Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Область применения

Процесс перехода с программного продукта одного производителя на программный продукт другого производителя практически всегда сложный и болезненный не только для пользователей, но и для программистов, сотрудников фирм франчайзи 1С, осуществляющих перенос данных.

Практически все партнеры корпорации 1С берутся выполнять перенос данных из программных продуктов сторонних производителей в информационные базы конфигураций 1С. Это хорошо, когда этот процесс отработан и отлажен, но что делать, если вы впервые столкнулись с подобной задачей?

Изучение структуры базы данных, нюансов учета Паруса, разработка и тестирования алгоритма переноса с нуля затянется на несколько месяцев. Трудозатраты этих работ, как в часах, так и в рублях будут несопоставимы с тем доходом, что вы получите от клиента за выполненную работу. К тому же с первого раза провести качественный перенос данных тоже вряд ли получится, т.е. в результате получим еще и недовольного клиента.

Предлагаемая обработка поможет вам снизить стоимость переноса данных из Паруса в 1С как минимум в 10 раз. Для ее использования не требуется квалификации программиста, перенос может провести квалифицированный консультант.

Посмотрите видео, в котором кратко описан процесс переноса обработкой.

Преимущества

• Автоматизация процесса переноса данных.
• Обработка имеет гибкие настройки для адаптации к базе конкретного клиента.
• Качество и сроки переноса данных зависят только от сделанных настроек обработки.
• Нет ограничений на количество баз данных и их объемы.

Варианты поставки

Обработка поставляется в двух вариантах:

• Базовая версия.
• Расширенная версия.

В базовой версии удержания, НДФЛ, вычеты, страховые взносы не переносятся, только начисления(!!!). Ею рекомендуется переносить данные только на начало года.

В расширенной версии отсутствуют ограничения по периоду перехода на другой программный продукт. Выполнив перенос, можно начинать работать в 1С с любого месяца года.

Обработка создает необходимые элементы справочников и документы в 1С по данным Паруса (некоторые виды документов создаются опционально):

• Прием на работу.
• Кадровый перевод.
• Увольнение.
• Изменение оплаты труда.
• Исполнительный лист.
• Удержание добровольных страховых взносов.
• Удержание добровольных взносов в НПФ.
• Удержание профсоюзных взносов.
• Бронирование граждан.
• Постоянное удержание в пользу третьих лиц.
• Заявление на вычеты по НДФЛ.
• Уведомление НО о праве на вычеты(только в расширенной версии).
• Периоды, оплаченные до начала эксплуатации(в 1С необходимо наличие начисления с назначением Оплата предыдущими документами).
• Перенос данных.

Обработка не использует документы Начальная штатная расстановка, все кадровые изменения она заносит через документы:

• Прием на работу.
• Кадровый перевод.
• Увольнение.

Эти документы не содержат начислений, в том числе плановых.

Данные Паруса базовая и расширенные версии обработки переносят документами Перенос данных в регистры:

• Начисления удержания по сотрудникам.
• Бухучет начисления удержания по сотрудникам.
• Отработанное время по сотрудникам.
• Данные о времени для расчета среднего (общий).
• Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий).
• Данные для расчета среднего заработка по начислениям.
• Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС).
• Данные для расчета среднего заработка по начислениям (ФСС).
• Данные страхователей для расчета среднего заработка (ФСС).
• Данные о времени для расчета среднего (ФСС).

Расширенная версия обработки заполняет так же регистры, связанные с НДФЛ, вычетами, страховыми взносами:

• Учет доходов для исчисления НДФЛ.
• Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ.
• Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ.
• Предоставленные стандартные и социальные вычеты (НДФЛ).
• Вычеты по уведомлению НО (НДФЛ).
• Учет доходов для исчисления страховых взносов.
• Исчисленные страховые взносы.
• Расчеты с фондами по страховым взносам.
• Страховые взносы по физическим лицам.

В Парусе не ведется сальдо по выплатам на уровне регистра, как в 1С, поэтому выплаты обработка не переносит. После переноса необходимо ввести соответствующим документом задолженность на дату начала учета по тем сотрудникам, у кого она есть.

В Парусе не хранятся данные об остатках отпусков по аналогии с 1С, поэтому и перенести их в принципе нельзя. Данные об остатках отпусков вводятся пользователями непосредственно в 1С по каждому сотруднику после переноса.

Учтена специфика работы медицинских учреждений.

Выборка данных происходит напрямую из базы данных Паруса. Записи словарей Паруса сопоставляются с записями справочников 1С непосредственно перед выполнением переноса:

• Категории ФОТ лицевых счетов (штатных должностей) сопоставляются с начислениями 1С и если в ФОТ есть категории, не являющиеся начислениями(например баллы, критерии), то сопоставляются с постоянными независимыми показателями, не использующимися в начислениях. Если в Парусе заполнен ФОТ штатных должностей, то сопоставленные категории ФОТ будут созданы как плановые начисления штатных должностей в базе 1C.
• Начисления. В базовой и расширенной версии по сопоставленным начислениям в регистрах заполняются данные о начислениях, в том числе и для расчета среднего заработка(общего и ФСС).
• Удержания(в расширенной версии есть возможность выбрать НДФЛ).
• Страховые взносы(только в расширенной версии), отчисление Паруса ПФС солидарная (превышение) необходимо сопоставить с видом налога 1С Фиксированные взносы в ПФР, а остальные страховые взносы необходимо сопоставить с видами налогов, представленных на скрине данной публикации. Единый тариф страховых взносов сопоставляется аналогично ПФС и ПФС солидарная (превышение).
• Статьи финансирования.
• Состояния (необходимо сопоставить начисления Паруса с алгоритмами расчета по среднему заработку, которые влияют на состояния и стажевые периоды сотрудника).
• Виды образования.
• Виды стажей.
• ПКГ.
• ПКУ.
• Квалификационные надбавки.
• Квалификационные разряды (категории).
• Классы условий труда по результатам специальной оценки (только в расширенной версии).
• Графики работы.
• Степени родства.
• Данные воинского учета(Воинские звания, Категории запаса, Годность, Состав).
• Виды отпусков.
• Награды.

В режиме тестирования можно выбрать не более 30 сотрудников, он служит для оперативного контроля правильности заданных параметров обработки и быстрого получения результата на небольшой выборке. Сверить полученный результат можно получив Шахматную ведомость в Парусе и Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период), для страховых взносов – Налоги и взносы (кратко).

Подготовка баз данных

1С:

• Начальная настройка программы с помощью мастера. В справочнике организаций должна быть только одна организация.
• Обновить классификаторы, в том числе адресный.
• Подключить интернет-поддержку (влияет на загрузку обработкой адресов сотрудников).
• В настройках штатного расписания чекер Ведется история изменения штатного расписания не должен быть установлен, при необходимости он может быть установлен после переноса данных обработкой.
• Для сопоставления с элементами словарей на вкладках обработки настроить справочники:
• • Начисления. Особое внимание уделите опциям на вкладках Средний заработок и Налоги, взносы, бухучет. Вкладка Средний заработок определяет вхождение в регистры среднего заработка, индексации, вкладка Налоги, взносы, бухучет - вхождение в регистры НДФЛ и страховых взносов. Настройки начислений Паруса для вышеуказанных регистров обработка не использует. Если при заполнении регистра сведений Данные о времени для расчета среднего (ФСС) необходимо исключить начисление, то установите опцию Начисление больше не используется.
  • Удержания.
  • Показатели расчета зарплаты.
  • Статьи финансирования.
  • Виды рабочего времени.
  • Графики работы сотрудников. Сформируйте их за весь период переноса данных.
  • Виды стажа.
  • Виды отпусков.
• Если планируете использовать, то:
• • ПКГ.
  • ПКУ.
  • Квалификационные надбавки.
  • Квалификационные разряды (категории).
  • Воинские звания.
  • Составы военнослужащих.

