Устранение отрицательных остатков по регистру накопления "Товары организаций" за счёт межорганизационных передач и (опционально) оприходования

Автоматическое выравнивание товаров организаций (отрицательные остатки)

Внешняя обработка для устранения отрицательных остатков по регистру накопления "Товары организаций" за счёт межорганизационных передач и (опционально) оприходования.

Конфигурации: Управление торговлей 11.5+, Комплексная автоматизация 2.5+, ERP Управление предприятием 2.5+.
Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (управляемые формы).
Тип: внешняя обработка (.epf), форма и реквизиты создаются программно.

Зачем нужна обработка

В схемах с несколькими организациями на одном складе продажи или списания часто уводят остаток конкретной организации в минус, хотя по складу товар есть у другой организации (донора).

Вручную это решается документами "Передача товаров между организациями", иногда оприходованием. На большом объёме и длинном периоде это долго и легко ошибиться с датой и количеством.

Обработка:

1. Находит минусы по движениям регистра с учётом хронологии.
2. Строит план исправления (кто кому, сколько, какой датой, по какой цене).
3. Показывает прогноз остатков "после плана" и случаи, которые автоматически закрыть нельзя.
4. По подтверждению создаёт или дополняет уже существующие документы за день.

Возможности

Анализ и план

• Обход движений регистра "Товары организаций" с бегущими остатками (не срез "на сейчас").
• Учёт виртуального эффекта уже запланированных передач и оприходований.
• Отборы (необязательно): организации, склады, номенклатура.
• Период: стандартный период; если не задан - по логике обработки.
• Таблицы на закладках: минусы по датам; план исправления; остатки после исправления; невозможно автоматически (с причиной); созданные / дополненные документы.

Передачи между организациями

• Доноры подбираются на том же складе, без создания нового минуса у донора.
• Используются настройки регистра сведений "Настройка передачи товаров между организациями" (способ передачи, договор, валюта, вид цены).
• Способы вроде "не передаётся" в автосоздание не попадают.
• Несколько минусов в один календарный день по одной связке организаций/склада собираются в один документ; одинаковые строки товаров суммируются.
• Если за этот день уже есть подходящая передача - документ дополняется, а не создаётся дубль (при необходимости снимается проведение, затем снова записывается и проводится).

Режим "Максимальный период передач"

Настройка на закладке "Настройки".

Вместо отдельной передачи на каждый день минуса (1, 2, 4 мая) формируется одна ранняя передача на момент "первый минус" с количеством под максимальный дефицит по связке за период - чтобы одной передачей хватило на все последующие продажи.

Если запаса донора не хватает - передаётся сколько есть; остаток уходит в оприходование (если включено) или в "невозможно автоматически".

Оприходование

• Опционально (флаг на закладке "Настройки"): если минус есть и по складу в целом, предлагается оприходование на организацию с минусом.
• Используются документы "Оприходование излишков товаров" / "Оприходование товаров" (в зависимости от конфигурации).
• Аналогично передачам: один день / склад / организация - один документ, с дополнением существующего.

Цены

• Цена из вида цены настройки передачи (срез / ближайшая ненулевая, в том числе вперёд по календарю).
• Если цена пустая: на закладке "Настройки" можно задать запасной вид цены и наценку %.

Создание документов

• Только после подтверждения пользователем.
• Попытка проведения; в таблице результата: проведён / не проведён, текст ошибки, действие "Создан" / "Дополнен".
• Ссылки в таблицах открываются по клику.

Как пользоваться

1. Открыть внешнюю обработку в нужной базе (УТ / КА / ERP).
2. При необходимости указать период и отборы.
3. На закладке "Настройки" включить или выключить: оприходование при минусе по складу; максимальный период передач; запасной вид цены и наценку.
4. Нажать "1. Сформировать план", проверить закладки плана, прогноза и "невозможно".
5. Нажать "2. Создать документы", подтвердить вопрос.
6. Просмотреть результат на закладке созданных документов; при ошибках проведения открыть документ и разобрать причину.

Рекомендуется сначала прогнать на копии базы или на узком отборе (одна номенклатура / склад).

Требования и ограничения

• Должны быть заполнены настройки передачи товаров между организациями для пар "донор - получатель".
• Обработка не заменяет регламентные механизмы партионного учёта и не пересчитывает себестоимость задним числом сверх создаваемых документов.
• Корректность зависит от полноты движений и настроек учёта в конкретной базе.
• Имена объектов типовые для линейки УТ 11 / КА 2 / ERP 2; при сильных доработках конфигурации может потребоваться адаптация.

Состав поставки

• Внешняя обработка (.epf) с управляемой формой.
• Модуль формы: программное создание реквизитов, команд и элементов.

Версии конфигураций

На конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4 и ERP 2.4 обработка не проверялась, но скорее всего будет работать при наличии тех же объектов метаданных.

Проверяйте на своей сборке релизов: объекты ПередачаТоваровМеждуОрганизациями, ТоварыОрганизаций, НастройкаПередачиТоваровМеждуОрганизациями, ЦеныНоменклатуры должны присутствовать.

Краткие технические детали

• Регистр: ТоварыОрганизаций.
• Документы: ПередачаТоваровМеждуОрганизациями, оприходование излишков/товаров.
• РС: НастройкаПередачиТоваровМеждуОрганизациями, ЦеныНоменклатуры.
• Алгоритм: хронологический проход движений + виртуальные движения плана; в режиме максимального периода - двухпроходный расчёт с агрегацией дефицита.