Перенос данных из УПП 1.3 / КА 1.1 в БП 3. Переносятся документы, справочники и начальные остатки

Правила конвертации разработаны в базе 1С:Конвертация данных, ред. 2.1. Для выгрузки и загрузки данных используется типовая обработка Универсальный обмен в формате XML. Инструкция, как проводить перенос, прикреплена к публикации. Далее по тексту можете ознакомиться с особенностями переноса данных, приведена методика переноса, список переносимых объектов, инструкция и видеодемонстрация.

Обработка для проведения переноса содержат только необходимые настройки. Одна из них предназначена для КА 1.1 / УПП 1.3 и позволяет выгрузить данные в файл. Вторая прикрепляется к БП 3.0, она загружает данные из файла. При проведении обмена с помощью обработок конфигурации баз 1С остаются типовыми.

Экономия времени. Самостоятельная разработка подобных правил переноса, даже если перенос делать не универсальный, а под исходную базу, займет от 1 месяца рабочего времени программиста 1С, при этом если он будет заниматься только этой задачей. Если будет отвлекаться на другие задачи, то время разработки составит 2-3 месяца.

Весь перенос можно провести за один этап - так как учетная политика загружается в самом начале и ошибок из-за отсутствия учетной политики при проведении загруженных документов не будет возникать.

Правила проверены на реальных компаниях.

Актуальность правил переноса. Оперативно выпускаем обновления правил при выходе новых версий релизов конфигураций.

Бесплатная техническая поддержка в течение 4 месяца после приобретения.

Оперативная работа по обратной связи. Ошибки в правилах обмена исправляем оперативно для актуальных релизов 1С (стараемся в течение 1-2 рабочих дней исправлять).

Перед переносом необходимо обязательно создать архивную копию базы БП 3.0, в которую будет производиться загрузка данных.

Правила предназначены для актуальных типовых релизов  "1С:Управление производственным предприятием 8", ред.1.3, "1С:Комплексная автоматизация 8", ред.1.1 и"1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0 от фирмы 1С (то есть неизмененных конфигурациях). Также необходима установленная актуальная версия платформы 1С:Предприятие 8.3.

Правила поставляются в виде файла правил конвертации в формате XML. Если необходимо сделать перенос для нетиповых конфигураций, то предлагаемые правила необходимо доработать в базе 1С:Конвертация данных 2. С этой задачей можете обратиться к нам за платной доработкой, постановку задачи пишите в обращение на сайте.

Данные остатков для переноса берутся из УПП 1.3 / КА 1.1 из остатков счетов бухгалтерского учета на выбранную дату. То есть данные регистров управленческого учета никак на перенос не влияют.

Перенос можно проводить в один этап. Порядок загрузки данных следующий: сначала устанавливается учетная политика, далее загружается справочная информация (справочники, планы видов характеристик и регистры сведений), потом остатки, далее документы.

Перенос проводится с помощью типовой обработки Универсальный обмен в формате XML, входящей в состав каждой типовой конфигурации 1С, в том числе УПП 1.3, КА 1.1 и БП 3.0. Инструкция по проведению переноса с помощью этой обработки прикреплена к данной публикации.

При переносе обязательно необходимо заполнить в форме обработки универсального обмена дату начала и дату окончания периода выгрузки. Дело в том, что остатки по счетам будут перенесены на дату начала выбранного периода. А документы - за период между датой начала и датой окончания.

При переносе больших объемов данных (когда файл выгрузки более 3-4 Гб) требуется использовать максимально производительный компьютер или сервер. Если нет такой возможности, то необходимо проводить перенос в несколько этапов. Рекомендуемые этапы: 1. справочники, 2. остатки, 3. документы. Документы можно также разбить на годы или на периоды по полгода и менее. И каждый из этапов по очереди выгружать из КА 1.1 и загружать в базу БП 3.0. В списке правил выгрузки необходимо отмечать группу Справочники только в том случае, если необходимо, чтобы были перенесены справочники полностью. Если достаточно переноса только тех элементов, которые используются в документах за период и в остатках, то отмечать группу правил Справочники вообще не нужно.

Если производите загрузку в базовую версию БП 3.0, то на вкладке Параметры обязательно устанавливайте отбор по организации. Также проверьте, что поля Наименование, ИНН, КПП в карточке организации в КА 1.1 полностью совпадают с полями Наименование в программе, ИНН, КПП в БП 3.0. Только в этом случае произойдет сопоставление организаций и загрузка не прервется с ошибкой попытки создания второй организации. А, как мы знаем, в базовой версии это запрещено.