Комиссионная торговля в 1С:УНФ 3.0: руководство для комитента.

26.10.26

Задачи пользователя - Инструкции пользователю

Практическое руководство по комиссионной торговле в 1С:Управление нашей фирмой 3.0 со стороны комитента: организация передаёт товар на комиссию и получает от комиссионера отчёты о продажах. Разобраны все этапы: договор с комиссионером и его обязательные настройки, передача товара от заказа покупателя, отчёт комиссионера по продажам и возвратам, четыре схемы расчёта вознаграждения с формулами и примером, взаиморасчёты и денежные документы, возвраты, переоценка, списание и выкуп товара комиссионером. Отдельные разделы — о сериях, характеристиках и партиях: почему их указывают уже в заказе, что ломается при незаполненной серии и почему заказ покупателя — единственное связующее звено с отчётом комиссионера. Плюс полный перечень документов по каждой операции: кто составляет, что проверять, требования к датам и номерам первички и правовые основания (ГК РФ, НК РФ, ПП № 1137). Для менеджеров и специалистов, внедряющих комиссионную торговлю в УНФ.

1С:Управление нашей фирмой 3.0

Комиссионная торговля: руководство для комитента

Передача товара на комиссию · отчёты комиссионера · вознаграждение · возвраты

к содержаниюО документе

Актуально на	23.10.2026
Конфигурация	1С:УНФ, ред. 3.0 (проверено на релизе 3.0.14.168), интерфейс «1С:Предприятие 8.5»
Роль	Комитент — товар передаётся на комиссию контрагенту-комиссионеру, от него поступают отчёты о продажах
Область	работа с «обычными» комиссионерами, включая все варианты вознаграждения и документооборот. Маркетплейсы (Ozon, Wildberries) в этом руководстве не рассматриваются — им посвящён отдельный материал

Содержание

Кто есть кто: комитент и комиссионер
Общая схема работы
Шаг 1. Включение возможности в настройках
Шаг 2. Рабочее место «Комиссионные продажи»
Шаг 3. Договор с комиссионером и настройки комиссии
Шаг 4. Передача товаров на комиссию
Шаг 5. Приём оплаты от комиссионера
Шаг 6. Отчёт комиссионера о продажах
- 8.1. Разбор полей и закладок отчёта комиссионера
- 8.2. Как выбирать «Покупателя» и какие документы чьи
- 8.3. Чем опасны ошибки: последствия и как их избежать
- 8.4. «Розничный покупатель»: что это и почему их несколько
- 8.5. «Распределить по заказам»: Авто или Вручную
- 8.6. «Товары покупателей»: колонки и расчёт вознаграждения
Вознаграждение: 4 варианта работы
Шаг 7. Переоценка товаров на комиссии
Шаг 8. Списание товаров у комиссионера
Шаг 9. Возвраты: в отчёте или отдельным документом
Шаг 10. Выкуп товаров комиссионером и возврат выкупленного
Влияет ли склад на комиссионные операции
Серии, характеристики и партии номенклатуры
Документы, которые комиссионер передаёт нам
Документы, которые комитент передаёт комиссионеру
Полный перечень документов по операциям
НДС и счета-фактуры (кратко)
Отчёты для контроля
Чек-лист менеджера
Типовые ситуации и подсказки

1. Кто есть кто: комитент и комиссионер

к содержаниюТермины и роли

Термин	Кто это	Наша роль
Комитент	Тот, кто передаёт товар на продажу и остаётся его собственником до момента продажи конечному покупателю (п. 1 ст. 996 ГК РФ).	Это комитент. Он отгружает товар, но право собственности переходит к покупателю только по факту продажи комиссионером.
Комиссионер	Контрагент, который принимает товар и совершает сделку от своего имени, но за наш счёт (п. 1 ст. 990 ГК РФ).	Наш партнёр. С ним заключается договор и ведутся расчёты.
Комиссионное вознаграждение	Сумма (или процент), которую комиссионер получает за свои услуги. Он вправе удержать её из поступивших к нему наших средств (ст. 997 ГК РФ).	Настраивается в договоре, рассчитывается в отчёте комиссионера либо предъявляется отдельно.
Отчёт комиссионера	Документ, которым комиссионер сообщает: что и по какой цене продал, сколько денег поступило, какое вознаграждение удержано. Комиссионер обязан его представить (ст. 999 ГК РФ).	На его основании в программе признаётся продажа и рассчитывается вознаграждение.

2. Общая схема работы

Пояснение

Полный цикл комиссионной продажи со стороны комитента:

к содержаниюПять шагов: от настройки до оплаты

Настройка флажок «Передача на комиссию»		Договор вид «С комиссионером»		Передача товара Расходная накладная		Отчёт комиссионера продажа + вознаграждение		Оплата деньги от комиссионера

От «Передачи товара» дальше возможны варианты:

Переоценка

меняется цена передачи

Списание у комиссионера

товар утерян, испорчен или нашёлся

Возврат с комиссии

товар вернулся к комитенту

Выкуп комиссионером

комиссионер купил товар в собственность

Коротко

Главное правило учёта. Передача товара на комиссию — это не продажа. Товар остаётся нашим (числится «на комиссии» у контрагента). Выручка и продажа признаются на дату, указанную в отчёте комиссионера, а не в момент отгрузки.

3. Шаг 1. Включение возможности в настройках

Пояснение

Настройки -> Ещё больше возможностей -> Продажи -> флажок «Передача товаров на комиссию».

Важно знать

Без этого флажка документы передачи на комиссию и отчёты комиссионера недоступны.

4. Шаг 2. Рабочее место «Комиссионные продажи»

Пояснение

Раздел «Продажи» -> гиперссылка «Комиссионные продажи».
Это журнал с закладками под каждую операцию; в правой панели есть быстрый поиск и отборы.

к содержаниюЗакладки и создаваемые документы

Закладка	Какой документ создаётся	Когда используется
Передача товара	Расходная накладная, вид операции «Передача на комиссию»	Отгрузка товара комиссионеру
Отчёт комиссионера	Отчёт комиссионера	Комиссионер сообщил о продажах
Переоценка	Переоценка товаров на комиссии	Меняем цену товара у комиссионера
Отчёт о списании	Отчёт комиссионера о списании	Товар у комиссионера списан
Возврат с комиссии	Приходная накладная, операция «Возврат от комиссионера»	Комиссионер вернул товар
Выкуп комиссионером	Расходная накладная, операция «Выкуп комиссионером»	Комиссионер выкупает товар в собственность

5. Шаг 3. Договор с комиссионером и настройки комиссии

Пояснение

Договор оформляется в разделе «Компания» -> «Все справочники» -> «Договоры».
Ключевой момент — вид договора «С комиссионером». Именно он открывает группировку «Комиссия» с настройками вознаграждения.

к содержаниюЧто настраивается в договоре

Настройка	Назначение
Удержать комиссионное вознаграждение	Включает расчёт вознаграждения. Без этого флажка группировка «Комиссия» неактивна.
Способ расчёта комиссионного вознаграждения	«Не рассчитывается» (сумма вводится вручную), «Процент от суммы продаж» или «Процент от разности сумм продажи и поступления»; далее указывается процент или сумма.
Услуга комиссионного вознаграждения	Номенклатурная позиция-услуга, за которую удерживается вознаграждение (например, «Доставка»).
Договор услуги комиссионного вознаграждения	Договор, в рамках которого отражается услуга вознаграждения.
Не учитывать заказы при передаче на комиссию	Позволяет передавать на комиссию товары, по которым есть «Заказ покупателя», но не связывать передачу с заказом. В движениях не будет движений по заказам покупателей.
Способ распределения по заказам	Режим по умолчанию для отчёта комиссионера: «Автоматически» или «Вручную». При «Автоматически» заказ в строках отчёта не сохраняется.

Важно знать

Условия комиссии, заданные в договоре, автоматически подставляются в отчёт комиссионера (закладка «Дополнительно»). Заполните договор один раз корректно — это избавит от ручного ввода вознаграждения в каждом отчёте.

к содержаниюВиды договоров: какой где нужен

Пояснение

У договора есть вид. От него зависит, какие отношения с контрагентом он описывает и в каких документах его можно выбрать.

Вид договора	Когда применяется
С комиссионером	товар отдаётся на комиссию — основной случай комитента
С комитентом (принципалом)	товар принимается на комиссию — роль комиссионера
С покупателем	обычная продажа покупателю
С поставщиком	обычная закупка у поставщика
Прочее	прочие расчёты (не продажа и не закупка)

Важно знать

Основной вид договора для комитента — «С комиссионером». Именно он открывает группировку «Комиссия» с настройками вознаграждения. Отдельной галочки «комитент» в договоре нет — роль определяется видом договора.

к содержаниюКакой вид договора в каком документе

Документ / операция	Нужен вид договора
Передача на комиссию (расходная накладная)	С комиссионером
Возврат от комиссионера (приходная накладная)	С комиссионером
Отчёт комиссионера	С комиссионером
Отчёт комиссионера о списании	С комиссионером
Переоценка товаров на комиссии	С комиссионером
Заказ покупателя	С покупателем (для заказов на продажу допускается и «С комиссионером»)
Приём товара на комиссию (если организация — комиссионер)	С комитентом
Поступление и расход денег	по виду операции: «С покупателем» / «С поставщиком» / «С комитентом» / «С комиссионером» / «Прочее»

Важно знать

В документах передачи и возврата есть отдельное поле «Договор комиссии» — в нём доступны только договоры с видом «С комиссионером».

к содержаниюЧто будет, если вид договора не тот

Договор нельзя будет выбрать — в поле подставляются только договоры подходящего вида.
Документ не проведётся — система выдаст сообщение: «Реквизиты договора не соответствуют условиям документа: не совпадает вид договора. Для выбора доступны договоры следующих видов: "С комиссионером"».
Если контроль договоров в базе ослаблен, документ проведётся, но учёт «разъедется» — движения лягут не в тот разрез.

Частая ошибка

Почему это критично. Договор — это разрез учёта: остатки товара у комиссионера и взаиморасчёты хранятся по договору. Если передача оформлена по одному договору, а отчёты приходят по другому — остаток «зависнет» на договоре передачи, а закрываться будет другой. Именно так и возникает ситуация «отгрузки по одному договору, отчёты по двум».

Важно знать

Что проверить в договоре комиссионера: вид — «С комиссионером»; заполнена услуга комиссионного вознаграждения; заданы способ расчёта и процент вознаграждения. Если услуга не заполнена — отчёт комиссионера не проведётся.

6. Шаг 4. Передача товаров на комиссию

Пояснение

Оформляется на закладке «Передача товара» по кнопке «Создать». Создаётся Расходная накладная с видом операции «Передача на комиссию».

к содержаниюКак оформить передачу

Шаг	Что сделать
1	В поле «Покупатель» укажите комиссионера.
2	В поле «Договор» выберите договор с видом «С комиссионером».
3	Заполните табличную часть: «Добавить» — 1–2 позиции; «Подобрать»/«Заполнить» — много позиций. При необходимости укажите заказ, в рамках которого передаётся товар.

Важно знать

При проведении фиксируется факт передачи товара комиссионеру. Товар остаётся нашим активом и числится переданным на комиссию.

к содержаниюПочему передачу лучше оформлять начиная с заказа покупателя

Пояснение

Заказ покупателя — это маяк, по которому потом находится весь путь товара: заказ -> передача комиссионеру -> отчёт комиссионера -> закрытие заказа.

Важно знать

Почему именно заказ? В отчёте комиссионера из наших связующих полей указывается только заказ. Больше привязаться не к чему — ни к накладной передачи, ни к партии напрямую. Если заказа нет, строка в отчёте идёт «сама по себе».

к содержаниюЦепочка, которая работает, когда заказ указан

Этап	Что происходит
1	Заказ покупателя — товар резервируется под него на складе.
2	Расходная накладная «Передача на комиссию» — товар заполняется из заказа, заказ переносится в передачу (в шапку или в строки).
3	Товар у комиссионера — числится уже с привязкой к заказу.
4	Отчёт комиссионера — строка привязывается к тому же заказу, списание идёт по заказу и партии.
5	Заказ закрывается по мере продаж.

к содержаниюЧто происходит, если заказа нет

Что	Если заказ указан	Если заказа нет
Что видно в передаче	конкретный заказ в строках	пусто — привязки нет
Как распределяется отчёт	по заказу и партии (вручную)	автоматически — по остаткам, без привязки к заказу
Партия и цена передачи в отчёте	фиксируются	не сохраняются
Серии	привязываются по строкам	подбираются по остаткам, привязка к заказу теряется
Поиск и сверка	документы находятся по заказу	искать нечем — только по комиссионеру и товару

Частая ошибка

Главное: без заказа отчёт комиссионера уходит в автоматический режим. Заказ, партия и цена передачи в строках не сохраняются, списание идёт «по остаткам». А если товар ещё и серийный — понять, какая именно серия куда ушла, становится практически невозможно.

к содержаниюНастройки, которые могут «сломать» заказ

Настройка	Что делает
«Не учитывать заказы при передаче на комиссию» (в договоре)	заказ игнорируется — он не попадёт ни в передачу, ни в отчёт комиссионера, даже если вы его указали
«Способ распределения по заказам» (в договоре)	задаёт режим по умолчанию для отчёта: «Автоматически» или «Вручную». Если стоит «Автоматически» — заказ в строках не сохраняется

Важно знать

Практический совет: проверьте договор комиссионера. Если в нём стоит «не учитывать заказы», никакой заказ не поможет — сначала снимите эту настройку, иначе вся цепочка «маяков» не работает.

к содержаниюСерии при передаче

Серии указываются в отдельной табличной части «Серии номенклатуры» и связываются со строками товара.
При серийном учёте серии при передаче обязательны — без них документ не проведётся.
Заказ и серии работают в паре: заказ даёт «маяк», серии — точную привязку конкретных единиц. Без заказа серии подбираются по остаткам (ФИФО), и что именно ушло — не отследить.

к содержаниюПорядок действий

Шаг	Что сделать
1	Создайте заказ покупателя на комиссионера — товар встанет в резерв.
2	Из заказа создайте расходную накладную «Передача на комиссию» — товар и заказ подтянутся автоматически.
3	Проверьте, что заказ заполнен — в шапке или в строках.
4	Проверьте склад (обязателен) и серии (при серийном учёте).
5	Проведите документ.

7. Шаг 5. Приём оплаты от комиссионера

к содержаниюКак оформить оплату

Ситуация	Как оформить
Оплата сразу при передаче товара (авансом)	Из «Расходной накладной» по кнопке «Создать на основании» выберите приход денег на счёт или в кассу.
Расчёт по факту продажи	Деньги отражаются в отчёте комиссионера на закладке «Оплата» (заголовок закладки меняется: «Оплата (Авто)», «Оплата (Вручную)», «Оплата (число строк)»), либо отдельным приходом денег.

Важно знать

Если ранее был получен аванс, при закрытии сделки он зачитывается: в отчёте комиссионера на закладке «Оплата» (табличная часть «Предоплата») по кнопке «Подобрать» заполняется зачёт полученных ранее авансов.

8. Шаг 6. Отчёт комиссионера о продажах

Пояснение

Это центральный документ: им признаётся продажа и рассчитывается вознаграждение. Создаётся на закладке «Отчёт комиссионера» по кнопке «Создать».

к содержаниюЗакладки отчёта комиссионера

Закладка	Что заполняется
Главное	Выбирается комиссионер и договор с видом «С комиссионером».
Реализация	Две связанные табличные части: «Покупатель» и «Запасы». Одной строке покупателя может соответствовать несколько строк запасов. Отображаются цены и суммы передачи и реализации, а также суммы НДС от продажи, передачи и вознаграждения. В колонке «Заказ» — заказ на продажу, в рамках которого реализован товар.
Возвраты	Указываются покупатели, информация о выставленных счетах-фактурах и список возвращаемых покупателями запасов (см. раздел 12).
Денежные средства закладка видна, только если организация на УСН и является плательщиком НДС	Поступившая оплата: по кнопке «Добавить» добавляется платёж. В колонке «Вид отчёта по платежам» — аванс, зачёт аванса или оплата; указываются покупатель (обязательно), дата события, сумма с НДС (обязательно) и ставка НДС.
Оплата заголовок закладки меняется: «Оплата (Авто)», «Оплата (Вручную)», «Оплата (число строк)»	Деньги, полученные от комиссионера. Табличная часть — «Предоплата»: зачёт авансов, полученных ранее. По кнопке «Подобрать» открывается форма «Зачёт предоплаты» и заполняется полученными авансами.
Дополнительно	Расчёт вознаграждения: флажок «Удержать комиссионное вознаграждение», способ расчёта, процент или сумма. Заполняется автоматически из договора.

к содержаниюСпособы расчёта комиссионного вознаграждения

Способ	Когда применяется	Что указать
Не рассчитывается	Сумма вознаграждения задаётся индивидуально по каждому отчёту.	Сумму вознаграждения вручную.
Процент от суммы продаж	Вознаграждение — процент от выручки комиссионера.	Значение в поле «Процент комиссионного вознаграждения».
Процент от разности сумм продажи и поступления	Вознаграждение — процент от разницы между ценой продажи покупателю и ценой передачи.	Значение в поле «Процент комиссионного вознаграждения».

Важно знать

Табличную часть «Запасы» можно загружать из файлов Excel — удобно, когда комиссионер присылает отчёт в таблице. Для OZON и Wildberries есть отдельная кнопка «Загрузить из маркетплейса» (в это руководство не входит).

8.1. Разбор полей и закладок отчёта комиссионера

Пояснение

В документе «Отчёт комиссионера» много полей, часть из которых неочевидна. Ниже — что где находится, обязательно ли поле и когда оно используется.

к содержаниюШапка документа (закладка «Главное»)

Поле	Обязательное?	Когда и как использовать
Покупатель (в шапке)	Да	Это комиссионер, а не конечный покупатель. Так назван реквизит шапки (внутреннее имя — «Контрагент», по смыслу — комиссионер). Не путайте с покупателями в табличных частях.
Договор	Да	Договор с видом «С комиссионером».
Вх. номер / Вх. дата	Нет	Номер и дата входящего документа комиссионера (его отчёта/счёта-фактуры). Служат для идентификации полученного счёта-фактуры. Можно оставить пустыми.
Выписывать счета-фактуры сводно	Нет	Доступно только для документов с датой начиная с 01.01.2015. Установлено — формируется один сводный счёт-фактура на комиссионера; снято — счёт-фактура выписывается на каждого покупателя.

Важно знать

Обязательные поля шапки (без них документ не проведётся): Организация, Покупатель (комиссионер), Договор, Валюта, Налогообложение, Подразделение, Способ расчёта вознаграждения, Вид операции.

к содержаниюЗакладка «Реализация» — три подзакладки

Важно знать

Подзакладки «Покупатели», «Товары покупателей» и «Услуги покупателей» — это не разные документы, а три режима просмотра одной закладки (переключатель сверху).

Подзакладка	Что содержит	Поле «Покупатель»
Покупатели	Конечные покупатели, которым комиссионер продал товар. Одна строка — один покупатель.	Есть, обязательное Может отличаться от комиссионера — см. ниже.
Товары покупателей	Проданные позиции (табличная часть «Запасы»): номенклатура, количество, цена и сумма продажи, цена передачи, НДС.	Нет Связь с покупателем — через служебный «Ключ связи».
Услуги покупателей	Услуги, реализованные покупателям (табличная часть «Услуги»).	Нет Связь — тоже через «Ключ связи».

к содержаниюМожет ли «Покупатель» отличаться от комиссионера?

Пояснение

Да. Поле «Покупатель» в табличной части — самостоятельное и не связано с полем «Покупатель» (комиссионером) в шапке. При добавлении строки оно подставляется значением комиссионера, но его можно изменить на любого контрагента-покупателя. Именно эти покупатели попадают в счёт-фактуру и в нашу выручку.

Важно знать

Когда это нужно: комиссионер продаёт наш товар разным конечным покупателям (или покупатель — сам комиссионер при выкупе). Если покупателей несколько — в табличной части «Покупатели» будет несколько строк, а в «Товарах покупателей» — товары, привязанные к каждой из них.

к содержаниюКак связаны покупатели, товары и услуги — «Ключ связи»

Связь строк «Покупатели», «Товары покупателей» и «Услуги покупателей» выполняется служебным полем «Ключ связи» (число). Строки покупателей задают ключ, строки товаров и услуг несут тот же ключ. Поэтому:

в строке товара/услуги своего поля «Покупатель» нет — покупатель определяется строкой из подзакладки «Покупатели» с тем же «Ключом связи»;
одному покупателю может соответствовать несколько строк товаров и услуг;
если «Ключ связи» строки товара не совпадает ни с одной строкой покупателя — строка «висит» без покупателя.

к содержаниюЗакладка «Возвраты»

Табличная часть	Поле «Покупатель»
Покупатели (возвраты)	Есть, обязательное Покупатель, вернувший товар.
Запасы (возвраты)	Нет Связь с покупателем — через «Ключ связи».

Важно знать

Покупатель в возвратах может отличаться от покупателей реализации — это отдельная табличная часть; она заполняется переносом данных при смене вида операции либо вручную.

к содержаниюЗакладки «Денежные средства» и «Оплата»

Пояснение

Данные об оплате. На закладке «Денежные средства» (она видна, только если организация на УСН и является плательщиком НДС) есть обязательное поле «Покупатель» — тот, кто вносил оплату, плюс «Вид отчёта по платежам» (аванс / оплата / зачёт аванса), «Сумма с НДС» (обязательна), «Ставка НДС» и «Дата события». На закладке «Оплата» — табличная часть «Предоплата» (зачёт ранее полученных авансов).

Коротко

Коротко. В шапке «Покупатель» — это комиссионер. В табличных частях «Покупатели» / «Покупатели (возвраты)» / «Денежные средства» — реальные покупатели, они могут отличаться от комиссионера. В «Товарах» и «Услугах» поля «Покупатель» нет — там связь через «Ключ связи». Поля «Вх. номер», «Вх. дата» и «Выписывать счета-фактуры сводно» — необязательные.

8.2. Как выбирать «Покупателя» и какие документы чьи

к содержаниюСлово «Покупатель» в документе означает две разные вещи

Где	Кто это на самом деле
Поле «Покупатель» в шапке (закладка «Главное»)	Комиссионер — контрагент, которому передан товар. Внутреннее имя реквизита — «Контрагент».
Поле «Покупатель» в табличной части «Покупатели»	Конечный покупатель — тот, кому комиссионер продал наш товар (в подсказке программы — «покупатель запасов комитента»).

к содержаниюПринцип выбора конечного покупателя

В табличную часть «Покупатели» вносится реальный конечный покупатель, которому комиссионер продал товар, — а не комиссионер.
Это данные комиссионера: он обязан сообщать нам, кому и что продал. Менеджер не «придумывает» покупателя — он переносит данные из отчёта/файла комиссионера.
Выбрать можно только контрагента с признаком «Покупатель» — программа ограничивает выбор.
Если покупателей несколько — строк в табличной части будет несколько; каждый товар привязывается к своему покупателю через «Ключ связи».
Если комиссионер продаёт физлицам (розница) — счета-фактуры не выставляются, и флаг «Выставлен СФ» не устанавливается. Для этого используется предопределённый контрагент «Розничный покупатель» (см. п. 8.4) — новых «розничных» не заводим.

Частая ошибка

Важно: комиссионер ОБЯЗАН предоставлять данные о покупателях. Перечень проданного товара и сведения о покупателях — это содержание отчёта комиссионера (ст. 999 ГК РФ), а показатели счетов-фактур, выставленных покупателям (или их копии), комиссионер обязан передать нам для перевыставления (ПП РФ № 1137, п. 20). Менеджер не должен вписывать произвольных контрагентов: разные покупатели «на выбор» искажают счета-фактуры и книгу продаж.

к содержаниюНа что влияет «Покупатель»

Что	Влияние
Выручка, взаиморасчёты, товарные движения	Идут на комиссионера (шапка). Конечный покупатель в эти регистры как измерение не попадает.
Наши счета-фактуры (выданные)	Перевыставленный счёт-фактура формируется на конечного покупателя из строки ТЧ «Покупатели».
Книга продаж (регистр НДС)	Контрагентом записи книги продаж становится конечный покупатель из ТЧ «Покупатели».
Флаг «Выписывать счета-фактуры сводно»	При нескольких покупателях в один день вместо счетов-фактур на каждого формируется один сводный счёт-фактура на комиссионера.

Частая ошибка

В «Покупателя» поставлен сам комиссионер

Программа считает, что продажа совершена самому комиссионеру: в книге продаж основанием станет сам отчёт комиссионера, а не отдельный счёт-фактура, и выданный счёт-фактура будет выписан на комиссионера. Допустимо только при выкупе — когда покупателем становится сам комиссионер. В остальных случаях это искажает счета-фактуры и книгу продаж.

к содержаниюЧьи документы и данные на каких закладках

Закладка / табличная часть	Что вносится	Чьи данные
Шапка, «Покупатель»	Комиссионер	от комиссионера
«Реализация» -> «Покупатели»	Конечные покупатели, дата реализации, флаг/номер/дата СФ	от комиссионера
«Реализация» -> «Товары / Услуги покупателей»	Реализованные позиции, цены, суммы, вознаграждение	наши товарыцены продажи от комиссионера
«Возвраты»	Возвраты покупателей, данные счёта-фактуры комиссионера	от комиссионера
«Денежные средства»	Поступившая оплата, покупатель платежа	от комиссионера
«Оплата» -> табличная часть «Предоплата»	Зачёт ранее полученных авансов	от комиссионера
«Дополнительно»	Удержание и способ расчёта вознаграждения, подразделение, проект, ответственный	наши настройки

Важно знать

Наши счета-фактуры. Наш перевыставленный счёт-фактура покупателю формируется программой по строкам «Покупатели» (его ссылка видна в колонке «Счёт-фактура»). Счёт-фактура комиссионера на его вознаграждение отдельной строкой в этом документе не хранится — НДС с вознаграждения программа отражает в регистрах НДС; при возвратах данные счёта-фактуры комиссионера вводятся в полях закладки «Возвраты».

8.3. Чем опасны ошибки: последствия и как их избежать

Пояснение

Когда покупателей, комиссионеров и «кого попало» ставят произвольно, страдает не только красота отчёта — расходятся документы, расчёты и отчётность. Ниже — цепочки «ошибка -> что ломается -> последствие».

