Нетиповой блок бюджетирования в 1С: УПП

Публикация № 636165

Управление - Финансовый учет и бюджетирование (FRP)

8
Делюсь опытом по внедрению блока бюджетирование в 1С УПП.

Доброго времени, коллеги.  Хотел бы  Вам рассказать про свой опыт внедрения на производственном предприятии блока бюджетирования на базе типовой 1С УПП.  Хотя на самом деле конфигурация тут большой роли не играет, и если  захотеть, то можно данный блок развернуть на любой конфе. 

Целью данного проекта было получение отчетов по затратам на основное производство , косвенные расходы и инвестиции. В дальнейшем планируется завязать это с производством и считать себестоимость. На момент начала этот процесс существовал в "Эксельном" варианте. Было много сложностей с согласованием счетов,  долгие хождения  сотрудников в отдел бюджетирования. Ожидание  утверждения руководителем и т.д. Сами же отчеты естественно собирались руками, что требовало большего количества времени.

Задачи. 

  1. Разработать механизм позволяющий каждому ЦФО формировать бюджет на месяц /  неделю.
  2. На основании этих бюджетов должны формироваться заявки на расход денежных средств.
  3. После утверждения заявок службой логистики должны формироваться заказы поставщикам.
  4. После получения счета от поставщика должно быть согласование и утверждение счета в 1С.
  5. Оплата счета с разбивкой суммы по статьям бюджетирования.
  6. Оприходование ТМЦ.
  7. Выдача ТМЦ.
  8. Отчеты позволяющие видеть плановые данные, контролировать затраты, видеть исполнение бюджетов.

Сразу скажу, что прошел уже год с момента начала  работы по данному проекту. Было много совещаний. И на данный момент некоторые моменты допиливаются.

С чего начиналось.

Главным требованием руководства было сделать все как можно менее трудозатратным со стороны пользователя. Каждым ЦФО в конце года подготавливались бюджеты годовые с разделением по кварталам их я и взял за основу. В годовых «Эксельных» бюджетах была информация о номенклатуре, которую планируют приобрести ЦФО с ценой за единицу с учетом инфляции и количеством и счетом из плана счетов бюджетирования. ( в дальнейшем туда так же добавились назначения. Т.е. для тех номенклатурных позиций для которых можно было 100% определить на какой вид производства они пойдут, указывался вид производства.

Эти данные с помощью обработки я загнал в документ «Корректировка остатков по прогнозным балансам» , добавив в табличную часть документа колонку «Назначение» и вид оплаты нал или безнал.

С точки зрения пользователя ничего не поменялось. Как они делали годовой бюджет в Экселе так и продолжали делать. Отличия для них начинались дальше.

Формирование бюджета на месяц.

В качестве основы был взят документ Бюджетная операция.  В него была добавлена табличная часть, для того что бы  видеть бюджет в разрезе номенклатуры. Заполнение документа происходит с помощью обработки, которая, в начале, предлагает всю еще не распределенную по бюджетам номенклатуру в указанном квартале  и пользователю остается проставить только количество, которое ему необходимо в текущем месяце.  Обработка так же отслеживает превышение квартального бюджета, не запрещая вводить количество больше чем в квартальном бюджете. Просто если будет превышение, то количество сверх плана квартала пойдет отдельной строчкой с особой отметкой. Для таких строк требуется обоснование, иначе программа не даст перевести бюджет в статус «подготовлен».

Формирование бюджета на неделю.

Так же  делается с помощью обработки.  Программа делит указанный месяц по неделям, заполняет табличную часть данными утвержденного ежемесячного бюджета, и пользователь  так же, не вникая в цены и не считая суммы, раскидывает  план своих затрат «пономенклатурно» в количественном выражении. Для исключения ошибок, когда план месяца по сумме не совпадал с  суммами недельных бюджетов, было принято решение о том, чтобы не давать пользователю создать ежемесячные бюджеты пока  есть не распределенные строчки в обработке формирования бюджета на неделю.

Естественно после утверждения бюджетов они  защищены от изменений и открываются только на чтение!!!

С помощью отчета отдел бюджетирования может видеть  плановые затраты по организации по неделям и на месяц в целом.  С разделением по видам затрат / ЦФО .

Формирование заявок.       

На этом планирование закончено. Переходим к формированию заявок.

Как уже можно было догадаться, руками документы заполняются очень редко. Вся работа пользователя сводится к использованию обработок, которые заполняют документ один за другим.

Данный случай не является исключением. В документе Бюджетная операция  есть кнопка, нажимаю которую, пользователь  может создать документ заявка.  Программа показывает весь перечень  номенклатуры бюджета, и пользователь проставляет галочки, при необходимости меняет количество, нажимает кнопку и документ сформирован. (делать заявки можно только на основании недельных бюджетов.

Для формирования заявок по услугам  есть возможность формирования заявок по сумме. Это актуально когда запланировали услугу, например на   1 000 000 , а оплачивать будут частями.

Журнал заявок выглядит следующим образом.

У каждой заявки есть статус. Который присваивается для заявок по безналичной форме оплаты  в зависимости от статуса заказов ( счетов) сделанных их этой заявки, а для наличной  статус указывается в самой заявке.

Если надо сделать заявки на затраты, которых не было в ежемесячном бюджете, делается заявка вне бюджета, которая заполняется в ручном режиме пользователем, и требует наличия служебной записки. Такие заявки идут на утверждение напрямую руководителю.

Формирование заказов поставщику службой логистики.

Каждую заявку можно обработать  двумя способами.

  1. Через службу логистики.
  2. Самим ЦФО.

И там и там все  делается обработками.

Рассмотрим случай обработки заявки службой логистики.

Сразу хочу сказать, что  все пользователи были разделены по ролям и для каждой роли был разработан интерфейс. А все документы, которые используются в блоке были скопированы с типовых, типовые остались как есть.

Для службы логистики была сделана обработка, которая за выбранный период показывает данные всех заявок этого периода.  С возможностью отслеживать Бюджетная заявка или нет. В обработке видно  на какую неделю планируются затраты по этой заявке, это помогает при определении срочности. Была идея ввести еще статус срочности, но потом решили , что все будут выставлять срочность максимальную и возникнут сложности в службе логистики. Решили отталкиваться от даты.

В обработке так же видно дополнительную информацию по номенклатуре, если пользователь указал ее в заявке. Если пользователь не указал дополнительную информацию, но она нужна службе логистики для оформления заказа, то менеджер из службы логистики может отправить данную номенклатуру на уточнение.  При этом  пользователю который создал заявку с этой номенклатурой на почту придет уведомление с номером документа уточнения, перейдя в который пользователь указывает  информацию (можно указать ссылку на сайт, контрагента, артикул,…) и она появляется в обработке  у службы логистики.

            Отмечая галочками номенклатуру, менеджер службы логистики формирует заказ поставщику.  В заказ переносится информация   о номенклатуре из заявки с плановыми значениями  количества,  цены и суммы.  После получения счета от поставщика менеджер проставляет фактические данные, прикрепляет счет к документу и переводит  документ в статус подготовлен. Все документы в статусе подготовлен попадают в отдел бюджетирование  на согласование.

Для удобства работы отдела бюджетирования в заказе поставщику выводится отклонение по  строчкам табличной части, и по документу в целом.  Так же выводится расшифровка с разделением суммы счета по статьям затрат бюджетирования.

После согласования счет  идет на утверждение к руководителю и после этого на оплату.

Журнал заказов так же имеет раскраску в зависимости от статута документа.

Формирование заказов поставщику  самим ЦФО.

Бывают случаи, когда пользователь создавший заявку сам планирует  довести ее до конца. В нашем случае так в  большинстве случаев обрабатываются услуги. Пользователь проставляет признак в заявке, что он будет являться исполнителем заявки, и данная заявка не попадает в обработку службы логистики. В остальном процедура формирования заказа ничем не отличается.

Оплата счетов.

Оплата в нашем случае происходит в другой программе не из семейства 1С. Поэтому пришлось настраивать обмены и придумывать методику работы отдела бюджетирования, так, чтобы не было задержек в оплатах и  получению информации по оплаченным счетам в 1С. Договорились, что каждое утро будут загружается платежные поручения из сторонней программы в 1С.  

И вот тут в начале у нас возникла сложность.  Платежка изначально никак не связана с заказом, а у нас была задача получить  данные по исполнению, причем  по статьям /  назначению / цфо.   На первых этапах данная информация вносилась как текст в комментарии к платежке примерно в следующем формате.  ЦФО/НАЗНАЧЕНИЕ/СУММА;

Для отчета этого хватило. Пришлось немного поковыряться с разбивкой строки, для тех случаев когда в одной платежке идет оплаты по 5 цфо, или по  5-ти назначениям. Но в итоге все заработало, хотя очень часто были ошибки. Я сам понимал, что это не удобно но какое то время так и жили ибо программист 1 а задач  как всегда много. 

В итоге в  документ платежное поручение была добавлена табличная часть расшифровки. Поле выбора заказа поставщику и кнопка, которая заполняет по выбранному заказу расшифровку.  

После того как сотрудник отдела бюджетирования соединяет платежное поручение и Заказ поставщику, последний  получает статус «Оплачен». Бывает, что оплата проходит не на полную сумму счета, тогда это «Частичная оплата».

К журналу платежных поручений у пользователей доступа нет. Ну точнее  есть только у отдела бюджетирования.  Но бывают случаю когда  необходимо знать   номер и дату платежки по которой прошла оплата. Тут были внесены изменения в  журнал заказов поставщику. Когда пользователь наводит на статус оплаты, программа показывает номера платежек по данному заказу. На данном этапе этого достаточно.

Приход ТМЦ.

Данный пункт идет после оплаты, хотя по факту это может быть и до оплаты. 

Тут все просто.  На основании заказа поставщику делается приход. Единственное что менялось  - в документ приходный ордер на товары была добавлена табличная часть для ввода первичных приходных документов.

Выдача ТМЦ.

Выдача ТМЦ делается на основании Прихода. Для удобства был добавлен механизм позволяющий  проводить выдачу по ЦФО. Т.е. В одном приходе могут быть номенклатурные позиции от нескольких ЦФО.  И  т.к. выдача  делается только на одно ЦФО программа каждый раз при создании расходного ордена выводит список ЦФО из Прихода. После выбора нужного ЦФО в  расход попадет отсортированный список.

На этом цикл заканчивается.

Хотел еще отметить, что для услуг алгоритм похож,  вся разница только в том что для услуг нет выдачи.  И статус «выдано» присваивается  вместе с  «получено».

Формирование заявок по наличной форме оплаты.

Наверное  в любой организации есть затраты по наличке. Это может быть топливо для погрузчиков, или медикаменты…  

Заявки по наличной форме отличаются от безналичных тем, что по ним нет заказов поставщикам.  Весь процесс обработки такой заявки осуществляется в самой заявке.

После того как ЦФО создает заявку на расход наличных денег , эту заявку должен подтвердить руководитель данного ЦФО.  В  табличной части заявки открывается доступ к колонкам Сумма план и сумма факт.  Т.е. возможно что в день, когда мы хотим получить ДС в бухгалтерии, мы точно знаем какая нам потребуется сумма.  Если не знаем то оставляем плановую.  После подтверждения руководителя заявка согласуется отделом бюджетирования и утверждается руководителем организации или кем то уполномоченным.  Утвержденная заявка попадает в реестр заявок на выдачу ДС в бухгалтерии.  Бухгалтер после выдачи ставит отметку что ДС выданы.

После приобретения ТМЦ или услуг за Нал, надо отчитаться в бухгалтерии. Отнести чеки или еще какой то документ подтверждающий что вы не к себе в карман положили те ДС.

Если  по чекам вы потратили меньше, чем взяли – необходимо сделать корректировку расхода ДС. Для этого был  добавлен документ. Он показывает сумму которая была выдана по заявке, рядом необходимо указать фактически потраченную сумму по чеку и программа рассчитает перерасход это или экономия. Если это была экономия, то документ будет показан в реестре возвратов ДС в бухгалтерии. И будет там пока бухгалтер не  проставит отметку о возврате ДС.

Если был перерасход – тогда на основании корректировки делается внебюджетная заявка и сотрудник получает ДС потраченные сверх плана.

Возможно это велосипед,  и многие могут сказать что в УПП есть блок планирования закупок и блок бюджетирования, но к сожалению он нам не подошел.  Или к счастью.

Если кому то данная тема интересна, если кто то у себя так же планирует внедрение блока бюджетирования в похожем варианте – пишите, расскажу подробнее отдельные моменты. 

Спасибо за внимание.

8

Специальные предложения

Избранное Подписка Сортировка: Древо
В этой теме еще нет сообщений.
Оставьте свое сообщение

См. также

Бюджетирование - объект автоматизации. Часть 1. Актуальное из практики 42

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Нет файла v8 Россия Госбюджет УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Первая из серии статей по автоматизации бюджетирования. В ней описаны актуальные вопросы и задачи, подходы и методы решения. Чтобы максимально попасть темами следующих статей в список актуальных вопросов и задач, мы проводим исследование, для чего прилагаем анкету. Как заполнить анкету и получить за это бонус, описано в конце статьи.

