Массовая проверка ИНН из Excel: ошибки и повторы перед загрузкой в 1С

Перед загрузкой списка контрагентов в 1С проверьте, нет ли в номерах ИНН опечаток, пропусков и повторов. Скопируйте из Excel один столбец ИНН или два соседних столбца «ИНН / описание» и вставьте в обработку. Результат покажет проблемные позиции, пояснения и номера строк, по которым их можно найти в исходной таблице.

Проверяются российские ИНН из 10 и 12 цифр: формат, контрольные цифры и повторы внутри списка. Обработка не обращается к ФНС и не подтверждает регистрацию, существование или статус налогоплательщика, а также соответствие ИНН наименованию. Данные базы не читает и не изменяет.

Пример: какие ошибки найдёт обработка

Все номера ниже синтетические и взяты из учебного комплекта. Номера строк соответствуют таблице с заголовком в первой строке. Это сокращённое представление результата с пояснениями, а не скриншот интерфейса.

Итог: 9 строк, 2 без замечаний, 7 требуют проверки. Две строки с дублями входят в эти семь — их не нужно прибавлять к итогу отдельно. Статус «Без замечаний» означает только прохождение проверок формата, контрольных цифр и списка. Он не подтверждает наличие номера в реестре ФНС.

Как проверить свой список

1. Распакуйте комплект и откройте EPF версии 0.1 rc2 в 1С через «Файл → Открыть».
2. Скопируйте один столбец ИНН или два соседних столбца: ИНН и описание. В Excel храните ИНН как текст, чтобы сохранить ведущие нули.
3. Вставьте список. Если скопировали заголовок, включите флажок «Первая непустая строка — заголовок».
4. Нажмите «Проверить». Найдите проблемные позиции по номерам исходных строк.
5. Нажмите «Открыть результат». Отдельную таблицу можно сохранить штатными средствами 1С, в том числе в XLSX; проверенные варианты открытия указаны ниже.

Для первого знакомства используйте встроенные команды «Заполнить пример» и «Проверить». При изменении исходного списка или флажка заголовка устаревший результат очищается.

Что будет в результате

• Номер исходной строки, ИНН и необязательное описание.
• Формат номера, исходные и рассчитанные контрольные цифры. У 12-значного ИНН проверяются обе контрольные цифры.
• Количество повторений и результат проверки. Повторы не удаляются автоматически.

Ведущие нули сохраняются, если они есть в исходном тексте. Если Excel уже удалил нули или преобразовал ИНН в научную запись, исходный номер обработка не восстановит.

Что входит в комплект

EPF 0.1 rc2, инструкция, синтетические примеры в TSV и XLSX, ожидаемый результат, описание проверенных сред и контрольные суммы SHA-256. Встроены 42 сценария самопроверки. Платформа, конфигурация и лицензия 1С в комплект не входят.

Где проверена версия 0.1 rc2

Учебная УНФ 3.0.9.150 / Windows — приёмка 03.10.2026. Платформа 8.3.25.1286, тонкий клиент, файловый режим. В зафиксированном прогоне пройдены 10 из 10 пунктов матрицы: форма, 42 самотеста, пример, вставка из Microsoft Excel, сохранение XLSX и открытие результата в Excel с ведущими нулями. 2 000 строк принимаются; 2 001 строка и 500 001 символ отклоняются. Проверка коммерческой УНФ этим прогоном не заявляется.

Тестовая копия УТ 11.5.15.40 / Linux — частичная приёмка 06.10.2026. Платформа 8.5.1.1522, версия для разработчиков; толстый клиент, файловый режим. Пройдены 8 пунктов, 2 покрыты частично. Подтверждены форма, 42 самотеста, учебный пример, ручная табличная вставка с LF, очистка результата после фиксации изменений и защита ввода, отдельный результат, сохранение XLSX и его повторное открытие в 1С. 2 000 строк приняты; 2 001 строка и 500 001 символ отклонены.

Microsoft Excel на Linux-стенде не проверялся: полная Excel-совместимость и результат 10/10 для УТ не заявляются. Также не проверены CRLF-вставка, macOS, веб-клиент и клиент-серверный режим. Для одной строки длиной 500 001 символ на Linux наблюдалась большая задержка до сообщения об ошибке; точное время и причина не измерены. Приём ровно 500 000 символов отдельным GUI-тестом не проверялся.

Ограничения и требования

• До 2 000 непустых строк данных и 500 000 символов.
• Один или два столбца; лишние столбцы считаются ошибкой. Ввод — вставкой текста; прямой загрузки файла нет.
• Проверяются российские ИНН из 10 и 12 цифр. Обращение к ФНС и проверка регистрации или статуса налогоплательщика не выполняются.
• Нужны управляемое приложение 1С и право открывать внешние обработки. Обычные формы и регистрация через «Дополнительные отчёты и обработки» БСП не реализованы.
• Интернет, внешние компоненты и установленный Excel для самого расчёта не требуются.

Обработка использует вставленный список, не читает хозяйственные данные базы и ничего в ней не изменяет. Найденные ошибки нужно сверять с источником; совпадение контрольных цифр не заменяет проверку контрагента.