Сверка остатков 1С:Бухгалтерия - другая учетная система (например, 1С Розница), борьба с отрицательными остатками

04.09.26

Учетные задачи - Логистика, склад и ТМЦ

Думаю, каждый бухгалтер мучился с закрытием месяца, когда на конец месяца есть отрицательные остатки. А в Рознице нет контроля отрицательных остатков, там может быть пересорт, им не нужны задержки по выяснению - что, откуда и почему, им нужно продавать. Мы с моим главным бухгалтером пришли к такой обработке. Она решает два момента: 1) проводит ревизию количественных остатков бух-розница, предварительно ищет возможный пересорт, тогда проводки 41-41 делает, иначе стандартные оприходования и списания; 2) делает временные операции перед закрытием месяца. Обработка смотрит, какие в течение месяца и на конец месяца возникают отрицательные остатки, и делает временные операции по оприходованию этого количества на 1 число месяца, если это были отрицательные в течение месяца, а на конец его уже нет, и сторно этих остатков 1 числа следующего месяца, то есть на 2 число следующего месяца отрицательные остатки восстановились, как и до операции, и в бухгалтерии ждем ревизии с розницы.

Файлы

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование Скачано Купить файл
Сверка остатков 1С:Бухгалтерия - другая учетная система (например, 1С Розница), борьба с отрицательными остатками
.epf 34,36Kb
0 2 500 руб. Купить

Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний

Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач

Оформить подписку и скачать решение со скидкой

Вы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».

  • 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
  • Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
  • Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
  • Безопасная сделка — при необходимости;
  • Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.

Основное условие: обработка предусматривает учет себестоимости по средней.

Порядок использования

 

(делаю последовательно каждый шаг - нажатие на кнопку, чтобы на каждом шаге была возможность анализа данных)

Для выравнивания остатков перед закрытием месяца:

  • открыть обработку, вкладка "Для временной инвентаризации отрицательных остатков"
  • установить дату первое число закрываемого месяца
  • выбрать организацию
  • при необходимости выбрать подразделение (если не выбрано, то формировать будет по всей организации)
  • нажать кнопку "Заполнить отрицательными остатками"
  • нажать кнопку "Создать операции оприходования"
  • В результате на вкладке "Журнал операций" будут видны операции с комментарием "#Сформированы по результатам инвентаризации Бухгалтерии - Месяц Год"
    • по оприходованию отрицательного количества на 1 число месяца (Дт94 Кт41 -Кол -Сумма)
    • сторно этого количества концом месяца если это были отрицательные в течение месяца а на конец его уже нет (Дт94 Кт41 Кол Сумма)
    • сторно этих остатков 1 числа следующего месяца, то есть на 2 число следующего месяца отрицательные остатки восстановились как и до операции и в бухгалтерии ждем документов ревизии с розницы. (Дт94 Кт41 Кол Сумма)
      * Статьи доходов и расходов устанавливаются в шапке обработки
  • Перепровести документы
  • Выполнить регламентную операцию "Выполнить корректировку стоимости номенклатуры"
  • Сформировать отчет: склад / контроль отрицательных остатков
    группировка: склад, номенклатура, документ расхода

Для сверки и выравнивания остатков с розницей:

  • открыть обработку, вкладка "Для сверки и выравнивания остатков с розницей"
  • установить дату первое число закрываемого месяца
  • выбрать организацию
  • нажать кнопку "Заполнить остатками бух"
  • нажать кнопку "Заполнить остатки розницы"
  • выбрать екселевский файл (колонки: код подразделения, код номенклатуры, номенклатура, количество). (обработка не учитывает отрицательные остатки в файле, пропускает их)
  • нажать кнопку "удалить нулевые"
  • нажать кнопку "создать операцию"
  • В результате на вкладке "Журнал операций" будут видна операция с комментарием "#Сформированы по результатам инвентаризации остатков базы Розница" и проводками: 
    • пересортица 41-41 (определяется из таблицы аналогов по документам пересортица проведенных в базе 1с бухгалтерия и по товарам одной номенклатурной группы с отклонением в цене не более допустимого - устанавливается в шапке обработки)
    • оприходование 41-91.01 (статья доходов устанавливается в шапке обработки)
    • списание 94-41 (статья расходов устанавливается в шапке обработки)

Тестирование - совместимость


Обработка протестирована на конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (релиз 3.0.203.18 и выше) - используются стандартные объекты.  На более ранних релизах  и конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 работоспособность не проверялась, но думаю возможна с 3.0.156 (т.к. в ней 1с добавлен документ пересортица).

Подключение

 

Внешняя обработка, подключается стандартно через меню «Файл» → «Открыть» или через раздел дополнительных отчетов и обработок.

Делюсь, возможно, кому-то пригодится. 

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.203.18
  • Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.203.18

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

обработка сравнение остатков бухгалтерия розница инвентаризация отрицательные остатки закрытие месяца

См. также

Перенос данных 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист 1С:Предприятие 8 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Решение для перехода с УТ 10.3. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам.

50200 руб.

24.04.2015    209830    180    253    

299

Логистика, склад и ТМЦ 1С:Предприятие 8 Россия Платные (руб)

Подсистема автоматизированного управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления, хранения и учета на адресном складе. Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта. AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов. В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

50000 руб.

26.07.2023    12997    63    0    

14

Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 Сельское хозяйство и рыболовство Строительство Горнодобывающая промышленность Розничная и сетевая торговля (FMCG) Транспорт, автопарки, такси Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Лесное и деревообрабатывающее хозяйство Управленческий учет Платные (руб)

Позволяет автоматизировать процесс взвешивания ТМЦ в организациях, осуществляющих приемку и отгрузку различным транспортом, для ведения складского учета и контроля остатков на складах. Конфигурация позволяет фиксировать вес вручную, напрямую с весов, а также управлять дополнительным оборудованием и контролировать движение транспорта.

40000 руб.

24.03.2015    139857    356    118    

146

Обмен с ГосИС Логистика, склад и ТМЦ Программист Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Россия Платные (руб)

Внешняя обработка для инвентаризации кодов маркировки в системе "Честный знак". Позволяет быстро определить и списать коды маркировки проданного, испорченного, утраченного (полный перечень причин списания указан ниже)  товара, которые всё ещё числятся за организацией. Привести в соответствие остатки маркированного товара программы 1С и системы "Честного знака".

6649 руб.

09.01.2024    19759    201    30    

184
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация