Обработка предназначения для упрощения ввода документа "Требование-накладная" на основании авансовых отчетов.
1. Использование без подключения к базе
Обработку можно использовать непосредственно, из меню "Файл -> Открыть" - при этом необходимо выбрать авансовый отчет-основание в поле документа. Если не заполнять поле "Новый документ" - будет создана новая требование-накладная, если документ указать - будет перезаполнена имеющаяся.
Если в поле "документ" выбрать требование-накладную, которая была создана/заполнена из авансового отчета, то при нажатии кнопки "выполнить" будет открыт исходный авансовый отчет.
2. Подключение к базе
Кнопка "Зарегистрировать" позволяет автоматически подключить данную обработку к конфигурации. После подключения, в документе "авансовый отчет" на вкладке "товары" в меню "заполнить" доступен пункт "Создать требование-накладную для списания ТМЦ", а в документе "требование-накладная" на вкладке "материалы" доступен пункт "Открыть авансовый отчет - основание".
3. Использование обработки
- находим и открываем авансовый отчет, содержимое которого требуется списать по ТН
- переходим на вкладку товары, из меню "заполнить" выбираем "Создать требование-накладную для списания ТМЦ"
- если ранее ТН для этого документа уже создавалась - будет выполнено открытие этого документа, иначе будет открыта форма нового документа "требование-накладная"
- открывается форма настройки заполнения документа требование-накладная. Здесь можно указать статью затрат, счета учета и номенклатурную группу. также, можно выставить флаги регламентированного и управленческого учета (изначально, они берутся из исходного авансового отчета)
- по кнопке "Заполнить" выполняется заполнение документа "требование-накладная" выбранными значениями
- можно выполнить дополнительные исправления в документе и сохранить/провести его
При создании/обновлении требования накладной в комментарий добавляются сведения об исходном документе. Указанный документ можно автоматических открыть с помощью пункта меню "Заполнить -> Открыть авансовый отчет - основание" на вкладке "материалы" документа требование-накладная.
Не рекомендуется изменять комментарий у созданных документов ТН, т.к. по комментарию выполняется проверка при повторном вводе на основании того же авансового отчета и поиск при открытии авансового отчета из требования-накладной. Также при изменении даты/номера исходного авансового отчета функции поиска и открытия документа-основания перестанут работать.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт