Примеры документации с реального проекта

Публикация № 313930

Управление - Документооборот и делопроизводство

Должностная инструкция описание бизнес процесса

Выполняя обещание, данное мною в комментарии к статье, выкладываю для скачивания примеры документов с реального проекта. Проект этот длился порядка 2,5 лет и закончился около 4-х лет назад. Про саму документацию вы можете прочитать с предыдущей статье.  

Про саму документацию вы можете прочитать в предыдущей статье.  Я не стал ничего менять в самом документе и ретушировать. Если захотите узнать о компании с которой я работал то просто наберете в поиске ее имя. Ей лишняя реклама не помешает. 

Для примера вся документация по отделу продаж была в отдельной папке красного цвета ( не спрашивайте почему - я не помню). Выдавалась любому новому сотруднику. Так же сотруднику обеспечивался доступ к тестовой базе данных и первую неделю он практически ничего делал, только наблюдал за работой остальных и учился. 

Основной упор при обучении и вводе в должность был прежде всего на понимание целей работы, обязанностей. В первое время когда отдел только формировался обучением занимался я лично. Затем этим занимались сотрудники, при помощи пакета документации который вы можете скачать здесь. 

Саму документацию создавал я сам с моим ассистентом ( спасибо тебе Настя, если ты читаешь эти строки ). Итак вот пакет документов:

Бизнес-процесс Продажа товара.docx                             Текстовое описание с графическими нотациями

Должностные инструкции работника склада ткани.odt    Текстовое описание

Требование-накладная.docx                                           Описание процесса в 1с

Заказ на производство.docx                                           Описание процесса в 1с


Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Архив с документацией

.zip 349,58Kb
110
.zip 349,58Kb 110 Скачать

Специальные предложения

Автор запретил комментарии

См. также

Анкеты для проведения обследования по подсистемам 1С:ERP Промо

Управление проектом Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ v8 ERP2 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия УУ Абонемент ($m)

Предлагаем вниманию анкеты, используемые для оценки объема проекта внедрения. Анкеты могут использоваться на этапе экспресс-обследования. На более поздних этапах требуется углублять собираемую с клиента информацию для проектирования системы на базе 1С:ERP Управление предприятием 8.

1 стартмани

03.04.2019    27033    1222    1СERP    38    

Помесячный список всех документов базы за период (по организациям; по ответственным)

Документооборот и делопроизводство v8 8.3.14 1cv8.cf Украина Россия Абонемент ($m)

Отчет отображает список документов базы за период. Данные выводятся помесячно с детализацией по организации, ответственному. Показывает весь документооборот - количество созданных документов. Отчет создавался так, чтобы работал в любой конфигурации на управляемых формах (не зависимо от структуры базы данных). Присоединяется к базе как внешний.

1 стартмани

21.04.2021    752    3    denmon88    8    

Лист согласования для 1С:Документооборот

Документооборот и делопроизводство Печатные формы документов v8 ДО УУ Абонемент ($m)

В данной публикации я хочу поделиться внешними печатными формами листа согласования для печати из карточки документа.

1 стартмани

23.04.2020    4640    11    pavelpribytkin96    2    

История факсимиле для УТ 11.4 (расширение)

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство v8 v8::ОУ УТ11 Россия Абонемент ($m)

В УТ нет истории факсимиле, поэтому счета распечатанные задним числом могут не совпадать с фамилиями текущего руководящего состава. А если руководство меняется несколько раз в год, это может стать проблемой! Как быть?

2 стартмани

08.04.2020    5121    4    1nesnik    15    

"Простые регламенты" - помощник создания правильных регламентов ваших бизнес-процессов !БЕСПЛАТНО! Промо

Управление бизнес-процессами (BPM) v8::Бизнес-процессы 1cv8.cf УУ Абонемент ($m)

В статье - презентация нового БЕСПЛАТНОГО продукта для регламентации ваших бизнес-процессов. С нашей методикой ваши регламенты будут работать!

1 стартмани

06.09.2018    23893    52    siddy    0    

Рабочее место бухгалтера для БП 3, по контролю менеджеров на представление оригиналов первичных документов

Документооборот и делопроизводство Рабочее место v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Данная обработка представляет функционал анализа за наличием оригиналов документов в системе конфигураций, основанных на БП 3. Программа анализирует статусы документов из регистра статусы документов и представляет возможность разослать напоминание пользователям о отсутствии оригинала. Протестировано для Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.75.37) платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1656)

5 стартмани

25.02.2020    3557    0    visork    0    

Печать конверта (обычные и управляемые формы)

Документооборот и делопроизводство v8 v8::УФ 1cv8.cf Абонемент ($m)

Пример печати адреса на конверте.

2 стартмани

18.02.2020    2753    3    Denr83    0    

Сохранение и изменение настроек форм у всех пользователей 1С: Документооборот

Документооборот и делопроизводство Расширения Работа с интерфейсом v8 v8::УФ ДО Абонемент ($m)

Расширение позволяет быстро и удобно сохранять и тиражировать настройки форм от Администратора всем пользователям программы.

5 стартмани

01.02.2020    8381    28    st_Etlau    6    

УПД за поставщика c подписями и факсимиле для БП 3.0 Промо

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Внешняя печатная форма для печати - "Универсальный передаточный документ" за поставщика. ВПФ (с формой и без) в форме заполняются должности и фамилии и происходит заполнение полей 10,13, 15,18.Так же есть возможность хранить и выводить на печать подписи руководителя и глав.бухгалтера поставщика. Внесены изменения под требования конфигураций выше 3.0.67.38 (НДС20%). Версия 0.2 без формы выбора подписантов(будет полезна тем у кого ответственные лица неизменные).

5 стартмани

19.03.2015    89006    986    kn    109    

Документооборот - получение всех согласующих лиц бизнес-процесса по схеме - сразу после старта

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

В обработке представлен механизм определения полного перечня всех согласующих лиц комплексного бизнес процесса по схеме, сразу после старта процесса для внутреннего документа.

2 стартмани

24.12.2019    3952    9    Олег    6    

Анализ выполнения бизнес-процессов

Управление бизнес-процессами (BPM) v8 ERP2 УТ11 УУ Абонемент ($m)

Отчет позволяет посмотреть текущее состояние всех БП,  а также время выполнения на каждом этапе бизнес-процесса. Это дает возможность проанализировать узкие места в Вашем бизнесе, принять меры, если задержки на каком-либо этапе стали неоправданно расти.

2 стартмани

24.12.2019    3463    3    milkers    0    

Контроль первичных документов, контроль возврата оригиналов с историей

Документооборот и делопроизводство v8 ERP2 БП3.0 УТ11 УУ Абонемент ($m)

Расширение для контроля возврата первичных документов с историей. Все просто, создается дополнительное сведение (с типом Дополнительное значение), оно указывается в настройках и с помощью флажков выбираем в каких документах выводить команду.

2 стартмани

09.12.2019    5956    17    Zircool    16    

Регистрация и согласование договоров, редакция 2.0 Промо

Документооборот и делопроизводство Управленческий учет (прочее) v8 УУ Абонемент ($m)

Конфигурация "Регистрация и согласование договоров" является готовым решением для управления и учета договоров на предприятии. Позволяет организовать единую информационную систему регистрации и согласования. Включает CRM подсистему.

1000 руб.

26.05.2015    20983    18    5    

Формирование договоров по шаблонам из Google Drive

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство v8 УТ11 КА2 Россия БУ УУ Абонемент ($m)

Основная идея: бухгалтер / кадровик / директор может вносить правки в шаблоны договоров без участия программиста. Пользователь получает возможность редактировать шаблоны на Google диске и тут же формировать договоры по исправленным шаблонам из 1С. Заполненный по шаблону договор сохраняется на Google диск. Вместо пары десятков внешних печатных форм, в вашей базе всего одна внешняя обработка. Обработка разрабатывалась под КА 2. Тестировалась на КА 2.4.9.82, УТ 11.4.5.32, УТ 11.4.9.98. Несложно адаптируется под другие БСП-Конфигурации.

2 стартмани

25.11.2019    25747    26    hlopik    23    

Договор на проект внедрения 1С:ERP (иной сложной системы) по схеме фикс-прайс

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ERP2 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия УУ Абонемент ($m)

Приведен шаблон договора внедрения 1С:ERP в случае фикс-прайса. Этот шаблон используется в нашей (ВЦ "Раздолье") практике. Случай фикс-прайса - наиболее сложный с юридической точки зрения, т.к. предполагает неопределенность на старте проекта, при этом требуется фиксировать цену и сроки проекта. Это несет риски как для Исполнителя, так и для Заказчика проекта. Надеемся, что наш шаблон договора позволит избежать многих ошибок и юридических споров при реализации проектов внедрения сложных информационных систем на базе 1С.