к содержаниюОшибки и их последствия

Типичная ошибка	Что ломается в учёте	Последствия на практике
В «Покупателя» ставят разных контрагентов «на выбор» — то комиссионера, то розничного, то другого	Счёт-фактура и запись книги продаж формируются на того покупателя, который указан в строке; на него же печатается первичка	Акты сверки с покупателями не сходятся; комиссионеры присылают претензии; покупатели не принимают вычет НДС; корректировка книги продаж и декларации
В «Покупателя» ставят самого комиссионера (не при выкупе)	Основанием в книге продаж становится сам отчёт комиссионера, а выданный счёт-фактура выписывается на комиссионера	У реального покупателя нет документа для вычета; у комиссионера — лишний/неверный счёт-фактура; путаница в первичке и журнале счетов-фактур
Перепутан комиссионер в шапке	На него уходят все движения: выручка, взаиморасчёты, товары на комиссии, НДС с вознаграждения	Акт сверки «не бьётся»; взаимозачёты не закрываются; остаток переданного товара числится не у того контрагента
Взаимозачёт между «не теми» контрагентами	Зачитываются задолженности разных контрагентов	Задолженность «зависает» или закрывается неверно; у обоих контрагентов расходятся расчёты; приходится отменять и перепроводить зачёт
Неверно оформленные возвраты (возврат покупателя — отдельным документом, либо возврат с комиссии — внутри отчёта)	Искажается остаток товара у комиссионера и суммы возврата	Расхождения в остатках, «лишние»/«недостающие» позиции, невозможность корректно оприходовать товар
Запущенный учёт остатков у комиссионера	Регистр остатков переданного товара не совпадает с фактом	Не хватает остатков (резервов), чтобы списать товар у комиссионера; инвентаризация не сходится; «висящие» остатки и расхождения с комиссионером
Правка проведённых документов задним числом	Меняются данные уже закрытого периода	Переделка прошлых периодов: сторно, корректировки, повторное закрытие месяца, уточнённая отчётность

Частая ошибка

Самое дорогое — когда период уже закрыт. Пока документ не проведён и месяц не закрыт, ошибку исправить почти бесплатно. После закрытия периода любое исправление превращается в цепочку: сторно -> новый документ -> корректировка отчётности -> объяснения с контрагентом.

к содержаниюПочему отчёты нужно вводить по порядку — от раннего к позднему

Пояснение

Отдельного механизма, который следил бы за последовательностью проведения документов, в УНФ нет. Порядок держится на другом: все проверки при проведении считаются на дату документа. Программа смотрит, сколько товара и денег числится за комиссионером на конец дня даты отчёта, и если чего-то не хватает — проведение отменяется.
Отсюда следствие: отчёт за более поздний период нельзя провести раньше, чем закрыты более ранние. Поздний отчёт спишет товар и зачтёт авансы, доступные на его дату, — а раннему потом не хватит остатков.

Что проверяется при проведении	На что смотрит программа	Что скажет, если порядок нарушен
Остатки товара у комиссионера	Сколько товара числится за комиссионером на конец дня даты отчёта — по номенклатуре, характеристике, партии, серии и заказу	«Не хватает запасов, переданных стороннему контрагенту комиссионер: остаток 3 шт, недостаточно 5 шт» — документ не проведётся
Зачёт авансов (закладка «Оплата»)	Какие авансы от комиссионера числятся неиспользованными на дату отчёта; подбираются по дате поступления — от ранних к поздним	«Зачитываемая сумма авансов не может быть больше остатка полученных авансов»
Распределение по заказам	Товар списывается из остатков на дату отчёта, начиная с самого раннего заказа (по дате заказа)	Строки останутся без заказа, и сработает проверка по остаткам — документ не проведётся
Взаиморасчёты с комиссионером	Сальдо расчётов на дату отчёта	«Нет возможности зафиксировать расчеты с покупателями»

Частая ошибка

Про правку задним числом. Запрета на ввод документов в закрытый период в УНФ нет — технически провести отчёт «назад» можно, и ошибки сразу не будет. Но программа не перепроверяет автоматически уже проведённые более поздние документы: их проверки считались на тот момент, когда они проводились. Поэтому правка задним числом «выстреливает» позже — расхождениями в остатках, незачтёнными авансами и несходящейся сверкой.

Важно знать

Практическое правило: отчёты комиссионера вводить строго в хронологическом порядке — сначала закрыть предыдущий период, потом браться за следующий. Если по одному комиссионеру накопились невведённые отчёты за несколько месяцев, начинать надо с самого раннего.

к содержаниюКак не допустить беспорядка — правила для менеджера

«Покупатель» в табличной части — только из данных комиссионера. Это не «поле на выбор», а перенос сведений из отчёта комиссионера.
Комиссионер в шапке — всегда фактический комиссионер по договору. Он один на весь документ.
Комиссионера в «Покупателя» ставим только при выкупе. Во всех остальных случаях — реальный покупатель.
Для розницы (физлица) — только предопределённый «Розничный покупатель» (см. п. 8.4), а не «кто под руку попался» и не самодельный дубль.
Сверка перед закрытием периода — по отчётам «Расчеты с комиссионерами» и «Товары на комиссии»: остаток переданного товара и сальдо расчётов должны сходиться с данными комиссионера.
Возвраты — по правилу: возврат покупателем -> в отчёте (закладка «Возвраты»); возврат с комиссии -> отдельной приходной накладной.
Не править проведённые документы прошлых периодов без согласования с бухгалтером.

8.4. «Розничный покупатель»: что это и почему их несколько

Пояснение

Это ровно тот случай, когда «в базе два розничных покупателя, и непонятно, какой правильный». Разбираем.

к содержаниюЧто это за контрагент

В конфигурации есть ровно один предопределённый контрагент «Розничный покупатель» (код 000000001). Его создаёт сама программа — это служебный контрагент для розничных продаж, когда конкретный покупатель-физлицо не персонифицирован.
У него сразу проставлено: юридическое/физическое лицо — физическое лицо, флажок «Покупатель» — установлен, ведение расчётов по договорам — включено; договор «Без договора» (вид «С покупателем») создаётся автоматически.
Из-за установленного признака «Покупатель» он доступен для выбора в табличной части «Покупатели» отчёта комиссионера — поэтому менеджеры его и видят в подборе.
Программа использует его и сама — например, при отражении НДС по розничной выручке. То есть этот контрагент нужен системе, а не «для красоты».

Частая ошибка

Почему в базе их два. Предопределённый «Розничный покупатель» в конфигурации только один. Значит, второй элемент с таким же названием — созданный вручную дубликат (данные, а не конфигурация). Его завели пользователи (либо он «приехал» из старой базы или переноса). Программа о нём ничего не знает.

к содержаниюЧем опасен второй (самодельный) «Розничный покупатель»

Что происходит	Последствие
Часть документов ссылается на предопределённого, часть — на дубликат	Розничная выручка, НДС и счета-фактуры «размазаны» по двум контрагентам; ни по одному не сходится итог
Записи НДС и книга продаж уходят на разных «розничных покупателей»	Расхождения в отчётности, корректировка книги продаж и декларации
Акты, сверки и расчёты ведутся по разным контрагентам	Акты сверки не сходятся, взаимозачёты не закрываются, претензии и переделки

к содержаниюПравило работы

Для розницы используем только предопределённый «Розничный покупатель» — тот, что создан программой. Новых не заводим и «похожих» не выбираем.
Если счёт-фактура не выставляется (продажа физлицу), в строке табличной части «Покупатели» снимаем флажок «Выставлен СФ» — тогда программа не сформирует счёт-фактуру на этого покупателя.
Если дубликат в базе уже есть — не удаляем «в лоб»: сначала переносим все ссылки (в документах, договорах) на предопределённого «Розничного покупателя», затем помечаем дубль на удаление. Согласовать с бухгалтером и ИТ-специалистом — операция затрагивает проведённые документы.
Проверка перед закрытием периода: все розничные продажи в отчётах комиссионера должны ссылаться на одного и того же «Розничного покупателя».

8.5. «Распределить по заказам»: Авто или Вручную

Пояснение

Ещё один пункт, который часто оставляют «как есть» по умолчанию. Разберём, что он делает и почему для серийного учёта выгоднее распределять по заказам вручную.

к содержаниюЧто это за поле

В документе есть поле «Способ распределения по заказам», и такая же колонка — в каждой строке табличной части «Товары покупателей».
Значений всего два: «Автоматически» (Авто) и «Вручную».
По умолчанию — «Автоматически». Значение подставляется из договора с комиссионером, если там оно задано; если нет — Авто.
На закладке «Реализация» есть команда «Распределить по заказам».

к содержаниюКак работает «Автоматически»

Строки в документе не разбиваются. При проведении программа сама раскладывает проданное количество по остаткам товара у комиссионера — по партиям и заказам передачи, начиная с самых ранних (ФИФО).
Заказ покупателя и партия в строках не сохраняются — их в документе не видно.
Цена передачи и сумма передачи в таких строках не хранятся: программа их обнуляет, потому что цена передачи рассчитывается только в момент распределения.

к содержаниюКак работает «Распределить по заказам» (Вручную)

Команда берёт остатки товара у комиссионера (по номенклатуре, характеристике, партии и заказу) и разбивает каждую строку на несколько — по партиям и заказам, начиная с самых ранних (ФИФО).
В новых строках появляются «Заказ покупателя», «Партия», количество, цена и сумма передачи.
Строки помечаются как «Вручную» — то есть списание фиксируется и больше автоматически не пересчитывается.
Если заказ покупателя указан в строке вручную, строка тоже автоматически становится «Вручную».

к содержаниюПлюсы и минусы

Критерий	Автоматически	Распределить по заказам (Вручную)
Ручная работа	минимум	нужно нажать команду после заполнения номенклатуры
Видны заказ и партия в строках	нет	да
Поиск в отчётах и связанных документах	по заказу не найти	продажу легко найти по конкретному заказу и партии
Момент списания	определяется при каждом проведении по текущим остаткам	фиксируется на момент распределения
Серии и прослеживаемость	контроль слабее	серии привязаны к строкам с партией — контроль точнее
Сверка с комиссионером по партиям/заказам	сложнее	удобно
Цена и сумма передачи в строках	не сохраняются	сохраняются
Объём документа	компактно	строк становится больше
Изменение остатков (например, передача задним числом)	пересчитается при следующем проведении	не пересчитается — нужно распределить заново
Нехватка остатков у комиссионера	остаток «зависает» незаметно	часть строк останется нераспределённой — это видно и можно разобраться

Коротко

Рекомендация. Если у вас серийный учёт и вы сверяете остатки у комиссионера по партиям и заказам — используйте «Распределить по заказам». Списание фиксируется по ФИФО, заказ и партия видны в строках и в связанных документах, а продажу легко найти в отчётах.

Важно знать

Как сделать это поведением по умолчанию. Укажите «Способ распределения по заказам» в договоре с комиссионером — тогда в новых отчётах комиссионера поле будет заполняться автоматически. Но помните: команду «Распределить по заказам» всё равно нужно нажимать после заполнения номенклатуры — она и выполняет фактическое разнесение.

8.6. «Товары покупателей»: что в какие колонки и как считается вознаграждение

Пояснение

В этой таблице две независимые группы колонок, и их нельзя путать: одна — цены продажи (по ним комиссионер продал покупателю), другая — цены передачи (по ним товар передан комиссионеру).

к содержаниюДве группы колонок

Группа	Колонки	Что это	Откуда берётся
Цены продажи	Цена, Сумма, % НДС, Сумма НДС, Всего	По какой цене товар продан конечному покупателю	от комиссионера из его отчёта
Цены передачи	Цена передачи, Сумма передачи, Сумма НДС передачи	По какой цене товар передан комиссионеру	наши данные из расходной накладной «Передача на комиссию»

Цена — цена, по которой номенклатура была реализована комиссионером (цена продажи покупателю).
Сумма = Количество × Цена.
Сумма НДС — НДС с суммы продажи по ставке строки.
Всего — сумма с НДС (итог по строке; из него складывается итог в табличной части «Покупатели»).
Цена передачи / Сумма передачи / Сумма НДС передачи — цены из документа, по которому товар передан на комиссию. Заполняются автоматически (в т.ч. командой «Распределить по заказам»).

Частая ошибка

Про «если комиссионер не дал цены продажи». Колонки «Цена/Сумма» — это цены продажи от комиссионера, а не наши цены передачи. Подставить туда цену передачи можно только как вынужденную меру: это исказит нашу выручку и — при способе «процент от суммы продажи» — сумму вознаграждения. Правильно — запросить у комиссионера цены продажи. Подставлять цену передачи корректно лишь тогда, когда продажа идёт ровно по нашей цене (наценки комиссионера нет).

к содержаниюКак это влияет на вознаграждение

Пояснение

Вознаграждение считается по данным строки и зависит от способа расчёта (он задаётся в договоре/документе):

Способ расчёта	Формула
Не рассчитывается	вознаграждение = 0
Процент от суммы продажи	вознаграждение = Процент × Сумма / 100
Процент от разности сумм продажи и поступления	вознаграждение = Процент × (Сумма - Сумма передачи) / 100
Произвольная сумма	сумма вводится вручную

Пояснение

НДС с вознаграждения считается по «Ставке НДС вознаграждения» и попадает в колонку «Сумма НДС вознаграждения».

к содержаниюПример: цена передачи 3000, продали за 20000, процент 100%

Сумма = 20000 (за сколько продал комиссионер), Сумма передачи = 3000 (наша цена).
«Процент от разности сумм продажи и поступления», 100%:
вознаграждение = 100% × (20000 - 3000) = 17000.
Комиссионер удерживает 17000 из выручки и перечисляет нам 3000 — нашу цену передачи.
«Процент от суммы продажи», 100%:
вознаграждение = 100% × 20000 = 20000 — вся выручка. Нам остаётся 0.

Частая ошибка

Это не «нулевой долг», а убыток. Во втором случае товар отдан и не получено ничего — наша цена передачи здесь не защищает, потому что в расчёте она вообще не участвует. Цена передачи защищает только в схеме «Процент от разности сумм продажи и поступления»: там при 100% гарантированно остаётся цена передачи (3000). А в схеме «Процент от суммы продажи» при большом проценте останется мало или ноль.

Важно знать

Итог по деньгам всегда один: на руках остаётся Сумма - Вознаграждение. Неважно, удерживает комиссионер вознаграждение из выручки или предъявляет его отдельным документом — экономический результат одинаков. Единственное, чего не будет, — «минуса»: вознаграждение считается от суммы продажи (или её части) и не может её превысить. Но получить ноль возможно, а это потеря товара.

