки важно учесть, чтобы на эту ссылку никто не смог записать чужие файлы.
Команда «Просмотр» - открытие файла для просмотра.
Считываем адрес файла в папке через регистр, создаем его копию, чтобы основной файл всегда был доступен, открываем для просмотра копию.

ВАЖНО!!!
Необходимо учитывать, что файл в каталоге временных файлов автоматически не удаляется. Следует реализовать обработку удаления временного файла при закрытии самого файла, либо лучше в обработчике закрытия формы, так как ожидание закрытия файла блокирует действия пользователя на некоторое время.
Команда «Удалить» - необходимо удалить реальный файл из папки хранения и информацию из регистра.
Удаление следует выполнять в транзакции, чтобы избежать ситуаций, когда файл будет удален только в регистре или только в папке.


Команда «Скачать» - для сохранения файла на локальный компьютер.
- Считываем адрес файла в папке через регистр.
- Предлагаем пользователю выбрать папку для сохранения файла
- Сохраняем файл

Страницы файла на форме объекта выглядят таким образом:

Итоги:
- Выбранное решение является рабочим для небольших конфигураций, где нет необходимости в полноценной подсистеме БСП.
- Архитектурное решение (хранение адресов в регистре, а файлов — на диске) оправдано с точки зрения производительности и объема базы данных.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт