Отчет формируется на основании движений и остатков бухгалтерского учета по любому выбранному вами счету (в коде нет привязки). Для работы отчета достаточно, чтобы среди первых трех субконто счета присутствовало субконто "Номенклатура" на любой позиции.
При стандартном плане счетов в БП 3.0 отчет подойдет для следующих счетов: 07, 08.04, 10, 10.01, 10.02, 10.03, 10.04, 10.05, 10.06, 10.06.1, 10.06.2, 10.07, 10.08, 10.09, 10.10, 10.11, 10.11.1, 10.11.2, 14, 14.01, 14.02, 14.03, 20.02, 21, 41, 41.01, 41.02, 41.03, 41.04, 41.11, 41.К, 42.01, 43, 45, 45.01, 45.02, 45.03, 90.01.1, 90.01.2, 002, 003, 003.01, 003.02, 004, 004.01, 004.02, 004.К, 005, ГТД, МЦ.02, МЦ.03, МЦ.04.
Отличительные особенности данного исполнения
- Отбор по любому счету с субконто "Номенклатура" (повторяюсь, знаю. Но мне самому это понравилось :) );
- По любому из субконто возможен отбор;
- Если среди субконто счета присутствуют такие, как "Склады" (к примеру, счета 10.*, 21, 41.*, 43), "Работники организаций" (10.11.1, МЦ.*) и/или "Контрагенты" (45.*, 002, 003.*), то по этим субконто возможна группировка в документы по складу/ответственному лицу/контрагенту. Удобно при групповой печати отчетов;
- Настойка сортировки номенклатуры в отчетах наименование/код/артикул;
- Автоматическая подстановка данных материально ответственных лиц на скаладах (при группировке отчетов по складам) или работников предприятия (при работе со счетами 10.11.1, МЦ.* )
- Настраиваемый вывод данных в колонке "Код" - код/артикул.
Работа с отчетом
Откройте отчет через "Файл"->"Открыть" или присоедините к конфигурации как дополнительную обработку с желаемым размещением. Заполните известные реквизиты ("Период", "Организация", при желании - "Номер отчета" и данные о принявшим отчет)
После выбора счета в поле "Счет отбора" справа от него будут отображены первые три вида субконто (анализ и работа счета ведется только в пределах первых трех субконто, но в большинстве случаев этого достаточно).
Субконто, имеющее вид "Номенклатура" (и являющееся основными данными для отчета) будет отмечено серым фоном. В поле выбора можно задать номенклатуру отбора (как конкретный элемент, так и группу). Если поле оставить пустым - будут отобранны движения и остатки всех номенклатур по выбранному счету. Ниже в поле "Сортировать" можно выбрать желаемую в отчете сортировку номенклатуры.
Субконто, имеющие вид "Склады", "Работники организаций" или "Контрагенты", будут отмечены зеленым фоном. По этим субконто можно осуществить как отбор, так и сгруппировать данные отчета в отдельные документы по элементам данных субконто. К примеру, если при выбранном счете 43 оставить поле "Склады" пустым и указать в поле группировки "разобрать по раздельным документам", то в результате отчета будут выведены движения ТМЦ для каждого склада на отдельном документе. И наоборот, если выбрать "собрать все в одном документе", все движения по всем складам будут выведены в одном документе отчета.
- Еще пример: если для счета 003.1, который в стандартных настройках имеет и субконто "Контрагенты" и субконто "Склады" оставить оба поля группировки в состоянии "разобрать по документам", то будут созданы отдельные отчеты для каждой пары "Склад-Контрагент".
После нажатия кнопки "Сформировать отчет" будет сформированно необходимое количество отчетов. Данные о материально ответвенных на складах и ответственных работниках, их должностях будут подставлены автоматически на основании информации в программе. При отборах по контрагентам эта информация будет присутствовать дополнительной записью в поле "структурное подразделение".
Дополнительная фишка
В поле Номер отчета можно указать номер в любом сочетании букв и цифр. При печати нескольких листов программи автоматически продолжит нумерацию, постаравшисть сохранить логику номера. Так, номер "1" будет продолжен номерами "2", "3" и т.д. Номер "АА00007МЦ" будет продолжен " АА00008МЦ", "АА00009МЦ", а номер "43.ТМЦ-2/99-К" - "43.ТМЦ-2/100-К" и " 43.ТМЦ-2/101-К" .
Удачной работы ;)
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт