Зачем нужна доработка
Типовой «Помощник выгрузки данных в 1С:Зарплату и управление персоналом, редакция 3.1» из поставки ЗУП выгружает из Бухгалтерии предприятия 3.0 все организации и все документы сразу. На практике так бывает неудобно:
- в базе БП несколько организаций, а в ЗУП переводятся не все или по очереди;
- часть документов (например, больничные или отпуска) нужно перенести отдельно или не переносить вообще;
- данные уже загружены в ЗУП, пользователи начали там работать, а потом понадобилось добавить еще одну организацию — повторная полная загрузка перезапишет то, что изменили в ЗУП.
Обработка решает эти задачи, сохраняя типовые правила обмена и типовой порядок работы.
Что добавлено
1. Отбор организаций
- На форме — список организаций с флажками и кнопками «Выбрать все» / «Снять все».
- Выгружаются только данные отмеченных организаций: сотрудники, физические лица этих организаций, кадровые и расчетные документы, записи регистров.
- Обособленные подразделения выгружаются вместе с головной организацией.
2. Отбор видов документов
- Список видов документов с флажками: начисление зарплаты, больничные, отпуска, премии, увольнения, НДФЛ, страховые взносы, ведомости и др.
- Справочники (организации, подразделения, должности, физические лица, сотрудники), настройки и виды расчета выгружаются всегда, чтобы в ЗУП не было «битых» ссылок.
- Присоединенные файлы и вложения ФСС выгружаются только для выбранных видов документов.
3. Довыгрузка в заполненную базу ЗУП
- Включается флажком «Довыгрузка: в ЗУП уже загружены данные из этой программы».
- Укажите каталоги предыдущих выгрузок (с файлом ИнструкцияЗагрузки.txt), можно несколько через «;».
- Обработка читает прошлые файлы обмена, показывает, какие организации уже выгружались, и снимает с них флажки.
- Объекты, уже выгруженные ранее (физические лица, должности, виды расчета и т.п.), и записи регистров сведений помечаются «не замещать»: при загрузке ЗУП создаст недостающее, но не перезапишет данные, измененные после первой загрузки.
- Защита от ошибки: нельзя выгрузить в каталог предыдущей выгрузки.
Порядок работы
- Откройте обработку в БП 3.0: Файл → Открыть (нужны права администратора).
- Отметьте организации и, при необходимости, виды документов.
- Для повторной выгрузки включите «Довыгрузку» и укажите каталоги прошлых выгрузок.
- Укажите папку для выгрузки и нажмите «Выполнить выгрузку».
- Загрузите результат в ЗУП 3.1 так же, как результат типового помощника выгрузки (штатный перенос данных из БП 3.0).
Совместимость
- Правила обмена — типовые из поставки ЗУП: источник «Бухгалтерия предприятия» 3.0.205.17, приемник «Зарплата и управление персоналом» 3.1.38.91. На других релизах типовая обработка может предупредить о несоответствии версии.
- Платформа 8.3 / 8.5, файловый и клиент-серверный вариант (для довыгрузки каталоги прошлых выгрузок должны быть доступны серверу 1С). Разработка и проверка — на 8.5.1.1302.
- Управляемое приложение, БСП.
Важно
- Обработка основана на типовой обработке фирмы «1С», изменения касаются только отбора и довыгрузки; правила конвертации не изменялись.
- Перед загрузкой в рабочую базу ЗУП сделайте резервную копию и проверьте результат на копии.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.205.17
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт