Экспресс-проверка УТ 10.3 перед переносом данных
Задачи пользователя - Анализ учета
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
При переходе естественное желание перенести накопленные данные. Для этого есть типовые механизмы переноса и решения сторонних разработчиков. Но перенос похож на переезд: если не разобрать антресоли, весь хлам приедет в новую квартиру. Минус на складе, партии, которые разошлись с остатком, незакрытые кассовые смены, заказы позапрошлого года. Всё это либо остановит загрузку, либо тихо приедет в новую базу и вылезет на первом закрытии месяца. Тащить ошибки с собой — плохая идея.
Кому пригодится
- Тем, кто уже решил переходить, и неважно куда: УТ 11, КА 2, ERP.
- Тем, кто пока никуда не собирается, но хочет быстро понять, насколько всё запущено.
По сути это инструмент, который показывает масштаб катастрофы и подсказывает, с чего начать.
Быстрый гайд
- Открыли обработку, указали дату остатков, нажали «Проверить».
- Посмотрели на плитки сверху: сразу видно, сколько всего найдено и насколько это серьёзно.
- Кликнули по красной карточке. Справа появились строки, которые нужно исправить, а в карточке написано, как это сделать.
- Исправили, нажали «Проверить» ещё раз.
- Всё позеленело? Можно двигаться дальше.
Что проверяется
17 проверок в девяти разделах:
- Товары: отрицательные остатки на складах, по организациям, в рознице и НТТ, у переданных товаров.
- Номенклатура: остатки без характеристики при учёте по характеристикам, остатки по помеченной на удаление номенклатуре или складу, остатки номенклатуры с видом не «Товар».
- Партии: отрицательные остатки партий; стоимость без количества, нулевая или отрицательная; количество по партиям не совпадает с остатком на складах.
- Последовательности: не восстановлена последовательность партионного учёта.
- Розница: незакрытые кассовые смены, остаток розничной выручки в ККМ и НТТ.
- Комиссия: товары на комиссии, по которым не оформлены отчёты о продажах.
- Взаиморасчёты: долг по договору перенесётся не в той сумме.
- Денежные средства: отрицательные остатки.
- Заказы: открытые заказы покупателей и поставщикам.
Каждая находка попадает в один из трёх уровней:
- красный — не перенесётся;
- оранжевый — перенесётся некорректно;
- синий — проверить вручную.
Проверки построены на том, как ведут себя типовые правила переноса, а не на абстрактной «чистоте учёта». Пример: правила берут количество остатков товаров из партий. Если партии разошлись со складом, в новую базу приедет количество по партиям, а не то, что лежит на полке. Обработка покажет каждую такую позицию.
Что в окне
Слева карточки проверок, где что-то нашлось. В каждой карточке:
- сколько найдено;
- чем грозит, если не исправить;
- что сделать;
- откуда берутся данные;
- текст запроса, чтобы перепроверить себя в консоли.
Проверки без ошибок собраны в конце списка, чтобы не мешали.
Справа сводка по разделам, окрашенная по уровням. Клик по карточке или разделу показывает конкретные строки: номенклатуру, склад, документ, договор. Из строки можно открыть сам объект.
Ещё в окне есть:
- поиск по строкам;
- отбор по уровню кликом по плитке;
- кнопка «В начало», которая сбрасывает всё разом;
- выгрузка того, что показано справа, в Excel, чтобы отдать список на исправление.
Сначала обработка только считает проблемные позиции, поэтому общая картина появляется быстро. Строки загружаются, когда вы открываете конкретную проверку. Если одна проверка упала с ошибкой, остальные всё равно отработают.
Важно
- Обработка только читает базу: ничего не записывает и не исправляет за вас.
- Конфигурацию менять не нужно. Это внешняя обработка, открывается через «Файл → Открыть».
- Остатки берутся на начало дня указанной даты.
Требования
- Типовая «Управление торговлей», редакция 10.3 (проверено на 10.3.88).
- Обычное приложение, платформа 8.3 (проверено на 8.3.27).
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 10.3, релизы 10.3.88.2
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
