Загрузка из Excel в ЗУП 3.1: договоры ГПХ и акты, данные для расчета зарплаты — мастер с проверкой перед записью
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
Что нового в версии 1.0.1
- Суммы и даты из Excel в любом формате: разделитель тысяч (в том числе неразрывный пробел), «1,234.50», «1.234,50», «45 000 S81;», «31 декабря 2026 г.», «31/12/2026».
- Двузначный год в датах рождения читается правильно: «15.04.90» — 1990.
- Строки «Итого/Всего» в файле пропускаются.
Зачем
Подрядчики по ГПХ, часы, выработка, премии — всё это приходит в Excel и вручную перебивается в ЗУП. Штатная загрузка требует строгого формата колонок, плохо ищет сотрудников и при повторной загрузке плодит дубли. Обработка делает то же самое за четыре шага мастера, а до записи показывает, что именно произойдёт с каждой строкой.
Что загружает
- Договоры ГПХ и акты к ним за один проход — «Договор (работы, услуги)» и «Акт приемки выполненных работ». Если исполнителя нет в базе, создаются физлицо и карточка исполнителя.
- Данные для расчета зарплаты по выбранному шаблону ввода: каждая колонка файла — показатель.
- Показатели «строкой»: в строке сотрудник, показатель и значение.
Как устроено
- Файл. xlsx, xls, ods, csv, mxl — Excel на компьютере не нужен. Можно вставить ячейки прямо из буфера (Ctrl+V). Есть кнопки «Шаблон Excel» и «Пример» под вашу базу.
- Колонки. Колонки сопоставляются автоматически по названию и синонимам («ФИО», «Исполнитель», «Вознаграждение», «Акт, сумма»…), порядок колонок не важен. Сопоставление можно поправить и сохранить как шаблон.
- Проверка. Отчет «что произойдет» по каждой строке: новый договор, обновление, новое физлицо, ошибки. Фильтр «только ошибки», выгрузка ошибочных строк в Excel для исправления. В базу на этом шаге ничего не пишется.
- Загрузка. Итог со ссылками на созданные документы. Документы записываются без проведения, с меткой загрузки в комментарии.
Чем лучше аналогов
- Поиск сотрудника по цепочке: табельный номер → СНИЛС → ИНН → ФИО. Однофамильцы не угадываются, а показываются как ошибка.
- Повторная загрузка того же файла обновляет документы, а не создает дубли.
- «Отменить загрузку» — документы последней загрузки помечаются на удаление одной кнопкой.
- Строки с ошибками можно пропустить и загрузить остальные.
Проверено
Платформа 1С:Предприятие 8.3.27, управляемые формы. Конфигурация «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» (3.1.38.123), демо-база. У обработки есть автотест.
Статус исходного кода
Код полностью открыт, доработки разрешены.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.38.123
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
См. также
5490 руб.
12.08.2021 48448 654 71
6000 руб.
11.12.2019 68041 1163 3
12444 руб.
29.10.2014 237880 777 544
6000 руб.
26.11.2020 51283 865 4