Частая ошибка

Условия вознаграждения обязан рассчитать менеджер или руководитель — ДО заключения договора. Способ расчёта и процент — это коммерческие условия сделки, а не «настройка программы». Перед подписанием договора нужно посчитать: сколько нам останется при разных процентах, покрывает ли остаток себестоимость, не уходим ли в убыток. Программа только считает по заложенной формуле — если условия убыточные, она честно посчитает убыток.

Важно знать

Практический вывод. Правильно заполненные «Цена/Сумма» (цены продажи) — это и наша выручка, и база для вознаграждения. Цены передачи нужны, чтобы: (1) видеть, что именно и по какой нашей цене ушло комиссионеру; (2) рассчитывать вознаграждение по схеме «процент от разности». Поэтому обе группы колонок должны быть заполнены.

9. Вознаграждение: 4 варианта работы

Пояснение

В зависимости от условий договора вознаграждение можно отражать по-разному. Ниже — все четыре схемы.

к содержаниюВариант 1. Вознаграждение удерживается из выручки (базовый)

Пояснение

Комиссионер сам удерживает своё вознаграждение из денег, поступивших от покупателей, и перечисляет нам выручку за минусом вознаграждения.

1	В договоре заполнена группировка «Комиссия» (способ расчёта и процент/сумма).
2	В отчёте комиссионера на закладке «Дополнительно» установлен флажок «Удержать комиссионное вознаграждение».
3	В поле «Сумма вознаграждения» на закладке «Реализация» отражается удержанная сумма (рассчитывается автоматически).

Коротко

Результат: вся сумма продажи — наша выручка, вознаграждение — наш расход (комиссионер вправе удержать его — ст. 997 ГК РФ). Комиссионер перечисляет нам выручку минус вознаграждение.

к содержаниюВариант 2. Вознаграждение предъявляется отдельным документом

Пояснение

Вознаграждение из выручки не удерживается: комиссионер перечисляет нам всю выручку, а вознаграждение предъявляет отдельно.

1	В отчёте комиссионера флажок «Удержать комиссионное вознаграждение» НЕ ставится (или способ расчёта — «Не рассчитывается» с нулевой суммой).
2	Комиссионер передаёт нам акт об оказании услуг на сумму вознаграждения и счёт-фактуру (если он плательщик НДС).
3	Оформляется поступление услуги на сумму вознаграждения (поступление услуг / приходная накладная с услугой), входной НДС принимается к вычету.
4	Вознаграждение оплачиваем отдельно — платёжным поручением (расход со счёта/из кассы).

к содержаниюВариант 3. Взаимозачёт

Пояснение

Если вознаграждение предъявлено отдельно (вариант 2), но деньги никто никому не перечисляет, задолженности закрываются взаимозачётом.

1	Оформляем поступление услуги (вознаграждение) — возникает наш долг комиссионеру.
2	Отчётом комиссионера возникает долг комиссионера перед нами за проданный товар.
3	Документ «Взаимозачёт» (вид операции «Взаимозачёт») закрывает обе задолженности. Перечисляется только сальдо (если оно есть).

Важно знать

В УНФ есть печатная форма «Акт взаимозачёта». Для переуступки долга используются виды операции «Переуступка долга покупателя» / «Переуступка долга поставщику».

к содержаниюВариант 4. Без вознаграждения

Пояснение

По условиям договора комиссионер вознаграждение не удерживает (например, реализация внутри группы компаний).

1	В договоре флажок удержания не устанавливается, способ расчёта — «Не рассчитывается».
2	В отчёте комиссионера вознаграждение не рассчитывается.
3	Комиссионер перечисляет нам всю выручку без уменьшения.

Коротко

Как выбрать вариант. Если комиссионер сам удерживает вознаграждение из выручки — вариант 1 (проще всего, всё в одном отчёте). Если он выставляет отдельные документы на вознаграждение — вариант 2 (и, при отсутствии денежных перечислений, 3). Если вознаграждения нет — вариант 4.

Но выбор способа расчёта и процента — это расчёт экономики, а не «настройка». Его делает менеджер или руководитель до заключения договора: сколько нам останется при разных процентах и покрывает ли остаток себестоимость. Программа считает по заложенной формуле — при убыточных условиях она посчитает убыток.

10. Шаг 7. Переоценка товаров на комиссии

Пояснение

Переоценка нужна, когда меняется цена передачи товара, который уже лежит у комиссионера и ещё не продан. Например: комиссионер просит снизить цену, чтобы распродать остаток, или комитент сам меняет прайс.

Важно знать

Важно понять: переоценка меняет только нашу цену передачи (сколько товар стоит для нас, когда комиссионер по нему отчитается). Количество товара у комиссионера при этом не меняется — товар никуда не двигается, меняется только его оценка.

к содержаниюКогда применяется

товар передан комиссионеру, но ещё не продан (есть остаток у комиссионера);
надо изменить цену передачи — вверх или вниз;
как правило — до отчёта комиссионера, чтобы продажи ушли уже по новой цене.

Частая ошибка

Когда НЕ применяется: если товар уже продан (по нему отчитались) — переоценивать нечего, остаток у комиссионера нулевой.

к содержаниюКакие документы нужны

Кто	Документ	Зачем
Комитент	«Переоценка товаров на комиссии»	фиксирует новую цену передачи товара, числящегося за комиссионером
Комиссионер	письмо / уведомление / допсоглашение об изменении цены	основание: цена передачи влияет на сумму вознаграждения, поэтому новая цена должна быть согласована

Частая ошибка

Отдельной «первички» от комиссионера на переоценку не требуется: товар остаётся нашей собственностью и физически не двигается. Но договорённость об изменении цены быть должна — иначе у нас и у комиссионера окажутся разные цены передачи, и вознаграждение посчитается неверно.

к содержаниюКак оформить

Шаг	Что сделать
1	Укажите организацию, комиссионера и договор.
2	Заполните табличную часть: «Заполнить по остаткам у комиссионера» или «Подобрать» — подставится товар, который сейчас числится за комиссионером (номенклатура, характеристика, партия, заказ, количество, старая цена).
3	Укажите новую цену: вручную в колонке «Цена» либо сразу по реквизиту «Вид цен» в шапке — тогда цены пересчитаются автоматически.
4	Проверьте «Отклонение» по строкам и итоги в шапке: «Сумма старая», «Сумма отклонений», «Сумма».
5	Проведите документ.

к содержаниюЧто в каких колонках

Колонка	Что это
Номенклатура, Характеристика, Партия	что переоцениваем (партия важна — товар у комиссионера учитывается по партиям)
Количество	сколько переоцениваем (не больше, чем числится у комиссионера)
Сумма старая	стоимость по прежней цене передачи (подставляется из остатка у комиссионера)
Цена	новая цена передачи
Сумма	стоимость по новой цене
Отклонение	разница: новая сумма минус старая
Заказ	заказ покупателя, по которому переоценивается товар (при необходимости; можно распределить по заказам)

к содержаниюЧто происходит при проведении

Меняется только сумма (цена передачи) остатка товара у комиссионера: старая сумма сторнируется, записывается новая.
Количество не меняется — товар никуда не уходит.
Программа не даёт уйти в минус: нельзя переоценить больше, чем числится у комиссионера.

к содержаниюКак влияет на вознаграждение и на отчёт

Пояснение

Когда придёт следующий отчёт комиссионера, «Сумма передачи» по проданному товару возьмётся уже по новой цене — из остатка у комиссионера.

Частая ошибка

Это прямо влияет на вознаграждение при схеме «процент от разности сумм продажи и передачи»: чем выше цена передачи, тем меньше разница и тем меньше вознаграждение. При схеме «процент от суммы продажи» цена передачи на вознаграждение не влияет.

Важно знать

Поэтому порядок такой: сначала переоценка, потом отчёт. Если отчёт уже проведён по старой цене — придётся перепроводить, а это как раз та самая переделка прошлых периодов, которой нужно избегать.

к содержаниюТипичные ошибки

Ошибка	Последствие
Переоценили товар, который уже продан	остатка у комиссионера нет — переоценивать нечего, документ не проведётся или выйдет пустым
критично Сделали переоценку после отчёта	продажи ушли по старой цене передачи — неверное вознаграждение, нужна переделка периода
Не согласовали новую цену с комиссионером	у нас и у комиссионера разные цены передачи — расхождения в расчётах
Не указали партию или заказ	переоценка «размажется» по остаткам — расхождения в разрезах

11. Шаг 8. Списание товаров у комиссионера

Пояснение

Списание применяется, когда переданный комиссионеру товар пропал, испорчен или обнаружена недостача — и возвращать его нечего. Оформляется документом «Отчёт комиссионера о списании/оприходовании» (можно создать на основании расходной накладной передачи или заказа покупателя).

Важно знать

Простая мысль: продажа — товар продан, возврат — товар вернулся, а списание — товара больше нет. Он не продался и не вернулся, он потерян.

к содержаниюДве операции в одном документе

Операция	Когда	Что происходит
«Списание»	товар потерян, испорчен или обнаружена недостача; комиссионер может возместить стоимость	товар у комиссионера списывается, у комитента возникает расход (потери/недостача); если есть компенсация — доход
«Оприходование»	товар, который раньше списали (утеря, порча, недостача), нашёлся — он снова в продаже у комиссионера	товар снова числится за комиссионером; ранее полученная компенсация сторнируется — она возвращается комиссионеру

Важно знать

Как найти: документ лежит в рабочем месте «Комиссионные продажи», вкладка «Отчёт о списании\оприходовании» — там сразу видно вид операции и сумму компенсации/декомпенсации. Вид операции выбирается в самом документе, в поле «Операция».

Важно знать

Компенсация и декомпенсация — возможности версии 3.0.14. Смысл: если товар утерян или испорчен, комиссионер может возместить его стоимость — это компенсация (у комитента доход). Если товар потом найдётся, оформляется оприходование с декомпенсацией: товар снова в продаже, а компенсация возвращается комиссионеру. На маркетплейсах это постоянная история — там она разобрана в отдельном документе.

к содержаниюКакие документы нужны

Кто	Документ	Зачем
Комиссионер	отчёт (акт) о списании / уведомление о недостаче или порче	подтверждает, что товар утрачен и в каком количестве — это основание для списания
Комиссионер	документ о компенсации (письмо, соглашение, платёжный документ)	только если комиссионер возмещает стоимость — тогда сумма компенсации
Комитент	«Отчёт комиссионера о списании»	фиксируем списание в учёте и закрываем товар у комиссионера

к содержаниюКак оформить

Шаг	Что сделать
1	Укажите организацию, комиссионера и договор.
2	Выберите операцию: «Списание» или «Оприходование».
3	Заполните табличную часть: «Заполнить по остаткам у комиссионера» или «Подобрать» — подставится товар, числящийся за комиссионером (номенклатура, характеристика, партия, заказ, количество, цена).
4	Укажите количество списываемого товара (не больше, чем числится у комиссионера) и при необходимости заказ (можно распределить по заказам).
5	Если комиссионер возмещает стоимость — заполните «Сумму компенсации» в строке, а на закладке «Дополнительно» укажите счёт в поле «Корреспонденция (компенсация)».
6	При операции «Оприходование» в колонке «Документ о списании» укажите прежнее списание, по которому возвращается компенсация. Если он не указан — заполните «Себестоимость» и «Себестоимость без НДС».
7	Проведите документ.

к содержаниюЧто происходит при проведении (операция «Списание»)

Товар списывается с остатков у комиссионера (количество уменьшается).
У комитента отражается расход — потери/недостача (счёт расходов задаётся в поле «Корреспонденция», по умолчанию «Недостачи и потери от порчи ценностей»).
Если есть компенсация — отражается доход (счёт задаётся в поле «Корреспонденция (компенсация)») и задолженность комиссионера.
Программа не даёт списать больше, чем числится у комиссионера — иначе документ не проведётся.
При операции «Оприходование» всё наоборот: товар возвращается в остатки у комиссионера, а ранее начисленная компенсация сторнируется — возвращается комиссионеру.

Частая ошибка

Важно: при списании НДС не начисляется и счёт-фактура не выставляется — это не продажа. Комиссионное вознаграждение тоже не начисляется. Списание — это про потери, а не про реализацию.

к содержаниюКомпенсация и декомпенсация: на основании чего и кто что получает

Пояснение

Сумму в колонке «Сумма компенсации/декомпенсации» программа не считает — её вводит менеджер. Основание: документы от комиссионера (акт или уведомление об утере/порче, соглашение о возмещении, претензия) либо согласованная с ним сумма. Правовая база: комиссионер отвечает перед комитентом за утрату, недостачу или повреждение имущества комитента — ст. 998 ГК РФ.

Ситуация	Сумма в документе	Комитент	Комиссионер
Списание, комиссионер не возмещает	колонка не заполняется	теряет товар целиком: расход равен себестоимости, дохода нет	не теряет ничего
Списание, комиссионер возмещает	сколько договорились — обычно себестоимость, реже продажная цена	теряет товар, но получает доход. Итог = компенсация - себестоимость	платит и становится должен комитенту
Оприходование, товар нашёлся	сумма декомпенсации = ранее полученная компенсация	товар возвращается в продажу, но доход сторнируется — деньги уходят обратно комиссионеру	получает деньги назад, товар снова в продаже

Частая ошибка

Главное для менеджера: компенсация — это не прибыль, а возмещение потери. Если она равна себестоимости — комитент выходит «в ноль»; если меньше — остаётся в убытке; если больше — получает плюс, но за счёт комиссионера. Поэтому сумму согласуют до оформления документов, а не подставляют наугад.

