Выгрузка и загрузка пользовательских настроек 1С между информационными базами

Сделал небольшую внешнюю обработку для переноса пользовательских настроек между пользователями или информационными базами 1С.

Необходимость появилась при работе с несколькими базами: пользователю приходится повторно настраивать списки, колонки, формы, интерфейс и другие персональные настройки. Особенно неудобно, когда базы имеют одинаковую или близкую конфигурацию.

Обработка позволяет один раз выгрузить настройки пользователя в файл, а затем загрузить их в другой базе или другому пользователю.

Что переносится

На данный момент обработка работает с тремя стандартными хранилищами платформы:

ХранилищеСистемныхНастроек

ХранилищеНастроекДанныхФорм

ХранилищеПользовательскихНастроекДинамическихСписков

То есть переносятся в том числе:

• персональные настройки управляемых форм;
• настройки колонок форм и списков;
• отборы и сортировки динамических списков;
• часть настроек интерфейса пользователя;
• другие настройки, которые платформа хранит в указанных хранилищах.

ХранилищеОбщихНастроек специально не переносится.

В нем конфигурации могут хранить уже прикладные настройки конкретного пользователя: организацию, склад, подразделение, рабочие параметры и т. д. Автоматически переносить такие данные между базами считаю небезопасным.

Как пользоваться

Обработка внешняя, изменений в конфигурацию вносить не требуется.

Открываем .epf через:

Файл → Открыть

Для выгрузки:

1. Выбираем пользователя-источника.
2. Нажимаем «Выгрузить настройки».
3. Указываем, куда сохранить файл настроек.

Пользователя вручную вводить не требуется — выбор выполняется из списка пользователей информационной базы.

Далее открываем эту же обработку в базе-приемнике.

Для загрузки:

1. Выбираем пользователя, которому необходимо загрузить настройки.
2. Нажимаем «Загрузить настройки».
3. Выбираем ранее сохраненный файл.

После этого записи сохраняются уже под выбранным пользователем базы-приемника.

Для чего можно использовать

Например, есть рабочая база и ее копия / тестовая база.

В рабочей базе пользователь уже настроил:

Заказы клиентов
    |
нужные колонки
    |
ширину колонок
    |
отборы
    |
сортировки

Вместо повторной ручной настройки выгружаем его настройки:

Рабочая база
Пользователь Иванов
        |
     файл
        |
Тестовая база
Пользователь Иванов

Также можно перенести настройки между двумя пользователями одной базы:

Иванов
  |
файл настроек
  |
Петров

Это удобно, например, когда для сотрудников одного отдела нужно подготовить одинаковое рабочее место.

Важные ограничения

Лучше всего использовать обработку между одинаковыми или близкими версиями одной конфигурации.

Например:

КА |; копия КА
КА рабочая |; КА тестовая
копия базы |; рабочая база

Если формы в базах значительно отличаются, часть сохраненных настроек может быть неприменима.

Также нужно учитывать, что внутри настроек могут находиться ссылки на объекты информационной базы.

Например, пользователь сохранил отбор:

Если в другой базе соответствующий объект отсутствует либо имеет другую ссылку, такой отбор корректно перенести между совершенно независимыми базами невозможно.

Поэтому обработка прежде всего рассчитана на копии баз или базы с одинаковой НСИ.

Обновление настроек после загрузки

Некоторые изменения становятся видны сразу.

Для уже открытых форм может потребоваться закрыть форму и открыть ее повторно. В отдельных случаях для полного применения интерфейсных настроек может потребоваться новый сеанс пользователя.

Это связано с тем, что открытая форма уже получила свои настройки при создании и не обязательно повторно считывает их после изменения хранилища.

Что обработка не делает

Обработка не переносит:

• пользователей информационной базы;
• права и роли;
• настройки доступа;
• данные справочников;
• НСИ;
• настройки программы, не относящиеся к указанным хранилищам;
• прикладные пользовательские настройки из ХранилищеОбщихНастроек.

То есть обработка предназначена именно для переноса персональных настроек интерфейса, форм и списков.

Технически

При выгрузке обработка получает записи стандартных хранилищ конкретного пользователя и сохраняет вместе с каждой записью:

КлючОбъекта
КлючНастроек
Настройки
Представление

Полученные данные сериализуются в один файл.

При загрузке записи считываются из файла и сохраняются в соответствующее стандартное хранилище уже с именем пользователя-приемника.

Таким образом, обработка не пытается разбирать внутреннюю структуру каждой пользовательской настройки, а использует стандартные механизмы платформы.

Безопасность

Перед использованием на рабочей базе рекомендую сначала проверить перенос на копии базы.

Загрузка изменяет существующие пользовательские настройки по совпадающим ключам.

Сама конфигурация обработкой не изменяется.