Загрузка номенклатуры из файлов для УТ 11

Общая настройка

1. Подключить файл расширения CFE в список расширений конфигурации и завершить обновление базы.

2. Для этой поставки отключить безопасный режим и защиту от опасных действий. Это разрешает файловые операции и дополнительные возможности загрузчика.

3. Выдать роль «ЗТ_ЗагрузкаТоваров» и права на чтение или изменение нужных справочников. Роль расширения открывает обработку, но сама не даёт права менять все данные УТ.

4. Перезапустить клиент 1С и открыть обработку в разделе «Загрузка товаров».

Навигационная ссылка обработки:

e1cib/app/Обработка.ЗТ_ЗагрузкаТоваров

Форма версии 3.1.3 с выбором операции и исходным файлом

Пример первой загрузки

В примере загружаем футболку, толстовку и кепку. У футболки два штрихкода, поэтому она занимает две строки файла с одинаковым артикулом. В базе должна появиться одна карточка футболки и две связи со штрихкодами.

Поддерживаются XLSX, XLS, ODS, DBF и CSV в UTF-8. Для CSV разделитель можно определить автоматически. Ведущие нули в артикулах и штрихкодах сохраняются; в исходной таблице такие значения лучше держать текстом.

1. В поле «Операция» открыть выпадающий список, выбрать «Создание и редактирование номенклатуры» и нажать «Заполнить из файла…». Справа появится содержимое таблицы.

2. На вкладке «Колонки файла» проверить номера колонок. В нашем файле «Название из прайса» находится во второй колонке, поэтому для поля «Наименование» указываем 2.

3. Для реквизита, которого нет в файле, задать общее значение. Вид номенклатуры, группу и единицу также можно указать в параметрах по умолчанию.

4. Нажать «Проверить» и посмотреть действия по строкам. Запись выполняется отдельной командой «Загрузить выбранное».

Сопоставление полей карточки с колонками исходного файла

После сопоставления в поле «Настройка» вводим новое имя и нажимаем «Сохранить». Имя сразу появляется в выпадающем списке текущего пользователя. Для следующего файла выбираем его и нажимаем «Прочитать». В настройку входят операция, поиск, колонки, поля выгрузки и отборы. Ранее сохранённые настройки также можно использовать.

Конфликт штрихкода и повторная загрузка

Один из штрихкодов в примере уже принадлежит другому товару. Проверка показывает причину отказа в колонке «Изменения / ошибка». Передавать этот код новой карточке загрузчик не будет.

Проверка обнаружила штрихкод другого товара

Исправляем штрихкод прямо в таблице проверки и снова нажимаем «Проверить». После загрузки открываем товар и проверяем сохранённые данные. При повторном чтении исправленного файла футболка находится по артикулу; в нашем примере строки получают статус «Без изменений», новые карточки и штрихкоды не появляются.

Повторная загрузка того же состава данных без создания дублей

Как искать существующие товары

На вкладке «Поля поиска» задаётся порядок поиска по артикулу, коду, наименованию, штрихкоду, марке или производителю. Можно включить несколько полей и отдельно указать исключаемые символы. Очистка артикула при создании новой карточки включается своей настройкой.

Пустая ячейка по умолчанию оставляет существующее значение. Очистку нужно разрешить явно в сопоставлении поля либо передать маркер {Очистить}. Это позволяет обновлять отдельные реквизиты карточки, сохраняя остальные.

Характеристики упаковки и свойства

В одном файле можно передать товар, характеристику, упаковку и соответствующий штрихкод. При записи учитывается вся связка. Например, синий и красный варианты футболки останутся разными характеристиками одной номенклатуры.

Поддерживаются индивидуальные и общие характеристики. Для упаковок доступны конечная и составная упаковка, разупаковка и товарное место. Составная упаковка задаётся с родителем; количество определяет её коэффициент. Вес, объём и размеры можно передать отдельными полями.

Дополнительное свойство должно существовать в подходящем наборе. Недостающее значение свойства создаётся при записи. Для иерархического значения можно передать полный путь, например «Ткани|Хлопок». Свойства, исключённые из набора, обновляются только при отдельном разрешении.

Поставщики и справочное размещение

Можно загрузить наименование и артикул поставщика, связать его позицию с нашей номенклатурой, характеристикой и упаковкой. Явный идентификатор поставщика имеет приоритет. Если его нет, используется составной ключ, поэтому варианты с одинаковым артикулом поставщика не должны объединяться в одну позицию.

Склад, помещение и ячейка загружаются как справочное размещение номенклатуры. Остатки эта операция не меняет. Вид номенклатуры, товарные категории и обычные реквизиты заполняются с учётом проверок УТ.

Изображения и обратная выгрузка

Изображения можно получить по HTTP или HTTPS, загрузить из папки на сервере либо указать пути в файле. Несколько адресов разделяются символом |. При подборе из папки имя сопоставляется с артикулом, кодом или наименованием; дополнительные файлы могут иметь суффиксы _2 и _3.

Для сетевых источников задаётся пауза между запросами. Повторная загрузка учитывает источник изображения. Декодер WebP включён в макеты расширения и запускается автоматически на сервере Windows x64. Скачивать отдельную программу и указывать путь не требуется. Для анимированного WebP используется первый кадр; временные файлы удаляются после преобразования.

На той же вкладке можно открыть карточку производителя и отредактировать его синонимы. Синонимы участвуют в поиске производителя при загрузке.

Операция выгрузки номенклатуры с выбором полей

Отдельные операции выгружают номенклатуру, штрихкоды и изображения. Для таблиц доступны XLSX и CSV, для картинок формируется ZIP с таблицей соответствий. Можно выбрать поля, включить характеристики и упаковки без штрихкодов, задать отбор по количеству кодов и произвольный отбор СКД.

Перед массовой записью

Команда «Проверить» строит план без записи. «Пробный запуск» проходит обычный путь загрузки и затем откатывает изменения. Эти режимы полезны, когда файл содержит новые характеристики, упаковки или дополнительные свойства.

При загрузке карточка и связанные с ней данные обрабатываются в своей транзакции. Настройка остановки по ошибке определяет, продолжать ли обработку остальных строк. Фоновая загрузка показывает ход выполнения и оценку оставшегося времени. При отмене уже завершённые карточки сохраняются; повторная проверка показывает фактическое состояние базы.

Есть отдельные операции для создания карточек, редактирования, загрузки штрихкодов и сопоставлений поставщика. Если задача касается только существующих товаров, выбираем соответствующую операцию и проверяем план перед записью.

Важные детали

Проверка длины наименования включена по умолчанию. Строки длиннее 100 символов отклоняются. При отключённой проверке имя обрезается до этого ограничения. Даты принимаются в формате ДД.ММ.ГГГГ или ISO; дробные числа можно передать с точкой или запятой, без разделителей разрядов.

Расширение работает со справочной информацией. Цены, минимальные и максимальные запасы, состав комплектов и документы ЭДО в эту версию не входят.