Важно знать

Куда попадёт сумма — зависит от связи с прежним списанием. Если при оприходовании заполнен «Документ о списании», программа сторнирует ранее начисленный доход по тому же счёту компенсации — это и есть корректный возврат денег комиссионеру. Если связь не указана, сумма уйдёт в расходы по счёту «Корреспонденция», и доход останется висеть начисленным. Поэтому при оприходовании ссылку на прежнее списание заполняют всегда, когда оно есть в базе.

к содержаниюЧем отличается от продажи и от возврата

Что сравниваем	Продажа (отчёт комиссионера)	Возврат (приходная накладная)	Списание (отчёт о списании)
Что с товаром	продан	вернулся к нам	потерян
Что с выручкой	выручка и вознаграждение	выручка уменьшается	выручки нет — только потери
Компенсация от комиссионера	нет	нет	да, если комиссионер возмещает потерю — при оприходовании указать «Документ о списании»
НДС и счёт-фактура	да	да (по возврату)	нет
Остаток у комиссионера	уменьшается	уменьшается (товар ушёл к нам)	уменьшается (товара нет)

к содержаниюТипичные ошибки

Ошибка	Последствие
критично Списывают товар, который на самом деле вернулся	товар не восстановлен на складе, «потерян» зря — расхождения в остатках
критично Списывают без документа от комиссионера	нет основания для потерь — претензии при проверке, споры с комиссионером
Не отражают компенсацию, хотя комиссионер её платит	не учтён доход и задолженность комиссионера
Списывают больше, чем числится у комиссионера	документ не проведётся (контроль остатков)

12. Шаг 9. Возвраты: в отчёте или отдельным документом

Пояснение

Это самый частый вопрос. Возвраты бывают двух принципиально разных видов, и оформляются они по-разному.

к содержаниюКак оформляются возвраты

Что произошло	Как оформляется	Документ в УНФ
Конечный покупатель вернул товар комиссионеру (товар уже был продан, покупатель отказался)	В отчёте комиссионера — на закладке «Возвраты». Комиссионер сообщает о возврате покупателем вместе с данными о продажах.	Отчёт комиссионера, закладка «Возвраты»: покупатели, выставленные счета-фактуры, список возвращаемых запасов
Комиссионер вернул нам непроданный товар (товар не был реализован и возвращается с комиссии)	Отдельным документом — возврат товаров с комиссии.	Приходная накладная с видом операции «Возврат от комиссионера»
Возврат выкупленного комиссионером товара	Отдельным документом.	Приходная накладная с видом операции «Выкупленные комиссионером»

Важно знать

Коротко: если товар уже был продан покупателю и покупатель его вернул — это внутри отчёта комиссионера (закладка «Возвраты»). Если товар просто возвращается с комиссии, не будучи проданным, — это отдельная приходная накладная «Возврат от комиссионера».

к содержаниюКак оформить возврат с комиссии

Пояснение

Отдельный возврат непроданного товара с комиссии — закладка «Возврат с комиссии».

Шаг	Что сделать
1	Укажите комиссионера и договор.
2	Заполните табличную часть: «Добавить», «Подобрать -> По номенклатуре», «Подобрать -> По остаткам» (из переданных на комиссию товаров).
3	Укажите цену и количество.

к содержаниюЧто происходит с товаром: три состояния

Пояснение

Чтобы понять, сколько можно вернуть, надо понимать, где товар «числится». Это не тот резерв, к которому привыкли на складе.

1	Передали на комиссию. Товар уходит с нашего склада и начинает числиться за комиссионером (регистр «Запасы переданные»). На складе его физически нет, но он и не списан: он как бы есть — но не у нас, а у комиссионера. Это третье состояние: не «на складе», не «продано», а «отдано на комиссию».
2	Отчитались частично (например, из 3 шт комиссионер продал 1). За комиссионером остаётся переданное минус проданное: 3 - 1 = 2.
3	Отчитались полностью. За комиссионером остаётся 0 — возвращать нечего.

Частая ошибка

Ключевая мысль. Обычный резерв на складе — это «товар лежит у нас, но обещан покупателю». А товар у комиссионера — это другое: он физически не у нас, но и не продан. Поэтому и «вернуть» можно только то, что реально осталось за комиссионером — а не то, что было передано когда-то.

к содержаниюСколько можно вернуть

Остаток к возврату = передано - продано (отчитано) - уже возвращено.

Пояснение

Причём остаток считается не «вообще по номенклатуре», а по разрезам: номенклатура + характеристика + партия + заказ + контрагент + договор. То есть по каждой партии и каждому заказу — свой остаток.

Важно знать

При проведении программа не даёт уйти в минус: если попытаться вернуть больше, чем числится за комиссионером, документ просто не проведётся. Это защита, а не ошибка.

к содержаниюЗаказ: в шапке или в табличной части

Возврат тоже нужно распределять по заказам — так же, как и в отчёте комиссионера.
Заказ в шапке: указываем один заказ на весь документ — он ляжет на все строки сразу. Удобно, когда возвращаем всё по одному заказу.
Заказ в табличной части: ввод заказа переключается в строки — тогда по каждой строке можно указать свой заказ. Переключается настройкой формы (в том числе через контекстное меню «заказ в шапке / в табличной части»).

Частая ошибка

Заказ в шапке — не значит, что по нему есть что вернуть. Остаток считается с учётом заказа. Если в шапке указан заказ, по которому товара нет, строки не проведутся. В такой ситуации переключаем заказ в табличную часть и раскладываем построчно — подбирая те заказы, по которым остаток действительно есть.

к содержаниюСерии обязательно заполняем

Пояснение

Серии хранятся в отдельной табличной части «Серии номенклатуры» и связываются со строками товара. Если в организации включён серийный учёт, серии должны быть заполнены — иначе документ не проведётся. Для серийного товара возврат без серий невозможен.

к содержаниюРазбираем пример «на пальцах»

Пояснение

Комиссионер взял на комиссию:	Товар 1 — 10 шт	Товар 2 — 5 шт	Товар 3 — 3 шт.
Комиссионер отчитался:	Товар 1 — 7 шт	Товар 2 — 0 шт	Товар 3 — 1 шт.

Считаем, что осталось за комиссионером:

Товар	Передали	Отчитались (продано)	Осталось за комиссионером	Хочет вернуть	Можно вернуть
Товар 1	10 шт	7 шт	3 шт	5 шт	не больше 3 шт (хочет 5 шт — нельзя)
Товар 2	5 шт	0 шт	5 шт	1 шт	можно (он его не продавал — товар весь на месте)
Товар 3	3 шт	1 шт	2 шт	3 шт	не больше 2 шт (хочет 3 шт — нельзя)

Важно знать

Логика простая: вернуть можно только то, что реально осталось за комиссионером.
— Товар 1: он продал 7 шт из 10 шт, значит на руках у него 3 шт. Вернуть 5 шт не может — пятого нет.
— Товар 2: он его вообще не продавал, значит весь товар 5 шт на месте — вернуть может.
— Товар 3: продал 1 шт из 3 шт, осталось 2 шт — вернуть 3 шт не может.

Частая ошибка

Если программа не даёт вернуть позицию, по которой, по вашим расчётам, остаток есть — проверьте две вещи:
(1) нет ли по этой позиции ещё одного отчёта или более раннего возврата, который уже «съел» остаток;
(2) не указан ли в шапке заказ, по которому остатка нет — тогда переключите заказ в табличную часть и разложите построчно.

к содержаниюВозврат покупателем — внутри отчёта комиссионера (закладка «Возвраты»)

Пояснение

Второй вид возврата — когда товар уже был продан конечному покупателю (и по нему уже отчитались), а покупатель его вернул комиссионеру. Отдельный документ здесь не нужен: возврат оформляется внутри отчёта комиссионера, на закладке «Возвраты».

Что происходит с товаром. Возврат — это «обратная продажа», он разворачивает ранее отражённую реализацию:

1	Товар снова числится за комиссионером — остаток у комиссионера увеличивается, товар снова не продан и лежит у него.
2	Продажа уменьшается на это количество: выручка и НДС по этой продаже сторнируются.
3	Если вернули продажу целиком — по этой строке продажи больше нет, остаётся только «числится за комиссионером».

Частая ошибка

Ключевое отличие от возврата через приходную накладную. Приходная накладная возвращает непроданный товар (его никогда не продавали). Возврат в отчёте отменяет уже совершённую продажу. Поэтому он и оформляется внутри отчёта: комиссионер сообщает о возврате покупателем вместе с данными о продажах.

Важно знать

Как заполняется. На закладке «Возвраты» две табличные части: «Покупатели возвраты» (кто вернул) и «Запасы возвраты» (что вернули). Строки заполняются подбором — из ранее отчитанных данных. Программа подставляет номенклатуру, характеристику, партию, серию, заказ, цену и суммы передачи; при необходимости строки правятся вручную.

Частая ошибка

Почему только по тому заказу, который был в реализации. Возврат — это минус по продажам, а продажи хранятся в разрезе заказа. Программа не даёт уйти в минус: если указать заказ, по которому продажи не было, документ не проведётся.
Поэтому в возвратах допустим только тот заказ, по которому реализация уже была отражена — в этом или в более раннем отчёте. Если продажа шла без заказа, то и возврат оформляется без заказа.

Важно знать

Можно ли оформить возврат в другом отчёте. Да. Не обязательно в том же отчёте, где была продажа: продажа могла быть отражена в более раннем отчёте, а возврат покупателем — позже. Главное — чтобы продажа по этому заказу уже была отражена ранее.

Что обязательно заполнить:

Покупатель (в «Покупатели возвраты») — тот, кто вернул товар.
Заказ — тот, по которому была реализация.
Номенклатура, характеристика, партия.
Серии — в отдельной табличной части «Серии номенклатуры возвраты»; при серийном учёте обязательны.
Цена и сумма возврата.
Счёт-фактура — если по продаже выставлялся СФ, по возврату оформляется свой СФ (реквизиты СФ заполняются в «Покупатели возвраты»).

Важно знать

Влияние на вознаграждение. Сумма возврата уменьшает и выручку, и базу комиссионного вознаграждения: вознаграждение считается как «продажи минус возвраты». Если комиссионер продал на 100 000, а покупатель вернул на 20 000, вознаграждение считается с 80 000.

к содержаниюПример «на пальцах»

Пояснение

Комиссионер отчитался: продал покупателю 5 шт по 1 000 руб. по заказу. Через месяц покупатель вернул 2 шт.

Что делаем	Где	Что происходит
Продажа 5 шт	Отчёт комиссионера, закладка «Реализация»	Продажа 5 шт на 5 000 руб.; за комиссионером — 0
Возврат 2 шт	Отчёт комиссионера, закладка «Возвраты»	Продажа уменьшается до 3 шт (3 000 руб.); за комиссионером снова числится 2 шт

Важно знать

Логика простая: вернуть покупатель может только то, что у него куплено, и только по тому заказу, по которому покупка была. Возврат — зеркало продажи.

к содержаниюЧем эти два возврата отличаются — коротко

Что сравниваем	Возврат от комиссионера (приходная накладная)	Возврат покупателем (внутри отчёта)
Что возвращается	непроданный товар	проданный товар
Где оформляется	отдельный документ — приходная накладная	закладка «Возвраты» в отчёте комиссионера
Нужен ли заказ	желательно, по остатку; иначе разложить построчно	обязательно — тот, по которому была реализация
Что с остатком у комиссионера	уменьшается (товар ушёл к нам)	увеличивается (товар снова у комиссионера)
Что с продажами	не меняются	уменьшаются (сторно)
Что с НДС	не меняется — продажи не было	сторнируется вместе с продажей
Что с вознаграждением	не меняется	уменьшается — база считается как «продажи минус возвраты»

13. Шаг 10. Выкуп товаров комиссионером и возврат выкупленного

Пояснение

Выкуп — переход права собственности на товар от нас (комитента) к комиссионеру. Оформляется Расходной накладной с видом операции «Выкуп комиссионером» (закладка «Выкуп комиссионером»); документ можно заполнить автоматически по остаткам у комиссионера.

к содержаниюКак оформить выкуп

Шаг	Что сделать
1	Укажите комиссионера и договор.
2	Заполните табличную часть: «Добавить», «Подобрать -> По номенклатуре», «Заполнить» (по остаткам у комиссионера).
3	Укажите «Цену передачи» и количество (при заполнении по остаткам цена подставляется автоматически).

Важно знать

Возврат выкупленного товара (например, покупатель вернул уже выкупленный товар) оформляется Приходной накладной с видом операции «Выкупленные комиссионером».

14. Влияет ли склад на комиссионные операции

Пояснение

Короткий ответ: склад нужен только там, где товар физически у нас. Как только товар ушёл к комиссионеру — он учитывается без склада.

к содержаниюНужен ли склад

Операция	Нужен ли склад	Почему
Передача на комиссию (расходная накладная)	Да, обязателен	товар списывается с конкретного нашего склада
Товар у комиссионера (остаток)	Нет	товар не на нашем складе — он у комиссионера
Отчёт комиссионера (продажа)	Нет	продаёт комиссионер, наш склад не участвует
Переоценка на комиссии	Нет	меняется только цена передачи, товар не двигается
Списание у комиссионера	Нет	товар списывается у комиссионера, не на нашем складе
Возврат от комиссионера (приходная накладная)	Да, обязателен	товар возвращается на конкретный наш склад
Возврат покупателем (в отчёте)	Нет	товар остаётся у комиссионера
Заказ покупателя	Да	резерв товара считается по складу

Важно знать

Главное правило: склад — это про «где лежит товар у нас». Товар у комиссионера уже не на нашем складе, поэтому склад для него не спрашивается и в остатках у комиссионера не хранится.

