Заполнение телефона (дополнительное поле)

🎯 Назначение

Обработка автоматически приводит все мобильные номера телефонов к единому формату у физических лиц и сотрудников выбранной организации.

Она находит первый заполненный номер любого вида, нормализует его к формату +79030810810 с красивым представлением +7 (903) 081-08-10 и заменяет им все строки табличной части «Контактная информация» с видами, содержащими слово «Мобильный» (включая дублирующие поля типа «Мобильный телефон 2»).

Если строки для какого-либо мобильного вида отсутствуют, обработка создаёт их автоматически.

🔧 Когда использовать

• После обновления 1С:Бухгалтерии с подключением ЭПД – при подключении электронного документооборота в справочники «Физические лица» и «Сотрудники» автоматически добавляется новое динамическое поле «Мобильный телефон» (дублирующее существующее). Оно остаётся пустым, и кадровикам приходится заполнять его вручную для каждого человека. Обработка заполняет это поле автоматически, используя уже имеющийся номер из табличной части, экономя часы ручного труда.

• Отделы кадров вносят номера в разных форматах – номера могут быть записаны с пробелами, скобками, дефисами, в JSON или как простой текст, что затрудняет поиск и сравнение.

• Дублирование полей «Мобильный телефон» – на форме физического лица может отображаться два и более поля с одинаковым названием, но разные строки табличной части с разными видами (например, «Мобильный телефон» и «Мобильный телефон 2»), которые должны содержать один и тот же номер.

• После миграции данных – при переносе из старых систем номера могут быть записаны в произвольном формате, и их нужно унифицировать.

• Перед интеграцией с внешними сервисами – для отправки SMS или синхронизации с другими системами требуется строгий единый формат.

• Для поддержания чистоты базы – чтобы все мобильные номера были приведены к одному стандарту и было удобно их использовать в отчётах и рассылках.

🖥 Как использовать (просто и быстро)

1. Откройте файл внешней обработки (.epf) в режиме «1С:Предприятие».

2. На форме обработки выберите один из режимов:

   • По одному физическому лицу – укажите конкретное физическое лицо в поле ФизЛицо и нажмите «Выполнить» – обработка обновит только этого человека.

   • По организации – выберите организацию в поле Организация (поле ФизЛицо оставьте пустым) и нажмите «Выполнить» – обработка найдёт всех сотрудников этой организации, определит их физические лица и обработает их всех.

3. Обработка:

   • Находит первый заполненный телефон любого вида у объекта.

   • Нормализует его к формату +79030810810 и создаёт красивое представление +7 (903) 081-08-10.

   • Обновляет все строки табличной части КонтактнаяИнформация с видами, содержащими «Мобильный» (например, «Мобильный телефон», «Мобильный телефон 2», «Мобильный телефон дополнительный» и т.д.).

   • Если для какого-либо мобильного вида строка отсутствует, она будет создана автоматически.

4. В окне сообщений появится отчёт о количестве обработанных физических лиц и изменённых строк контактной информации.

Важные предостережения

• Все мобильные номера заменяются на первый найденный – если у объекта есть несколько разных мобильных номеров (например, один для работы, другой для личного), все они будут заменены на тот, который будет найден первым. Обработка НЕ различает разные мобильные виды – она заменяет все, содержащие «Мобильный».

• Рекомендуется делать резервную копию – перед массовой обработкой по организации желательно создать копию базы, чтобы при необходимости можно было восстановить исходные данные.

• Учитываются только номера, содержащие цифры – если в контактной информации хранится текст без цифр, он будет проигнорирован (эталон не будет найден, изменения не произойдут).

• Формат номера должен быть российским – обработка ожидает номера, начинающиеся с 8 или +7 (или просто последовательность цифр). Если номер не соответствует российскому формату, он может быть преобразован некорректно (например, будут добавлены +7).

• Обработка работает только с табличной частью «КонтактнаяИнформация» – если ваша конфигурация хранит номера в отдельных реквизитах (не в табличной части), обработка их не затронет.

🏢 Для каких конфигураций подходит

Обработка универсальна и работает во всех конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3 и выше, где:

• присутствует справочник «Физические лица» с табличной частью КонтактнаяИнформация;

• присутствует справочник «Сотрудники» (или «СотрудникиОрганизаций») с реквизитом ФизическоеЛицо и полем ГоловнаяОрганизация;

• ведётся подсистема «Контактная информация» (стандартная подсистема БСП);

• есть перечисление ТипыКонтактнойИнформации со значением Телефон;

• есть справочник ВидыКонтактнойИнформации с видами, содержащими «Мобильный» в наименовании.

Типовые решения:

• Отраслевые решения на базе Бухгалтерии 8 (1С БДСО) с кадровым учётом – обработка протестирована и корректно работает на данной платформе.

• Зарплата и управление персоналом (ЗУП) всех редакций.

• Комплексная автоматизация (КА), Управление торговлей (УТ) с блоком кадрового учёта.

• ERP Управление холдингом с кадровым учётом.

• Самописные конфигурации, реализующие стандартные подсистемы БСП.

🚫 Ограничения

• Только российские номера – обработка ожидает номера, начинающиеся с 8 или +7, и приводит их к формату +7 + 10 цифр. Номера других стран не поддерживаются.

• Только виды с «Мобильный» в имени – обрабатываются только те виды контактной информации, в наименовании которых содержится слово «Мобильный» (без учёта регистра). Домашние, рабочие и другие телефоны не изменяются.

• Не учитывает добавочные номера – если номер содержит добавочный (например, +7-903-123-45-67 доб. 123), добавочный будет потерян.

• Не создаёт новые виды – обработка использует существующие виды из справочника; если нужного вида нет, строка не будет создана.

• Только для физических лиц и сотрудников – другие объекты (контрагенты, организации) не обрабатываются.

📊 Результат работы

После выполнения обработки:

• Все строки табличной части КонтактнаяИнформация с видами, содержащими «Мобильный», приведены к единому формату +79030810810 с красивым представлением +7 (903) 081-08-10.

• Если для какого-либо мобильного вида не было строки, она создана и заполнена.

• У каждого физического лица (и сотрудника, если у него своя контактная информация) все мобильные номера теперь идентичны и соответствуют первому найденному номеру.

• В окне сообщений выведен отчёт о количестве обработанных объектов и изменённых строк.