12.08.2019    2850    Serg_Tangatarov    12       

Расчеты с поставщиками и покупателями в КА 2.4.6, УТ 11.4.6, ЕРП 2.4.6 60

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Дебиторская и кредиторская задолженность Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Новый режим расчетов с поставщиками и покупателями «Онлайн». Ведение планируемой и фактической задолженности. Порядок зачета документов. Различные варианты детализации расчетов. Выявленные ошибки режима «Онлайн».

30.04.2019    9816    ids79    19       

[Обзор. История внедрения] КИНТ: Управление санаторием - модуль "Питание" 21

Статья Программист Пользователь Нет файла v8 1cv8.cf Здравоохранение, медицина, стоматология Гостиничный бизнес Рестораны, кафе и фаст-фуд Пищевая промышленность Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

История одного внедрения прикладного решения "КИНТ:Управление санаторием" - модуль "Питание". Обзор возможностей и резюме после использования функционала на практике.

22.03.2019    3546    rpgshnik    21       

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:ERP Управление предприятием 2 6

Статья Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 Машиностроение и приборостроение Россия БУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В данной статье Пикурен Вера - эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК - расскажет о некоторых методических решениях, применяемых для автоматического заполнения Отчета об исполнении государственного оборонного заказа (ГОЗ) в соответствии с Постановлением правительства №543 в программе 1С:ERP. Подробности можно посмотреть в вебинаре https://infostart.ru/webinars/1013708/

06.03.2019    5486    1СERP    5       

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:Управление производственным предприятием 8 9

Статья Бухгалтер Нет файла v8 УПП1 Государственные, бюджетные структуры Россия БУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В данной статье Пикурен Вера - эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК - расскажет о некоторых методических решениях, применяемых для автоматического заполнения Отчета об исполнении государственного оборонного заказа (ГОЗ) в соответствии с Постановлением правительства №543 в программе 1С:Управление производственным предприятием 8. Подробности можно посмотреть в вебинаре https://infostart.ru/webinars/1005164/

21.02.2019    6637    1СERP    9       

Принципы проектирования справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) 69

Статья Программист Пользователь Нет файла v8 ERP2 Россия Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Пользователю системы

Принципы системного подхода к проектированию справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) или как избежать замусоривания.

13.02.2019    10268    roman72    20       

Переход на "Зарплату и управление персоналом 3.1" 35

Статья Программист Бухгалтер Пользователь Нет файла v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x Россия БУ Управление персоналом (HRM) Бесплатно (free) Интеграция Пользователю системы Бухгалтерский учет

Сменила я тут работу и уже после того, как я приступила к исполнению обязанностей, мой новый начальник мне призналась, что выбор пал на меня только из-за того, что я знаю программу. Справедливости ради, эта уверенность была основана только на том, что я прошла тестирование, включающее только основные операции кадрового делопроизводства. Так или иначе, а работодатель попал в точку, нанимая меня в надежде, что я решу проблему: нужно перейти «с 8.2 на 8.3». Ничего сложного, скажет большинство, я тоже так говорю, но ситуация осложнялась некоторым количеством предшественников, которые уже «нафеячили» в программах до меня. Взять и сделать все заново мне не разрешили, так что пришлось исходить из того, что есть, и именно это дало пищу для размышлений и, в конце концов, привело к написанию этих рекомендаций. Если перед Вами стоит задача перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, я попробую облегчить Вам жизнь этой статьей.

01.02.2019    6862    VKuser24804875    33       

Ошибка №3 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: использование статей бюджетов вместо нефинансовых показателей 12

Статья Бизнес-аналитик Нет файла v8 ERP2 КА2 УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В планировании часто встает вопрос ввода цен для расчета тех или иных статей бюджетирования. На проектах мы видим, что для таких целей в 1C:КА 2 и 1C:ERP 2 иногда применяют статьи бюджетов вместо нефинансовых показателей. Это ведет к ряду ошибок и неудобств для пользователей.

14.01.2019    3419    SergeyN    4       

Сложные схемы поступления товаров в УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 43

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 БУ УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Поступление товаров по схеме «Товары в пути», поступление неотфактурованного товара, настройки системы учета, новые объекты конфигурации, последовательность ввода документов, движения по регистрам накопления

31.12.2018    14907    ids79    33       

Партионный учет товаров в конфигурациях УТ, КА, ЕРП 153

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

История развития, особенности реализации в текущих версиях ЕРП 2.4, КА 2.4, УТ 11.4, методы оценки стоимости запасов, примеры расчета стоимости списания

08.12.2018    22581    ids79    47       

Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 124

Статья Программист Бухгалтер Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Возможности и настройки подсистемы серийного учета, отражение данных по сериям в регистрах и отчетах системы, выявленные нюансы

02.12.2018    22259    ids79    98       

Обзор блока адресного хранения в программах 1С: УТ, ERP и КА 34

Статья Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла v8 ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет

В статье мы подробно расскажем вам, как реализовано адресное хранение в типовых решениях 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация.

29.11.2018    11096    alis112358    22       

Интеркампани, особенности учета в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 82

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Старая и новая методики учета «Интеркампани», недостатки применения старой методики, преимущества и особенности новой, выявленные нюансы.

21.11.2018    20306    ids79    76       

Контроль отрицательных остатков в конфигурациях: УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 120

Статья Программист Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Подробный разбор всех присутствующих в конфигурациях УТ 11, КА 2, ЕРП 2 вариантов контроля отрицательных остатков: по организациям, складам, оперативный контроль

08.11.2018    24222    ids79    70       

Дивный новый мир: краткий обзор основных отличий BAS ERP от УПП 12

Статья no Нет файла v8 УПП1 ERP2 Украина Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

Краткий обзор нововведений и основных отличий конфигурации 1С:BAS ERP от предшественника в лице 1С:УПП, а также некоторых общих отличий конфигураций на управляемых формах от обычных.

06.11.2018    4839    JohnGalt    14       

Ограничения и недостатки производственного учёта в 1С: УНФ 40

Статья no Нет файла v8 УНФ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Производство

У любого программного продукта (и не только программного, да и не только у продукта) существуют свои сильные и слабые стороны. О многих сильных сторонах 1С: УНФ (Управление нашей фирмой) я писал и снимал обучающие видеоролики. Мне действительно нравится данная программа в силу сочетания функциональности и простоты учёта. Но давайте объективно коснёмся недостатков 1С: УНФ при внедрении на производственных предприятиях. Но сначала про…

30.10.2018    11759    Gavrik    22       

Перевыставление услуг (приобретение агентом услуг для принципала). Агентский договор 9

Статья Бухгалтер Нет файла v8 УПП1 БП3.0 Россия БУ Производство готовой продукции (работ, услуг) НДС Бесплатно (free) Пользователю системы Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Множество компаний сталкивается с вопросом учета арендных отношений, а также коммунальных платежей, таких как электроэнергия, вода, теплоэнергия и прочих, связанных с арендуемыми помещениями. Данный вопрос особенно сложен в части налогообложения по НДС. Цель данной статьи - рассмотреть схему учета перевыставляемых услуг в УПП 1.3 в сравнении с БП 3.0, в которой данный функционал уже реализован.

05.10.2018    12922    el-le    4       

Настройка схемы "Интеркампани" в связке УТ 11.4 - БП 3.0 24

Статья Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8 v8::ОУ УТ11 БУ УУ Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

Настройка и использование схемы "Интеркампани" в связке "Управление торговлей 11.4" и "Бухгалтерия предприятия 3.0".

26.07.2018    18270    WhiteOwl    0       

Ошибка №1 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: настройка статей бюджетов и статей ДДС 1-в-1 52

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 КА2 Россия УУ Windows Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

В цикле статей я хочу поделиться ошибками во внедрении подсистемы «Бюджетирование», которые мне приходится исправлять после коллег на реальных проектах, и лучшими приемами по автоматизации бюджетирования на 1С:ERP 2 и 1C:КА 2. Сегодня поговорим и о самой распространенной ошибке – настройке статей бюджетов 1-в-1 к справочнику «Статьи ДДС».

13.06.2018    18664    SergeyN    63       

Объединение организаций в ЗГУ (ЗУП) 3.1 при реорганизации (слияние, присоединение) 12

Статья Бухгалтер Нет файла v8 ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Несколько организаций(А, Б, В …) в одной базе, которые объединяются в новую организацию(Н) слиянием. Перевод в новую организацию должен быть без увольнения/приема, с сохранением данных для среднего заработка. 1С в почему-то не предоставила такой возможности. Есть обработка «Перевод к другому работодателю», но этим «документом не предполагается полноценное оформление переводов сотрудников в связи с реорганизацией (слиянием, присоединением, выделением, разделением, преобразованием) предприятия». На просторах интернета натолкнулся на идею что можно осуществлять перевод между организациями, являющимися филиалами и головной организацией. Четкого алгоритма действий тоже не нашел, поэтому пришлось экспериментировать. Чтобы облегчить другим работу, решил опубликовать алгоритм действий к которому я пришел.

21.05.2018    11476    as7bs    7       

Распределение расходов пропорционально продажам 9

Статья Программист Пользователь Нет файла v8 v8::ОУ УТ10 УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Учет доходов и расходов Бесплатно (free) Практика программирования

Финансовая модель. Распределение административных расходов по подразделениям пропорционально продажам за месяц. Дополнительные реквизиты против бизнес-процессов!

13.05.2018    11391    Rustig    9       

Использование совокупной тарифной ставки в ЗУП 3.1 11

Статья Бухгалтер Нет файла v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

На днях настраивала учет в ЗУП 3.1. Задание звучало так: нужно, чтобы оплата праздничных и выходных дней считалась не только от оклада, а от оклада+надбавки. В ЗУП это легко решается при использовании Совокупной тарифной ставки.

05.02.2018    13885    Castlevania    13       

Автоматизация торговой деятельности как путь к лидерству на рынке. Часть 2 10

Статья Программист Бухгалтер Руководитель проекта Нет файла v8 ERP2 УТ11 КА2 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия УУ Розничная торговля Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Продолжаем делиться опытом автоматизации торговой деятельности. В данной части статьи мы рассмотрим такие разделы учетной системы, как Прием заказов от клиентов и Складскую логистику. И постараемся показать, какие плюсы можно получить в результате автоматизации данных областей.

31.01.2018    9226    Апрель-С    6       

Низкобюджетное внедрение КА2 (переход с ТиС 7.7) 9

Статья Программист Нет файла v8 КА2 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия УУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В сентябре 2017 у моего клиента произошло долгожданное событие - запуск КА2. История данного внедрения будет полезна тем, кто хочет внедрить КА2 (УТ11), но не имеет возможности на значимые затраты.

06.01.2018    9592    papche    10       

Внедрение 1С:Управление торговлей 11 как системы управления складом. Интересные разработки. Часть 1. Общие моменты и приемка товаров 32

Статья Программист Нет файла v8 v8::ОУ УТ11 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В статье описаны практические кейсы настройки типовой УТ11.4 как системы управления складом (WMS) в процессе приемки-размещения товаров на складе интернет-магазина.

20.11.2017    14234    papche    8       

1С: ERP. Отражение оперативных планов подсистемы планирования в подсистеме бюджетирования 11

Статья Бизнес-аналитик Нет файла v8 ERP2 Россия УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Данные из подсистемы планирования могут "отражаться" в подсистеме бюджетирования. А именно, количество и суммы из планов могут передаваться в указанный сценарий бюджетирования в "товарные" статьи бюджета в разрезе аналитик. В настоящей статье рассматривается законченный пример, демонстрирующий соответствующие настройки и возможности 1C: ERP. В итогах статьи приведены правила отражения.

29.10.2017    12647    kuprava    1       

Боль планирования в 1С 63

Статья no Нет файла v8 1cv8.cf Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Что не так с планированием в 1С, почему и есть ли свет в конце тоннеля?

26.10.2017    26233    1c-intelligence    180       

Получение фактических данных с помощью произвольного запроса. Бюджетирование. ERP 2.2 34

Статья Программист Нет файла v8 v8::УФ ERP2 Россия УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Практика программирования

Часто, при получение факта для Статей и Показателей бюджетов, недостаточно данных из разделов источника "Оперативный" и "Регламентированный" учёт. Приходится обращаться к "Произвольным данным". Но, как в анекдоте по Петьку и Василия Ивановича, есть нюанс!

17.10.2017    14457    buriZa    7       

Практический пример автоматизации производства в 1С: УНФ 32

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 УНФ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Пользователю системы Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет

Конфигурация 1C:УНФ обладает явным преимуществом для небольших предприятий по сравнению с другими программными продуктами семейства 1С. Это лёгкость использования с отсутствием изобилия функционала, в котором теряются многие пользователи, которым представлено УТ, КА, не говоря про ERP. Другими словами, ничего лишнего. Это большой плюс, если нет бюрократии и сложных методик в организации.

31.07.2017    23537    Gavrik    13       

1С:ERP: практика реализации требований химического производства 14

Статья Бухгалтер Руководитель проекта Нет файла v8 ERP2 Химическая промышленность Россия БУ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

В настоящее время систему 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP) используют многие компании России. Данная программа является универсальной и применима для предприятий, работающих в разных сферах. Тем не менее, при ведении проектов по автоматизации, обязательно нужно обращать внимание на специфику той отрасли, где работает предприятие. И адаптировать систему 1C:ERP под отраслевые требования, максимально используя типовые возможности.

27.07.2017    15793    Апрель-С    9       

ПБУ-18. Равенство БУ=НУ+ПР+ВР выполняется. Сумма налога на прибыль по данным бухгалтерского учета с корректировками не равна сумме по данным налогового учета. Возможные причины на примере невозврата спецодежды уволенным сотрудником 9

Статья Бухгалтер Нет файла v8 v8::БУ БП2.0 УПП1 БП3.0 Россия БУ НУ Налог на прибыль Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Цель статьи - определить некоторые способы устранения ошибок несмотря на выполнение условия БУ=НУ+ПР+ВР, в расчете налога на прибыль. Для контроля используем отчет «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль». Для читателя предполагается знание бухучета, общих принципов работы по ПБУ -18.

27.06.2017    11048    ansonat    16       

Ведение взаиморасчетов в конфигурациях «Комплексная автоматизация 1.1» и «Управление производственным предприятием 1.3» - часть 2 20

Статья Программист Бухгалтер Руководитель проекта Нет файла v8 КА1 УПП1 Россия БУ УУ Дебиторская и кредиторская задолженность Бесплатно (free) Пользователю системы Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Детализация и порядок ведения взаиморасчетов с контрагентами в конфигурациях «Комплексная автоматизация 1.1» и «Управление производственным предприятием 1.3», типичные причины ошибок, их поиск и устранение. Часть 2.

22.06.2017    22627    stvorl    20       

Как исправить код 26 в книге продаж дополнительными листами (НЕОЧЕВИДНОСТИ КОРРЕКТИРОВКИ НДС) 11

Статья Бухгалтер Нет файла v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Закрытие периода НДС Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Инструкция для Бухгалтерия Предприятия 3.0 по исправлению в разделе продаж декларации НДС кода 26 на 01 через доплист . (в 2.0 схема та же).

17.06.2017    16435    ansonat    0       

Как проверить правильность заполнения Декларации по НДС при ведении сложного учета по НДС 51

Статья Бухгалтер Нет файла v8 БП3.0 Россия БУ НДС Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В статье описан способ сопоставления показателей Декларации по НДС с данными, отраженным в бухгалтерском учете, при ведении сложного учета по НДС в программе 1С: Бухгалтерия 8, редакция 3.0. Статья будет полезна пользователям-бухгалтерам, а также специалистам по внедрению этого программного продукта.

16.06.2017    36262    Laya    2       

Обзор блока CRM в 1С:Управление торговлей 11 10

Статья Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8 УТ11 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Windows Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

Да, этот блок в 1С:Управление торговлей 11 есть, и он достаточно функциональный. Возможно, этот обзор позволит вам избежать покупки дополнительных сервисов.

24.05.2017    17210    alis112358    4       

Специфика автоматизации судостроительных предприятий на 1С:ERP 12

Статья no Нет файла v8 ERP2 Машиностроение и приборостроение УУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Компания Внедренческий центр "Раздолье" совместно с судостроительным заводом "Вымпел" недавно проводила НИОКР, посвященный возможности автоматизации сложных производств на 1С:ERP. Нам показалось интересным оформить эту информацию в виде статьи и предложить читателям Инфостарта. Авторы материала и руководители НИОКР Андрей Мироненко и Александр Громцев (директор ИТ СЗ "Вымпел").

24.04.2017    20387    1СERP    1       

От обучения к ограничению: Какое производство не планирует 1С ERP (ред. 2.2) 26

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В попытке построить сложную систему планирования на примере кабельной промышленности я столкнулся с рядом проблем. Некоторые удалось решить манёврами в системе ERP, а некоторые требуют доработки. Дойти до конечной цели, в которой я бы планировал производство с выбором критерия "Дешевле" или "Быстрее" с правильными нормативами пока не получилось. Предлагаю ознакомиться с ограничениями производственного планирования. 1С ERP ред. 2.2.2.199

09.03.2017    24250    Gavrik    52       

1С:Университет - Путь от абитуриента к выпускнику 3

Статья Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8 1cv8.cf Государственные, бюджетные структуры Кадровые агентства, подбор персонала УУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Программный продукт 1С:Университет представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего образования. Соответственно, 1С:Университет предназначен для учета контингента абитуриентов, студентов, аспирантов, выпускников ВУЗа.