5 стартмани

15.08.2019    8621    68    1СERP    2    

Учет подписанных документов. УТ 11

Бухгалтерские Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 v8::ОУ УТ11 БУ Абонемент ($m)

Добавляет кнопку "подписан" в журнал документов продажи как в БП 3.

1 стартмани

23.04.2019    6450    21    aksyoma    10    

Концепция (логика) создания таблиц для бюджетов и бизнес-планов Промо

Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Управленческий учет (прочее) Управление бизнес-процессами (BPM) Финансовый учет и бюджетирование (FRP) УПП1 ERP2 УУ Абонемент ($m)

Методичка (начальная) с моих тренингов по бизнес-планированию. Проверена за 10 лет тренингов. Можно за 15 минут понять правила формирования таблиц бюджетов, бухучета. Объясняет логику блока бюджетирование в УПП и ERP

2 стартмани

10.04.2010    25145    475    sergbsv    19    

Печать диаграммы Ганта по проекту. Документооборот 2.1

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

Данная внешняя печатная форма позволяет настроить отображение диаграммы Ганта по проекту и вывести на печать.

1 стартмани

23.10.2018    9436    71    Voland1402    14    

Лист согласования ОБЩИЙ

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

Лист согласования для конфигурации 1С:Документооборот 2.1. по всем циклам согласования

1 стартмани

01.10.2018    9109    35    Int_Girl    4    

[БП 3.0, УТ 11.1] Бизнес-Интеллект: мастер ТТН Промо

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля v8 БП3.0 УТ11 Россия БУ УУ Абонемент ($m)

Трудности с формированием комплектов сопроводительных документов при перевозках? Много времени отнимает подготовка ТН и ТТН? У Вас несколько перевозок (ТН, ТТН) на одну финансовую реализацию (ТОРГ 12)? Необходимо хранить данные о каждой перевозке в информационной базе? В решении всех этих проблем Вам поможет обработка "Бизнес-Интеллект:мастер ТТН"

1 стартмани

18.11.2013    68792    184    biz-intel    63    

Оценка экономического эффекта от внедрения системы электронного документооборота

Управление проектом Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

Простой и наглядный способ оценки экономического эффекта от внедрения системы электронного документооборота.

1 стартмани

22.09.2018    15671    27    mvxyz    5    

Печать pdf документа со штампом ЭЦП

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 v8::УФ ДО Абонемент ($m)

Печать pdf файла, прикрепленного к внутреннему документу, подписанному ЭЦП, с установкой отметки о подписании.

1 стартмани

24.05.2018    19533    123    App0st0l    14    

Простая подсистема согласования

Рабочее место Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 v8::УФ 1cv8.cf УУ Абонемент ($m)

Простая система согласования (утверждения), с простой установкой на любую конфигурацию с управляемыми формами.

1 стартмани

27.03.2018    19100    67    eugenevk    26    

Начало работы с программой 1С Документооборот 8 Промо

Пользователю системы Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 1cv8.cf Россия Абонемент ($m)

Описание начала работы в программе 1С Документооборот 8 КОРП Краткое описание основных шагов для создания демонстрационного примера для заказчика. Для демонстрации был выбран участок согласования договоров - соответственно, речь идет о внутренних документах. Статью можно скачать в виде файла word.

1 стартмани

02.01.2012    139793    378    graphbuh    13    

Быстрый контроль первички по периодическим услугам

Бухгалтерские Анализ учета Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 v8::БУ БП3.0 БУ Абонемент ($m)

Контроль над периодическими услугами в Бухгалтерии 3.0. Основная задача отчёта - показать отсутствующие поступления товаров и услуг. Можно использовать и для задач управленческого учёта, например отслеживания изменений суммарной стоимости товаров и услуг поставщиков. Работает на любом релизе Бухгалтерии 3.0.

2 стартмани

21.03.2018    10680    3    human_new    0    

Получение актуального маршрута согласования комплексного процесса 1С Документооборот

Управление бизнес-процессами (BPM) v8::Бизнес-процессы ДО Россия Абонемент ($m)

Получение актуального маршрута согласования документа в 1С Документооборот.

1 стартмани

11.03.2018    15495    44    iolko    10    

Бизнес-процессы: Согласование скидки с клиентом

Управление бизнес-процессами (BPM) Оптовая торговля Ценообразование, анализ цен Оптовая торговля Ценообразование, анализ цен v8 1cv8.cf Оптовая торговля, дистрибуция, логистика УУ Абонемент ($m)

Пример бизнес-процесса согласования скидок клиентов. В статье шаблон типового процесса, схему которого можно скачать и адаптировать под свои нужны. Во вложение добавлена "рыба" регламента.

