Загрузка данных из ОФД в 1С:Бухгалтерию 3.0, 1С:КА 2.4, 2.5, УНФ 1.6/3.0 о денежных поступлениях (чеках)

Жмем кнопку "Прочитать эксель с ПКО", по указанном номеру колонки читаем из Эксель дату документа, сумму документа и ПризнакРасчета. 

В получившемся списке отмечаем нужные строки с суммами и жмем "Загрузить документы "

Независимо от того установлен у вас Excel или нет - данные из файла xlsx будут прочитаны. Есть кнопка "Прицеливание", облегчает настройку колонок.

На поступление наличных (признак расчета=Приход, сумма денег в колонке Наличные) получаем в 1с документ ПриходныйКассовыйОрдер на указанную в Excel-е дату

На поступление электронных (признак расчета=Приход, сумма денег в колонке Электронные) получаем в 1с документ ОплатаПлатежнойКартой на указанную в Excel-е дату с видом Операции= ОплатаПокупателя;

На возврат электронных (признак расчета=Возврат, сумма денег в колонке Электронные) получаем в 1с документ ОплатаПлатежнойКартой на указанную в Excel-е дату  с видом Операции= ВозвратПокупателю;

На возврат наличных (признак расчета=Возврат, сумма денег в колонке Наличные) получаем в 1с документ РасходныйКассовыйОрдер на указанную в Excel-е дату

Если в Excel нет колонки с содержимым "Приход","Возврат"; Обработка загрузит суммы с видом операции "Приход" соответственно в документы ПКО и ОперацииСПлатежнойКартой.

Если необходимо можно создать документ Отчет о розничных продажах и автоматическое создание на его основании ПКО. а так же автоматически создавать договоры с покупателем на основании даты чека+номер чека к контрагенту указанному в настройках к отчету

Рассмотрим простейший случай, он же и основной – подходящий для большинства ОФД. На входе имеем вот такой файл выгруженный из ОФД. В нем нужные колонки выделены красным.

Порядковые номера нужных колонок:

Дата=6

Поступление Наличных=9

Поступление БезНаличных=10

Возврат Наличных=11

Возврат БезНаличных=12

Проставим эти значения в обработке загрузки в 1с

с версии 4.0 от 24/07/19 добавлена возможность загружать Excel когда вид оплаты (Наличные/Безналичные) указан в одной колонке, а сумма (нал/безнал) в другой. 

Для случаев когда ОФД в колонке тип операции, вместо ПРИХОД или РАСХОД пишет что то особенное то этот случай тоже учтен с версии 5.7 от 28/12/19 

с версии 4.7 от 04/10/19 добавлена возможность читать файл Excel, где Приход наличные/Приход Электронные/Возврат Наличные/Возврат Электронные, в отдельных столбцах. 

Укажем что загружать будем не Отчет о розничных продажах.

Заполним данные на закладках, что касаются создаваемых документов:

Приступим к загрузке данных из Excel в обработку – это еще не создание документов в 1с!

После нажатия на кнопку «Прочитать эксель в промежуточную таблицу» откроется диалог выбора файла. Указываем наш файл Excel. После этого промежуточная таблица заполнится данными. Если она не заполнилась, то смотрим на номера колонок, что мы указали. Чаще всего ошибка бывает в неверном номере колонки с датой.

Сейчас мы загрузили из Excel как есть, если необходимо сгруппировать данные по дням/признаку расчета и суммировать суммы установим нужную галочку

И загрузим заново таблицу Excel в промежуточную таблицу

Как видим, данные теперь свернуты по Дате и Признаку расчета. Можем приступать к созданию документов в 1с. Отмечаем нужные строки в Промежуточной таблице или на кнопку «Отметить все» и нажимаем на кнопку  «Создать документы в 1с»

На закладке результат видим, какие документы обработка создала. В созданный документ можно провалиться прямо из обработки

Для ПКО/РКО/ОплатаПлатежнымиКартами есть возможность загрузить НДС из Excel (указываются колонки с выкрученной суммой НДС ,проверялось на СБИС)

Загрузим эту же таблицу Excel теперь в документ 1с Отчет о розничных продажах. Настройки с номерами колонок не меняем.

На закладке «Отчет о розн прод» установим галочку «Создавать отчет о розничных продажах». Загрузка  сумм НДС для ОРП из Excel не поддерживается. Если НДС указан в товаре и в нем указана ставка, то обработка рассчитает сумму НДС в табличной части.

Так как дополнительные реквизиты к загрузке нам не нужны установим их в 0. Не нужные закладки настройки документов скрылись и появилась новая закладка «Отчет о розничных продажах». Заполним ее.