03.03.2017    15235    V.Stavinsky    0       

Автоматизация предприятий оборонно-промышленного комплекса на 1С:ERP 10

Статья no Нет файла v8 ERP2 Россия Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Внедренческий Центр "Раздолье" в 2016 году занял второе место по числу внедрений 1С:ERP в России, большая часть этих внедрений - это предприятия ОПК. Мы бы хотели поделиться с читателями тем опытом, который был получен в процессе работы над этими проектами. Авторы статьи: Андрей Мироненко. Руководитель проектов автоматизации ВЦ «Раздолье». Работал в качестве CIO на нескольких промышленных предприятиях. Вера Пикурен. Руководитель проектов автоматизации ВЦ «Раздолье». Эксперт в автоматизации промышленных предприятий. Участник экспертного совета фирмы «1С» по выпуску решения «1С:ERP Управление предприятием 2».

03.03.2017    16889    1СERP    1       

Концепция автоматизации многопрофильного Холдинга в системе АУБ на платформе 1С 8

Статья Программист Бизнес-аналитик Пользователь Нет файла v8 Россия УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Управление холдингом (CPM) Учетная политика Бесплатно (free) Техническое задание Управление проектом Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Это схема и обоснование концепции системы АУБ (Автоматизация Управления Бизнесом, авторская разработка) для автоматизации многопрофильного холдинга на платформе 1С. Система изначально проектировалась для многопрофильного холдинга, что определило особенность ее концепции - три уровня автоматизации. Система АУБ не является готовым решением, это определенная концепция (видение, подход) к автоматизации управленческого учета и расширяемый базис наработок реализованных в этой концепции. В конкретном проекте автоматизации, с учетом специфики управления предприятием, делается индивидуальная «функциональная сборка» с использованием готовых, существенно модифицируемых и заново разрабатываемых подсистем. Таким образом, концепция и расширяемый базис наработок системы АУБ, представляют своего рода конструктор, из которого компонуется решение в конкретном проекте, при этом заново разрабатывается лишь функционал, отражающий новую специфику. На практике концепция использовалась, например, в отраслевом решении для производства ЖБИ и добычи нерудных материалов.

02.03.2017    14808    aaw    3       

Распределение постатейных расходов в ERP: практика применения. 13

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 Россия БУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Давайте поставим себе три задачи: первая – это отражение в системе расходов по ТЗР (транспортно заготовительные работы), например достака нам купленного материала; вторая – это отражение дохода, полученного от оказываемых нами услуг, например по доставке клиенту нашей произведенной продукции; и третья - это рассмотрим предлагаемые варианты распределения статей расходов.

10.02.2017    26074    kristina    10       

Учет факторинговых операций в 1С:ERP 18

Статья Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 Россия БУ Дебиторская и кредиторская задолженность Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В данной статье будет рассмотрен пример отражения операций по взаиморасчетам с клиентами через факторинговую компанию в конфигурации «1С:ERP».

08.02.2017    18483    Laya    10       

1С:Управление Холдингом 8, часть 2: Организация процесса закупок в холдинге (настройка системы и управление мастер-данными) 12

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 УХ БУ УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Продолжение обучающего курса по 1С:Управление Холдингом 8 от ВЦ "Раздолье". Текущая глава посвящена процессу закупок в группе компании. Рассмотрены вопросы настройки программы и управления мастер-данными. Документооборот процесса закупок будет описан в следующей части курса. Автор курса Андрей Мироненко.

01.02.2017    20468    1СERP    10       

Управление договорами в 1С:Документооборот 19

Статья no Нет файла v8 ДО УУ Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Пользователю системы Бухгалтерский учет

В 1С:Документооборот в релизах 2.1.7 и 2.1.8 концепция учета договоров продолжила свое развитие (появились стороны договора). Это повлияло и на бизнес-процессы (теперь вместо процесса Утверждение надо пользоваться процессом Подписание для договоров). Рассмотрим основные моменты, на которые надо обратить внимание при внедрении управления договорами в 1С:Документооборот.

24.01.2017    27369    vlush78    0       

Исправление ошибки арифметического переполнения при преобразовании numeric к типу данных numeric при расчете себестоимости 11

Статья Программист Нет файла v8 1cv8.cf Россия Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Практика программирования

В данной статье описывается один из способов исправления ошибки арифметического переполнения при преобразовании numeric к типу данных numeric, с которой не раз сталкивались многие люди, занимающиеся расчетом себестоимости в базах с большим объёмом данных.

13.12.2016    17384    TheRealStanly    22       

Сокращение подразделений в УПП 9

Статья Программист Бухгалтер Нет файла v8 УПП1 Россия БУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Последовательность действий при сокращении и реструктуризации подразделений в конфигурации УПП

07.12.2016    6685    docerman    0