к содержаниюПередача на комиссию: склад обязателен

Склад указывается в шапке документа или по каждой строке — переключается настройкой, как и заказ.
Без склада документ не проведётся.
Товар списывается с указанного склада и уходит в «переданные комиссионеру» — уже без склада.
Если на складе не хватает товара — документ не проведётся.
На ордерном складе дополнительно потребуется расходный ордер.

к содержаниюВозврат от комиссионера: склад тоже обязателен

Товар приходуется на указанный в документе склад.
Если склад не указан — подставляется основной склад из настроек.

Частая ошибка

Что будет, если при возврате указать другой склад, чем при передаче.
Программа это не отслеживает — проверки «склад возврата = склад передачи» нет.
Последствия: по количеству товар у комиссионера закроется правильно (склад в этом учёте не участвует), но складские остатки разъедутся: на складе передачи товар «не вернётся», а на другом складе появится лишний. Если на складе передачи товара уже нет, возможна ошибка по отрицательному остатку.

к содержаниюТипичные ошибки

Ошибка	Последствие
критично Возвращают товар на другой склад	пересортица по складам: на одном «недостача», на другом «излишек»
Не указали склад при передаче	документ не проведётся
Ищут «склад комиссионера» в остатках	его там нет — у комиссионера товар учитывается без склада

15. Серии, характеристики и партии номенклатуры

Пояснение

Серии — это учёт товара по конкретным партиям производителя (номер партии, срок годности, гарантия). Требование указывать серии — не особенность комиссии: оно действует по всей торговле, в любых документах.

к содержаниюГде задаётся, обязательны ли серии

Для каждого товара задаётся политика учёта серий. Варианты:
- Справочное указание серий — серии можно указать, но это не обязательно;
- Авторасчёт остатков серий — серии учитываются, но жёсткого контроля заполнения нет;
- Управление остатками серий — серии обязательны, ведётся контроль остатков по сериям.
Плюс общий выключатель учёта серий по организации. Если он выключен — серии не используются вообще.

Важно знать

Как понять, обязательны ли серии для товара: посмотрите политику учёта серий у номенклатуры. Если стоит «Управление остатками серий» — серии обязательны везде, где товар движется.

к содержаниюВ каких документах указываются серии

Документ	Серии
Заказ покупателя	Да — товар резервируется по конкретной серии
Передача на комиссию (расходная накладная)	Да
Возврат от комиссионера (приходная накладная)	Да
Отчёт комиссионера (продажи и возвраты покупателей)	Да
Отчёт комиссионера о списании	Да
Перемещение, списание, сборка, инвентаризация	Да
Оприходование запасов, ввод начальных остатков	Да
Переоценка товаров на комиссии	Нет — серии не указываются, меняется только цена

к содержаниюПочему серии должны быть именно те, что были при передаче

Пояснение

Серии — это остаток конкретных единиц товара. Как только товар передан комиссионеру, за нами остаются «серии у комиссионера».

Если в отчёте комиссионера указать другую серию — программа не даст списать: по этой серии нет остатка, возникнет недостача серий, документ не проведётся.
Если указать не ту серию, по которой товар реально ушёл, — остатки по сериям разъедутся: где-то «лишние», где-то «недостача».
Поэтому серии в отчёте должны совпадать с сериями передачи один в один.

Частая ошибка

Важный нюанс: в учёте товара у комиссионера нет разреза по серии — хранится только количество и сумма по партии и заказу. Поэтому «маяком» для серий остаётся заказ + партия, а серии в отчёте проставляются вручную или подбираются по остаткам. Если заказ не указан — привязку серий восстановить почти невозможно.

к содержаниюЧто будет, если серию не указать

При политике «Управление остатками серий» документ не проведётся: система выдаст сообщение вида «Число серий номенклатуры отличается от количества» или «Не хватает серий».
Записать движение с пустой серией технически невозможно — «учёта без серии» не существует.
Проверяются и дубли: если одна и та же серия указана в документе дважды — документ не проведётся.

к содержаниюЕсли серий не хватает — что делать

Пояснение

«Не хватает серий» означает: по этой серии в системе нет остатка, хотя физически товар есть. Причины: серия не была указана при поступлении или передаче, ошибка в номере, пересорт.
Порядок разбора:

Шаг	Что сделать
1	Посмотрите остатки по сериям — отчёты «Остатки по сериям номенклатуры» и «Движения серий номенклатуры». Найдите, по какой серии остаток есть, а по какой нет.
2	Найдите, где потерялась серия — пройдите цепочку: поступление e32; заказ e32; передача e32; отчёт.
3	Исправьте — по причине: серия вообще не заводилась — оприходование запасов (или ввод начальных остатков) с указанием серии; в документе указана не та серия — исправьте сам документ, если период ещё не закрыт; пересорт между сериями — пересортица запасов.
4	Проверьте результат — отчётом по остаткам серий.

Важно знать

Важно: исправлять нужно тем документом, который соответствует причине. Просто перепровести отчёт комиссионера с другой серией не получится — остатки по сериям не сойдутся.

к содержаниюЭто самая трудоёмкая часть работы

Пояснение

Серии — самый сложный участок комиссионной торговли. Автоматического распределения серий «по кнопке» в комиссионных документах нет: ни один из них не умеет сам разложить серии по строкам. Поэтому документы нужно оформлять особенно внимательно.

к содержаниюЧто всё-таки облегчает работу

Механизм	Где работает	Что даёт
Подбор серий по клику в колонке «Серии»	Передача, Возврат, Отчёт комиссионера, Отчёт о списании, Заказ покупателя	открывается окно подбора с остатками серий — выбираете нужные, а не вводите номер вручную
Групповое действие «Заполнить серии номенклатуры» по табличной части	Передача, Возврат, Заказ покупателя	заполняет серии сразу по строкам таблицы
Перенос серий при создании на основании	Все комиссионные документы	если создаёте документ из другого, серии подтягиваются автоматически

к содержаниюЧего НЕТ

Нет кнопки «Заполнить серии» в шапке — ни в одном комиссионном документе.
Нет автоматического заполнения серий при вводе номенклатуры или изменении количества — серии указываете сами.
В отчёте комиссионера и в отчёте о списании нет даже группового действия — только ручной подбор по каждой строке.
Нет настройки «списывать серии по ФИФО» — порядок выбираете вы сами.

Частая ошибка

Вывод: серии нельзя «дозаполнить потом». Строка без серии — документ не проведётся. Заполняйте серии сразу и сверяйте их с документом передачи.

к содержаниюКак облегчить работу с сериями

Серии — единственный разрез, который система не автоматизирует. Поэтому вариантов два: организационный и доработка.

Что можно сделать своими силами:

заполнять серии сразу при оформлении документа, не откладывая «на потом»;
использовать окно подбора (клик по колонке «Серии») вместо ручного ввода номера — меньше опечаток;
в передаче, возврате и заказе применять групповое действие «Заполнить серии номенклатуры»;
создавать документы на основании — серии перенесутся автоматически;
если по бизнесу серийный учёт не нужен — рассмотреть отказ от серий для части товаров (политика «Справочное указание серий»).

Что имеет смысл поручить программистам. Всё перечисленное ниже в типовой конфигурации отсутствует — это доработка:

команда «Заполнить серии» с автоматическим подбором — по FIFO (самые ранние) или по сроку годности;
автоматическое заполнение серий при вводе номенклатуры и количества;
контроль соответствия серий: в отчёте комиссионера — сериям из документа передачи;
отчёт «Серии, переданные комиссионеру» — сейчас такого разреза нет, потому что серии в остатках у комиссионера не хранятся;
предупреждение при попытке указать «не ту» серию.

Важно знать

Как правильно заказывать доработку. В 1С:УНФ такие изменения делают расширением конфигурации, а не правкой типовой — расширение не ломает обновления и легко отключается. В задание программисту обязательно приложите пример документа и опишите ожидаемое поведение.

к содержаниюПравило: подбирайте самые ранние серии

Пояснение

Программа не списывает серии по FIFO — порядок выбираете вы. Поэтому уже при оформлении заказа покупателя подбирайте самые ранние серии — по дате поступления или по сроку годности.

Частая ошибка

Почему именно в заказе. Заказ резервирует товар по конкретной серии, и дальше эта серия «тянется» в передачу и в отчёт комиссионера. Если выбрать серию не в заказе, а позже, — придётся сверять вручную, и есть риск, что в отчёте окажется не та серия.

к содержаниюТипичные ошибки

Ошибка	Последствие
Не указали серии при передаче	документ не проведётся (при политике «Управление остатками серий»)
В отчёте указали другую серию	«не хватает серий» — документ не проведётся; остатки по сериям разъезжаются
критично Передача без заказа	серии подбираются по остаткам, привязку к заказу и сериям потом не восстановить
Думают, что переоценка «двигает» серии	в переоценке серий нет — она меняет только цену

к содержаниюХарактеристики номенклатуры — второй важный разрез

Пояснение

Характеристика — это уточнение товара: цвет, размер, вкус, фасовка. Используются, когда у одной номенклатуры есть варианты.
Обязательны ли. Характеристики включаются настройкой «Использовать характеристики» и флажком у самой номенклатуры — «Обязательное заполнение характеристики». Если флажок стоит, без характеристики документ не проведётся.

Важно знать

Главное отличие от серий: характеристика входит в остатки у комиссионера — система точно знает, сколько товара конкретной характеристики лежит у комиссионера. Серии в эти остатки не входят, они учитываются отдельно.

к содержаниюГде указываются характеристики

Пояснение

Во всех комиссионных документах, где есть строки товара: передача, возврат, отчёт комиссионера (и возвраты покупателей), отчёт о списании, переоценка, заказ покупателя.

к содержаниюКак характеристики влияют на работу

Что	Как влияет
Остатки и подбор	ведутся в разрезе характеристики — видно, сколько чего у комиссионера; подбор идёт с её учётом
Распределение по заказам	строка ищется и разбивается по номенклатуре + характеристике + партии
Возвраты	оформляются той же характеристикой, что и продажа, — иначе остатки разъедутся
Переоценка и списание	тоже по характеристике — «не та» характеристика разводит остатки по вариантам товара

к содержаниюЧто будет, если характеристику не указать

Если для товара включено обязательное заполнение — документ не проведётся, появится сообщение «заполнение поля "Характеристика" является обязательным».
Если характеристики у товара не используются — поле остаётся пустым, так и должно быть.
Указать «не ту» характеристику — остатки разъедутся между вариантами товара.

к содержаниюСерии и характеристики — в чём разница

Что сравниваем	Характеристика	Серия
Что это	вариант товара (цвет, размер)	конкретная партия производителя
Входит в остатки у комиссионера	Да	Нет
Участвует в подборе по остаткам	Да	Нет — подбирается отдельно
Обязательность задаётся	флажком у номенклатуры	политикой учёта серий
Учёт без значения	возможен	невозможен

Пояснение

Одна характеристика может иметь несколько серий — жёсткой связи «одна характеристика = одна серия» нет.

Частая ошибка

Практика. Характеристика — «жёсткий» разрез: она есть в остатках у комиссионера, поэтому по ней можно сверить, сколько чего у комиссионера. Серия — «мягкий» разрез: в остатках у комиссионера её нет, поэтому серии приходится контролировать вручную.

к содержаниюПартии номенклатуры — третий разрез

Пояснение

Партия — это конкретная закупка (поступление) товара. Партионный учёт нужен, чтобы понимать, из какой закупки списан товар — это важно для расчёта себестоимости и для отчётности.

Важно знать

Партия — «жёсткий» разрез: она входит в остатки у комиссионера и участвует в подборе. То есть по партиям сверка с комиссионером возможна.

к содержаниюГде указываются партии

Пояснение

Во всех комиссионных документах со строками товара: передача, возврат, отчёт комиссионера (и возвраты покупателей), отчёт о списании, переоценка, заказ покупателя.
Список партий для выбора в разных документах фильтруется по-разному:

Документ	Какие партии предлагаются
Заказ покупателя	собственные запасы и товары на комиссии
Передача на комиссию	собственные запасы
Отчёт комиссионера (продажа)	собственные запасы
Возвраты покупателей (в отчёте)	собственные запасы
Возврат от комиссионера (приходная накладная)	собственные запасы
Отчёт о списании, переоценка	товары на комиссии — но см. примечание ниже

Пояснение

Списание и переоценка. В самой конфигурации здесь противоречие: документы описаны с партиями «товары на комиссии», а обработчик выбора партии фактически отдаёт «собственные запасы». Проверьте на своей базе — если предлагаются не те партии, причина в этом.

Частая ошибка

Обратите внимание: если нужной партии нет в списке — дело не в ошибке, а в фильтре конкретного документа. Проверьте статус партии (собственные запасы / товары на комиссии / давальческое сырьё / ответственное хранение).

к содержаниюКак партии влияют на работу

Что	Как влияет
Остатки у комиссионера	ведутся в разрезе партии
Подбор товара по остаткам	по номенклатуре + характеристике + партии
Распределение по заказам	строка ищется и разбивается по номенклатуре + характеристике + партии
Себестоимость и отчётность	списание ведётся по партиям (учёт партий для отчётности)

к содержаниюКак партии появляются

Партии создаются при поступлении товара — как правило, по команде пользователя, а не полностью автоматически.
При передаче на комиссию новая партия не создаётся — используется та партия, по которой товар лежит у нас.
Статус «Товары на комиссии» — это партии товаров, принятых на комиссию (когда организация сама выступает комиссионером).

к содержаниюЧто будет, если партию не указать

Жёсткого запрета нет — документ проведётся.
Но товар «уедет» в отдельную строку с пустой партией: остатки и подбор по партиям разъедутся, сверка усложнится.
Для «комиссионных» партий без владельца система выдаст предупреждение о незаполненном владельце партии.