Парус (на копии):

• Проверить наличие опции Постоянная в настройках начислений и удержаний, которые должны после переноса попасть в плановые начисления и удержания 1С.
• Отработанное время, дни неявок для записей регистра Данные о времени для расчета среднего (общий) определяются из раздела Отработанное время Паруса, поэтому даже если учет по этому разделу не ведется, необходимо сформировать отработанное время, типы дней за весь период переноса. Перед этим нужно определить в настройках Паруса группу, в которую входят начисления отсутствия, в которых есть связь с соответствующим типом дня невыхода.
• Для исключения переноса неактуальных данных закрыть недействующие основания, лицевые счета до даты начала учета.
• Если после переноса подразделения должны иметь разные статьи финансирования, проставить составы затрат в подразделениях Паруса.

Очень важно:

Имя каталога с базой данных Паруса не должно содержать пробелов, предпочтительно латиницей и не более 8 символов. База 1С должна быть в файловом режиме. Пользователь 1С должен обладать полными правами администратора. Пользователь Windows, под которым производится запуск 1С, так же должен иметь права администратора или производите Запуск от имени администратора.

По действующим на дату начала учета основаниям Паруса для каждого сотрудника создаются документы Изменение оплаты труда, Назначение планового начисления(если на вкладке обработки Начисления у начисления установлен чекер Периодическое), показатели плановых начислений в которых определяются из параметров основания Паруса(если Идентификатор показателя начинается с Размер..., то в основании Паруса ищем Сумму, если Идентификатор показателя начинается с Процент..., то в основании Паруса ищем Процент). В любом случае, эти документы подлежат ручной корректировке после переноса, поскольку корректно сопоставить основания и параметры Паруса с плановыми начислениями и их показателями достаточно сложно. Создание плановых начислений сотрудников, штатных должностей не является целью обработки, предпринимается попытка облегчить работу пользователей по их вводу после переноса.

Параметры обработки

• База данных – путь к файлу контейнера базы данных PARUS.DBC.
• Перенести данные с - дата, с которой будут переноситься начисления сотрудников.
• Дата начала учета - дата, с которой планируется начать работу с 1С.
• Включить уволенных с даты переноса - при установке чекера дополнительно будут перенесены уволенные сотрудники с даты переноса, иначе будут перенесены только(!!!) сотрудники, имеющие действующие лицевые счета на дату начала учета.
• Табельный номер для основных исполнений из номера лицевого счета - при установке чекера табельный номер сотрудника в 1С будет создан из номера лицевого счета Паруса, иначе из табельного номера сотрудника в Парусе.
• При установке чекера Устанавливать источник финансирования подразделения будет сделана попытка заполнить источник финансирования в каждом подразделении.
• Шкала коэффициентов индексации может быть указана, если на периоде переноса проводилась индексация заработка.
• При установке чекера Учитывать группы составов затрат сумма каждого начисления, в котором использовался состав затрат с привязкой к группе, будет распределена по статьям финансирования согласно удельным весам.
• Способ расчета аванса используется в документах Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда.
• При установке чекера Начисления по неосновным лицевым счетам без штатной должности относить к основному сотруднику сотрудник в 1С по такому лицевому счету не будет создан, а его начисления будут отнесены к основному сотруднику 1С.
• Чекер Не допускать дублей в плановых начислениях используется при создании документов Изменение оплаты труда.
• При установке чекера Предупреждать об отсутствии непрерывного стажа в протоколе ошибок(предупреждений) будут отображены ФИО лиц, у которых отсутствует Непрерывный стаж.
• Квалификационные надбавки врачей и среднего медперсонала определяют соответствующие виды надбавок 1С.
• При установке чекера Учитывать начисления для среднего заработка ФСС по периоду В начисления для среднего заработка ФСС из Паруса будут выбраны по периоду, В котором они начислены, иначе ЗА который они начислены(средний заработок для отпусков учитываются по периоду ЗА).
• Вид договора определяет вид договора 1С по умолчанию.
• Табличные части обработки необходимы для сопоставления объектов Паруса и 1С. Чем больше объектов удастся сопоставить, тем больше информации будет перенесено.