Создадим документы

с 18/02/22 поддерживает формат Яндекс ОФД для ОРП

Номенклатура создается автоматически если указан номер колонки в Excel с наименованием товара/услуги, если наименование из Excel не найдено по Артикулу или Наименованию. Для новых элементов номенклатуры указывается шаблон существующей номенклатуры из которой берутся все базовые реквизиты (ед изм, ндс итд) кроме наименования, артикула. 

С версии 6.87 от 05/08/22 поддерживается новый формат СБИС ОФД от 01/07/22, где сведения о товарах расположены отдельной строкой в Excel

При создании документа Отчета о розничных продажах добавлена возможность создавать Номенклатуру и комментарий. Для этого специально заведены номера колонок в описании EXCEL. Если номенклатура не найдена в справочнике - она будет создана. Поиск номенклатуры происходит по наименованию. Шаблоном для реквизитов (ставки НДС/ед.изм итд) новой номенклатуры служит номенклатура выбранная на закладке "Отчет о розничных продажах". Можно указать колонку с Штрихкодом если она есть в EXCEL и тогда поиск будет по ШК, при создании номенклатуры ШК записываются в карточку. Если штрихкоды в ячейке Excel разделены запятой, то будет осуществлен поиск по всем, а так же при создании номенклатуры  записаны все ШК в карточку. С версии 6.40 обработка понимает формат СБИС, где в одной ячейке Excel указаны несколько товаров, а так же количество и суммы.

с версии 5.0 от 11/10/19 добавлена возможность загружать в один документ Отчет о розничных продажах несколько строк из Excel за одну дату

С версии 6.3 от 26/03/2020 Добавлена возможность указать количество проданных товаров при загрузке Отчета о розничных продажах.

Введено количество по умолчанию для ОРП. так как при некоторых настройках учетной политики , количество - обязательный реквизит и документ ОРП не проводится, 50 счет не формируется.

Соответствие Склада в 1с и в таблице Excel

В случае когда в Excel передается подразделение по которому загружаются данные, а нам его необходимо отразить в ПКО как склад, то используется закладка «Соответствие Склад-Касса».

При считывании с Excel до нажатия кнопки «Загрузка документов в1с», Колонка ЗначениеИзЭксель заполняется автоматически.  Вам необходимо выбрать значение из 1с которое необходимо подставить в создаваемые документы. Есть возможность привязать к ФН (фискальному номеру) в Excel параметры для создания документов ПКО/РКО/Эквайринг = ПринятоОт(ФизЛица,Сотрудники), Склад, СчетУчета, Эквайринг, ДополнительныеСведения. Это позволяет более точно отразить в бухгалтерии параметры учета.

с версии начиная с 22/04/2020 для документа Отчет о Розничных Продажах добавлена возможность подбора склада в зависимости от ФН или РНМ. См. закладку "Соответствие Склад-Касса" и подробности в документации

Версия от 25/09/20 получила возможность загружать данные по фильтру. Т.е. если указать номер колонки Excel и значение, которое должно быть в нем, то будут отработаны только те строки которые соответствуют значению фильтра 

Версия от 28/10/20 появилась возможность выгрузить промежуточную таблицу в список и затем сохранить в файл 

примеров файлов Excel от ОФД можно посмотреть в картинках к публикации

Если интересует просто загрузка данных ОФД(например ОФД.ru или СБИС) с товарами/количеством/ценой и суммой то см тут

Для е-офд операции приход/возврат отличаются только присутствием или отсутствием знака минус в ячейке с суммой чека. в Версии 6.29 это решено.

Для СБИС поддерживается ячейка где перечислены все товары проданные по чеку. Для создания ОРП эта ячейка разбирается на составные части (товар, количество,цена,сумма)

22/04/21 Для ODF.ru поддерживается отдельная колонка в Excel КоличествоВозврат для создания документа ОРП закладки ВозвратТоваров

27/08/21 добавлена возможность поиска номенклатуры, кроме ШК и наименования еще и по Артикулу

18/02/22 добавлена кнопка которая позволяет самостоятельно написать сортировку промежуточной таблицы. Например при создании ОРП разнести по разным налогам Услуги и Товары. Есть пример в исходном коде формы

Сколько раз видел, как опытный бухгалтер занимается рутинной работой, вводя первичную информацию в 1с с листочка. А ведь эту скучную работу можно сделать более комфортным и быстрым способом. Да и цена за эти плюшки всего ничего - соразмерно стоимости одного сеанса маникюра. Зато вы получите верного помощника на несколько лет вперед. Эта публикация, объединит в себе описание моих обработок, которые в реальной жизни нашли своё применение и востребованы. Это не голословное утверждение! Статистика скачиваний говорит сама за себя.