1 стартмани

04.12.2017    16516    9    siddy    0    

Журналы учета счетов-фактур для подразделений (филиалов) в КОРП Промо

Документооборот и делопроизводство Бухгалтерские Документооборот и делопроизводство v8 БП2.0 Россия БУ НУ НДС Абонемент ($m)

В отчеты Журнал учета счетов-фактур полученных и Журнал учета счетов фактур выданных добавлен реквизит подразделение для формирования отчетов по подразделениям (филиалам) в КОРП, в том числе и не выделенным на отдельный баланс.

1 стартмани

26.12.2013    19920    7    alfanika    0    

Печать договора в Word + Спецификация + Условия оплаты

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) v8::БУ v8::УФ БП3.0 Казахстан БУ Абонемент ($m)

Обработка предназначена для быстрой печати с возможностью вывода спецификаций к договору. Неограниченное количество добавляемых шаблонов Word. Для подстановки в шаблон доступно более 40 переменных.

1 стартмани

14.11.2017    16589    55    d_vit    12    

Список всех задач (1С:Документооборот ПРОФ 2.1)

Управленческие Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

Отчет "Список всех задач" для 1С:Документооборота ПРОФ 2.1

3 стартмани

25.05.2017    15266    16    Spektr    7    

Создание произвольных кадровых документов по шаблону Word в ЗУП 3.1 Промо

Универсальные печатные формы Документооборот и делопроизводство Управление персоналом (HRM) Документооборот и делопроизводство Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ УУ Абонемент ($m)

В работе кадровых служб часто встречается задача оперативно подготовить кипу однотипных документов (персональные справки, дополнительные соглашения и т.д.). Создайте шаблон нужного документа и отдайте заполнить Вашему помощнику - 1C.

1 стартмани

24.10.2013    29318    99    it4hr    21    

ТТН и ТН за поставщика с сохранением и копированием реквизитов для БП 3.0

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Обработка позволяет формировать печатные формы ТТН, ТН и сопроводительной ведомости за поставщика из документа "Поступление (акт, накладная)" в Бухгалтерии 3.0.

2 стартмани

22.11.2016    14285    130    mirrr    13    

Подсистема учёта дополнительных документов со внешним хранилищем присоединённых файлов

Документооборот и делопроизводство Управленческий учет (прочее) v8 1cv8.cf УУ Абонемент ($m)

Подсистема предназначена для учета в информационной базе дополнительных документов, и хранения их отсканированных копий (и других файлов) во внешнем файловом хранилище. Все операции копирования файлов в файловое хранилище и генерации имен (путей сохранения) производятся автоматически (по одному из шаблонов) сервером приложения "1С Предприятия 8" под именем пользователя, под которым запущена служба. При такой схеме работы всем пользователям домена (или рабочей группы) можно отключить право "Просмотра" файловой структуру хранилища, а все операции над файлами производить исключительно средствами приложения "1С Предприятия 8".

1 стартмани

22.08.2016    13986    9    Glebis    2    

Печать документов за поставщика (БП, ред. 3.0)

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Внешняя обработка для печати документов за поставщика (Счет, Счет-фактура, Торг-12, Акт, Расходная накладная и УПД) из документа "Поступление (акты, накладные)"

2 стартмани

22.08.2016    24186    123    config    9    

SIPOC - метод формализации бизнес-процессов Промо

Управление бизнес-процессами (BPM) Абонемент ($m)

В этой статье рассматривается незаслуженно редко используемая модель SIPOC, которая легка в освоении и позволяет формализовать бизнес-процессы «на лету».

1 стартмани

10.11.2013    64517    94    nurpoz    14    

[Расширение или ВПФ] Печать почтовых конвертов для БП 3.0, УТ 11.2

Универсальные печатные формы Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 БП3.0 УТ11 Россия Абонемент ($m)

Печать конверта с "переворачиванием" адреса (сначала улица, затем дом, потом город), как того требует Почта России. Обработка представлена как Расширением конфигурации, так и Внешней печатной формой.

1 стартмани

23.03.2016    23149    119    config    20    

SWOT анализ кризиса в IT-консалтинге

Управление проектом Абонемент ($m)

SWOT-анализ возможностей и угроз для IT-консалтинга по 1С в эпоху перемен.