Если в процессе переноса не было выявлено критических ошибок, то в протоколе будет сообщение об его окончании. Если же обработка вылетела с ошибкой до окончания работы при действующей технической поддержке необходимо создать обращение в Кабинете покупателя – Заказы, приложив архив с ошибкой, при необходимости приложить базы Паруса и 1С, а так же файл заданных параметров.

Заданные параметры сохраняются в каталоге временных файлов Windows пользователя, который ее запускает, и при следующем запуске будут восстановлены для этой же базы данных Паруса. Имя файла сохраненных параметров для базовой версии ПереносДанныхПарус7ЗиКГУред3_[Организация].cfg, для расширенной версии ПереносДанныхПарус7ЗиКГУред3Плюс_[Организация].cfg. Параметры сохраняются в момент нажатия кнопки Выполнить перенос. По окончании работы выдается протокол с ошибками(предупреждениями).

Ограничения алгоритма обработки:

• Не предназначено для централизованных бухгалтерий.
• Дозагрузка данных в существующие базы не предусмотрена.
• Не учитывает нюансы кадрового учета военнослужащих, государственных служащих.
• Не загружает данные других работодателей для пособий ФСС.
• Демо-версия работает только в режиме тестирования, в ней не переносятся начисления, удержания, НДФЛ, вычеты, страховые взносы, остальной функционал работает полноценно.

Технические требования

Гарантированно работает на 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 3.1.22.86 и выше, Парус версии 7.71 сборка 0015.2013.12 и выше.

Без выполнения этих условий работать не будет:

Соединение с базой Паруса происходит через драйвер Microsoft OLE DB Provider for Visual FoxPro 9.0 (можно найти на сайте Microsoft или скачать из файлов публикации), поэтому его НЕОБХОДИМО(!!!) установить на компьютер, на котором вы будете проводить перенос данных. Запускать обработку необходимо в 32-хразрядном приложении, поскольку вышеуказанный драйвер поддерживает только эту разрядность.

При запуске обработки утвердительно ответить на предупреждения безопасности 1С, разрешив открывать данный файл и подключать исполнимые бинарные файлы.

Ошибка:

Ошибка при вызове метода контекста (Open): Произошла исключительная ситуация (ADODB.Connection): Не удается найти указанный поставщик. Вероятно, он установлен неправильно.

Не удалось подключиться к базе данных Паруса. Возможно не установлен драйвер доступа к базе данных, говорит о том, что на данном компьютере необходимо установить(переустановить) вышеуказанный драйвер.

Причины купить

• Пока существуют программные продукты Парус и 1С – у вас всегда будут клиенты для миграции данных и приобретая инструмент однажды, он будет приносить вам прибыль многие годы.
• Экономия затрат на создание собственного алгоритма переноса данных.
• Код базовой и расширенной версии обработки открыт для изменения.
• Нет лицензионных ограничений кроме запрета на тиражирование.

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 3 месяца со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 3 месяца бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

1. Номер заказа
2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.

Если ошибка, описанная в тикете, не имитируется на базах разработчика, то клиент предоставляет свои данные в виде образа виртуальной машины, либо возможность удаленного доступа к своему компьютеру.

Техподдержка
 

Все наши обработки переноса данных из Паруса в 1С:

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗУП ред.3

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ ред.3

Перенос данных из Парус 8 в ЗУП ред.3

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Перенос данных из Парус 10 в ЗУП ред.3

Перенос данных из Парус 10 (Торнадо) в ЗГУ ред.3 через Excel

Перенос данных из Парус 10 (Торнадо) в ЗУП ред.3 через Excel