Загрузка договоров ГПХ, актов и данных для расчета зарплаты из Excel в ЗУП 3.1 и КА 2
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
Зачем
Подрядчики по договорам ГПХ приходят списком в Excel: договоры, ежемесячные акты, суммы. Обработка создает эти документы в ЗУП за один проход и заранее показывает, что произойдет с каждой строкой. В базу запись идет только по кнопке «Загрузить».
Что загружается
- Договоры ГПХ с актами. Договор (работы, услуги) и акт приемки за один проход. Если исполнителя нет в базе, создаются физическое лицо и сотрудник. Несколько строк одного исполнителя с одним договором дают один договор и по акту на месяц.
- Акты к действующим договорам. Ежемесячный сценарий: договор ищется по номеру, а без номера берется единственный договор сотрудника на этот месяц.
- Данные для расчета зарплаты по выбранному шаблону ввода: показатель в колонке с его названием или парой колонок «Показатель» и «Значение».
Что отличает обработку
- Документы сразу проводятся. Договор и акт проводятся настоящими обработчиками конфигурации, акты сразу формируют плановые начисления по договору. Проведение можно отключить флагом.
- ЕФС-1. Договор попадает в ЕФС-1, только если отмечен признак и указан код ОКЗ. Колонка «Код ОКЗ» заполняет оба реквизита, а если кода нет, в плане будет предупреждение.
- Проверка суммы и срока. План предупредит, если акты превысят сумму договора или месяц акта выходит за срок договора.
- Исполнитель не угадывается. Используются все признаки из строки: табельный номер, СНИЛС, ИНН, ФИО, дата рождения. Однофамильцы и признаки, указывающие на разных людей, дают ошибку. Ведущие нули СНИЛС и ИНН, потерянные в Excel, восстанавливаются, у новых исполнителей проверяются контрольные числа.
- Файл или вставка из Excel. Можно выбрать файл или вставить ячейки вместе со строкой заголовков через Ctrl+V.
- Незнакомые заголовки. Если колонка не распознана, поле выбирается вручную. Выбор запоминается, и следующий файл с такими заголовками разбирается сам.
- Строки с ошибками в файл. Одна кнопка сохраняет xlsx с исходными колонками и причиной ошибки. Туда попадают и строки, не записавшиеся при загрузке. Исправленный файл загружается снова.
- Повторная загрузка не создает дублей. Уже загруженное пропускается, а с флагом обновляется. Номера сравниваются без префикса и ведущих нулей.
- Ошибка одной строки не портит остальные. Каждая строка пишется в своей транзакции. Без флага «Пропускать строки с ошибками» при ошибке в файле не загружается ничего.
- Длинные номера договоров. Номер длиннее 11 знаков, например «ГПХ-2026/123456», сохраняется в номере первичного документа.
- Отмена. Документы последней загрузки помечаются на удаление одной кнопкой.
Как работает
- Выберите, что загружаем, организацию и файл: xlsx, xls, ods, mxl или csv. Excel на компьютере не нужен.
- Колонки распознаются по названиям («ФИО», «Исполнитель», «Вознаграждение», «№ договора», «Месяц»), порядок не важен. Шапка отчета над таблицей не мешает, строки «Итого» и «Всего» пропускаются. Распознанное можно поправить.
- Посмотрите таблицу «Что произойдет»: статус, действие и предупреждения по каждой строке.
- Нажмите «Загрузить» и получите итог со списком документов.
Суммы и даты читаются в разных форматах: «45 000 руб.», «1,234.50», «31 декабря 2026 г.», «март 2026». В инструкции внутри архива описаны все колонки и флаги.
Ограничения
- Договоры создаются только с оплатой по актам. Договоры авторского заказа не создаются, акт к проведенному договору авторского заказа загрузить можно.
- У нового исполнителя заполняются ФИО, дата рождения, ИНН и СНИЛС. Паспорт и адрес вводятся вручную.
- Вычеты в договор и акт не загружаются.
- Данные для расчета: только показатели сотрудников с числовым значением, за месяц. Время и выработка не загружаются.
- Отмена работает, пока форма открыта. Созданные физические лица и сотрудники остаются, изменения обновленных документов не откатываются.
Технические требования
Управляемое приложение, платформа 8.3 и 8.5. Проверено автотестами и проходом формы на демо-базах: Зарплата и управление персоналом 3.1.39.53, Комплексная автоматизация 2.6.2.59, платформа 8.5.1. Перед первой загрузкой попробуйте файл в копии базы.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.39.53
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.6.2.59
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
См. также
5490 руб.
12.08.2021 48448 654 71
6000 руб.
11.12.2019 68041 1163 3
12444 руб.
29.10.2014 237880 777 544
6000 руб.
26.11.2020 51283 865 4