1 стартмани

08.01.2016    14352    5    dr-wit    4    

Перед Стартом проекта автоматизации Промо

Управление проектом 1cv8.cf Абонемент ($m)

Закончились отпуска топ менеджеров, а я думаю, что сейчас самое время когда стартуют проекты автоматизации. Хочу поделиться мыслями о грамотной организации старта проекта автоматизации. Итак, рассматриваемая ситуация, наша компания (франчайзи) заключила с заказчиком договор, с чего начать и как правильно организовать?

1 стартмани

02.10.2013    25103    49    pro-rok    110    

Обработка для пакетного создания путевых листов легкового автомобиля

Пакетная печать Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Учет рабочего времени Учет ТМЦ Документооборот и делопроизводство Учет рабочего времени Учет ТМЦ v8 1cv8.cf Автомобили, автосервисы Транспорт, автопарки, такси Россия УУ Абонемент ($m)

Обработка для печати путевых листов для легкового автомобиля из любой конфигурации 1С, на платформе 8.2 – 8.3 (управляемые формы). Она предназначена для широко распространённого случая, когда предприятию нужны путевые листы для списания на затраты бензина при работе водителя с личным легковым автомобилем, и при этом нет необходимости вести учет работы водителя в информационной системе.

1 стартмани

20.11.2015    22784    117    Petr54-ru    3    

Печатная форма ТОРГ-12 и Счет-фактура за поставщика УТ 11

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 УТ10 УУ Абонемент ($m)

Протестирована на Управление торговлей 11.1.6.17 и 11.1.10.103, 11.1.10.199, 11.2.3.101

1 стартмани

25.05.2015    19904    251    ReN    12    

Печать универсального передаточного документа (УПД) из поступления в Бухгалтерии 7.7

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Учет ТМЦ Документооборот и делопроизводство Учет ТМЦ v77::БУ 1С7:Бух Россия БУ Абонемент ($m)

Внешняя обработка, позволяющая выводить на печать УПД из документа "Поступление товаров". Сделано в виде внешней обработки, а не печатной формы, потому что в типовой форме поступления отсутствует кнопка "Печать".

2 стартмани

06.05.2015    17066    33    cargobird    5    

Универсальная печать нескольких печатных форм документа с указанным количеством копий одной кнопкой Промо

Универсальные печатные формы Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 БП2.0 УТ10 Россия Абонемент ($m)

Это не пакетная печать, это внешняя печатная форма документа, позволяющая запускать другие внешние печатные формы этого же документа в заданном заранее количестве копий, то есть выдает пакет печатных форм нажатием одной кнопки. Обработка универсальная, подходит для любого документа. Тестировалась на конфигурации УТ, но думаю будет работать и на других.

1 стартмани

19.04.2012    30994    308    andrey1312    10    

Требование-накладная (форма М-11) с подписями ответственных лиц (БП 3.0)

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ Документооборот и делопроизводство Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

В стандартной конфигурации к документу Требование-накладная нет подписей ответственных лиц, что и было исправлено. В предварительно открываемом окне перед печатью можно выбрать визирующих: кто разрешил, затребовал, отпустил, получил и их должности, без вмешательства в основную конфигурацию.

1 стартмани

22.04.2015    24479    183    webresurs    11    

Реестр Платежных Документов для БГУ ред.2.0 (Второй файл для платформы 1С (8.3.7 и выше)

Бухгалтерские Банковские операции Документооборот и делопроизводство Банковские операции Документооборот и делопроизводство v8 БГУ Государственные, бюджетные структуры Госбюджет Абонемент ($m)

Внешний отчет "Реестр Платежных Документов для БГУ ред.2.0" (Задание на экспорт УФК. Заявки на кассовый расход полная и сокращенная). Во втором файле исправлена ошибка платформы 1С (8.3.7.1970)" Метод объекта не обнаружен (ФИО)"

1 стартмани

06.04.2015    10839    18    sam555m    3    

Давайте договоримся! Промо

Управление проектом Россия Абонемент ($m)

Как работать с «акулами капитализма»? Часто бывает так, что ваши начальники или топ-менеджеры Заказчика далеки от идеала руководителя. А другой работы в ближайшей перспективе не просматривается. Рассмотрим некоторые риски работы внедренцев и способы защиты с помощью оформления договоров и других документов. Эти простые правила важны не только для сторонних внедренцев (франчайзи или фрилансеров), но и для «фикси».

1 стартмани

22.07.2013    28400    88    PAVI    47