Корректировка минусов для подачи РСВ-1.
Возможно, кому-то пригодится. Ситуация: в апреле начислены отпускные за май. В мае сотрудник приносит больничный за апрель или май. В итоге облагаемая база в мае отрицательная.
ПФР минуса не принимает и предлагает их прятать в другой месяц. Обычно мы торопимся и прячем минуса непосредственно в подготовке сведений. Затем ручками корректируем итоги по второму разделу РСВ. Либо выгружаем как есть в SpuOrbи правим там, но тоже ручками делаем все итоговые расчеты.
В ЗУП 2.5, ЗБУ 1, да и думаю в новых версиях тоже, можно и удобно использовать документ «Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН». В нем на страничке «Страховые взносы» переносим минуса в нужный нам месяц, в месяц за который и был перерасчет. Переносим доходы и взносы, т.к. проверочная программа ПФР просчитывает правильность начисления взносов помесячно от итоговых доходов. Если переносим необлагаемые суммы (бывает и такое), то соответственно взносы не трогаем. Правильность переноса можно определить по карточке.
В результате
После переноса переформируем в «Подготовке данных для передачи в ПФР». Теперь дополнительных ручных исправлений делать не нужно.
Если мы своевременно ежемесячно выявляем минуса, то взносы переносить не надо, достаточно будет все рассчитать стандартно, в документе «Начисление страховых взносов».
В случае если придется делать корректировку за предыдущий квартал, то ситуация та-же. По крайней мере ПФР у нас так принял. Суммы попали в март. Подали корректировку по РСВ за 1кв. причем данные по человеку подавали как Исходные. За второй квартал уже подавали без минусов как Первичный без каких либо корректировок.