Загрузка в 1С:Бухгалтерию 3.0 / 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4, 2.5) / УНФ 1.6 данных из ОФД о денежных поступлениях (чеках)

Инструмент на рынке с 2017 года. Позволяет вводить данные о продажах в 1с полученных от оператора фискальных данных (ОФД). По выбору бухгалтера заполняет такие документы как ПКО/РКО/Операции по платежных картам и ОРП(отчет о розничных продажах). При создании ОРП возможно создании номенклатуры, разнесение продаж по складам ,указание счетов учета, подразделений итд в зависимости от торговой точки. Я слежу за всеми обновлениями ОФД и версиями 1с – обновляю обработку, да и пользователи иногда подбрасывают идеи. По статистике Инфостарт обработка скачана более 785 раз.

Загрузка документов поступления в 1С из Контур.Диадок и СБИС в формате XML 

Инструмент на рынке с 2020 года. Позволяет загрузить в 1с документ поступление товаров и услуг через файл утвержденного формата №820. В этом формате обмениваются между собой покупатели и продавцы через механизм документооборота (ЭДО). Услуги по ЭДО предлагают такие операторы как 1с, Диадок, СБИС. Но это платные инструменты. Если ваш поставщик может выгрузить документ отгрузки в XML, а как практика показывает это на 90% возможно, то Вы получаете шанс загрузить в 1с документ поступление, автоматически создав номенклатуру. А так же загрузить целые пакеты XML за один раз указав на каталог с файлами XML. По статистике Инфостарт обработка скачана более 181 раз

Выгрузка выгрузки УПД в Контур Диадок из 1С:Бухгалтерии 3

Эта обработка позволяет передать реализацию товаров и услуг в утвержденном формата №820 для загрузки в ЭДО Контур-диадок. Штатная обработка от диадок выполняющая эти же функции стоит 15000/год + стоимость пакета для передачи ХХХ документов. Я пользуюсь своей обработкой для передачи клиентам подписанных Актов выполненных работ, оплатив Диадоку, только за пакет передачи ХХХ документов в год. У меня не такой документооборот, как у Газпрома – мне не нужны все возможности платной обработки Диадок.

Создание поступления по отрицательным остаткам на счете для 1С:Бухгалтерии версии 3

Для тех у кого отгрузки идут раньше, чем поступление. Обработка анализирует указанную дату и счет (обычно 41.1) для выявления отрицательных остатков на складе. Если есть, то заполняет таблицу номенклатурой и количеством. Что бы сформировать цену закупа, есть три способа - из поступлений за период анализа, из зарегистрированных цен по указанному типу цены и по реализации за период анализа минус указанная скидка.

Расширение: Роль "Менеджер по продажам" в Бухгалтерии 3. Даем доступ к документам Поступления, Возврат от покупателя, к ОСВ по счету только 41.01 и карточке счета только 41.01

Обработка предназначена для тех, кто отважился дать своему менеджеру по продажам доступ к документам поступления и к анализу товаров на складах. Штатные возможности 1с не позволяют такую роскошь. Но когда в компании несколько менеджеров и бухгалтер, которому не с руки некогда вникать в особенности болтов, гаек, труб и тд, и он не хочет что бы порушили его подготовленную отчетность, то это для Вас!

Загрузка банковской выписки из Excel

Обработка создания файла по стандарту обмена с системами "Клиент банка" kl_to_1c.txt Формат файла обмена Российская Федерация, версия 1.02 При восстановлении учета в случае отсутствия в 1с банковских выписок (например, р/с в банке закрыт в связи с банкротством и доступ к выгрузке из клиент-банка невозможен), можно запросить у банка выписку за период в формате Excel, воспользоваться этой обработкой, создать файл и загрузить его в банковскую выписку.

Расширение для Бухгалтерии 3 - заполнение по ИНН 

Если у вас нет сервиса 1С:Контрагент, а заполнять по ИНН данные контрагента хочется, то это ваш вариант. Расширение подменяет штатный механизм заполнения по ИНН в карточке контрагента через бесплатные возможности сайта DaData.

Обновление классификатора банков для 1с с сайта ЦБ РФ

При неоформленной подписке на ИТС обновить справочник банков не возможно! Но с помощью этой обработки – реально! Она сама закачает данные с сайта и откроет стандартный диалог обновления справочника банков. Скачено 754 раза

Техподдержка

Техподдержка