к содержаниюСерии, характеристики и партии — сравнение

	Партия	Характеристика	Серия
Что это	конкретная закупка (поступление)	вариант товара (цвет, размер)	партия производителя
Входит в остатки у комиссионера	Да	Да	Нет
Участвует в подборе по остаткам	Да	Да	Нет
Обязательность	жёсткой нет	по флажку у номенклатуры	по политике учёта серий
Учёт без значения	возможен	возможен	невозможен
Как появляется	при поступлении (по команде)	заводится вручную	при поступлении

Важно знать

Практический вывод. Партия и характеристика — «жёсткие» разрезы: они есть в остатках у комиссионера и участвуют в подборе, поэтому по ним можно сверяться с комиссионером. Серия — «мягкий» разрез: в остатках у комиссионера её нет, серии приходится контролировать вручную по документам.

16. Документы, которые комиссионер передаёт нам

Пояснение

Перечень того, что комитент должен получить от комиссионера, и что в этих документах важно проверить.

к содержаниюЧто комиссионер передаёт нам

Документ	Когда / периодичность	Что должно быть внутри
обязательно Отчёт комиссионера	В сроки, установленные договором комиссии (по факту продаж или за период). Обязанность комиссионера — ст. 999 ГК РФ.	Перечень проданного товара (наименование, количество, цена продажи, сумма); сумма поступившей от покупателей оплаты; сумма удержанного вознаграждения; при необходимости — расходы, произведённые за наш счёт; данные покупателей; сведения о возвратах. Это основание для признания нашей выручки.
обязательно Первичные документы к отчёту	Вместе с отчётом.	Копии/данные отгрузочных документов по продажам покупателям, сведения о возвратах покупателей.
если предъявляется отдельно Акт об оказании услуг (на комиссионное вознаграждение)	При вариантах 2/3 — на дату оказания услуги.	Сумма вознаграждения, НДС, ссылка на договор комиссии и отчёт комиссионера. Услуга комиссионера считается оказанной на дату утверждения отчёта.
если комиссионер платит НДС Счёт-фактура на вознаграждение	При предъявлении вознаграждения.	Сумма и НДС вознаграждения. На основании этого счёта-фактуры входной НДС принимается к вычету.
при оптовой реализации Данные (копии) счетов-фактур, выставленных покупателям	Вместе с отчётом комиссионера.	Показатели счетов-фактур, выставленных комиссионером покупателям (или их копии) — нужны нам для перевыставления счетов-фактур (см. раздел 19).
если было списание Документ о списании товара	По факту списания.	Подтверждение списания переданного товара (в УНФ отражаем документом «Отчёт комиссионера о списании»).

Важно знать

Возражения по отчёту. Если у нас есть замечания к отчёту комиссионера, сообщить о них нужно в течение 30 дней со дня получения отчёта (ст. 999 ГК РФ), если договором не установлен иной срок. Иначе отчёт считается принятым.

17. Документы, которые комитент передаёт комиссионеру

к содержаниюЧто мы передаём комиссионеру

Документ	Когда	Что важно
наш документ Договор комиссии	До начала работы.	Определяет условия: размер вознаграждения, порядок расчётов, сроки представления отчётов, порядок удержания/перечисления выручки.
наш документ Накладная на передачу товара на комиссию	При каждой передаче товара.	Печатная форма Расходной накладной с операцией «Передача на комиссию» (или УПД/ТОРГ-12). Счёт-фактура при передаче не выставляется — это не реализация, право собственности не переходит.
наш документ Счёт-фактура, перевыставленная от нашего имени	При реализации товара комиссионером (оптовая схема).	На основании показателей счетов-фактур комиссионера (или их копий) комитент перевыставляет счёт-фактуру от своего имени и регистрирует её в книге продаж (см. раздел 19).
наш документ Документы по возвратам и корректировкам	При возвратах с комиссии и корректировках.	Накладные на возврат товара с комиссии; при необходимости — корректировочные счёта-фактуры.

18. Полный перечень документов по операциям

Пояснение

Сводная таблица по всему циклу комиссионной продажи: какой документ нужен, кто его составляет, когда он обязателен и на что влияет.

18.1. Договор и настройки

к содержаниюДоговор и дополнительные соглашения

Документ	Кто	Когда	Обязательность	На что влияет
Договор комиссии	обе стороны	до первой передачи товара	обязателен	размер вознаграждения, порядок расчётов, сроки отчётов, порядок удержания выручки. От него зависят настройки в 1С. Отношения регулирует гл. 51 ГК РФ (ст. 990–1004).
Дополнительные соглашения (изменение цены, условий)	обе стороны	при изменении условий	обязательно если условия менялись	иначе наши и «их» условия расходятся

18.2. Передача товара на комиссию

к содержаниюПередача товара: документы

Документ	Кто	Когда	Обязательность	На что влияет
Заказ покупателя	комитент	перед передачей	желательно (сильно упрощает жизнь)	резерв товара и «маяк» для отчёта комиссионера; без заказа отчёт уходит в авторежим
Расходная накладная «Передача на комиссию»	комитент	при каждой передаче	обязателен	фиксирует передачу; товар начинает числиться у комиссионера
Накладная (печатная форма) / УПД / ТОРГ-12	комитент	вместе с передачей	обязателен	первичный документ для комиссионера: подтверждает, что товар у него и в каком количестве
Доверенность / документ о полномочиях получателя	комиссионер	при получении товара	по договорённости	подтверждает, кто именно принял товар
Счёт-фактура при передаче	—	—	НЕ выставляется	право собственности не переходит — это не реализация (ст. 996 ГК РФ: товар у комиссионера остаётся нашей собственностью)

18.3. Продажа: отчёт комиссионера

к содержаниюДокументы по продаже

Документ	Кто	Когда / в какой ситуации	Обязательность	На что влияет
Отчёт комиссионера	комиссионер	в сроки по договору — по факту продаж или за период	обязателен (ст. 999 ГК РФ)	основание для нашей выручки; содержит продажи, цены, покупателей, возвраты, удержанное вознаграждение
Первичные документы к отчёту (отгрузочные документы по продажам покупателям)	комиссионер	вместе с отчётом	обязательно по договору	подтверждают продажи; основание для нашей выручки в спорных ситуациях
Показатели счетов-фактур, выставленных покупателям	комиссионер	при оптовой реализации (покупатель — плательщик НДС)	обязательно если счета-фактуры перевыставляются	без них нельзя перевыставить счёт-фактуру от своего имени
Сведения о возвратах покупателей	комиссионер	если покупатель вернул товар	обязательно при возврате	возврат отражается в отчёте, выручка и НДС сторнируются
Сведения о расходах, произведённых за наш счёт	комиссионер	если комиссионер понёс расходы за нас	обязательно если такие расходы есть	подтверждение расходов к возмещению
Уведомление о списании / порче товара	комиссионер	если товар утрачен или испорчен	обязательно при списании	основание для списания товара в нашем учёте

18.4. Вознаграждение — что нужно в каждом варианте

к содержаниюВознаграждение: четыре варианта

Вариант	Что требуется	Кто	Обязательность
1. Удержание из выручки (ст. 997 ГК РФ)	отчёт комиссионера, в нём — сумма удержанного вознаграждения	комиссионер	отчёт обязателен
2. Вознаграждение отдельным документом	отчёт + акт об оказании услуг + счёт-фактура на вознаграждение (если комиссионер платит НДС)	комиссионер	акт обязателен счёт-фактура — если есть НДС
3. Взаимозачёт	отчёт + акт + счёт-фактура + акт (соглашение) о зачёте	обе стороны	акт зачёта обязателен
4. Без вознаграждения	отчёт комиссионера (вознаграждение = 0)	комиссионер	отчёт обязателен

Важно знать

Во всех вариантах первичное основание — отчёт комиссионера. Акт и счёт-фактура — дополнение: они подтверждают услугу комиссионера и дают нам право на вычет входного НДС.

18.5. Взаиморасчёты

к содержаниюДокументы взаиморасчётов

Документ	Кто	Когда	На что влияет
Платёжное поручение / выписка (перечисление выручки комиссионером)	комиссионер	в сроки по договору	подтверждает перечисление денег нам
Банковская выписка / приходный ордер (поступление нам)	комитент	при получении денег	отражается поступление в учёте
Акт сверки взаиморасчётов	обе стороны	периодически и по требованию	подтверждает сальдо; нужен при сверках и спорах

18.6. Возвраты

к содержаниюВозвраты: кто что оформляет

Ситуация	От комиссионера	От нас	Обязательность
Покупатель вернул товар комиссионеру	отчёт комиссионера с разделом возвратов	отражение в отчёте комиссионера (раздел «Возвраты»)	обязательно
Комиссионер вернул непроданный товар	накладная на возврат (или УПД)	приходная накладная «Возврат от комиссионера»	обязательно
Возврат выкупленного товара	накладная на возврат	приходная накладная «Выкупленные комиссионером»	обязательно

18.7. Переоценка, списание, выкуп

к содержаниюПереоценка, списание, выкуп

Операция	От комиссионера	От нас	Обязательность
Переоценка товара у комиссионера	уведомление или согласование новой цены	«Переоценка товаров на комиссии»	наш документ обязателен согласование цены — обязательно по сути
Списание товара у комиссионера	акт/уведомление о недостаче или порче; документ о компенсации (если есть). Основание — ст. 998 ГК РФ (комиссионер отвечает за утрату, недостачу и повреждение нашего товара)	«Отчёт комиссионера о списании»	обязательно оба
Выкуп товара комиссионером	документ о выкупе (соглашение / накладная)	расходная накладная «Выкуп комиссионером»	обязательно

18.8. НДС и счета-фактуры

к содержаниюСчета-фактуры и НДС

Документ	Кто	Когда	Обязательность
Счёт-фактура покупателю	комиссионер	при продаже (если покупатель — плательщик НДС)	обязателен
Счёт-фактура, перевыставленная от нашего имени	комитент	при реализации товара комиссионером	обязателен если комитент — плательщик НДС
Счёт-фактура на вознаграждение	комиссионер	при предъявлении вознаграждения	обязателен если комиссионер платит НДС
Корректировочный счёт-фактура	обе стороны	при изменении цены или количества, при возвратах	обязателен при изменении

18.9. Даты и номера: почему нельзя «с потолка»

Пояснение

У каждого документа должны быть реальные дата и номер, присвоенные тем, кто его составил. Первичный документ составляется при совершении факта хозяйственной жизни (ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»), а не тогда, когда удобно.

Дата определяет, к какому периоду относится операция: выручка, НДС, расходы.
Номер — идентификатор документа. Если номера придуманы или дублируются, документы сторон невозможно сопоставить.
Входящие номер и дата от контрагента переносятся в наш учёт точно как в его документе — не «примерно» и не «по памяти».
Сумма и показатели должны совпадать с документом контрагента до копейки.

к содержаниюПоследствия «не тех» данных

Что не так	Что происходит
Дата не соответствует реальной операции	выручка и НДС попадают в неверный период; расхождения с отчётами и декларациями
Номера придуманы или дублируются	документы не сопоставляются при встречной проверке; возникает вопрос, был ли факт хозяйственной жизни вообще
Счёт-фактура оформлена не на те дату, номер, показатели	отказ в вычете НДС (ст. 169, 172 НК РФ); «разрыв» в системе АСК НДС-2
Нет первичного документа к операции	расходы не подтверждены (ст. 252 НК РФ), выручка не обоснована
Операция оформлена «для вида»	ст. 54.1 НК РФ — отказ учесть операцию; доначисление налогов, пени, штрафы

к содержаниюВстречные проверки и контроль ФНС

АСК НДС-2 автоматически сопоставляет счета-фактуры покупателя и продавца. Если наш вычет не подтверждён у контрагента — приходит требование о пояснениях.
Встречная проверка (ст. 93.1 НК РФ): у комиссионера запрашивают документы по нашим операциям — и наоборот. Сопоставляются даты, номера и суммы.
Расхождения с отчётом комиссионера — прямой повод для требований: наша выручка должна совпадать с его отчётом, а вознаграждение — с актом.
Ответственность: ст. 120 НК РФ (грубое нарушение правил учёта), ст. 122 НК РФ (неуплата налога — штраф 20 % или 40 %), ст. 15.11 КоАП РФ (для должностных лиц).

к содержаниюЕсли документа нет — требуйте у контрагента

Правило: у нас нет права проводить документы с фиктивными данными — ни «придумать» дату, ни взять номер «из головы», ни оформить операцию, которой не было.
Нет отчёта — не отражаем выручку. Нет акта и счёта-фактуры на вознаграждение — не принимаем НДС к вычету. Нет документа о списании — не списываем товар.

Шаг	Что сделать
1	Зафиксируйте запрос письменно (письмо, e-mail) — это доказательство, что документ запрошен.
2	Укажите срок по договору; если срока нет — разумный срок (например, 10 рабочих дней).
3	Пока документа нет — не проводите операцию, а расхождение отразите в акте сверки.
4	При систематическом отсутствии документов — претензия и расторжение договора: иначе риск переходит на нас.

18.10. Денежные документы и расчёты

Пояснение

Ниже — какими документами оформляется движение денег по комиссии и на что влияет каждый из них.

