Бюджетирование и план-фактный анализ средствами 1С Бухгалтерия 8 и Excel
Функциональные - Бюджетирование и планирование
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
На многих предприятиях для целей построения управленческой отчетности и план-фактного анализа применяются комплекты листов Excel. Являясь достаточно гибким инструментом , Excel позволяет финансово-экономическим службам разрабатывать свою структуру отчетности , бюджетную структуру и процедуры планирования.
Можно отметить ряд недостатков, которые могут присутствовать в подобных решениях:
1. Сложность переноса остатков между периодами. По сути, для каждого года приходится создавать свой комплект листов
2. Замедление в работе в случае большого количества данных
3. Сложная логика ссылок между листами и формулами
4. Необходимость ручного заполнения фактическими данными (по сути, осуществляя повторную обработку фактических данных)
Совокупность таких проблем в ряде случаев вынуждает компании внедрять более мощное и современное программное обеспечение для управленческого учета и бюджетного планирования. Примеров таких систем довольно много. Если говорить о платформе 1С Предприятие (как наиболее популярной учетной среде в России) – то примерами таких систем можно назвать:
- 1CУправление производственным предприятием (и решения на его основе)
- Инталев: Корпоративный менеджмент
- ИТАН: Управленческий баланс
И другие
Указанные системы позволяют качественно поднять уровень управления компанией, однако их внедрение требует значительных вложений средств и времени. Кроме того, в ряде случаев это означает “уход” от привычной структуры отчетности и форматов планирования
Предлагаемое решение позволит с минимальным бюджетом провести автоматизацию планово-учетных функций предприятия , не усложняя свои программные системы, и в кратчайшие сроки.
ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ
1. Предполагается , что структура отчетности и форм планирования в компании сохраняется. Это не потребует переобучения персонала. Более того, они будут работать с теми же самыми листами Excel
2. При небольшом объеме информации плановые данные могут традиционно вноситься в те же самые листы Excel
3. Фактические данные находятся в информационной базе 1С Предприятия (тем самым исключается “пересыщение” Excel большим количеством фактических данных
4. В базе 1С:Бухгалтерия 8.1 добавляются объекты “План-фактный анализ”. Эти объекты являются “Связующим звеном” между фактическими учетными данными бухгалтерии и листов Exclel. В справочниках настраиваются правила, по которым данные бухгалтерского учета попадают в листы Excel. Этими же правилами определяются принципы трансформации бухгалтерского учета в управленческий
5. Фактические данные автоматически перегружаются в СТРОГО УКАЗАННЫЕ для каждого показателя ячейки
6. Для целей корректировки бухгалтерского факта используются:
А) Фильтры. В настройках можно указать счета и аналитики, с помощью которых можно провести несложную “перекладку” учетной политики
Б) Для операций, которые отражаются в управленческом учете ДО их отражения в бухгалтерском учете (или вообще не имеющие аналогов, например, исключение внутренних оборотов компании) - используется “виртуальная организация”, добавленная в базу 1С Бухгалтерии. Итоги по этой организации также выгружаются в Excel для построения в его листах итоговой отчетности.
В) При нежелании “загрязнять” базу 1С Бухгалтерии “Виртуальной организацией”, эти операции вносятся в ОТДЕЛЬНУЮ базу. В этом случае потребуется двукратный запуск отчетов из двух информационных баз.
7. Если в компании имеется несколько информационных баз 1С Бухгалтерии, возможно последовательное заполнение одних и тех же листов Excel путем запуска отчета из всех информационных источников.
8. В случае существенного количества плановых данных возможен их ввод и хранение в базе 1С Бухгалтерии на “Виртуальной плановой организации”. В этом случае привычный формат планирования сохранить не удастся (например, план продаж придется заводить документом “Реализация товаров и услуг”), зато это позволит над одним бюджетом работать нескольким сотрудникам.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
См. также
39141 руб.
21.04.2017 113534 213 44
5490 руб.
12.08.2021 48478 654 71
6000 руб.
11.12.2019 68069 1163 3
