Перенос зарплатных данных из УПП 1.3, КА 1.1, БП 2.0 --> ЗУП 2.5 КОРП с отбором по организации

1. Общее описание процесса выгрузки и подготовка базы ЗУП 2.5 КОРП из исходных баз.
2. Загрузка данных в ЗУП 2.5 КОРП.
3. Дозагрузка измененных данных.

1. Общее описание процесса выгрузки и подготовка базы ЗУП 2.5 КОРП из исходных баз.

 Перед использованием приобретенных правил обмена данными необходимо обновить исходную базу до релиза, который указан в названии правил, иначе корректная работа правил и полученной базы не гарантируется!!!

Для использования приобретенных Вами правил обмена данными необходимо воспользоваться обработкой «Универсальный обмен данными в формате XML», которая входит в состав типовых конфигураций.

 Чтоб открыть данную обработку необходимо переключиться на полный интерфейс:

Далее, в меню «Все функции»+ «Обработки» выбрать обработку «Универсальный обмен данными в формате XML»

Теперь необходимо в поле ввода «Имя файла правил», на закладке «Выгрузка данных» указать путь к приобретенным правилам (это файл вида «ПОД_.....xml» ).

На вопрос «Загрузить правила обмена?»  отвечаем утвердительно.

В нижней части формы будут отражены в дереве, на закладке «Выгружаемые данные» правила выгрузки данных отмеченные флажками.

 Если Вы планируете выгружать все данные для новой базы ЗУП КОРП, то следует учесть место на диске и интенсивность ведения кадрового учета в базе. От этого будет зависеть время, которое будет затрачено на выгрузку и загрузку данных.  То есть, если исходная база большая по размеру и учет в ней велся интенсивно длительное время, то я рекомендую выгружать данные по частям (отдельно НСИ, отдельно Документы и отдельно РегистрыСведений). В моей практике на подготовку одной базы на диске требовалось место от 10 до 75 гб. Выгрузка базы по частям позволит распараллелить и тем ускорить процесс подготовки базы.

Флаги внутри указанных групп лучше оставить как есть во избежание проблем с выгрузкой.

 Теперь в поле «Имя файла данных» указываем путь к файлу, в который будет происходить выгрузка данных.

  Далее переходим на закладку «Дополнительные настройки» и устанавливаем флаги как на рисунке ниже:

Если требуется выгрузить данные только по некоторым организациям, то нажимаем кнопку «Настройки» и выбираем «Фильтр по организациям»

В фильтре оставляем флажки только у тех организаций, данные по которым нам будут нужны в ЗУП

И нажимаем «Выполнить».

Внимание!!! С фильтром по организации не переносится управленческая информация из исходных баз!

После настройки нажимаем кнопку «Выгрузить данные»

Выгрузка данных занимает продолжительное время в зависимости от размеров исходной базы.

2. Загрузка данных в ЗУП 2.5 КОРП

Для загрузки подготовленных данных необходимо подготовить пустую базу ЗУП 2.5 КОРП релиза, указанного в правилах. Я рекомендую для целей загрузки использовать файловую базу, так как скорость загрузки в неё данных на практике оказалась выше, чем на серверной.

Далее, в данной базе необходимо открыть обработку «Универсальный обмен данными в формате XML» и перейти на закладку «Загрузка данных» и в поле «Имя файла для загрузки» указать путь к файлу с подготовленными данными.

На закладке «Дополнительные настройки» включаем «Режим отладки»

Далее нажимаем кнопку «Загрузить данные».

В случае, если Вы выгружали отдельно «НСИ», «Документы» и «РегистрыСведений» в разные файлы, сначала следует загрузить «НСИ», а загрузку оставшихся файлов можно запустить параллельно в разных сеансах.

Во время загрузки в ЗУП из УПП программа попросит указать разовое удержание, которое будет использоваться для отражения разовых удержаний, соответствующих документу «Погашение задолженности подотчетных лиц»(в ЗУП нет такого документа), а при загрузке данных из БП необходимо будет указать график работы по умолчанию(в БП они не ведутся).

3. Дозагрузка измененных данных.

 Считаем, что в то время, пока мы выгружали данные из исходных баз, подготавливали базу ЗУП 2.5 КОРП и загружали в неё данные, наши бухгалтера продолжали неустанно трудиться в исходных базах.

 Теперь мы вежливо просим их прерваться, пока мы перенесем в новую зарплатную базу все изменения, которые они внесли в базы за это время.

 Внимание!!! При выгрузке изменений учитываются изменения справочников и документов пользователями за период, зафиксированные в журнале регистрации. Так же при наличии изменений физических лиц и сотрудников, с ними вместе будут перенесены записи регистров сведений.

 Таким образом считаем, что журнал регистрации у нас не очищается периодически или мы отключили его очистку на время переноса.

Дозагрузка измененных данных делается теми же правилами, что и подготовка базы. Только необходимо на вкладке «Параметры» задать дату с которой будут учитываться изменения «ДатаНачалаИзменений»

 Так же не забываем установить фильтры по организациям(если базу мы готовили с фильтрами).

 На правилах выгрузки данных (закладка «Выгружаемые данные») оставляем все флажки включенными, указываем путь сохранения данных и нажимаем «Выгрузить данные».  После этого будет проанализирован журнал регистрации и выгружены измененные справочники, документы и некоторые регистры сведений, с ними связанные.

 Полученные данные загружаем в подготовленную базу ЗУП 2.5 КОРП, как в п.2.