к содержаниюДвижение денег: документы

Операция	Документ в 1С	Кто	Обязательность	На что влияет
Поступление выручки от комиссионера (безнал)	Поступление на счёт, вид операции «От покупателя»; можно создать на основании отчёта комиссионера	комитент	обязателен при поступлении денег	закрывает задолженность комиссионера; сумма сверяется с его отчётом
Поступление наличных от комиссионера	Поступление в кассу, вид «От покупателя»	комитент	обязателен при расчётах наличными	то же
Аванс от комиссионера	Поступление на счёт / в кассу (вид «От покупателя»)	комитент	обязателен при предоплате	аванс зачитывается в отчёте комиссионера, на закладке «Оплата» (табличная часть «Предоплата»)
Выплата вознаграждения комиссионеру	Расход со счёта / из кассы (вид «Поставщику»); можно создать на основании отчёта комиссионера	комитент	если вознаграждение платим отдельно	закрывает нашу задолженность перед комиссионером
Возврат денег покупателю через комиссионера	денежный документ (вид «Покупателю») либо отчёт комиссионера с разделом возвратов	комитент / комиссионер	обязательно при возврате	уменьшает выручку
Зачёт (взаимозачёт, зачёт аванса, корректировка долга)	Взаимозачёт (синоним «Корректировка долга»)	обе стороны	обязателен при зачёте	закрывает встречные долги
Эквайринг (оплата картами)	Операция по платёжным картам	комитент	если применяется	поступление денег через карты
Маркетплейсы	Приход денег	комитент	если работаем с маркетплейсами	поступления от площадок
Сверка расчётов	Акт сверки взаиморасчётов	обе стороны	периодически и по требованию	подтверждает сальдо
Счёт на оплату	Счёт на оплату / Счёт на оплату поставщика	комитент / комиссионер	по договорённости	основание для оплаты

Важно знать

Важно про авансы. Аванс от комиссионера — это обычное поступление денег. Зачитывается он в отчёте комиссионера, на закладке «Оплата» (табличная часть «Предоплата»): указывается документ-аванс, заказ и суммы. Если аванс не зачесть — деньги «повиснут» как предоплата, а задолженность не закроется.

Частая ошибка

Чего в 1С:УНФ нет: отдельных видов операций «оплата от комиссионера», «оплата комиссионеру», «перечисление выручки комиссионеру». Деньги всегда проводятся обычными видами («от покупателя» / «поставщику»), а принадлежность к комиссии определяется договором и документом-основанием. Поэтому критично правильно выбирать договор в денежном документе.

18.11. Правовые основания: на что опираться

к содержаниюНормы и статьи

Что	Норма
Договор комиссии, права и обязанности сторон	гл. 51 ГК РФ (ст. 990–1004); ст. 990 — комиссионер действует от своего имени, но за счёт комитента
Комиссионное вознаграждение	ст. 991 ГК РФ
Удержание вознаграждения из выручки (вариант 1)	ст. 997 ГК РФ — комиссионер вправе удержать вознаграждение из всех сумм, поступивших к нему за счёт комитета
Право собственности на товар остаётся у нас	ст. 996 ГК РФ — вещи, поступившие к комиссионеру от комитета, являются собственностью комитета. Отсюда: при передаче на комиссию счёт-фактура не выставляется
Ответственность комиссионера за утрату, недостачу, порчу товара	ст. 998 ГК РФ
Отчёт комиссионера и возражения по нему	ст. 999 ГК РФ; п. 3 — возражения в течение 30 дней со дня получения, если договором не установлено иное
Возмещение расходов комиссионера	ст. 1001 ГК РФ
Доверенность на получение товара	ст. 185 ГК РФ
Прекращение обязательства зачётом	ст. 410 ГК РФ
Первичный документ и его обязательные реквизиты	ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»
Счёт-фактура: выставление и перевыставление	ст. 168, 169 НК РФ; Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (п. 20 Правил ведения книги продаж — перевыставление счёта-фактуры комитентом)
Вычет входного НДС	ст. 171, 172 НК РФ
Обоснованность и документальное подтверждение расходов	ст. 252 НК РФ
Пределы осуществления прав (фиктивные операции)	ст. 54.1 НК РФ
Встречная проверка, истребование документов	ст. 93.1 НК РФ
Ответственность за нарушения	ст. 120 НК РФ (грубое нарушение правил учёта), ст. 122 НК РФ (неуплата налога), ст. 15.11 КоАП РФ (должностные лица)

Важно знать

Раздел носит справочный характер. Конкретные решения по налогам и учёту принимайте вместе с бухгалтером.

19. НДС и счета-фактуры (кратко)

Важно знать

Раздел носит справочный характер. Финальные решения по НДС и бухгалтерскому учёту принимайте вместе с бухгалтером.

к содержаниюНДС: частые ситуации

Ситуация	Что с НДС и счетами-фактурами
Передача товара на комиссию — не реализация	Счёт-фактура не выставляется, НДС не начисляется. Товар остаётся нашей собственностью (п. 1 ст. 996 ГК РФ) и числится как переданный на комиссию — в управленческом учёте это регистр «Запасы переданные».
Реализация	Налоговая база по НДС определяется на дату реализации, указанную в отчёте комиссионера (ст. 154, 167 НК РФ).
Перевыставление счетов-фактур (опт)	Показатели счетов-фактур, выставленных комиссионером покупателям (или их копии), комиссионер передаёт комитенту, а тот на их основании перевыставляет счёт-фактуру от своего имени с теми же показателями и регистрирует её в книге продаж (абз. 2 п. 20 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).
Розница (продажа физлицам)	Комиссионер счёта-фактуры покупателям не выставляет (п. 7 ст. 168 НК РФ) — обязанности по перевыставлению у нас нет.
Вознаграждение	НДС с суммы вознаграждения принимается к вычету на основании полученного счёта-фактуры комиссионера (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ). Вознаграждение включается в расходы на дату утверждения отчёта комиссионера.

20. Отчёты для контроля

к содержаниюОтчёты и их назначение

Отчёт	Что показывает	Зачем нужен менеджеру
Расчеты с комиссионерами	Товары, переданные на реализацию комиссионерам, и состояние расчётов: сколько реализовано, какое вознаграждение начислено, сколько комиссионер заплатил.	Основной отчёт по взаиморасчётам: видно задолженность комиссионера и объём проданного.
Товары на комиссии	Остатки запасов, переданных на комиссию (в количестве и сумме).	Контроль: сколько нашего товара сейчас «лежит» у комиссионера.

Важно знать

Сверка по этим отчётам — обязательный шаг перед закрытием периода: остаток переданного товара должен биться с фактическими остатками комиссионера, а сальдо расчётов — с актом сверки.

21. Чек-лист менеджера

Включён флажок «Передача товаров на комиссию» (Настройки -> Ещё больше возможностей -> Продажи).
Заключён договор с видом «С комиссионером», выбран способ расчёта и размер вознаграждения (или «Не рассчитывается»).
Оформлена передача товара (Расходная накладная, операция «Передача на комиссию»).
Получен от комиссионера отчёт — введён документ «Отчёт комиссионера» (закладки «Реализация», «Возвраты», «Оплата», «Дополнительно»; «Денежные средства» — только для организаций на УСН, являющихся плательщиками НДС).
В табличной части «Покупатели» указаны реальные конечные покупатели (данные комиссионера), а не произвольные контрагенты; комиссионер указан в «Покупателе» только при выкупе.
Вознаграждение отражено нужным способом: удержано в отчёте (A) / предъявлено отдельно (B) / закрыто взаимозачётом (C) / отсутствует (D).
Получены подтверждающие документы: акт и счёт-фактура на вознаграждение (при вариантах 2/3), копии счетов-фактур покупателям (опт).
Отражены особые ситуации: переоценка / списание / возврат / выкуп — если они были.
Возвраты оформлены правильно: возврат покупателем — в отчёте (закладка «Возвраты»); возврат с комиссии — отдельной приходной накладной.
Выполнена сверка по отчётам «Расчеты с комиссионерами» и «Товары на комиссии».

22. Типовые ситуации и подсказки

к содержаниюСитуация и что делать

Ситуация	Что делать
Комиссионер продал часть товара	Ввести отчёт комиссионера только на проданные позиции. Остальное продолжает числиться на комиссии.
Комиссионер удерживает вознаграждение из выручки	Вариант 1: в отчёте флажок «Удержать комиссионное вознаграждение» и способ расчёта (процент или сумма).
Комиссионер выставляет отдельный акт на вознаграждение	Вариант 2: в отчёте вознаграждение не удерживаем, оформляем поступление услуги и принимаем счёт-фактуру.
Деньги никто никому не перечисляет	Вариант 3: закрываем задолженности документом «Взаимозачёт».
Покупатель вернул товар комиссионеру	Отражаем в отчёте комиссионера на закладке «Возвраты».
Комиссионер вернул непроданный товар	Приходная накладная с операцией «Возврат от комиссионера» (закладка «Возврат с комиссии»).
Товар утерян/испорчен у комиссионера	Документ «Отчёт комиссионера о списании».
Комиссионер выкупил товар в собственность	Расходная накладная с операцией «Выкуп комиссионером»; возврат выкупленного — приходная накладная «Выкупленные комиссионером».
Вознаграждение не подставляется автоматически	Проверьте договор: заполнены ли способ расчёта, процент/сумма и услуга вознаграждения.
Получен аванс от комиссионера	Зачитывается в отчёте комиссионера на закладке «Оплата» (табличная часть «Предоплата», зачёт ранее полученных авансов).

к содержаниюИсточники

Документ подготовлен на основе материалов ИТС применительно к конфигурации 1С:УНФ, ред. 3.0 (3.0.14.168):

материалы ИТС «Комиссионная торговля [УНФ, Розница 3]»
its.1c.ru/db/metod81#content:8020:hdoc
документация «1С:Управление нашей фирмой», гл. 4.4 «Комиссионные продажи»
its.1c.ru/db/unfdoc#content:589:hdoc
«Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8» — «Продажа товаров в комиссионной торговле (позиция комитента)»
its.1c.ru/db/hoosn#content:70:hdoc

Сценарии работы с маркетплейсами OZON и Wildberries в документ не включены.

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

1С:УНФ УНФ 3.0 Управление нашей фирмой комиссионная торговля комитент комиссионер договор комиссии передача на комиссию отчёт комиссионера комиссионное вознаграждение реализация товаров возврат с комиссии переоценка товаров списание товаров выкуп товаров комиссионером взаиморасчёты с комиссионером счёт-фактура НДС партии номенклатуры характеристики номенклатуры

+6 –

Вы можете заказать платную адаптацию этой статьи под ваши задачи на «Бирже заказов».

0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
Безопасная сделка — при необходимости;
Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.

См. также

Инструкция настройки РМК для УТ 11.5 ("Честный знак" / локальный модуль / ПиОТ) [Июль 2026]

Инструкции пользователю Рабочее место Обмен с ГосИС Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Управление торговлей 11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия Управленческий учет Абонемент ($m)

Представлена практическая инструкция по настройке кассового места для УТ 11.5 "на полный цикл" для торговли маркированными товарами.

9 стартмани

27.07.2026 3106 16 aximo 8

Витрина готовых решений 1С-Store: история создания и устройство конвейера проверки

Инструкции пользователю 1С:Предприятие 8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бесплатно (free)

Рассказываем об истории создания 1C-Store и о том, какие проблемы пользователей и разработчиков решает каталог. Узнайте, как устроена система конвейера и аудита решений и как такой формат формирует новую экосистему вокруг 1С.

08.10.2025 4233 artbear 4

Доставучие вопросы №1: Ошибка в программе 1С

Инструкции пользователю Бесплатно (free)

Серия материалов, о том какие самые доставучие вопросы задают пользователи 1С, от которых прям выворачивает, когда видишь что пользователь не видит перед собой кнопку, галку.

23.05.2025 5659 Eugeneer 13

Как перейти на новую ставку по налогу на прибыль в 2025 году в программе 1С:ERP Управление предприятием

Инструкции пользователю Регламентированный учет и отчетность Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:ERP Управление предприятием 2 Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Налог на прибыль Бесплатно (free)

Начиная с 1 января 2025 года изменяется ставка по налогу на прибыль. Как перейти на нее в программе «1С:ERP Управление предприятием»?

27.12.2024 16893 1СERP 6

Инструкция для макропада

Инструментарий разработчика Инструкции пользователю Бесплатно (free)

Макропад — это программируемая мини-клавиатура, позволяющая назначить на его кнопки выполнение каких-то действий: от управления громкостью медиа проигрывателя и до ввода макросов для автоматизации каких-то действий, например, для ввода с клавиатуры шаблонов кода 1С. Все участники конференции INFOSTART TECH EVENT 2024 получили в комплекте участника такое устройство. В этой статье - необходимые файлы и инструкции по настройке.

10.10.2024 15476 kuntashov 59

Как отредактировать документ перед печатью в 1С. Советы пользователям

Инструкции пользователю Печатные формы Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бесплатно (free)

Простые приемы редактирования печатных форм документов 1С в пользовательском режиме.

29.07.2024 22113 accounting_cons 20

Настройки отчетов 1С. Инструкция для пользователя

Инструкции пользователю Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Абонемент ($m)

Практические советы пользователям по настройке отчетов на СКД. Такие отчеты - как встроенные, так и внешние - используются в современных типовых конфигурациях: УТ 11, КА 2, ERP 2, БП 3.0, ЗУП 3.1 и других.

2 стартмани

11.03.2024 10692 76 accounting_cons 2

Пользовательские настройки отчетов 1С. Часть 2. Группировки и варианты

Инструкции пользователю СКД Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1C:Бухгалтерия 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бесплатно (free)

Простые приемы работы с отчетами на СКД. Что нужно знать пользователю про настройку отчетов, чтобы использовать их на полную катушку, – продолжение.

16.10.2023 47125 accounting_cons 14

Комментарии

Подписаться на ответы Инфостарт бот

Свернуть все

1. v8_088 26.10.26 15:52 Сейчас в теме

Хорошая, информативная статья. Без воды, по существу вопроса. Большой плюс.
Еще бы осветили моменты с маркированным товаром. Когда и чем передаются и выбывают КМ.

2. kladovoy 93 27.10.26 00:37 Сейчас в теме

(1) Спасибо! Сейчас готовлю материал по работе с OZON и Wildberries. Затем по ГТД. А вот затем по маркировке.
Материал собирается при появлении проблем.